複数の条件を順に調べた結果に応じて異なる値を返すExcel関数である、IFS（イフス）関数の使い方を解説します。 対応バージョン：365 2021 2019 IFS関数は、［論理式1］が真であれば［真の場合1］の値を返し、偽であれば［論理式2］を調べます。以後は、［論理式2］が真であれば［真の場合2］の値を返し、偽であれば［論理式3］を調べる......というように、複数の条件を順に調べた結果に応じて、異なる値を返します。 入力方法と引数 IFS (論理式1, 真の場合1, 論理式2, 真の場合2, ..., 論理式127, 真の場合127)

仮に［桁数］に「-1」を指定すると、十の位までが求められるように、それより下の桁が四捨五入されます。上記の例なら「1480」が求められるわけです。 すべての［桁数］ごとの結果をまとめると、以下のようになります。 ROUND関数でセルB1の値「1476.532」を四捨五入した結果を表示しています。 ひとまず、［桁数］で「0」を指定したら小数点以下が四捨五入される、と覚えておくといいでしょう。 切り捨てには「ROUNDDOWN関数」を使う 続いて「切り捨て」には、ROUNDDOWN（ラウンドダウン）関数を使います。構文は以下のとおりで、引数の指定方法はROUND関数と同じです。 =ROUNDDOWN（数値, 桁数） ROUND関数との違いは、引数［桁数］で指定した桁よりも下の桁を単純に切り捨てるということです。同様に［桁数］ごとの結果をまとめると、以下のようになります。 ROUNDDOWN関数

前回この記事を記載しました。 「IFERRORじゃなくてISERROR？どっちを使うのが正解なの？」 と思った方がいるかもしれません。 また、「IFERRORって何？聞いたことない」という方もいると思うので 書式なども含め違いを解説していきます。 エクセルを入れている環境・バージョン Windows7 Excel2016 結論から言いますと 先に結論を言っちゃいます。 ・エラー処理をする際に記述する書式が長くなるかどうか ・Excel2003以前のバージョンでも使用することができるかどうか 違いはこの2点です！ サンプルデータ 今回は以下の表を使ってやっていきます。 VLOOKUPを使い検索を行うロジックですがさっそくエラーがでています。 これは商品名(E3)が空だからエラーがでています。 このエラー処理をISERRORとIFERRORを使いやっていきます。 IFERRORの書式 =IFE

「相対参照」と「絶対参照」はExcelの基本。でも、正しく理解していなかったり、切り替えの操作に手間取ったりしている人が意外と多いようです。今回は絶対参照のおさらいに加えて、数式の修正で役立つテクニックを紹介します。 いったん入力した数式を修正することって、よくありますよね。 関数の単純なスペルミスもありますが、特に多いのはセル参照の修正ではないでしょうか？ 数式をコピーすると自動的に参照するセルが変わりますが、それが意図どおりではない場合、手動で修正する必要があります。 そして、セル参照の修正で欠かせない知識が「相対参照」と「絶対参照」。【エクセル時短】第44回では、絶対参照と相対参照のおさらいと、数式を正確かつ高速に修正するためのショートカットを紹介します。 そもそも絶対参照っていつ使うの？ 例えば、セルA1からA3の値をSUM関数で合計するには =SUM(A1:A3) という数式を入

決まったデータを入力するときに便利なドロップダウンリストですが、データが増減するときにはどうすればいいのでしょうか？ ポイントは「テーブル」と「名前」の活用です。 【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい！」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。毎週木曜日更新。 過去の記事一覧はこちら【エクセル時短まとめ】 前回はドロップダウンリストの基本を紹介しましたが、「リスト内の項目が徐々に増えていく」というケースもあると思います。新製品の名前や、新設された部署名などが想定できますが、そのようなケースにもっとも適したドロップダウンリストの作成方法、わかりますか？ あきらめて手入力するなんてもったいない！ 【エクセル時短】第41回では、リストの項目の追加・削除に自動的に対応できるドロップダウンリストの作成方法を紹介します。 伸縮自在のリ

