Excelでは空白セル参照時に0が表示される 「ゼロを表示しないようにするにはどうしたらいいのでしょうか？」 という質問は、Excelの定番の質問の一つです。 データの入力されていない空白セルを参照しているセルに「0」が表示されるのがExcelの仕様です。 例えば、B1セルに「=A1」というA1セルを参照するだけの数式が入力されているときに、A1セルにデータが入力されているときに「0」が表示されます。 これを回避するためには、数式を小細工したり、シートごとに［Excelのオプション］ダイアログでゼロ値の表示設定を変更したり、ユーザー定義書式を設定したりする必要があります。 Googleスプレッドシートでは空白セル参照時には何も表示されない Googleが無料で提供している表計算ソフト・Googleスプレッドシートは、この部分がExcelより便利になっていると感じます。 Googleスプレッ

可視セルにだけ連番を振る操作手順をご紹介しました。 この操作手順だけを機械的に行っただけでは、連番を振ることができないケースが存在しています。 フィルタ実行時に連番を振ることができないのです。 フィルタを実行している時には上図のように［ホーム］タブ−［編集］グループ−［フィル］−［連続データの作成］コマンドが使用不可になってしまうのです。 このため、フィルタ実行時には可視セルにだけ連番を振れないと、思ってしまう方がいらっしゃるはずです。

Excelでグループ化されたオートシェイプ・図形が大量に存在するときに、それらを一気にグループ解除したいということがあります。 単純にグループ化されているだけならいいのですが、グループ化されている図形が更にグループ化されているようなときに、手作業で解除をしようとするとかなり面倒です。 Sub アクティブシート上のグループ化図形をすべてグループ解除する() Dim has_grp As Boolean　''グループ化図形があることを示すフラグ Dim shp As Shape has_grp = True Do While has_grp For Each shp In ActiveSheet.Shapes If shp.Type = msoGroup Then has_grp = True shp.Ungroup Else has_grp = False End If Next shp L

表計算ソフト・Excelを使っているのに、なぜ電卓を起動する必要があるのかを考えるとジワジワくる検索ではありますが、以下のようなコードで電卓を起動することはできます。 上記のようなShell関数を使ったマクロでWindowsに付属する電卓を起動することができます。 Shell関数の、第1引数には起動するプログラムを指定し、第2引数には実行するプログラムのウィンドウの状態を指定します。 ここでは電卓を起動したいので第1引数に「CALC.EXE」、ウィンドウの状態は、フォーカスを持った元のサイズと位置に表示するために定数・vbNormalFocusを指定しています。 Shell関数は、実行が完了するとプログラムのタスクID を示す値を返しますが、ここでは単純に電卓を起動するだけなので、戻りは取っていません。（そのため引数をカッコで括っていません。）

▼操作概要：可視セルにだけ連番を振る 連番を振りたい先頭のセルに最初の数値を入力 ↓ 連番を振りたいセル範囲を選択 ↓ ［Alt］キー＋［;］（セミコロン）キーを押して 可視セルだけを選択 ↓ ［連続データ］ダイアログで ［増分値］などを入力して［OK］ボタンをクリック 下図のように、4・6・9行目が非表示になっているときに、A1:A10セルの可視セルにだけ連番を振る、具体的方法をご紹介しておきます。 連番を振りたい先頭のセル・A1セルに「1」と入力し、 A1:A10セルを選択します。 次がポイントで、ショートカットキー［Alt］＋［;］（セミコロン）を押して、見えているセルだけを選択しておきます。 ショートカットキー［Alt］＋［;］を利用するのが簡単ですが、［ジャンプ］ダイアログ－［セル選択］ボタンから［選択オプション］ダイアログを表示して［可視セル］を選択してもOKです。 可視セルだ

▼操作概要： 読み取り専用の設定/解除ボタンをクイックアクセスツールバーに表示する クイックアクセスツールバー上で右クリック ↓ 表示されたショートカットメニューから ［クイックアクセスツールバーのユーザー設定］をクリック ↓ ［Excelのオプション］ダイアログ －［クイックアクセスツールバー］ －［コマンドの選択］ボックスから 「リボンにないコマンド」を選択 ↓ 「読み取り専用の設定/解除」ボタンを選択して［追加］ボタンをクリック ↓ ［Excelのオプション］ダイアログ－［OK］ボタンをクリック ［読み取り専用の設定/解除］ボタンを表示させるには、クイックアクセスツールバーにボタンを登録する操作のうち、リボン上にないコマンドの登録作業が必要です。 「読み取り専用の設定/解除」ボタンは下図のような場所にあります。 ［コマンドの選択］の一覧を一番下までスクロールしてやるとみつけやすいでし

