Del Freeform-tavler, og samarbejd på iPad

I appen Freeform kan du sende en kopi af en tavle i PDF-format til andre. Du kan også invitere andre til at samarbejde på en tavle i iCloud, så alle kan se de seneste ændringer, når de er online og har logget ind med deres Apple-id.

Eksporter en PDF-kopi af en tavle

Tryk på på den tavle, du vil dele, og tryk derefter på Eksporter som PDF.
Vælg, hvordan du vil dele tavlen, f.eks. via AirDrop , Beskeder eller Mail , og følg derefter instruktionerne på skærmen.
Personer og grupper, du har kommunikeret med for nylig, vises som symboler. Tryk på et symbol for at dele tavlen med vedkommende.

Tip: Du kan også eksportere en tavle, der tidligere er delt, som et PDF-dokument, mens du gennemser tavlerne i Alle tavler. Hold en finger på miniaturen eller på tavlens navn, og tryk derefter på Eksporter som PDF.

Inviter andre til at samarbejde om en tavle

Når du samarbejder med andre på en delt Freeform-tavle, kan du se deres redigeringer, når de foretager dem. Ændringer gemmes i iCloud, så alle dem, der har adgang til tavlen, ser den seneste version, hver gang de åbner den.

Alle dem, du deler med, skal være logget ind med deres Apple-id for at kunne redigere eller se tavlen.

Bemærk: Tavler opbevares kun i ejerens iCloud-konto. Deltageres iCloud-lagringsplads påvirkes ikke af emner på en tavle.

Gør et af følgende:
- Mens du browser i Alle tavler: Hold en finger på den tavle, du vil dele, og tryk derefter på Del.
- Hvis du har en tavle åben: Tryk på .
Den aktuelle delingsindstilling er beskrevet under navnet på tavlen, f.eks. “Kun inviterede personer må redigere”. Tryk på indstillingen for at ændre den.
Bemærk: Hvis du vil være den eneste, der kan invitere andre, skal du vælge “Kun inviterede personer” og slå “Tillad, at andre inviterer” fra (grøn betyder slået til).
Vælg, hvordan du vil dele tavlen – f.eks. via AirDrop , Beskeder eller Mail – eller tryk på symbolet for en person, du har kommunikeret med for nylig, for at dele med vedkommende.

Du kan tilføje personer, efter at du er begyndt at dele en tavle. Tryk på , tryk på Administrer delt tavle, og tryk derefter på Del mere flere personer. Afhængigt af de indstillinger, dine samarbejdspartnere har valgt i Beskeder, ændrer muligvis udseende.

Bemærk: Samarbejde vha. Beskeder kræver, at du og alle andre, du inviterer, bruger iMessage med iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS Ventura 13.1 eller nyere versioner.

Se, hvor andre arbejder på en tavle

Du kan se i realtid, hvor andre arbejder på din tavle.

En delt tavle, hvor menuen til samarbejde vises.

Tryk på , og tryk derefter på Deltageres markører.
Tryk på navnet på en deltager for at hoppe til det sted på tavlen, hvor vedkommende arbejder.
Farven ved siden af deltagerens navn er den samme som den, der markerer vedkommendes placering på tavlen.

Bemærk: Dem, der samarbejder med dig på tavlen, kan kun fortryde og gentage deres egne ændringer, mens tavlen er åben. Brug til at flytte igennem de ændringer, du har foretaget på din egen enhed. Hvis du vil gentage en ændring, efter at du har fortrudt den, skal du holde fingeren på og derefter trykke på Gentag.

Administrer indstillinger til deling

Du kan ændre indstillinger til adgang og tilladelser for de enkelte personer eller for alle, når du er begyndt at dele en tavle.

Tryk på .
Der vises en liste over deltagere, som angiver, hvem der arbejder på tavlen.
Tryk på Administrer delt tavle, og gør derefter et af følgende:
- Lås tavlen, så den ikke kan redigeres: Tryk på Delingsindstillinger, og vælg ”Skrivebeskyttet”.
  Bemærk: Hvis du ikke vil have, at deltagerne skal kunne invitere andre, skal du vælge “Kun personer du inviterer” og “Det er kun dig, der kan tilføje personer”.
- Giv adgang til at redigere: Tryk på Delingsindstillinger, og tryk derefter på “Kan foretage ændringer”.
- Skift indstillinger til adgang og tilladelser: Tryk på en deltagers navn, og juster indstillingerne.
- Inviter andre med et link: Tryk på Delingsindstillinger, tryk på “Alle med linket”, tryk på , og tryk derefter på Kopier link.
  Bemærk: Alle kan kopiere linket og sende det til andre, men hvis du vælger “Kun personer du inviterer”, er det kun dem, som er inviteret til at åbne tavlen, der kan bruge linket.

Stop deling eller samarbejde

Tryk på , og tryk derefter på Administrer delt tavle.
Foretag en eller flere af følgende handlinger:
- Fjern personer: Tryk på navnet på den deltager, du vil fjerne, og tryk derefter på Fjern adgang.
- Fjern dig selv fra en anden persons tavle: Tryk på dit navn, og tryk derefter på Fjern mig.
- Stop deling med alle: Tryk på Stop deling, og tryk derefter på Stop deling.
  Hvis du vælger denne mulighed, vises tavlen ikke længere på de andre deltageres enheder, selvom du stadig har adgang til den.

Hvis samarbejdsfunktionerne skal bruges fuldt ud, skal alle deltagere være online, være logget ind med deres Apple-id, have slået Freeform til i iCloud-indstillinger og have slået tofaktorgodkendelse til.

Se ogsåUdskriv fra iPad Slet dine Freeform-tavler på iPad Få adgang til dine Freeform-tavler på dine andre Apple-enheder Samarbejd om projekter med Beskeder på iPad

Nyttig?

iPad Brugerhåndbog