Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales:
Para hojas de cálculo preexistentes conectadas a datos de Formularios, puedes convertir los datos en una tabla manualmente seleccionando el rango de datos y yendo a Formato > Convertir en tabla.
Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de agosto de 2024
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 5 de septiembre de 2024
Disponibilidad
Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios de Cuentas de Google personales.
Si cuentas con un rango de datos significativo, Hojas de cálculo te mostrará la sugerencia “Convertir en tabla” cuando hagas clic en él. Si colocas el cursor sobre ese indicador, podrás obtener una vista previa de la sugerencia y, luego, convertir tu rango en una tabla con un solo clic.
¿A quiénes afecta el cambio?
Usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
Esta actualización fomenta el uso de tablas, una función que les permite a los usuarios transformar la manera en que organizan sus datos, simplificar la creación de datos y disminuir las tareas repetitivas necesarias para ingresar y actualizar datos en Hojas de cálculo, así como darles formato.
Cómo comenzar
Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales:
Esta función estará activada de forma predeterminada. Para inhabilitarla, ve a Herramientas > Controles de sugerencias > (desmarca) Habilitar sugerencias de tablas.
Aunque es probable que la sugerencia para convertir los datos en una tabla aparezca automáticamente, también puedes hacer la conversión de forma manual. Para ello, selecciona un rango de datos y ve a Formato > Convertir en tabla.
Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 14 de noviembre de 2024.
Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 2 de diciembre de 2024.
Disponibilidad
Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios de Cuentas de Google personales.
Esto puede resultarles útil a los administradores que quieran impedir que grupos de estudiantes inicien conversaciones o agreguen usuarios a ellas.
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores y los usuarios finales
¿Por qué es importante?
Esta es una función muy solicitada que restringe la creación de actividad no supervisada entre los estudiantes de preescolar a bachillerato y les ofrece a los profesores una forma más fácil y segura de comunicarse con los estudiantes.
Cómo comenzar
Administradores:
Para restringir el acceso de los usuarios a ciertas funciones en Chat, ve a la Consola del administrador > Apps > Google Workspace > Google Chat. Haz clic en el parámetro de configuración Restricciones de chats y espacios. En el cuadro de Google Chat, busca el grupo de usuarios al que quieres aplicarle las restricciones de Chat, marca la casilla Restringe la creación de mensajes directos, mensajes grupales y espacios. Haz clic en Guardar.
Nota: Los grupos solo se pueden restringir a nivel del grupo.
En primer lugar, los eventos de registro de hardware de Meet ahora se registran en la herramienta de investigación de seguridad. En esta herramienta, podrás consultar los eventos históricos de tus dispositivos y crear alertas personalizadas. También puedes acceder a los eventos de registro de hardware de Meet desde las páginas de dispositivos individuales (Dispositivos > Dispositivos de Google Meet > [Nombre del dispositivo]), lo que te permitirá encontrar información sobre dispositivos específicos aún más rápido.
Registros de hardware de Meet en la herramienta de investigación de seguridad
En segundo lugar, a través de la integración en BigQuery, los registros de hardware de Meet se pueden importar desde la herramienta de investigación de seguridad para que se analicen a gran escala. Esta es una potente herramienta nueva que se puede usar para crear vistas personalizadas de los datos históricos de toda tu flota de hardware. Por ejemplo, puedes usar estos datos para identificar qué dispositivos son los que más se usan en tu organización, qué dispositivos experimentan la mayor cantidad de problemas en un período específico y mucho más.
Específicamente, podrás filtrar según los siguientes detalles:
Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados ni se requiere ninguna acción de su parte.
Ritmo de lanzamiento
Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 12 de agosto de 2024.
Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 26 de agosto de 2024.
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace, excepto los suscriptores de Google Workspace Essentials y Workspace Individual
En el Calendario de Google, ya no están disponibles las páginas de reservas de horarios disponibles
A principios de este año, anunciamos que la función de horarios disponibles sería reemplazada por las agendas de citas en el Calendario de Google. A partir de esta semana, las páginas de reservas de horarios disponibles dejarán de estar disponibles, y todas las citas nuevas deberán reservarse por medio de las agendas de citas. | Se programó que el lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido y programado se complete para finales de agosto de 2024. | Las agendas de citas están disponibles para usuarios de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits, Google Workspace Individual y Google One Premium, y usuarios con Cuentas de Google personales. | Visita el Centro de ayuda para obtener información detallada sobre las agendas de citas.