「エクセル 2013 連続データ」 という検索で、このサイト・インストラクターのネタ帳へのアクセスがありました。 連番や日付などの、何らかの連続するデータをExcelに入力する場合、データ量が多くなければオートフィルを利用するのが便利です。 しかし、大量の連続データを作成するときに、オートフィルのドラッグでは非常に面倒です。 そんなときに［連続データ］ダイアログを使った操作はとても便利です。

2020年8月31日(月)をもちまして、nanapiに関わるすべてのサービスは終了いたしました。 nanapiは、2009年のサービス開始より「みんなで作る暮らしのレシピ」という考えのもと、ユーザーの皆さまに生活に関する様々な「ハウツー」を投稿していただく投稿型ハウツーサービスとして運営してまいりました。 約11年間にわたって皆さまからご支援をいただきサービスを継続できたこと、nanapi編集部一同、心より御礼申し上げます。 掲載されていたコンテンツなどのnanapiについてのお問い合わせは、nanapi@supership.jp までお願いいたします。 長きに渡りnanapiを応援してくださり、本当にありがとうございました。

パソコンを使っていると日々ファイルが増えていきます。 日々増え続けるファイルを整理するために、ファイル名をまとめて変更する作業が発生することがあります。 そんなときに、数個のファイルならエクスプローラー上で修正すればいいでしょう。 しかし、大量のファイルの名前を変更したい場合、手作業で変更するとなると大変です。 一括してファイル名を変更する、リネーム用のツールもありますが、VBA（Visual Basic for Applications）でExcelマクロを作り、ファイル名を変更することもできます。 ▼ファイル名をまとめて変更するマクロ Sub ファイル名をまとめて変更する() 'アクティブシートのA列に入力されているファイル名を 'B列に入力されているファイル名に変更する ' 'A1セルに、ファイル名を変更したいフォルダのフルパスを入力しておいてください 'A5セル以下に、現在のファイ

年齢や経過日数・勤続年数の計算というのは業務の内容によっては頻繁に出てくるので、計算方法を紹介しているWebサイトも少なくありません。 ところがメジャーなサイトでも、間違った方法を紹介していることがあるので注意が必要です。 単純に引き算をしてユーザー定義書式で「yy歳」と設定すればOK、みたいなことを書いてあるサイトがあるのですが、これではダメです。今年の自分の誕生日から生年月日を引いてみればすぐにわかることです。この計算式では誕生日の次の日にならないと年齢が加算されません。引き算をするときに調整を行う必要があります。

▼操作概要：平成の日付だけを表示する ※A2セルに日付が入力されているときに、平成の日付ならB2セルにその日付を表示する例 B2セルに 「=IF(A2>=32516,A2,"")」 という数式を入力後、日付の書式を設定する 1989年1月7日までは昭和で、その翌日1月8日から平成になっています。 1989年1月8日のシリアル値は「32516」なので、 A2セルの値が「32516」以上なら（第1引数：A2>=32516）、 A2のセルを表示し（第2引数：A2）、 そうでなければ空白「""」（第3引数：""）を 表示しています。 「=IF(A2>=32516,A2,"")」 という数式を入力しただけだと、シリアル値がそのまま表示されてしまうはずですから、［セルの書式設定］ダイアログ−［表示形式］タブなどで、適切な日付書式を設定してください。 ▼サンプルファイル（003863.xls 23KBy

この行選択・列選択を、キーボード操作で行いたいという方の検索です。 行選択・列選択はスペースキーを使ったショートカットキーで 以下のようなスペースキーを使ったショートカットで行選択・列選択ができます。 ［Shift］＋［スペース］キーを押すとアクティブセルのある行全体が選択され、［Ctrl］＋［スペース］キーでアクティブセルのある列全体が選択されます。 連続した複数のセルを選択しておいて、［Shift］＋［スペース］・［Ctrl］＋［スペース］を利用すれば、複数の行の選択・複数の列の選択が行われます。（ちなみに、連続していない複数のセルが選択されていた場合は、アクティブセルのある行・列だけが選択されます。） ［Shift］＋［スペース］キー ［Ctrl］＋［スペース］キー よく似たキーボード操作のため、どっちがどっちだったのか混乱しがちですが、私は、「Column」（列）を選択するのが［C

Excelでセルの書式をクリアする方法 に関するライフレシピをご紹介します。nanapi [ナナピ]は、みんなで作る暮らしのレシピサイトです。はじめに Excelではセルに対して様々な書式設定を行うことができます。しかしゼロからやり直したい時があるかと思います。そんな時は以下で紹介する方法で簡単に書式をクリアすることができます。 実はこの方法を知るまでは私は太字を解除して、セルの結合を解除して、塗りつぶしを解除してってやってました。 やりかた まずは書式をクリアしたいセルを選択します。次にリボンのホームタブ内のクリアボタンをクリックし、「書式のクリア」をクリックします。 このボタンを利用することで書式をクリアすることができます。ショートカットキーが用意されてないところが残念です。多用するのであればクイックアクセスツールバーに追加しておきましょう。 Office2007でよく利用するボタンを