来年「本当にやりたいこと」を見つけるための4ステップ」：仕事を楽しめ！ エンジニアの不死身力（6）（1/2 ページ） 年末も押し迫ってきましたね。今年は、あなたにとってどんな1年でしたか。「今年は新しいことを始められたのでうれしい！」という方もいらっしゃるでしょうし、「今年は何もしなかったし、全然イケてなかったな?」と、つい反省モードになってしまっている方もいらっしゃるかもしれません。 反省はもちろん大切ですが、さらに大切なのは、前を見て、新たな一歩を踏み出すこと。2011年1月には、「よし、今年はやるぞ！」と好スタートを切りたいものですね。 そこで今回は、新たな気持ちで新年を迎えられるよう、「やりたくないこと」と「やりたいこと」を整理し、「思い」と「行動」を一致させる方法をお伝えします。 なぜ、「やりたくないこと」と「やりたいこと」を整理するのか 「やりたい仕事ができれば、毎日が楽しそう

相手と顔を合わせて行う打ち合わせは、電話やメールでは伝えきれない先方のニーズや、抱えている問題点を洗い出すためにも非常に重要だ。「相手から効果的に情報を引き出す質問のコツ」を、プロのコンサルタントに聞いてきた。 クライアントとの打ち合わせ当日。事前にいくつも質問を用意して臨んだのに、打ち合わせが終わってみれば結局知りたいことが何1つ分からなかった――。そんな悲惨な思いをしたことのあるビジネスパーソンも少なくないのではないだろうか。 相手と顔を合わせて行うヒアリングは、電話やメールでは伝えきれない先方のニーズや、抱えている問題点を洗い出すためにも非常に重要だ。「相手から効果的に情報を引き出す質問のコツ」を、プロのコンサルタントに聞いてきた。 →「ドリルじゃなくても穴は開く」を気付かせる質問とは？ →共感のコツは「夫婦ゲンカの解決法」にあり 取材したのは、日立コンサルティングが行っている社内研

なんかいろいろありまして思ったことまとめた 誰の悪口も言わない もともといた会社、一緒に働いているクライアント、 担当している案件の悪口は言わない 誰かが聞いているかもしれないから、 ではなく、ネガティブな感情を持っているだけで 気持ちは表情にでて表情が態度を呼ぶから 腹が立つときもあるしふっざけんなよー！と思うこともある、 人間強くないからそれは一瞬どこかにロバ耳すればいいけど、 相手が特定できるような言い方はしない 巡り巡っていつか絶対に自分の損になるから 過去なにをしたかよりこれから何をしたいかを語る 自己紹介として話す実績は分かりやすくていいけど、 それをベースに未来をどう描いているかをセットで話す これをやったから俺は偉いんだ、すごいんだ、的な それにすがるような自慢話はなにも生まないし 目の前にいる人が一緒にいるかも知れない 未来の話をする方が楽しいから できない理由よりやれる

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午後から新製品を考える会議。ふと、メールを見返すと「1人3つアイデアを持ってくること」という指示――しまった、見落としていた。しかし会議まであと20分しかないぞ。こりゃまずい。 という時にうってつけの方法がある。 例えば、アイデアを出し合う会議が午後イチにある。昼飯に行く直前、メールを見返したら「アイデアを3つ以上もってくるように」との指示があった。これはしまった。う～ん、急いで考えよう……あせるばかりで出てこないよ！ という極限状態にうってつけの方法がある。10分間あれば、アイデアを必ず3つ以上、発想できるのだ。 今、あなたがそういう状況ならば、ここから先はこの記事2ページ目以降を印刷し、ペンとプリントアウトした記事だけ持って、昼食に出てほしい。 名称 人数 道具 長所 SCAMPER（スキャンパー）法

Biz.ID編集部から どうやってアイデアを発想すればいいか、新連載「アイデア創発の素振り」のテーマです。ブレインストーミング支援カードゲーム「ブレスター」を作った、仙台のベンチャー企業デュナミスの石井力重さんが、発想を豊かにするゲームや思考法などを紹介します。 さんざんアイデアを考えて出しつくして、もう出ない。そんな状況から、普通の人が、ノートとペン1本だけで、更に100個のアイデア創る具体的方法がある。 発想法の名称 人数 道具 長所 エクスカーション（excursion：旅行、遊覧、脱線、暴走）