El modo oscuro está ahora disponible en Google Classroom en dispositivos móviles
Similar al anuncio reciente del modo oscuro en Google Drive, ahora los usuarios podrán cambiar el tema de color de Google Classroom en su dispositivo móvil. Con este nuevo parámetro de configuración, los usuarios podrán disfrutar una experiencia de visualización más cómoda y personalizable, además de que reduce el uso de batería. | Disponible para clientes de Google Workspace Education Fundamentals, Standard, Plus y Teaching & Learning Upgrade. | Se completó el lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido y programado. | Visita el Centro de ayuda para obtener más información para usar el modo oscuro en Classroom.
Ya está en etapa de disponibilidad general el nuevo evento de automatización para bases de datos de AppSheet
Nos complace anunciar que los eventos de automatización de bases de datos de AppSheet ya cuentan con disponibilidad general, lo que les permite a los usuarios iniciar los flujos de trabajo de automatización basados en cambios realizados directamente en su base de datos de AppSheet. | Disponible para AppSheet Free, AppSheet Core y AppSheet Enterprise Plus. Las ediciones de Google Workspace que incluyen AppSheet Core se pueden ver aquí. | Se completó el lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido y programado. | Visita la comunidad de AppSheet para obtener más información sobre esta función y revisa el Centro de ayuda para conseguir instrucciones sobre cómo crear tu primera automatización usando una base de datos de AppSheet.
Anuncios anteriores
Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.
Disponible en versión beta abierta: configura apps de terceros según permisos de API seleccionados
Les ofrecemos a los administradores otra capa de control detallado para apps de terceros. Específicamente, ahora puedes configurar apps para que se limiten según permisos seleccionados de OAuth 2.0 para las APIs de Google, como los de Drive o Gmail. | Obtén más información sobre la versión beta para configurar apps de terceros según permisos de APIs seleccionados.
Proporciona indicadores de participación estudiantil para archivos adjuntos de Google Drive en Google Classroom
Presentamos una función nueva en la que se muestran datos más completos de la participación estudiantil en tareas con archivos adjuntos de Google Drive en Google Classroom. Con esta actualización, los profesores podrán ver con facilidad si los estudiantes avanzaron en las tareas con archivos adjuntos de Drive a través de flujos de trabajo existentes en Classroom. | Obtén más información sobre los archivos adjuntos de Drive en Classroom.
“Toma notas por mí” en Google Meet se lanzará pronto. Configura el acceso previamente con un parámetro de configuración nuevo para administradores
Pronto se lanzará “Toma notas por mí”, una función potenciada por IA en Google Meet que toma notas automáticamente durante tus reuniones. Antes de que esté disponible para los usuarios finales, los administradores pueden configurar si sus usuarios podrán usar esta función de la IA de Google para tomar notas con un nuevo parámetro de configuración en la Consola del administrador. | Obtén más información sobre el parámetro de configuración para administradores de “Toma notas por mí”.
Apps > Google Workspace > Google Meet > Configuración de Gemini > Toma de notas con la IA de Google
Similar a la configuración del administrador de las transcripciones de Meet, esta opción les brinda más flexibilidad a los administradores para probar la función en unidades organizativas (UO) o Grupos específicos antes de implementarla de forma más general en sus organizaciones.
La función "Toma notas por mí" está disponible para clientes que tengan el complemento de Gemini Enterprise, Gemini Education Premium o AI Meetings and Messaging. Únicamente los usuarios que tengan asignada una de estas licencias podrán usar esta función para tomar notas.
Publicaremos más información sobre "Toma notas por mí" y la fecha en la que estará disponible para los usuarios finales en las próximas semanas aquí en el blog de actualizaciones de Workspace.
Detalles adicionales
Los documentos con las notas se almacenarán en la carpeta de Drive del propietario de la reunión y seguirán la política de retención de Meet que se haya configurado en la organización. Si estás probando esta función en Workspace Labs y Alpha en este momento, experimentarás un cambio en el que se dejará de respetar la política de retención de Drive para comenzar a seguir la política de retención de Meet.
Cómo comenzar
Administradores: La función Toma notas por mí estará ACTIVADA de forma predeterminada y puede configurarse en el nivel de la UO y del Grupo en la Consola del administrador. Para ello, debes navegar a Apps > Google Workspace > Google Meet > Configuración de Gemini > Toma de notas con la IA de Google. Si quieres que todos tus usuarios reciban la función al mismo tiempo, una buena opción es DESACTIVAR este parámetro de configuración y ACTIVARLO después del lanzamiento.
Ritmo de lanzamiento
Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual del parámetro de configuración para administradores (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de agosto de 2024, y se espera que se complete para el 21 de agosto de 2024.
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace con los siguientes complementos o planes:
En la página "Novedades de Google Workspace" del Centro de ayuda, puede obtener más información sobre los nuevos productos y funciones que se lanzan en Google Workspace, incluidos los cambios menores que no se anuncian en el Blog de actualizaciones de Google Workspace.
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