Excelで役職名や部署名など、いくつかの決まったデータを入力するとき、すべてキーボードで手入力していくのは時間のムダです。選択式の「ドロップダウンリスト」を作成し、効率よく入力できるようにしましょう。 【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい！」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。毎週木曜日更新。 注目・最新記事の一覧 Webサイトの会員登録フォームで都道府県や性別などを入力するとき、選択式のメニューをよく見かけますよね。例えば、以下のようなものです。 これは「プルダウンメニュー」や「ドロップダウンリスト」と呼びますが、Excelでも作成できるのを知っていますか？ 役職名や部署名など、いくつかの決まった項目からデータを入力したいときに、すばやく正確に入力できて便利なのです。 【エクセル時短】第40回では、Excelのドロ

連続するデータ入力には「オートフィル」が便利。でも、ドラッグするのがつらくなるほどデータが大量の場合は？ 今回は［連続データ］ダイアログボックスで、オートフィルの機能をフル活用する方法を解説します。 前編では、連続データを入力する「オートフィル」の基本を解説しました。でも、入力したい連番が1000件あったり、1年分の日付で表を作成したいときは、どうしますか？ フィルハンドルをずーっと下方向にドラッグするのは不毛すぎます。 【エクセル時短】第28回では、オートフィルの機能を使い尽くす［連続データ］ダイアログボックスの使い方を紹介しましょう。 ドラッグ不要。1000件の連番も一瞬で入力 ［連続データ］ダイアログボックスでは、データの種類と［増分値］［停止値］を指定することで、連続したデータを一括入力します。フィルハンドルをドラッグする操作よりも取っ付きにくいところはありますが、一度覚えてしまえ

「1、2、3……」「10月1日、10月2日……」といった連続データの入力。Excelでよくある場面なだけに、時短のポイントがたくさんあります。今回は実務に効く「オートフィル」のテクニックを集めました。 【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい！」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。毎週木曜日更新。 過去の記事一覧はこちら【エクセル時短まとめ】 Excelでの表作りで頻出する「連番」。まさか「1、2、3......」と手入力していませんよね？ ドキッとした人はもちろん、そうでない人も、連続データの入力には時短のポイントがたくさんあります。【エクセル時短】第27回では、連番入力の基本「オートフィル」の実践的テクニックを紹介します。 縦でも横でも、ドラッグだけで連番が完成 オートフィルは、セルの右下に表示される「フィルハンドル」

コピペ（コピー＆ペースト）をさらに便利にする［貼り付けのオプション］、使っていますか？ 今回は、貼り付けたあとの作業効率を高める、3つのオプションについて見ていきます。 【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい！」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。毎週木曜日更新。 過去の記事一覧はこちら【エクセル時短まとめ】 パソコン操作の基本ワザ「コピペ」。ショートカットキーを覚えたところで、使いこなした気になっていませんか？ Excelでのコピペでは、「ペ」（ペースト／貼り付け）を工夫することで、そのあとの作業効率を劇的に改善できます。何となくコピペしている人は、前編とあわせて、［貼り付けのオプション］の活用法をぜひ覚えてください。 【エクセル時短】第26回では、貼り付け後をラクにする便利なオプション3つを紹介します。 意外な貼り付

セル選択、コピー、貼り付け、セル選択、コピー、貼り付け……。そんな作業を何度も繰り返していませんか？ Excelでの「コピペ」を劇的に効率化する応用ワザについて解説します。 【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい！」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。毎週木曜日更新。 過去の記事一覧はこちら【エクセル時短まとめ】 コピー＆ペースト（貼り付け）、略して「コピペ」。パソコンでの作業を効率化する、基本中の基本ワザですよね。 でも、［Ctrl］＋［C］のあと、何も考えずに［Ctrl］＋［V］を押しているなら、いったん手を止めてみてください。その貼り付けは、もっと有効活用できるかもしれませんよ？ 【エクセル時短】第25回では、Excelでのコピペを極める応用ワザとして［貼り付けのオプション］を紹介します。特定のシチュエーションでは

ブックの中に、特定のワークシートが存在するかどうかを調べるには、どうしたらいいでしょう。この手の判定は、マクロを使えば簡単です。たとえば、次のようなコードです。 Sub Sample1() Dim i As Long For i = 1 To Worksheets.Count If Worksheets(i).Name = "横浜" Then MsgBox "[横浜]シートは存在します" Exit For End If Next i End Sub これを、関数でやってみましょう。マクロを使わずに[横浜]シートが存在するかどうかを判定します。 あるシート(ここではSheet1)から、別のセルを参照するには =シート名!セルのアドレス とします。 [東京]というシート名がA列に入力されていますので、それを参照するようにしましょう。こんなときには、INDIRECT関数を使います。 INDIRE