サラリーマンにとって月末は憂鬱な時期。なぜかって？ それは交通費精算をしなくてはならないからだ。筆者のような記者や、外回りが多い営業マンのように外を出歩く職種の場合、特に出張がなくても1カ月の交通費が1万円に達することもしばしば。しかも、190円とか210円とかの積み重ねでだ。 「こんな小銭のために何時間も使うのはもったいない！」と精算をあきらめてしまわないこと。実はけっこう簡単に精算を済ませる方法がある。まずは、ちょうど1年前に掲載した「Suica、PASMOで交通費精算を簡単にする」を読んでほしい。 ここでは、SuicaやPASMOに記録されている利用履歴から、乗車駅、降車駅、残高をデータとして取り出す方法を解説した。ところが経費精算に使うには1つ問題があった。あくまで残高の表示なので、利用金額を導くにはExcelなどで計算する必要があったのだ。 ところが、これを解消してくれるサービス

昔の賢人たちは、発しようとしている言葉が三つの門をくぐったときはじめて、その言葉を口にしたのです。 これらのことばは真実か？ これらのことばは必要か？ これらのことばに思いやりはあるか？ ※引用元『3週間続ければ一生が変わる──あなたを変える101の英知』より つい言い過ぎてしまった経験は誰にもあるもの。いちど口から出てしまった言葉は、元に戻せません。だからといって口を開く前にいちいちチェックリストを見るわけにもいきません。このリストはわずか3項目ですが、重要なチェックポイントを重要な順に押さえています。覚えやすく役に立つ、丸覚えする価値のあるリストです。 わたしは、メールのやり取りに活用しています。送信ボタンを押す前にこの言葉を唱えたおかげで何回救われたことか。まず感情にまかせて書きたいように書いてから、「三つの門」で添削する方法もオススメです。 ある日子どもたちにこの「三つの門」の話を

いちいちマウスに手を伸ばさなくても、快適にFirefoxが使える──そんな便利でマストなキーボードショートカットを紹介する。（Lifehacker） Firefoxのキーボードショートカットを覚えてマウス操作を減らせば、Webサーフィンがもっと充実したものになる。特に、マウスがうまく動かないときに有効だ。 そう。皆さんお察しの通り、わたしはたまに（つまりしょっちゅう、ということだ）ワイヤレスマウスの充電を怠って、Lifehackerの原稿に取りかかるときにマウスが使えなくなっていることがある。 皆さんは今、こう思っているだろう。「この有線マウス嫌いの間抜けがたまにマウスの充電を忘れるってだけの理由で、わたしがFirefoxをマウスなしで使うアイデアに心引かれるとでも思っているのか？」。しかし、それがすべてではないのだよ！ わたしは、Webサーフィンの際にマウスに手を移動させなければならない

2007年に実際に活用できた、Webサービスやデジタルグッズ、書籍、そして仕事術を振り返ってもらう年末年始企画。初回は「Business Media 誠」編集長の吉岡綾乃さんに振り返ってもらいます。 Biz.IDの記事で知った「picnik」がとても気に入っています。Webブラウザ上で画像処理ができるというオンラインソフトなんですが、今までPhotoshopを起動して行っていた作業のうち、簡単なものはこれで済ませるようになりました。画像をちょっと明るくするとか、トリミングするとかいうくらいの用途だったら、picnikで十分すぎるくらいです。縦横比を指定して画像をトリミングするなどは、Photoshopより使いやすいくらい。Webサービスで使うアイコンを作るときに便利な機能です。 あと楽しいのが、あらかじめ用意されている多彩なフィルタ。「夜景写真にソフトフォーカスをかけてロマンチックな感じに

［ScrLK］［Pause］［Insert］──。これらのキーを今年何回押しましたか？ あまり使われていないキーの役割を知り、それでも必要ないなら別の用途に使ってしまおう。 Biz.IDが常々主張しているのは、仕事を速くしたいならマウスではなくできるだけキーボードを使って操作をするということ。叩いて叩いて指に覚え込ませたキーボード操作は、ポインターを目で追うマウス操作よりも格段にスピードがアップする。 そういった趣旨でこれまでもキーボードショートカットについての記事を多数掲載してきたが、今回は少し視点を変えて、“単体のキー”に焦点を当ててみたい。 こんなキー、押したことがありますか？ ScrLK。呼び名はScrollLock (スクロールロック) キー。一番の日陰者が、このキーかもしれない。どんな機能があるかといえば、Excelを開いているときに［ScrLK］を押すとカーソルキーでスクロー

