シャワーあびてるときはやたらアイデアが浮かんだり今やるべきことが明確に見えてきたり（あとずっと忘れてたことを思い出したり）するというのはなんでだろう、と考えてみて、仮説として思い浮かんだのは、「外部からのインプットがほぼないので、自分の内面と向き合えるから」ではないかと。 そういえば、机に向かってるときはもちろん、歩いてるとき、トイレに行くとき、布団に入って寝る前もスマホ見たり音楽聴いたりしてて、ほんとに「外部からのインプットがない」状態なのはシャワーあびてるときだけかもしれない。 で、ライフハックとして、「明確な用があるときまでiPhoneとMacの電源を切っておく」というのを思いついた。 というわけで一度消えます。 Post by Shuichi Tsutsumi. ということをFacebookに書いて3時間ほどPCもiPhoneも電源offで過ごしてみたのですが、これがなかなかよかっ

Cu-hackerなら打合せなどの日程調整・仮押さえを超効率化！Googleカレンダー連携可能！ 2013年11月1日投稿 2018年10月14日更新 カテゴリ：便利ツール 著者: jMatsuzaki 私の愛しいアップルパイへ 心の奥底で誰もが求めていたWebサービス「Cu-hacker（クウハッカー）」。それはGoogleカレンダーと連携して動作するアポイント調整専用のWebサービスです。 打合せや飲み会、デートの日程調整プロセスをスマートにしてくれます。 無駄に溢れた日程調整プロセスはもうウンザリ… 想像してみて下さい。あなたはこれから大事な取引先と打合せをセッティングすべく、メールを送るところです。 カレンダーを見て、来週か再来週の空き状況を確認します。空いている時間帯を打合せ候補日として、書き写しましょう。おっと、日付や時間帯を書き間違えたり、抜け漏れがないように慎重にお願いしま

SoloはPHP製のソフトウェアです。 ごく小規模な、そう一人でも使えるプロジェクト管理は意外と使い勝手が良いものはなかったりします。少人数で使うにはちょっと大袈裟な機能がたくさんなので、手に余る感じでした。そこで紹介したいのがSolo、小規模にこだわったプロジェクト管理です。 インストール。ウィザードに沿って進めるだけです。 メイン画面です。プロジェクトが並びます。 プロジェクト作成画面。基本的にこういったモーダルウィンドウで入力を行います。 プロジェクトにはタスクが追加できます。 カレンダー機能があります。タスクの期限に合わせて表示されます。 クライアント。 タスク管理。プロジェクトを横断的にチェックできます。 ファイルの添付もできます。 プロジェクトテンプレート。 タスクはタイムトラッキング機能が備わっています。 Soloは主にフリーランスが集まってプロジェクトをこなすのに合わせた設

この4Fは、あなたが今どこに向かおうとしてるか、その確然たる方向性を与えてくれる場所です。 3F：全ての「予定」と「タスク」 3Fに位置するのは「予定」と「タスク」です。 「予定」とは動かすことできないイベントで、会議やセミナーなど実行タイミングが決まっているものを指します。 「タスク」とは自分で実行可能な最小の仕事で、資料の作成や環境の整備など実行タイミングを自分で決められるものです。 この3Fでは、以下のようなやらなければならないことの全てが洗いだされた状態にします。 ・4Fの計画をさらに細分化したタスクやイベント ・計画にはない思いつきのアイデア ・その他、日々発生する雑多な作業やイベントの全て 「予定」と「タスク」を分けているのは、「予定」が「タスク」に埋もれて忘れ去られるのを防ぐためのものです。「予定」だけを別出ししておけば、人との日程調整なども格段にやりやすくなります。私はこの

実家に帰ったらうっかり「TaskChute」が使えなくて、なぜ手放せないか？を再確認しました 2012年11月24日投稿 2016年3月24日更新 カテゴリ：タスクシュート 著者: jMatsuzaki photo credit: The U.S. Army via photopin cc 私の愛しいアップルパイへ O(オー) M(マイ) G(ガッ) 私としたことが痛恨のミスをしました。聞いてください。 一昨日から丸２日間、実家に帰っていたんです。実家に到着してから問題に気がづきました。ノートパソコンにExcelをインストールしていなかったという問題についてです。 私は時間管理のためにExcel上で動作する「TaskChute2」というツールを使っています。毎朝起きたらその日にやることをこのツールにリストアップし、リアルタイムで行動記録をつけています。そして寝る前には記録を振り返って一日を

【我が書評】→新入社員に教えたい！タスク管理入門の新定番～書評：「スマホ時代のタスク管理「超」入門」by佐々木正悟＆大橋悦夫～ 今日は本書を読んで私が実際に取り入れることにした７つのアイデアをご紹介することにします。上記の書評ではざっくりとした考え方だけを紹介しましたが、もっと具体的なポイントをお伝えせねばと感じたのです。それこそ私がこの日本という国に生まれた理由なのだと感じました。 タスク管理を高性能にする７つのアイデア それではタスク管理を高性能にする７つのアイデアとして、以下項目について１つ１つ解説していきます。 １．「５分だけダッシュ」のタイマーを設定しておく ２．今日やるべきと思っていることを毎日書き出す ３．やらないことリストを作る ４．プロジェクト名を辞書登録する ５．何に脱線したくなったかを書いておく ６．NextActionを当日・翌日・今週に分ける ７．他人との約束タス

