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こちらの記事で、Google共有ドライブを社内ファイルストレージとして運用するノウハウを紹介しました。 しかし、共有ドライブの作成やメンバ変更を都度管理コンソールから手動で対応するのはかなり大変です。 Google共有ドライブの運用を楽にする以下の3つのGASを作成しました。 ・Google共有ドライブを一括作成するGAS ・Google共有ドライブのメンバを一括変更するGAS ・Google共有ドライブの権限一覧を出力するGAS いずれもDrive API v2を使用しています。 Google共有ドライブを作成、メンバを変更するGAS それぞれの処理を同じスプレッドシートの別シートで実装しています。 こちらのGASをスクリプトエディタに貼り付けてください。 それでは使い方を説明します。 ■Google共有ドライブを作成するGAS 以下のフォーマットのスプレッドシートを作成し、シート名を「

過去数社で数年にわたってGoogleドライブを社内のファイルストレージとして運用し、ノウハウも溜まってきたのでまとめておきます。 なお、Googleドライブはクラウドストレージでありファイルサーバーではないので、タイトルは厳密には「従来のWindowsファイルサーバー代わりにGoogleドライブを利用する」という意味合いです。 この記事は「情シスSlackアドベントカレンダー2020#1」の23日目の記事でもあります。 はじめにGoogleドライブはGoogle Workspace（旧G Suite）で利用できるクラウドストレージです。 Boxのようなストレージに特化した製品には敵わない部分も多いですが、Google Workspaceを導入しているベンチャーも多いですし、 「そろそろファイルサーバーが必要だけど、オンプレのNASはちょっと…」 といった状況の会社には丁度良いと思います。

先日開催された「リーグオブ情シス」というイベントの第1回に登壇させていただきました！ ありがたいことに視聴者投票1位をいただきましたが、25分の発表時間では説明しきれなかった箇所もあるので、その振り返りと補足をnoteにまとめておきます。 また、今回の設定が「設立5年、従業員数150名のITベンチャー」ということもあり、自分なりに「IPOを視野に入れたスタートアップベンチャーに最適なコスパの良い社内システム構成」を考えてみたので、同じような会社の情シスや経営者の方々の参考になれば幸いです。 リーグオブ情シスとはリーグオブ情シス（以下LoI）公式のイベント紹介は以下の通り。 仮想の企業、必須システム、一人あたり月額予算の条件のもとで、様々なサービスを組み合わせて「僕がかんがえたさいつよの情報システム」を各チーム25分（質問込）の持ち時間でプレゼンするイベントです。 LoIでは毎回 当日発表ル

昨年末のLTで発表した内容ですが、noteにも残しておきたかったので改めて書き起こしました。 社内ツールカオスマップとは社内の各機能で利用しているツールをまとめたカオスマップです。 ※私が適当に名付けました カオスマップ自体の意味は「業界や分野ごとにサービスを列挙・カテゴライズした一枚絵」なので、それの社内ツール版だと思ってください。 Web事業会社を想定したサンプルはこんな感じです。 ※あくまでサンプルなので、どこかの会社の構成や理想形ではありません 複数事業でエンプラ規模の会社だと、部門も機能も増え、まさにカオスなマップになるのではないでしょうか。 勉強会やセミナーで他社の話を聞いていて、こういう絵が出てくると「おっ！」と食い入るように見ちゃいますよね。やはり他社がどういう社内ツールを使っているのか興味ありますし、非常に参考になります。 作り方それでは実際に社内ツールカオスマップを作っ

背景複合機や監視ツールなど、社内のちょっとしたメール通知用のSMTPにGmailを使用している会社も多いのではないでしょうか。 また、自社ドメインのメールアドレスからメールを送信するために、外部サービスのSMTPサーバーにGmailを設定しているケースもあるかと思います。 ところが、G Suiteは2020年6月に「安全性の低いアプリからのアクセス（LSA）」を無効化します。 ※2020/3/31追記※ 2020/6/15に予定されていたLSAの無効化が、COVID-19の影響を考慮して延期になったとのこと（時期は未定） 「安全性の低いアプリからのアクセス」とは、具体的には「外部ツールから、ユーザー名とパスワードによる認証を使用したGoogleアカウントへのアクセス」を指します。 つまり、外部ツールからGmailへのSMTPやPOP/IMAPなどのユーザー認証がすべて遮断されるようになりま

本エントリは、「情シスSlack Advent Calendar 2019#1」の15日目に登録されています。 情シスSlackアドベントカレンダー2枚目です。 年末は今年一年を振り返るのにも良い機会ですね。 今年の自分自身の活動を振り返ると、やはりアウトプット活動を開始したのが一番大きかったように思います。 アウトプットをはじめたのが2019年の5月だったので、半年とちょっと。 今回は自分自身の半年間のアウトプット活動を振り返り、それによって得た物をまとめてみました。 アドベントカレンダーもアウトプットの結晶だと思っているので、ぜひこのまま情シス/コーポレートITのアウトプットムーブメントを加速したい…！ ちなみに12日目のピースオブケイクのヒガシさんのネタと盛大に被ってしまいました。すみません。 こちらも熱い内容なので、ぜひご覧ください。 3行要約丁寧に書いていたら、めちゃめちゃ長くな

