デジタルとアナログを組み合わせた紙のツールです。まずはデジタルに、Organize IT が提供している週の予定を書き込めるPDFをダウンロード。それをプリントアウトして使います。月～金までのスケジュールを入れられるし、その週にやるべきことも別の表に記入できるので、なかなか便利そう。 ちなみに、他の生産性アップに効く紙のツールはライフハッカーの過去記事をチェックしてください。１位〜10位まで面白くて便利なツールが紹介されています。 Gina Trapani（原文／訳：阿久津美穂） 【関連記事】 ・ノートをプリンターで印刷できるPDFテンプレート集 ・ご祝儀袋にキレイな名前書きを印刷するソフト（無料） ・PDFファイルをPC内で変換させるフリーソフト ・PDF UnlockerでプロテクトされたPDFファイルからパスワードなしでコピペ（無料） ・必要な部分だけ選んで印刷できる無料ウェブツール

友達と会話をしていると「あ、あとで調べたいかも」というキーワードがしばしば出てきます。そうしたキーワードは往々にしてそのままになってしまいがちですが、こうした小さな学習の機会を逃さないことが重要です。 そこで「あとでググるシート」を作ってみました。財布の中に忍ばせておいて、気になる単語が出てきたらささっとメモしておき、あとできちんと調べてみましょう。 こうした小さな積み重ねが、あとから大きな違いを生むのかもしれません。 ライフハックテンプレート #131 ＃131 あとでググるシート ファイルサイズ バイト バージョン情報 ver. 1.00 2008-7-7 初版を公開しました。

ToDoの確実な実行に欠かせないのが作業時間の見積もり作成。ToDoを並べるときには、併せて見積もり時間も記入することを習慣にしましょう。 ToDoリストを作ったらそのタスクにどれぐらいの時間がかかるのかを書いてみましょう。そうした見積もり時間を書き込むことで、具体的にどういった作業が発生するのかをイメージすることができます。 逆に、うまく見積もり時間が思いつかないときは、具体的なアクションが立てられていないということでもあります。 そこで「見積もり時間付きToDoリスト」を作ってみました。 ここに見積もり時間を書き込むことによって、よりアクションが起こしやすいToDoリストを作っていきましょう。

“空気を読む”ことができるようになるには、どうしたらいいでしょうか？ このシートを使って、“空気を読む力”を付けてみましょう。 現代のビジネスシーンでは「空気を読む」能力が重要です。その場にいる人が聞きたくもない話を延々と続けていては、成功もおぼつかないでしょう。 そこで「空気解読シート」を作ってみました。 使い方は簡単で、「その場にいる人たちのことを考えて、この場で話題にすべきトピックは何か？」をそれぞれが書き、発表します。その後、何人の人から「そのトピックはいいね！」という賛同を得られたかを記入していきます。 何人か集まったときに行っていれば「空気を読む」能力が向上していくことでしょう。

明るくハッピーなニュースを集めて、周りの雰囲気を明るくしてみましょう。意識して楽しいニュースを集めるためのシートです。 テレビや新聞ではなにかと悲しいニュースが多い昨今。もっとハッピーなニュースを取り挙げてくれればいいのに……という方は、まずは自分たちで始めてみてはいかがでしょうか。 この「ハッピーニュースシート」には、「今日起こったちょっとハッピーな出来事」を書き込みます。そのシートを1日の最後に集めてノートに貼ったり、壁に貼ったりして周りの人に知らせてあげましょう。社内で使えば一気に雰囲気がよくなりますよ。 また、自分1人で行っても毎日が楽しくなることでしょう。

大きな目標の達成には、小さな目標に分割して積み重ねていくことが大切です。“ちょっとだけ”改善するにはどうしたらいいかを考える、ちょっとしたライフハックテンプレートを用意しました。 「あぁ、大変だ」と頭を抱えてしまう問題を解決するには、小さい一歩を積み重ねていくことが大切です。大変そうに思えた問題もちょっとずつ進めていけば意外とすんなり片付いてしまうものです。 そこでお勧めしたいのが「マイクロ改善シート」。一気にすべての問題を解決するのではなくて、ちょっとだけ改善するにはどうしたらいいかを考えることができます。問題の解決のほか、部下の評価や、プレゼンの評価などにも使えますよ。

「なぜ？」「なぜ？」「なぜ？」──。子供のように“なぜ”を繰り返し、徹底的に原因を探ることで、解決すべき真の問題を見つけることができるようになります。 トヨタ自動車では業務改善のために「なぜ？ を5回自問しろ」と言われているそうです。問題が起きたら表面的な理由だけでなく、徹底的に原因を探ることが必要になります。「なぜ？」を繰り返し自問したあとに出てくる真の問題こそが解決すべき問題であることがあるからです。 そこで今回は「5Wシート」を作ってみました。何かがおかしい──と思ったときにはこのシートを使って真の原因を突き止める癖をつけておきましょう。 同僚と一緒に使ってみれば、さらに多くの視点を得られるのかもしれませんよ。

