Novedades de Google Vault: Compatibilidad total con Google Drive, las unidades de equipo y Grupos de Google

Conserve los archivos de Google Drive por cuestiones legales
Además de establecer políticas de retención, ahora podrá conservar los archivos de Google Drive y de las unidades de equipo de sus empleados por cuestiones legales, ya sea que se trate de archivos de Google o no (siempre y cuando pertenezcan a los miembros de su dominio). De esta manera, se conservarán todos los archivos que el usuario posea o que se hayan compartido con él, independientemente de que el usuario en cuestión borre los archivos. Si un usuario al que se le aplicó esta medida borra un archivo, ese archivo aparecerá como borrado por el usuario, pero estará disponible en Vault hasta que se quite la conservación. Recuerde que la conservación de materiales por litigio siempre prevalecerá ante las normas de retención.

Tenga en cuenta que las funciones de política de retención y conservación de materiales por litigio aún no están disponibles para la Secuencia de comandos de Google.

Exporte los archivos de Google Drive en un momento determinado
Ahora, Vault también le permite exportar las revisiones de los archivos de Drive y de las unidades de equipo de sus empleados en un momento específico (esta función se aplica a los archivos de Documentos de Google, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos). Para ello, simplemente especifique la fecha de la versión deseada en el formulario de búsqueda.

Tenga en cuenta que esta función aún no está disponible en Formularios de Google, Secuencia de comandos de Google ni ningún tipo de documento ajeno a Google.

Utilice Vault para Grupos de Google
Por último, Vault ahora funciona con Grupos, por lo que puede realizar búsquedas en el contenido de Grupos de sus empleados, exportar ese contenido, conservarlo por cuestiones legales o aplicarle políticas de retención. Grupos se puede usar para las listas de correo electrónico, los foros y las bandejas de entrada compartidas o colaborativas. Además, ahora puede aplicar los mismos programas de retención y detección electrónica que utiliza en Gmail para el contenido almacenado en los archivos de Grupos.

Visite el Centro de ayuda de Vault para obtener más información sobre cómo la compatibilidad de Vault con Drive, las unidades de equipo y Grupos puede ayudar a su organización a cumplir con sus obligaciones legales y sus necesidades de archivo.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Business, Enterprise y Education, así como usuarios de G Suite Basic con licencias adicionales de Vault

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (es posible que la función tarde más de 3 días en aparecer)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Google Vault
Centro de ayuda: Tipos de datos compatibles