もう年末。職場の大掃除は済ませましたか？ IT商事では、書類整理の方法に面々の個性が出ているようです。ささっと整理してしまうにはどうすればいいのでしょう。 タカフミ君　うーん、こんなことになるなら、普段からきちんと整理しておけば良かったなー。 ヒロシ主任　そのセリフ、去年も聞いたような気がするなぁ。 タカフミ君　確かに、去年も言ったような気がします……。 ヒロシ主任　まぁ、私の場合はけっこう割り切っていて、書類の半分は捨てても同じだと思っていてね。不要になった書類は、この段ボールに放り込んでおいて、1年間見なかったらすべて捨てることにしているんだ。 タカフミ君　へぇ～。のべつまくなしに捨ててしまうんですか？ ヒロシ主任　いや、一応ざーっとは目を通すけど、「まぁ、残してもいいかな」と思える書類は半分くらいで、あとは捨てても支障がないものばっかりで。そうなると、もう面倒になって箱ごと全部捨てて

ブログやメール、携帯電話などの通信手段が発達すると、面識がない人と待ち合わせて会う機会は多くなる。ビジネスの打ち合わせだけでなく、いわゆるオフ会なども典型的な例だろう。1対1で会うのであれば、事前に外見上の特徴を伝え合ったりしていれば迷わずに済むが、1対多数の集まりであれば、何か目印を用意しておくのが得策だ。 もっとも、あまりにも突飛な待ち合わせの目印というのは、持っているほうも恥ずかしいし、声をかけるほうも恥ずかしくなる。かといってありふれたアイテムであれば人違いが起こる可能性もある。どのようなアイテムをチョイスするかに、その人のセンスが求められるのだ。 さて、こうした待ち合わせにオススメのアイテムを紹介しよう。それは「英字新聞」だ。海外の新聞社による英字新聞でなくとも、国内新聞の英語版でもかまわない。 英字新聞を待ち合わせの目印として使うメリットはいくつかある。1つは日本人が街中で持っ

『三色ボールペン情報活用術』や『三色ボールペンで読む日本語』などの書籍で有名な齋藤孝氏。彼のボールペン活用術は「齋藤メソッド3色方式」と呼ばれる。書籍や資料の整理から手帳の書き込みなど、さまざまなことを3色で分類して活用する方法だ。 情報を自分の中にいったん「くぐらせ」、頭を整理しつつ同時に活用していくという彼の方法論は、それ自体がGTDにも劣らぬ手法なので、そこは彼の著書をぜひ読んでいただきたい。 筆者は彼の言う「技化」という言葉が、「hack」の本質と実に深い関わりを持っていると考えている（この話については今後、詳しく述べたい）。この本を読んで以来、筆者も自分なりに実践しているが、齋藤メソッドにはちょっと特殊な文房具が必要だ。 最も重要なツールは、当然「3色ボールペン」だ。しかし、この3色ボールペン、一般に市販されているものとは少し違う。齋藤メソッドで使う3色ボールペンとは、赤・青・緑

会議室に設置されていることの多いホワイトボード。間違ったときには指先でこするだけで消すことができる便利さを会議室だけにとどめておくのはもったいない。とはいえ、実際のホワイトボードは大きいし、重い。どうしたものだろうか……。

反復作業を毎日行っているなら、30分でいいから時間をとって「それはコンピュータに行わせられないか？」を考えてみたい。最も手軽に実行できるのが、クリップボード履歴の再活用。まずはここから試してみよう。 仕事でコンピュータを使うことのメリットって何だろう？ と考えてみる。例えば、ネットを使って遠くにある情報を取り出したり、メールを使って安いコストでコミュニケーションが取れたり。はたまた、手作業ではできなような計算を一瞬でやってのけたり。 そしてあまり意識されない大きなメリットは、単純な繰り返し作業をコンピュータがやってくれるというものだ。例えば表計算ソフトでいえば、相互に関連したたくさんの数字が入力してある表の、一カ所の数字を書き換える。するとPCは、それに従って、すべての計算をやり直してくれる。電卓でこれをやろうと思ったら、何度も何度も同じ計算をやらなくてはならない。 そう、単純な反復作業こ

