Presentación de las nuevas herramientas empresariales de Google Drive

Información adicional para los administradores de G Suite

Para que los miembros de su organización puedan crear unidades de equipo, deberá habilitar la creación de las unidades en la Consola del administrador (Aplicaciones > G Suite > Drive y Documentos > Configuración de uso compartido > Creación de unidades de equipo). Podrá habilitar la creación de unidades de equipo para todo el dominio o para unidades organizativas específicas. Le recomendamos usar esta opción a fin de que pueda implementar las unidades de equipo para sus usuarios de la forma que resulte más conveniente para su organización.

Si inhabilita la creación de unidades de equipo, pero permite que los usuarios reciban archivos ajenos a su organización, estos usuarios aún se podrán agregar a las unidades de equipo que hayan creado los usuarios de otras organizaciones. Además, podrán ver esas unidades de equipo en Drive y acceder a los archivos que contengan.

NOTA: Planeamos habilitar automáticamente la creación de unidades de equipo para todos los clientes aptos de G Suite a partir del 1 de enero de 2018. Le informaremos sobre este cambio con anticipación.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Business, Education, Nonprofit y Enterprise

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (es posible que la función tarde más de 3 días en aparecer)

Impacto:
Administradores y usuarios finales

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo administrar las unidades de equipo
Centro de ayuda: Cómo compartir los archivos con las unidades de equipo
Centro de aprendizaje de G Suite: Drive

Google Vault for Drive: Nuevos controles de administración avanzados para el cumplimiento de las políticas de datos

La administración del ciclo de vida de los datos de los archivos (por ejemplo, la determinación de qué archivos se guardan y cuáles se borran) es complicada y requiere mucho tiempo. No obstante, es fundamental garantizar el cumplimiento de las políticas de datos de la empresa, ya que los errores pueden causar costos legales elevados. Por ese motivo, hoy incorporamos Google Vault for Drive, que ya ofrece capacidades de búsqueda y exportación.

Las nuevas capacidades de Google Vault for Drive les otorgan a los administradores el control que necesitan para administrar y asegurar todos los archivos, ya sea que se encuentren en las unidades de Drive de los empleados o en las unidades de equipo. Estas nuevas funciones permiten que los administradores establezcan políticas de retención que automáticamente mantienen el contenido que necesitan y descartan todo lo demás. Por ejemplo, es probable que deba conservar archivos que son importantes para una determinada causa judicial.

Gracias a sus potentes herramientas de protección de datos, Google Vault for Drive garantiza que los administradores tengan el control total de los datos de su empresa en la nube. En la actualidad, Google Vault for Drive está disponible en general para todos los clientes de G Suite Business, Education y Enterprise.

Información adicional para los administradores de G Suite

Consulte nuestra entrada exclusiva para obtener más información sobre las funciones de Vault for Drive que se lanzarán hoy.

AppBridge: Migre a la nube de forma sencilla

La migración a la nube puede ser compleja. No sólo se deben migrar los archivos, sino que se deben asignar los permisos correctamente. Asimismo, es posible que se deba reorganizar el contenido y archivar algunos datos. Para abordar este desafío, hoy anunciamos la adquisición de AppBridge, una herramienta de migración de G Suite de nivel empresarial que ayuda a las organizaciones a migrar a Google Drive sin problemas desde sus soluciones in situ, basadas en la nube o híbridas.

Con AppBridge, su organización podrá migrar fácilmente los archivos a G Suite desde los servidores de archivos existentes o los sistemas de administración de contenido, como SharePoint, o bien desde cualquier otra plataforma de nube que utilice. Los permisos de los archivos también se trasladan durante la migración, lo que significa que el acceso de su equipo a los archivos permanecerá intacto y los datos se mantendrán protegidos. Estamos trabajando con AppBridge para incorporarlo al equipo de G Suite. Manténgase atento, ya que publicaremos más información próximamente.

Drive File Stream: Trabaje sin interrumpir las operaciones de su empresa

Luego de la migración a la nube, debe poder acceder fácilmente a todo el contenido por medio de las herramientas y los procesos existentes. Si bien otras soluciones basadas en la nube utilizan sincronizaciones tradicionales que requieren mucho tiempo (y consumen mucho espacio en el disco duro), Drive File Stream, que se encuentra disponible en el Programa de primeros usuarios (EAP), permite que los equipos transmitan los archivos de manera rápida y directa desde la nube a sus computadoras. En otras palabras, puede acceder a todos los datos de la empresa directamente desde su laptop, incluso si no tiene demasiado espacio en el disco duro.

Drive File Stream le permite realizar las siguientes tareas:

• Acceder a los archivos bajo demanda, realizar búsquedas en ellos y administrarlos desde su computadora en cuestión de segundos.
• Obtener únicamente los archivos que necesita y establecer que determinados archivos estén disponibles para poder usarlos sin conexión más adelante.
• Acceder a su trabajo aún más rápido, ya que los archivos que utiliza con mayor frecuencia están disponibles en segundo plano de forma inteligente.
• Evitar el riesgo de que los usuarios descarguen todos los datos de la empresa en sus discos duros.

Dígale adiós a la sincronización de archivos que requiere mucho tiempo y a cualquier preocupación relacionada con el espacio del disco. Con Drive File Stream, todos sus archivos están siempre disponibles para usted y sus colegas. Regístrese hoy en el EAP de Drive File Stream.

Acceso rápido para equipos: Aproveche su contenido al máximo con la inteligencia artificial

Logró migrar todos sus datos a la nube. Ahora es tiempo de que la tecnología de la nube trabaje para usted. Acceso rápido de Drive ahora funciona con las unidades de equipo en los dispositivos iOS y Android, y próximamente estará disponible en la Web. Acceso rápido cuenta con la tecnología de la inteligencia artificial de Google, la misma tecnología que se usa en las Respuestas inteligentes de Gmail y en la función Explorar de Hojas de cálculo de Google. Por ese motivo, los equipos pueden ahorrar tiempo y tomar decisiones más inteligentes, ya que los conocimientos adecuados estarán disponibles para los empleados correctos en el momento correcto. Acceso rápido predice y muestra los archivos en función de los siguientes factores:

• Las personas con las que los archivos específicos se comparten con mayor frecuencia.
• El momento en que se realizan las reuniones relevantes.
• Los archivos que se utilizan en determinados momentos del día.
• Y muchos factores más. 

Información adicional para los administradores de G Suite

Acceso rápido, que estará disponible en la aplicación de Drive para Android a partir de septiembre, ahora se puede utilizar también en los dispositivos iOS.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Pruebe Google Drive para su empresa

Con estas nuevas y potentes incorporaciones empresariales de Drive, contará con las herramientas que sus empleados necesitan para llevar a cabo grandes ideas y, a su vez, podrá mantener el control que necesita su organización para preservar la seguridad de los datos. Comience a usar Google Drive hoy mismo o póngase en contacto con un representante de ventas para obtener más información.