公益財団法人国際人材協力機構(以下「当機構」)ホームページへのリンクを希望される方は、事前にご連絡をお願いいたします。リンクされているホームページの内容やリンクの方法によっては、事前、事後に関わらず、リンクをお断りする場合もあります。
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当機構名は

• ・(公財)国際人材協力機構
• ・JITCO
• ・Japan International Trainee & Skilled Worker Cooperation Organization

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「JITCO」は、公益財団法人国際人材協力機構の登録商標です。「JITCO」の商標を無断で使用することは、法令で固く禁じられています。当機構は、商標権の侵害等の行為について、法的権利を行使することがあります。

基本理念

　公益財団法人国際人材協力機構（以下、「JITCO」と記す。）は、外国人研修・技能実習・特定技能制度の適正かつ円滑な推進に寄与することを事業目的とした公益法人であり、関係者の皆様から個人情報を直接・間接的にお預かりしております。これらの個人情報を適切に保護管理することは、JITCOの社会的責務であると認識しており、そのため、個人情報保護に関する内部規程を定め、徹底した個人情報保護管理の推進に努め、社会の信頼にお応えできる公益法人を目指します。

　そこで、JITCOは個人情報保護管理に係わる基本方針を次のように定め、実践し、社会的使命に応えてまいります。

• (1)JITCOは個人情報保護を目的とする管理体制を確立し、個人情報を取得する際は、あらかじめ利用目的を公表し、適正な手段で行います。また、JITCOが本人から書面やWebを通じて直接個人情報を提供して頂く場合、その利用目的を明示させて頂きます。取得した個人情報は、利用目的の範囲内のみで取り扱うと共に、利用目的を超える個人情報の取扱い（「目的外利用」という）を行わないための措置を講じます。個人情報保護の取扱いにおいて、当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、内部規程を遵守するとともに、JITCO役職員に周知徹底を図ります。
• (2)JITCOでは、個人情報の取扱に置いて、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
• (3)個人情報の安全性確保の重要性を常に認識し、不正アクセス、漏洩、滅失、毀損等が起きないよう、適切な安全対策を講じ、必要に応じて是正処置を実施します。
• (4)JITCOは、個人情報の苦情及び相談に遅滞なく対応します。
• (5)JITCOは、個人情報保護のための体制及び仕組みを含む個人情報保護マネジメントシステムを確立する共に、外部環境の変化等に適切に対応するため継続的な改善を行ってまいります。

【個人情報保護方針についての問合わせ先】
〒108-0032
東京都港区芝浦2-11-5　五十嵐ビルディング
公益財団法人国際人材協力機構　総務部総務・人事課
TEL:03-4306-1100

1.本機構の名称及び住所並びに代表者名

　〒108-0032　東京都港区芝浦2-11-5　五十嵐ビルディング
　公益財団法人 国際人材協力機構
　理事長 八木 宏幸

2.個人情報管理責任者の役職、部署及び連絡先

　総務部担当役員　TEL:03-4306-1100　FAX:03-4306-1112

3.個人情報の利用目的

本機構では、取得した個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。なお、以下は全て本機構の保有個人データとして取扱います。

• (1)外国人研修生・技能実習生に係る技能実習計画及び入国・在留に関する各種の助言及び援助
• (2)特定技能外国人に係る入国・在留に関する各種の助言及び援助
• (3)監理団体への送出し国・送出機関等に関する情報提供・相談及び送出機関等に対する相談支援に供するため
• (4)外国人研修生・技能実習生・特定技能外国人の安全衛生の確保及び負傷、疾病等に対する補償のための民間保険への加入に関する助言及び援助のため
• (5)監理団体及び実習実施者への訪問事業のため
• (6)教材・テキストの販売のため
• (7)外国人研修・技能実習・特定技能制度に関する講演会、養成講習及びセミナーの開催等各種の広報啓発活動のため
• (8)役職員の採用募集活動並びに応募者への諸連絡のため
• (9)役職員の人事労務管理、福利厚生、健康管理等のため
• (10)　電話、メール、Webからのお問い合わせに回答するため
• (11)　顧客、取引先との営業活動、契約、連絡等のため
• (12)　賛助会員情報を基に、会員の傾向分析を行い、機構内での営業活動に利用するため

