個人情報保護方針
株式会社ブリッジ(以下「当社」といいます)は、出版業務各種アウトソーシングの事業を通じて取扱うお客様、お取引先の個人情報、並びに当社従業員の個人情報それぞれの保護を重大な社会的責任と認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法令、ガイドライン、規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムの構築及び継続的改善に向けて全社を挙げて取組むことを宣言します。
- 1.当社が出版業務各種アウトソーシング事業活動を通じて取得する個人情報は、本人の利益につながることを前提に利用目的を特定し、目的達成に必要な限度内で取得します。又、特定した利用目的を本人に通知若しくは公表し、直接書面による取得の場合は合意のうえで取得するものとします。当社が処理等を委託された個人情報についても、取得時の利用目的を確認したうえで委託を請けるものとし、目的以外の利用は一切行わないものとします。また目的外の利用を防ぐための措置を講じます。
- 2.個人情報の利用に際し、外部へ業務を委託する場合は、当社の個人情報保護方針を遵守し得る管理体制を有する委託先を選定し、適切な指導・監督をするものとします。
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3.個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、破壊・漏えい等のリスクに関しては、合理的な安全措置を講じ、予防並びに是正に努めます。又、最新の技術動向に合わせた管理策を用い、個人情報保護の有効性を継続的に向上させます。
- 4.本人からの個人情報取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。
- 5.個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 6.お客様、お取引先のニーズ、最新のIT技術の動向を踏まえ、適時・適切に個人情報マネジメントシステムを見直し、継続的改善を行います。
本方針は、全従業員に配布し周知・徹底するとともに、当社外に対しても公表いたします。又、従業員各自の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の確保を図ります。
- 制定日:2007年8月1日
- 最終改訂日:2022年4月1日
- 株式会社ブリッジ
- 代表取締役 加藤勝
- 住所:東京都千代田区九段北3-2-5
- 九段北325ビル6階
- ■個人情報お問い合わせ窓口
- (株)ブリッジ 個人情報保護管理者
- 電話:03-3261-2171
- 電話の受付時間 月曜日~金曜日(祝日・当社の休業日を除く)
- 午前9時30分~午後6時30分
個人情報のお取扱いについて
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。
本人から直接書面による取得以外の方法で取得する個人情報の利用目的
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①各種受託業務で扱う個人情報
業務契約遂行のため
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②就職サイトから第三者提供で取得した応募者の情報
採用選考および応募者との連絡のため
(こちらの同意書をダウンロードして、履歴書に同封の上ご応募ください)
保有個人データに関しての周知事項
1.事業者の名称・住所及び代表者の氏名
- 株式会社ブリッジ
- 東京都千代田区九段北3-2-5 九段北325ビル6階
- 代表取締役 加藤 勝
2.株式会社ブリッジ(以下「当社」という)の個人情報取扱責任者
- 個人情報保護管理者:コーポレートユニット本部長 津島憲豪
- 連絡先:03-3261-2171
3.すべての保有個人データの利用目的
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①お客様に関する個人情報
ご意見、ご要望、もしくは開示対象個人情報の開示等の請求への対応のため
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②お取引先の皆様に関する個人情報
当社の事業における、お取引先企業・団体との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
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③採用応募者に関する個人情報
当社採用応募者への連絡、情報提供および、採用選考のため
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④当社の社員その他従業者に関する個人情報
当社の社員その他従業者および退職者の雇用管理および連絡のため
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⑤特定個人情報
番号法に定められた利用目的のため
4.保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示(以下「開示等」という)のお問い合わせ
当社が保有している保有個人データについて、お客様からの開示等のお問い合わせにつきましては、下記の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。当社所定の手続を経て、申請者のご請求の方法にて原則開示させていただきます。 ただし、ご請求の方法による開示が困難である場合には、申請者にその旨を通知するとともに、書面の交付による方法にて開示させていただきます。またその際には、ご本人以外に個人情報の開示等を行うことをさけるため、本人確認を取らせていただきます。なお、当該ご請求のうち、「利用目的の通知」の請求および「開示」のご請求につきましては、当社所定の手数料(1000円)をいただきますので、あらかじめご了承ください。代理人による申請を希望される場合の必要な書類および手続きについては「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。
5.苦情・相談について
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、「個人情報お問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。
6.個人情報お問い合わせ窓口
-
株式会社ブリッジ 個人情報保護管理者
-
電話:03-3261-2171
電話の受付時間 月曜日~金曜日(祝日・当社の休業日を除く)午前9時30分~午後6時30分
7.当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先
- 【認定個人情報保護団体の名称】
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
- 【苦情の解決の申し出先】
- 個人情報保護苦情相談室
- 【住所】
- 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
- 【電話番号】
- 03-5860-7565 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません
8.個人情報の安全管理のために講じた措置について
お客様等の個人情報をお預かりするにあたり、適切な管理を行うとともに、漏えい、滅失またはき損の防止等のために必要な安全管理措置を講じます。当社で実施する主な安全管理措置は以下の通りです。
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①基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めています。
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②個人データ等の取扱いに係る規律の整備
個人データ等の取扱方法、責任者、担当者およびその責務等について内規を策定します。
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③組織的安全管理措置
個人データ等の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報保護法や内規に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査チームによる内部監査を実施しています。
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④人的安全管理措置
従業者に、個人データ等の適正な取扱いについて周知徹底するとともに定期的な研修を実施しています。
個人データ等を含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
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⑤物理的安全管理措置
個人データ等を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データ等の閲覧を防止する措置を講じています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
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⑥技術的安全管理措置
個人データ等に関するアクセス権限者の限定、確認、当該アクセス記録の保管を含む、個人データ等に関するアクセス管理を実施しています。
個人データ等を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス等を防止する仕組みを導入しています。
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⑦委託について
個人データの取扱いの業務委託に関しては、委託の内容に必要な範囲の個人データのみを受け渡し、その上で当該データに対して当社と同水準の安全管理措置を実施できる事業者を選定しています。
定期的に必要かつ適切な監督を行います。
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⑧外的環境の把握
当社では、外国にある第三者に個人データ等の取扱いの委託等を行っていません。
株式会社ブリッジは個人情報の取り扱いを適切に行う企業として
プライバシーマークの使用を認められた認定事業者です。