ついついほかの事を考えてしまって、なかなか集中すべきタスクに集中できない……。そんなときには、ToDoシートではなく、この「雑念シート」を使ってみましょう。 今回のライフハックテンプレートはなんと「ただの白紙」です。しかしこのたった1枚の白紙でもあなたの生産性を高めてくれる可能性があります。 日々の作業で問題になるのは、集中すべきタスクに集中していないこと。ついついほかの事を考えてしまって、なかなか仕事がはかどらない……という経験をしたことがある人も多いはず。 そこでこの「雑念シート」を作業中に横におき、仕事に関係ない雑念が浮かんできたらそこに書いていくことにしましょう。 しばらくやってみると分かりますが、ここに書き込むこと自体が悔しくなり、雑念が浮かんでもすぐにもとの作業に戻ることが出来るようになります。“最近どうも集中できなくて”という人は試されてはいかがでしょうか。

「あの人のこういうところは良いよね」という点を見つけて書き込んでいくことで、愚痴も減り、褒め上手になれるかもしれません。 仕事のあとは何かと愚痴っぽくなりがち……。しかしながら愚痴ばっかり言っていては前に進むものも進みません。そこでお勧めしたいのが「良いやつ発見シート」です。 職場の同僚（上司・部下）、もしくは取引先、友人の「良い点」に改めて目を向けてみませんか。毎日気が向いたときに「あの人のこういうところは良いよね」という点を書き込んでいきましょう。 そうした良い点を意識することにより、褒め上手になり、人間関係がぐっとうまくいくかもしれませんよ。

実行するだけで確実に作業効率がアップする、キーボードショートカット。最初の関門は“覚えること”ですが、それをこのシートを使って克服してみましょう。 PCでの作業効率を最も簡単に高める方法は、ショートカットキーを覚えることです。ショートカットキーを活用することにより、アプリケーションの操作を格段にスピードアップすることができます。 このように便利なショートカットキーですが、「分かってはいるのだけど……。また今度調べるよ」と後回しになりがち。「便利なショートカットキー一覧」といったサイトを見ても「あとで読もう……」と思って終わりにしている人も多いはず。 そこでショートカットキー習得シートをお勧めします。このシートではまずあなた自身が使っているアプリケーションのショートカットキーを調べて書き込みます。人に教えられるのではなく、自分で調べて書くことにより、より「習得しよう！」という意欲が高まるはず

ToDoシートはよくあっても、ToDoneシート──実績記入シートは珍しい。最強のライフハックを、紙とペンで実現する「ライフハックテンプレート」シリーズ第3弾をお届けします。 「もうこんな時間だ……今日、何したんだっけ？」「あれ、今何やっていたのだっけ？」──。 メールやSNSなど、あなたの注意を引くものが氾濫するのが現在の仕事環境です。そうした誘惑に惑わされず、きっちり集中して作業をすることが求められています。 そこでお勧めしたいのが「使途不明時間撲滅シート」です。これは1日、あなたが何をしたかを淡々と記録していくだけのシートです。数10分から数時間の単位で「書類作成」「ミーティング」「休憩」「食事」「睡眠」などと書き込んでいくだけです。 ただそれだけですが、これを続けていると自分が何をしていたかを常に記憶していなくてはいけないので「あれ、今何をしていたっけ？」という時間がなくなります。

最強のライフハックは紙とペン──。自分で印刷して使えるツール、「ライフハックテンプレート」シリーズの第2弾です。印刷して使ってもらえることを想定して作っています。ペンを片手にご活用ください。 「ToDoが多すぎて何からやったらいいのかわからなくなる……」「ずいぶん作業をしたけれども仕事が片付いている気がしない……」 そうした悩みをお持ちの方にお勧めしたいのが、「バブルマップ型ToDo管理シート」です。日々のToDoをバブルで描いていく手法です。バブルの大きさはそのタスクから受けるストレスの大きさで表します。つまり、いや～な感じのするToDoは大きなバブル、すぐに片付けられそうなToDoは小さなバブルを描いていくわけです。 ToDoをバブルで表すことで、「どのToDoを片付ければすっきりするのか」が一目瞭然です。また大きなタスクの一部が完了したら、バブルの一部を塗りつぶすことにより、達成感を

最強のライフハックは紙とペン──。自分で印刷して使えるツール、「ライフハックテンプレート」シリーズの提供をスタートしました。印刷して使ってもらえることを想定して作っています。ペンを片手にご活用ください。 「このToDoがリストからなかなか消えない……」という思いをしたことはないでしょうか。ToDoリストは便利ですが、やるべきことが終わって初めて消すことができるため、大きなタスクがリストに居座り続けることもしばしばです。 そこで「プログレスバー付ToDoリスト」はいかがでしょうか。ToDo項目の横に0％～100％までの進捗を示すプログレスバーを付けてみました。進捗度合いを「見える化」することにより、大きなタスクでも少しずつ達成している様子を把握することができ、モチベーションが上がります。 またチームで使えば、どのタスクがどこまで進んでいるか、どこが問題となっているかも一目瞭然です。進捗ミーテ