本エントリは、「情シスSlack Advent Calendar 2019#2」の14日目に登録されています。今年もアドベントカレンダーの季節がやってきました。 カレンダーと言えば、みなさん大好きなカレンダーがもうひとつありますよね。 そう、Googleカレンダー…！ という訳で今回はGoogleカレンダーネタにしました。 Googleカレンダーの残念な仕様Googleカレンダー、便利ですよね。 ただ、個人的に不満を感じている仕様がひとつあります。 それは、「"予定作成時のゲストの変更権限"がデフォルトでOFF」ということ。 そのため、大半のユーザーは予定作成時に「予定を変更する」にチェックを入れず、予定の主催者（作成者）しか予定を編集できないようになり、「予定の主催者が不在なので、会議室や時間の変更ができない！」といった事態が起きがちです。 ガルーンなど他のスケジューラでは、デフォルトで

先日の「共有アカウント、ダメゼッタイ！」というツイートの反響が大きかったので、もう少し具体的にまとめてみました。 「共有アカウントはダメ絶対！」という認識は、もっと一般常識として広まってほしい気持ちはある。 ・パスワード管理がザル ・監査ログが意味をなさなくなる ・MFA運用できない ・SSO導入の際の足枷 などなど、セキュリティ的に致命的な問題だらけ。ライセンス的にもNGなことが多いし。 — 吉田航 (@_w_yoshida) November 18, 2019 エンジニアや情シスに限らず、システム利用者の方々にも知っておいてほしい内容なので、社内での共有アカウント撲滅に向けての啓蒙材料としてぜひご活用ください。 ■共有アカウントとは各種クラウドサービスやシステムに対話型ログインするアカウントのうち、アカウントと利用者が「"1対1"ではなく"1対多"で利用しているアカウント」のことを、本

元同僚から「オフィスを増床（＝移転or新設）する場合、社内インフラってどうすればいいの？」と質問を受けることが多いので、一連の流れをまとめてみました。 私自身もはじめて担当した時は右も左も分からずに苦労したので、未経験で困っている方の助けになれば幸いです。 ■前提・「物件の選定・契約が完了した時点」を起点とし、情シスの実務的な観点 で書いています（登記や各種届け出など総務的な内容には触れません） ・物件の選び方、コスト、オフィスデザインなどについてはそれだけで 大きなトピックかつ情シス専門外の内容になるので今回は触れません ・数千人規模のオフィスや自社ビルではなく、数十名～数百名規模の 賃貸オフィスをターゲットにした内容となっています ■知っておいた方が良い専門用語初めてオフィス増床関連の打ち合わせに参加した時は、 「B工事…？OA床…？欄間…？EPS…？」 と専門用語の嵐でちんぷんかんぷ

業務ツールのクラウド化が進み、社内で利用するクラウドサービスの数がどんどん増えてきている昨今。 私も以前の会社では、入退社の度に10個以上ものクラウドサービスのアカウントを発行・停止するといったオペレーションをしていました。その頃にIDaaSの存在を知って導入していれば、もっと楽に管理できただろうなという後悔の念があるので、今回はIDaaSについて紹介したいと思います。 IDaaSとはIDaaSとは"Identity as a Service"の略称です。 「ID管理・認証基盤を提供するクラウドサービス」といった物をイメージしてもらえば大丈夫です。 IDaaSの主な構成要素は以下の3つ。 1. IdP（Identity Provider） 2. SSO（Single Sign-On） 3. SAML 順に簡単に説明していきます。 1. IdP（Identity Provider） IdPは

G Suiteを導入し、Googleグループをメーリングリストとして使用している企業も多いかと思いますが、Googleグループ作成時に「デフォルトのままでいいや」と設定を誤ると「グループ外の人たちがメールを見れる状態になっていた」「メールの取りこぼしが起きていた」といったことも起こり得るのでので、Googleグループの設定について改めて整理してみました。 2019年5月にGoogleグループの仕様変更もありましたので、その変更内容も踏まえています。 また、GAMを利用してGoogleグループを管理するスクリプトを以前Qiitaに投稿しましたが、そちらを少し手直しした物も改めて紹介します。 なお、Googleグループの仕様変更により、各画面・文言・プロパティは今後変更になる可能性もありますのでご了承ください。 ■Googleグループ上でのトピックの表示あまり知られていないかもしれませんが、G

最近、社内のとある部門のPCをWindowsからChromebookにリプレースしたところ、社内のPCのシェアでChromebookがWindowsを追い越していました。 Chromebook、日本ではいまいち流行ってない気がするんですが、とても良いプロダクトだと思うので、その魅力を紹介したいと思います。 ChromebookとはChrome OSを搭載したノートPCがChromebookと呼ばれます。 日本では扱っているメーカーは少なく、ASUSとAcerが2トップとなっています。 Chromeのみが動作しているので、CPUやメモリが少ない低スペックなPCでもサクサク動き、ディスクも搭載していないので軽くてバッテリーの持ちが良いのも特徴。 低スペックなので価格も安く、エントリモデルであれば3万円〜4万円ほどで購入できます。（別途ライセンス費用がかかりますが、詳細は後述） 2年前の数字には