Vælg version:

Hvis denne funktion ændres, opdateres denne side automatisk

Del Freeform-tavler, og samarbejd på iPad

I appen Freeform kan du også invitere andre til at samarbejde på en tavle i iCloud, og alle kan se de seneste ændringer, når de er online og har logget ind med deres Apple-id. Du kan føje beskrivelser til visuelle emner for at sikre dig, at alle har adgang til tavlen. Du kan også eksportere din Freeform-tavle som et PDF-dokument for at sende en kopi af den til andre.

En Freeform-tavle, hvor en deltager følger en anden. En ramme viser, hvad der er på skærmen.

Inviter andre til at samarbejde om en tavle

Når du samarbejder med andre på en delt Freeform-tavle, kan du se deres redigeringer, når de foretager dem. Ændringer gemmes i iCloud, så alle dem, der har adgang til tavlen, ser den seneste version, hver gang de åbner den.

Bemærk: Tavler opbevares kun i ejerens iCloud-konto. Deltageres iCloud-lagringsplads påvirkes ikke af emner på en tavle.

Åbn appen Freeform på iPad.
Gør et af følgende:
- Mens du browser i Alle tavler: Hold en finger på den tavle, du vil dele, og tryk derefter på Del.
- Inde fra en tavle: Åbn den tavle, du vil dele (eller tryk på for at starte en ny), og tryk derefter på .
Den aktuelle delingsindstilling er beskrevet under navnet på tavlen, f.eks. “Kun inviterede personer må redigere”. Tryk på indstillingen for at ændre den.
Bemærk: Hvis du vil være den eneste, der kan invitere andre, skal du vælge “Kun inviterede personer” og slå “Tillad, at andre inviterer” fra (grøn betyder slået til).
Vælg, hvordan du vil dele tavlen – f.eks. Via Beskeder eller Mail – eller tryk på symbolet for en person, du har kommunikeret med for nylig, for at dele med vedkommende.

Du kan tilføje personer, efter at du er begyndt at dele en tavle. Tryk på , tryk på Administrer delt tavle, og tryk derefter på Del mere flere personer. Afhængigt af de indstillinger andre har valgt i Beskeder, ændrer muligvis udseende.

Bemærk: For at kunne redigere eller se tavlen skal alle, du deler med, være logget ind med deres Apple-id med iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS 13.1 eller nyere versioner. For at kunne samarbejde ved hjælp af Beskeder skal du og enhver, du inviterer, også slå iMessage til.

Se andre i en tavle

Du kan se i realtid, hvor andre arbejder på din tavle, eller følge med, mens en anden deltager bevæger sig i en tavle. Hvis du f.eks. følger en person, som præsenterer sit designforslag på en Freeform-tavle, kan du se, hvor vedkommende er på tavlen, og hvad vedkommende ser.

En delt Freeform-tavle på iPad, hvor menuen til samarbejde er åben, og en anden deltagers lokalitet på tavlen er markeret med lilla hak.

Åbn appen Freeform på iPad.
Åbn den delte tavle, hvor du vil se andre, der er i gang med at arbejde, og tryk derefter på .
Slå Deltageres markører til, hvis indstillingen er slået fra.
Gør et af følgende:
- Gå til det sted, hvor de arbejder: Tryk på navnet på en deltager.
  Farven ved siden af deltagerens navn er den samme som den, der markerer vedkommendes placering på tavlen.
- Følg med på vedkommendes tavle, mens personen arbejder eller præsenterer: Tryk på ud for navnet på en deltager, og tryk derefter på Følg med. Eller du kan ganske enkelt trykke på personens avatar, uanset hvor personen er på tavlen, og derefter trykke på Følg.
  Alt det, du valgte, før du skiftede til tilstanden, fravælges. En ramme (med en farve, der matcher markøren for den person, du følger) indrammer, hvad personen ser på tavlen.
  Både du og taleren, du følger, skal være online.

Når du følger med, kan du ikke vælge andet på tavlen, og zoomniveauet er baseret på den anden persons skærm

Du holder op med at følge med ved at trykke på Stop i det øverste højre hjørne eller blot rulle, zoome eller redigere.

Bemærk: Dem, der samarbejder med dig på tavlen, kan kun fortryde og gentage deres egne ændringer, mens tavlen er åben. Brug til at flytte igennem de ændringer, du har foretaget på din egen iPad. Hvis du vil gentage en ændring, efter at du har fortrudt den, skal du holde fingeren på og derefter trykke på Gentag.

Administrer indstillinger til deling

Du kan ændre indstillinger til adgang og tilladelser for de enkelte personer eller for alle, når du er begyndt at dele en tavle.