ToDoリストが1キロくらいありそうな、超多忙な日々を送っている人もいるかもしれません。悲しいかな、ToDoリストに新しいタスクが追加されても、それはタスクがひとつ終わったという意味ではないことも多々あります。仕事場でも家でも、ToDoリストを目の前にしてやることが山ほどあるのを見せつけられるのはあまり気分がいいものではありません。 そこで、毎日奴隷のように働くのではなく、もっと賢く働くにはどうすればいいのか少し考えてみませんか？ やり方は簡単です。週ごとの「ウィークリーレビュー」をスケジュールに反映するだけでいいのです。 ■ウィークリーレビューとは何か？ 単純に週に1～2時間、その週を振り返るウィークリーレビューをする時間を設けます。この時間で、来週に向けてやるべきことを整理したり、何か大事なことが抜け落ちたりしていないか確認します。ウィークリーレビューでは、仕事がどれくらい遅れているか

アイデアとイベントとタスクとアクションの４つを明確に分けないと、タスクリストは崩壊する 2013年8月17日投稿 カテゴリ：タスク・スケジュール管理 著者: jMatsuzaki photo credit: StockMonkeys.com via photopin cc 私の愛しいアップルパイへ およそ誰もが大なり小なりタスク管理システムというものを持っているでしょう。 大学ノートに一時的にやることをメモしただけのものかも知れませんし、クラウドツールを複数組み合わせた高度なものかも知れません。 私も今までいくつものタスク管理システムを作ってきました。その中で分かったのは、４つの性質の違う情報をきちんと明確に分けて管理しないと、いずれタスクリストが崩壊するということです。 ここでは以下のように名付けることにします。 １．アイデア ２．イベント ３．タスク ４．アクション この４つのいずれか

『99%の人がしていない たった1%のリーダーのコツ』（河野英太郎著、ディスカヴァー・トゥエンティワン）は、以前に紹介した前著『99%の人がしていない たった1%の仕事のコツ』によって40万部突破の実積を打ち立てた著者が、「リーダーになるためのテクニック」を紹介した書籍。 ここで著者は、リーダーにはカリスマ性も成績も才能も必要なく、日常のさまざまな問題を解決するために必要なのは「コツ」であると言い切っています。はたしてそのコツとはどんなものであるのか、CHAPTER 7「人を育てるコツ」からいくつかの要点を引き出してみます。 1．リーダーはなぜ人を育てるのか？ なぜ人を育てることがリーダーの仕事なのか？　このことについて著者は、シンプルにリーダー自身のためと考えるようにしているのだそうです。（152ページより） チームの存在意義はメンバーとともに目標を達成することにあり、そのためにはメンバ

東大で大学院生にプロジェクト・マネジメントを教えていたら、「自分は計画を立てるのが元々あまり上手ではないが、どうしたらいいでしょうか」という質問を受けた。プロジェクト計画の立案、とくにその中心になるＷＢＳの作り方について説明し、二人一組でちょっとした演習をした後のことだ。WBSを作るだけなら誰にでもできるが、良いWBSを作るのは、案外難しい－－そういう話をしたら、出てきた質問だった。 秀才タイプの人は、自分の弱点を人前にさらすのをきらう。だから逆に、この率直な質問には好感がもてた。わたしは学生にこう聞いてみた。 －－失礼だけど、あなたは英語の会話は得意ですか? 相手はちょっと質問の論点から外れたことに戸惑ったようだが、答えた。 「えっと・・、いや、苦手です。」 －－じゃあ、得意になるためにはどうしたらいいと思いますか。 「うーんと。やっぱりたくさん練習するしかない、ですか?」 －－そう。そ

Flipboardとツイッターリストで脱Google Readerを一歩進める。そして新しい雑誌機能がすばらしい Google Readerが7月1日に終了するといっても、Feedlyといった代替サービスが注目を集めていますし、人気 RSS リーダー Reeder が Feedbin 対応を表明するなど、事態はすばやく動いています。 先日の記事でも書いたとおり、10年の停滞からにわかにこの分野が活気づいて時計は動き始めたなという印象を受けます。 一方で、これまでの利用環境を維持するだけではなくて、新しい方法も同時に開拓するチャンスなわけですが、ここで Flipboard とツイッター・リストの合わせ技がやはり気持ちいいと再認識しました。 またFlipboardからは新しい「雑誌」機能が登場していますので、これで情報の整理、発信、キュレーションのすべてが揃ったことになります。### Flip

「あれもこれも、やらなきゃ」と思って、何から始めればいいかわからなくなる。小さなことも数え切れないくらいに積み重なり、締め切りが近くなり、何かを犠牲にして、何かを終わらせ、疲弊していく。 また、切羽詰まっているにも関わらず、漫画だったりネットだったりに逃避してしまう。ひどくなると、ベッドから出る、という事自体重くなる。連絡が返せなくなる。人間だったら、誰しもこんな状態になったことがあるんじゃないでしょうか。僕も先日まで、軽いそれでした。引越しで。笑 いわゆるキャパーオーバーという状態。ちょくちょくその状態になります。 毎回どうにかして対処するのですが、今回した対処法を、備忘録代わりにブログに書いてみます。まだ、自分自身実践しきれないことも多いですが、「あぁ、そろそろヤバイな」と思った時や、実際にヤバくなった時に振り返るようにも。こういうのしてるよ！とかがあれば、教えてもらえると嬉しいです。

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ご存じ、シゴタノ！主宰者大橋悦夫さんが新幹線の車中でいつもやっているやり方やツールの紹介をまとめました！新幹線ならずとも、普段でも使えるライフハックが盛りだくさん！？