かつてこんなことを呟いたのですが…
上原 哲太郎/Tetsu. Uehara
@tetsutalow
Excelを表計算ではなく罫線機能の豊富なワープロとして使う文化を広めた事務屋は日本の生産性を猛烈に下げてるなぁ はぁ…
2012-03-31 09:52:15同じような話を奥村晴彦先生が呟いておられたのでまとめました
Haruhiko Okumura
@h_okumura
昨日の最後の「減災」セッション，某先生の「「エクセル」は神的ソフト」というスライド2枚，自治体でのExcelの驚異的な使い方を紹介。データ再利用を考えない書類作成ツールになっている
2013-03-09 11:33:12
Haruhiko Okumura
@h_okumura
↓私が震災後ずっと感じていたこととも符合。O'Reillyの『Bad Data』という本にも，Excelでありながらスクレーピングしないとデータにならない例が紹介されている
2013-03-09 11:36:31
Haruhiko Okumura
@h_okumura
まさにそうです RT @moriwaka: @h_okumura 神的じゃなくて紙的になんでもつかう……というダジャレの予感が
2013-03-09 11:39:19
Haruhiko Okumura
@h_okumura
神的Excelの件，今の官僚・公務員を再教育するのはコストかかるのでボランティアがデータに変換というのは納得できるが，これからの情報教育には生かせる。ソフトの操作は簡単に学べるが，データサイエンスは学校で教えないと
2013-03-09 11:47:52
Haruhiko Okumura
@h_okumura
定年後は役所で雑用係に雇ってくれないかな RT @tweeting_drtaka: だから、役所のなかに雑用係が必要なのであります (｀･ω･´)ゞ RT @h_okumura 神的Excelの件，今の官僚・公務員を再教育するのはコストかかるのでボランティアがデータに変換…
2013-03-09 11:54:18
Haruhiko Okumura
@h_okumura
ちゃんと使えばすごく便利ですよね RT @leaf_parsley: @Jem0211 @h_okumura @tweeting_drtaka エクセル便利ですよーー。うちの経理は専用ソフトは買わずに、全部エクセルで組んでますーー。
2013-03-09 12:47:46
Haruhiko Okumura
@h_okumura
^^; RT @Jem0211: @h_okumura @tweeting_drtaka （号泣）（１０年以上前に夜間の「エクセル入門講座」に：自費で：通ったおかげで以後本業とは別に雑用が一気に回ってきている）
2013-03-09 12:03:54
Haruhiko Okumura
@h_okumura
^^;;; RT @Jem0211: @h_okumura （エクセルとファイルメーカーは、「数字は半角で、漢字を混ぜずに入力する」て人だけ使ってほしいと超切実に思う今日この頃でございます。）
2013-03-09 12:47:55
ryugo hayano
@hayano
単位も書かない． @h_okumura: Excelは「数字は半角で、漢字を混ぜずに入力する」 http://t.co/U65BEmYRdd
2013-03-09 13:03:46
Noboru SAITO
@hokunan
.@hayano @h_okumura まあトホホではあるんですが、たとえばこの数字フィールドを別列設定・半角数字のみ入力可にしたらミス防げて数値計算するのにも使い勝手がよくなるわけで、こういう様式作ってぱっと渡すのも支援の一環といえばそうなのかもしれず。
2013-03-09 13:17:22
Haruhiko Okumura
@h_okumura
東電がExcelをPDF書類作成ソフトとして使ってグラフ化などしていなかった証拠です RT @knagasaki: これはさすがにちょっと…驚きました… RT @h_okumura Excelは「数字は半角で、漢字を混ぜずに入力する」 http://t.co/bMvSNYXGAJ
2013-03-09 13:00:45
Haruhiko Okumura
@h_okumura
^^; RT @tetsutalow: 前も嘆きましたけど霞ヶ関でも仕事の効率を落とすためかと思うようなひどいのが飛び交ってますよ．頭いい人たちがたくさんいるはずなのにどうなってんの？と．途方に暮れます． QT @h_okumura: …「「エクセル」は神的ソフト」…
2013-03-09 15:38:09
Haruhiko Okumura
@h_okumura
^^;;; RT @tetsutalow: 例えば割と最近，資料で比較的新しい人口ピラミッドを描く必要があったので統計局のe-stats見てみたんですが http://t.co/1jKWSLOgEL ここ見た瞬間に嫌な予感．表1のExcelを開いた瞬間の私の落胆は…
2013-03-09 15:44:06
上原 哲太郎/Tetsu. Uehara
@tetsutalow
そりゃナイよりは遙かにマシという意味では感謝ですよ＞e-stats でもねー，誰もがExcelをダウンロードしてからまずやるであろうむなしい単純作業にどうして想像が及ばないかなぁ．PDFとcsvで配ってくれる方がどれだけ嬉しいか．
2013-03-09 15:49:53
Kiyonori Nagasaki
@knagasaki
霞ヶ関でデータリテラシー研修みたいなものを必須として展開すれば、頭のいい人多いので一気に効率よくなるかもと思いますがやっぱり無理なんでしょうかね。 @tetsutalow: 前も嘆きましたけど霞ヶ関でも…頭いい人たちが… @h_okumura: …「エクセル」は神的ソフト…
2013-03-09 15:50:06
Haruhiko Okumura
@h_okumura
これはO'Reillyの『Bad Data Handbook』に載っている悪い例。日本のネ申Excelに比べればまだ可愛い http://t.co/0pjkgRYjSs
2013-03-09 15:47:51
Q. Ethan McCallum
別に公務員に限った話ではない
多分日本中のあちこちでExcelをただのワープロ、ただのPDF生産ツールとして使っているためにせっかく入力されたデータを再利用しようとしても手で加工する必要が生じたり、単に帳票作成ツールとして使っていて集計が手作業で行われていたりということが起きているのだろうと思います。これが事務の文化の問題だと思います。
Excelはデータ処理と流通のためのツールです。罫線などの機能はその集計結果を美しく見せるためにあるだけです。見かけにこだわるのではなくて、データの再利用性と業務の効率化にこだわれるようにシートがデザインできるように教育していかないと、生産性はいつまでたっても上がりません。
上原 哲太郎/Tetsu. Uehara
@tetsutalow
大学の先生やったりNPOやってたりしてたけど今は総務省にお世話になってます。得意分野はシステム管理とか情報セキュリティとかデジタルフォレンジックとか情報教育とかですがICTだいたいどこにでも突っ込みます。でも私のつぶやきは組織の公式見解とは無関係です。