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解決したい課題 会社には月次決算がつきものだ。決算では、エクセルなどの表計算ソフトで各種資料を作成... 解決したい課題 会社には月次決算がつきものだ。決算では、エクセルなどの表計算ソフトで各種資料を作成する。管理部門が作成する資料は、部・課・係・商品コード別等々の組織ごとに集計した一覧表の形式であることが多い。作成した資料は、各部署に配布しなければならない。しかし、今時の会社である。以前のように、全社の合計が載った資料を全ての人に配布すると、上層部からクレームが付く。上層部からは、各役職の担当組織の分だけ配布するようにとの指示。しょうがないので、その指示通り配布しようとするが、これが意外と大変で、毎月の大仕事になってしまう。 まず、全社の組織別の数字が表示された一覧表から、配布する単位の組織の分だけコピーして、別ファイルを作成する。それを各部署の担当者宛にメールの添付ファイルとして送信する。文章で書くとこれだけだが、以下のような大変さが毎月ずっと続くのだ...。 配布先の組織が20あれば、2