4.保有個人データ等の開示等の請求等について

　JITCOは、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去、第三者提供の停止並びに第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）の請求に遅滞なく対応します。本人又は代理人が開示等の請求を行う場合は、以下の「保有個人データ等開示等請求書」に必要事項を記入の上、窓口までお申し出ください。詳しい手続きについて、ご連絡させていただきます。

＜個人情報の相談窓口＞
〒108-0032
東京都港区芝浦2-11-5　五十嵐ビルディング
公益財団法人国際人材協力機構　総務部総務・人事課
TEL:03-4306-1100

保有個人データ等開示等請求書

5.本機構が保有個人データの安全管理のために講じた措置について

• (1)基本方針の策定
  • ・個人情報及び個人データの保護及び適正な取扱いの確保のため、本機構における個人情報保護方針を策定し、社内外に公表しています。
• (2)個人データの取扱いに係る規律の整備
  • ・JIS Q 15001:2017に基づき個人情報保護に係る内部規程を整備し、個人情報保護に係る体制整備、責任及び権限、具体的な個人情報の取扱い上のルールを定め、全社で運用しています。
• (3)組織的安全管理措置
  • ・個人データの取扱いに関し、部署ごとに責任者を設置するとともに、個人データを取扱う役職員及び当該役職員が取扱う個人データの範囲を明確化しています。
  • ・個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • ・個人データの取扱状況について、定期的に運用状況を確認し、毎年全部署･全拠点に対して他部署の者による監査を実施しています。
• (4)人的安全管理措置
  • ・本機構の個人データの取扱い上のルールについて、定期的に役職員に教育し、理解度確認を実施しています。
  • ・本機構に所属する全ての役職員に対し、退職後も有効な秘密保持誓約を取交しています。
  • ・内部規程に違反した場合に、本人に対して懲戒を含む罰則を科すことを就業規則に規定し、役職員に周知しています。
• (5)物理的安全管理措置
  • ・個人データを取扱う区域を定め、役職員等の入退室を管理しています。
  • ・個人データを取扱う情報機器等について、アクセス制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧や取扱いを防止する措置を講じています。
• (6)技術的安全管理措置
  • ・アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  • ・社内サーバ等の個人情報を格納する情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
• (7)委託先の監督
  • ・本機構の保有する個人データの取扱いの一部又は全部を委託する外部事業者に対し、定期的な再評価を行うとともに、機密保持条項を含む契約を締結しています。
  • ・必要に応じ、個人データの取扱い状況について、報告を行わせたり、実際の取扱い状況を確認する等の監督を行っています。

1.IP（インターネット・プロトコル）アドレス等の利用

　Webサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために、アクセスされたIPアドレス、ドメインを記録させて頂いておりますが、それ以外の目的で使用することはありません。

2.クッキー情報の非公開

　「クッキー（Cookie）」とは、WebサーバーがWebサイト閲覧者のハードディスクに目印となるごく小さなデータを保存する機能ですが、有効な法的プロセスによって要求された場合を除き、第三者にクッキーを公開することはありません。

3.保証・責任制限及び日本国の法律の適用

　JITCOホームページの利用は、お客様の責任において行われるものとします。
　当ホームページ及び当ホームページにリンクが設定されている他のWebサイトから取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、JITCOは一切の責任を負いません。
　また、当サイトは法律の異なる全世界の国からアクセスすることが可能ですが、アクセスされたお客様は、各国の法律の違いに関わらず、当サイトの利用に関して日本国の法律が適用されることに同意したものとみなします。