社外文書ã®åŸºæœ¬ãƒ•ã‚©ãƒ¼ãƒ 日付ã¨æ–‡æ›¸ç•ªå· 作æˆã§ã¯ãªã『発信ã€ã®å¹´æœˆæ—¥ã‚’明記。内容や種類ãªã©ã€å¿…è¦ã«å¿œã˜ã¦æ–‡æ›¸ã‚’分類ã—記å·ã‚’ã¤ã‘ã¦ãŠã‘ã°ã€æ•´ç†ãƒ»ä¿å˜ã‚‚容易ã«ãªã‚‹ã€‚ å®›å ï¼ˆæ ªï¼‰ã€KKãªã©ã®ç•¥ç§°ã¯å¤±ç¤¼ã«ã€‚å®›åãŒå›£ä½“や会社ã®æ™‚ã¯ã€Žå¾¡ä¸ã€ã‚’。社åã®ä¸‹ã¯å½¹è·åã€å€‹äººåã®é †ã«æ›¸ãã€ã€Žæ§˜ã€ã‚’ã¤ã‘る。対象者ãŒå¤šã„時ã¯å€‹äººåã¯æ›¸ã‹ãšã€ã€Žå„ä½ã€ã¨æ›¸ã。 発信者å 基本的ã«ã¯ä¼šç¤¾ã®è²¬ä»»ã‚ã‚‹å½¹è·è€…å。社å°ã‚„å½¹è·è€…å°ãŒå¿…è¦ã§ã‚ã‚Œã°ã“ã“ã«æŠ¼ã™ã€‚ 用件å ã²ã¨ç›®ã§ç”¨ä»¶ãŒã‚ã‹ã‚‹ã‚ˆã†ã«ã‚¿ã‚¤ãƒˆãƒ«ã‚’書ã。 本文 å‰æ–‡â†’主文→末文ã®é †ã«ç°¡æ½”ã«ã¾ã¨ã‚る。「æ‹å•“ã€ãªã©é 語ã®æ¬¡ã¯æ™‚候ã®æŒ¨æ‹¶ã€æ„Ÿè¬ã‚„ç¥ç¦ã®ã“ã¨ã°ã¨ç¶šãã€ã€Žã•ã¦ã€ã€Žã¨ã“ã‚ã§ã€ã¨è»¢èªžã‚’用ã„ã¦æœ¬è«–ã«å…¥ã‚‹ã€‚末文ã¯ã€Žã¾ãšã¯ã€ã€Žã¨ã‚Šã‚ãˆãšã€ã§ã¯ã˜ã¾ã‚Šã€ã€Žæ•¬å…·ã€ãªã©çµèªžã§çµ‚る。 別記 大切ãªãƒã‚¤ãƒ³ãƒˆã¯æœ¬æ–‡ã®ä¸‹ã«ç®‡æ¡æ›¸ãã«ã¾ã¨ã‚る。 担当者å 文書作æˆè€…åや担当者åを明記。å•ã„åˆã‚ã›ã®é›»è©±ç•ªå·ã‚‚書ãããˆã‚‹ã€‚
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