最近なんかPCが遅い──。そんな人に向けて、PCの不調の原因を突き止めて対処するための7つのチェックポイントをまとめてみた。 Windowsを使って仕事をしている人なら、最初はけっこう速かったPCが、使っているうちに遅くなる──という事態に頻繁に遭遇しているはず。それは、“今、この操作をしているとき”遅いということもあれば、“毎日、恒常的に遅い”こともあるだろう。 皆さんと同じく、筆者のPCもだんだんだんだん遅くなり、また作業によっては極端に遅くなる。PCがウインドウの枠を描画しているのが見えたとしたら、それはあなたの視力が向上したわけではないのだ。では、どんな対処法があるのか。筆者が日常的に使っている方法を紹介しよう。 まずは遅くなっている原因を見極める。メインで使うツールは「タスク マネージャ」だ。 チェックポイント1──HDDのアクセスランプは光っていないか？ 遅いと感じたときは、ま

PCを駆使するビジネスパーソンにとって、壁紙を変えることによるリフレッシュ効果は馬鹿にできない。壁紙探しのテクニックから、業務の合間にできる壁紙作りまで──。 PCを使って仕事をする上で手軽に気分をリフレッシュできるのが、壁紙の変更だ。作業の合間に、サクッとさまざまな壁紙を探す方法と、サクッと自作してしまう方法をご紹介しよう。 画像をサイズで検索する どんな壁紙でも、ある共通点がある。それは「サイズ」。例えば、使っているPCの画面解像度が1024×768ピクセルであれば、1024×768サイズの画像を検索すればいい。検索エンジンに「1024 768」と打ち込み、画像検索をするだけだ。 例えば、Googleの画像検索で「1024 768」を検索すると、下記のようになる。 1024 768 - Google イメージ検索 もちろん、そのほかの画面解像度のPCを使っている場合は、例えば「1600

どうしたら周りの人に頼み事をうまく引き受けてもらえるでしょう？ カホコさんの悩みに、ヒロシ主任が知恵を授けます。 カホコさん　うーん、このセールは何としても行きたい！　でも平日の午後なんて絶対ムリだよなぁ……。 ヒロシ主任　なんか浮かない顔して、どうしたの？ カホコさん　え？ あ、いえ……。ちょっと個人的な用事ではあるんですけど、平日の午後に行きたいところがあるんです。でも、会社を休んでまで行くのかというと、ちょっとなぁ、と……。 ヒロシ主任　カホコさんは来月で入社して5カ月だよね？　うちの会社では3カ月たてば有給休暇を取れるようになるから、それを使ったらどうかな。 カホコさん　うーん、でもお盆に夏休みがあったばっかりだし。 ヒロシ主任　いいんじゃない。めちゃくちゃ忙しいなら話は別だけど、今はそれほどでもなさそうだから取れるときに取っておいた方がいいと思うよ。 タカフミ君　そうそう。9月に

今週人気を集めたのは、検索キーワードに「つの方法」や「つの理由」を入力する記事。役に立つ方法を列挙した、いわゆる“LifeHack記事”を検索エンジンで探し出す方法だ。読者の反響も集めた。 今週人気を集めたのは、検索キーワードに「つの方法」や「つの理由」を入力する記事。役に立つ方法を列挙した、いわゆる“LifeHack記事”を検索エンジンで探し出す方法だ。 「つの方法」と「する*つの」 はてなブックマークでは、「『する*つの*』とか『ための*つの*』とかの方がよくないか？」というご指摘をいただいた。「*」はいわゆるワイルドカード。つまり、「～する～つの～」が検索できるというわけだ。そこで、「つの方法」「つの理由」「する*つの*」「ための*つの*」をそれぞれ検索エンジンに入力して検索結果を調べてみた。 なお、利用したサービスは、8月3日にα版がオープンしたばかりの「検索結果数 見比べくん」。