データの入力ミスが発生した時、「間違えるやつが悪いんだ！気をつけろ！」と片づけてしまっていませんか？ それでは、マネジメントしては失格です。。。残念ながら人間は必ずミスを犯します。 しかし、Excelの機能を活用してあらかじめ“間違いが起こりにくいシート”を作成しておけば、多くの入力ミスは防げます。 今回は「入力ミスが起きにくいシート」を作成するための、Excel活用のポイントをまとめてみました。 考え方の大きなポイントは以下の２つです。

第四回 数値に単位が混じっても計算できる!?Excelの表示形式を知っておこう! 2011年7月28日 Excel 普段、あまりにも何気なく使っているため、意外とちゃんとは使えないExcelの「表示形式」のお話です。 入力した数値を「通貨スタイルで表示」したり、「パーセントで表示」する程度のことであれば、日常的に使っているので問題ないのですが、ちょっと変わった形式で表示する際に表示形式の「ユーザー定義」を使いこなせるかどうかが、作業効率や作業のできる・できないに影響します。 例えば、以下の例のようなケースに迷わず対処できますか？ 読み間違えないように“単位”も入力したいけど・・・ 下の例の「単価」と「1箱単価」のように、一見すると見間違えてしまいそうな数値を入力した表を作成する場合には、相手が見間違えることのないように数値に「単位」を付けて表示してあげると親切です。 しかし、ここで問題があ

今回も小ネタですが、ひょっとしたら作業時間の大幅な短縮につながるかもしれません。 その秘訣は、このページの下部に動画を載せていますので、是非ご覧ください。 （※本当に、と～っても短い動画ですので、注意してみて下さいね） Excelで作成した表やグラフの配色が今一つ気に入らない、企業やブランドのイメージに合わない等の理由で配色を変更したいというような場合、1つずつ要素を選んで変更していては結構手間もかかります。 そんな時はこの方法を使いましょう。まさに、一瞬でパッと配色を変更することができます。 ※この機能はExcel2007以降でのみ利用可能です。 《問》【1】の表やグラフの配色を１０秒以内で【2】のように変更して下さい 1つ１つの要素を設定しなおしていては、３０秒以内で設定を終えることはできません。 実際の作業では、１つ１つ変更すると、色のバランスなどを自分で考える必要が出てくるので、

無駄を省けるはずのExcelの便利な機能も、その活かし方を知らなければ、逆に手間とリスクが増えてしまうという怖いお話です。 請求書や納品書を作成するとき、あらかじめ金額の欄に「＝単価×数量」という数式を入力しておくのが一般的です。 しかし、その式だけを入力していると、単価や数量を入力していない列に「エラー値」が表示されてしまいます。 こうなると、いちいちエラー値を消す作業をしなければならないので、無駄な作業が増えてしまいます。 Excel関数の大御所「IF関数」を使った空白処理を行なっておけば、こんな問題は簡単に回避できます。 「IF関数」を使った空白処理をしていないと・・・ 下の例のように、「金額」のセルに「単価×数量」の結果を表示させるように数式を入力しただけのセルをフィルコピーしておいた状態では、データが入力されていない行の「金額」のセルにエラー値が出てしまいます。 しかも、右図のよ