Åbn appen Freeform på iPad, og åbn derefter tavlen, hvis indstillinger til deling du vil ændre.
Tryk på .
Der vises en liste over deltagere, som angiver, hvem der arbejder på tavlen.
Tryk på Administrer delt tavle, og gør derefter et af følgende:
- Lås tavlen, så den ikke kan redigeres: Tryk på Delingsindstillinger, og vælg ”Skrivebeskyttet”.
  Bemærk: Hvis du ikke vil have, at deltagerne skal kunne invitere andre, skal du vælge “Kun personer du inviterer” og “Det er kun dig, der kan tilføje personer”.
- Giv adgang til at redigere: Tryk på Delingsindstillinger, og tryk derefter på “Kan foretage ændringer”.
- Skift indstillinger til adgang og tilladelser: Tryk på en deltagers navn, og juster indstillingerne.
- Inviter andre med et link: Tryk på Delingsindstillinger, tryk på “Alle med linket”, tryk på , og tryk derefter på Kopier link.
  Bemærk: Alle kan kopiere linket og sende det til andre, men hvis du vælger “Kun personer du inviterer”, er det kun dem, som er inviteret til at åbne tavlen, der kan bruge linket. Hvis du ikke vil have, at deltagerne skal kunne invitere andre, skal du vælge “Kun personer du inviterer” og “Det er kun dig, der kan tilføje personer”.

Tip: Du kan også administrere en tavle, som du tidligere har delt, mens du gennemser tavlerne i Alle tavler. Hold en finger på miniaturen eller navnet, og tryk derefter på Administrer delt tavle.

Tilføj tilgængelighedsbeskrivelser

Du kan føje en beskrivelse af dit visuelle indhold til ethvert emne på din tavle. Således kan personer, som bruger hjælpemiddelteknologi, f.eks. VoiceOver, høre det visuelle blive beskrevet. (Beskrivelserne vises ikke på selve tavlen).

Åbn appen Freeform på iPad, og åbn derefter tavlen, du vil føje tilgængelighedsbeskrivelser til.
Vælg emnet, du vil beskrive, tryk på , og tryk på Beskrivelse.
Skriv en beskrivelse af det visuelle indhold, og tryk derefter på OK.
Hvis du vil høre beskrivelsen, skal du slå VoiceOver til og trykke på emnet.

Stop deling eller samarbejde

Åbn appen Freeform på iPad, og åbn derefter tavlen, du vil holde op med at dele eller samarbejde på.
Tryk på , og tryk derefter på Administrer delt tavle.
Gør et af følgende:
- Fjern personer: Tryk på navnet på den deltager, du vil fjerne, og tryk derefter på Fjern adgang.
- Fjern dig selv fra en anden persons tavle: Tryk på dit navn, og tryk derefter på Fjern mig.
- Stop deling med alle: Tryk på Stop deling, og tryk derefter på Stop deling.
  Hvis du vælger denne mulighed, vises tavlen ikke længere på de andre deltageres enheder, selvom du stadig har adgang til den.

Send et PDF-dokument af en tavle

Åbn appen Freeform på iPad.
Åbn en tavle, eller tryk på for at starte en ny.
Tryk på , og tryk derefter på Eksporter som PDF.
Vælg, hvordan du vil sende tavlen, f.eks. i Beskeder eller Mail, og følg derefter instruktionerne på skærmen.
Personer og grupper, du har kommunikeret med for nylig, vises som symboler. Tryk på et symbol for at sende tavlen til dem.

Du kan også eksportere en tavle som et PDF-dokument, mens du gennemser tavlerne i Alle tavler. Hold en finger på miniaturen eller på tavlens navn, og tryk derefter på Eksporter som PDF.

Tip: Du kan sende et PNG-billede af din tavle ved at tage et skærmbillede og derefter dele det fra appen Fotos. Du kan også vælge og kopiere emner, som du vil dele, og derefter indsætte dem i andre apps (f.eks. Mail eller Arkiver) som PNG-billeder.

Hvis samarbejdsfunktionerne skal bruges fuldt ud, skal alle deltagere være online, være logget ind med deres Apple-id, have slået Freeform til i iCloud (se Indstil iCloud til Freeform på alle dine enhedre i Brugerhåndbog til iCloud) og have slået tofaktorgodkendelse til.

Se ogsåBrugerhåndbog til iCloud: Indstil iCloud til Freeform på alle dine enheder Udskriv fra iPad Slet og gendan dine Freeform-tavler på iPad Samarbejd om projekter med Beskeder på iPad

Nyttig?

Brugerhåndbog til iPad