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SUMIFSとは条件範囲内で、指定した条件と一致すれば、その範囲と同じ場所にある合計範囲の数値を合算する関数です。 SUMIFSの紹介 （Excel2007以降の関数ですが2003以前でも無理やり計算する事は出来ました。DSUMで計算したり、配列関数で計算したり、ユーザー定義関数で計算したり。） このSUMIFS、基本的には１つの条件範囲に１つの条件、というような気がしますよね。以下の関数のウィザードを見ても条件範囲１つに条件１つのように見える・・。 関数のヘルプを見ても、ワイルドカードや＜＝などの不等号が使える事は書いていますが、OR条件については一切触れられていません。 OR条件を使うには =SUM( SUMIFS( 合計範囲, 条件範囲1, { 条件1-1 , 条件1-2 } ) ) という風にします。 条件の引数を　｛　｝　で囲み、条件1-1と条件1-2をカンマ（,）で区切る 全体

VLOOKUP、HLOOKUP関数を使う時、引数として行番号や列番号が必要となります。 =VLOOKUP( 検索値 , 範囲 , 列番号 , [検索方法] ) 通常はここに2列目、3列目ということで数字のみが入りますが、それだと汎用性がない・・・コピーして別のセルに張り付けた時に自動で列番号が変わってくれません。 B2の式をC2へコピーした時・・・ こうなってしまいます。列番号が２のまま変わらない為。 HLOOKUP、VLOOKUP その前にHLOOKUPとVLOOKUPのおさらいを。 HとVがありますが、それは検索する方向の違いです。 例えば下の図ですと、コード番号は縦に並んでいます。検索する方向というのは縦に検索していきますよね。上から下へ。（横の場合は左から右へ） 縦はVを使って横はHを使います。 HとVの覚え方として 縦＝上から下＝↓≒下矢印っぽい【V】 縦＝VLOOKUPと私は覚

例えば売上高の月別推移というグラフを作るとします。 これで売上高の推移は解ります。 ここに計画値を棒線で入れたい時は・・・。 棒グラフと折れ線グラフ まず、計画値を表に追加します。これを入力しないと計画値が分りませんからね。 売上高・計画値の両方をグラフ化させます。とりあえず棒グラフとして表示。 そして、計画値のグラフだけを指定し（下画像のように）右クリックすると、「グラフの種類の変更」があります。それを選択し、棒グラフへ変更します。 出来上がり。 簡単な処理ですが、この２種類のグラフというのは見やすく使い勝手が良いです。 ２軸とか また、これでは縦（ｙ）軸が左の１軸だけですが、右側に２軸を追加する事が出来、桁の違う数字も同じグラフに入れる事が出来ます。 例えば、売上高と限界利益率、生産量と製品効率などなど。 率のMAXは通常100%なので売上高と同じ軸にしてしまうとちゃんと表示されないで

グラフでよく使うのが折れ線グラフ、そして棒グラフです。その棒グラフには積み上げ式があり、同列（もしくは同行）の分を縦に積んでいく事ができます。 その時に合計でどれくらいの数字になるのか？ グラフを魅せる時はそういうデータ数字があるほうが見やすいです。 合計値を表に作る 下記のような売上高推移の表があります。グラフを作るにはこれだけの情報で大丈夫なはずです。 しかし、合計値をグラフにも表示させたい場合には、表にも合計を作る必要があります。 このように合計行も作ります。 そして合計値も含めて積み上げグラフを作成します。 するとこんな感じのグラフが出来上がると思います。 A支店・B支店・C支店が積み上がりさらにその上に合計までも積み上がった状態です。 言わば2重積み上げな形です。 合計グラフは消す 合計のグラフは必要ないので消しますが、合計値という数字だけはほしいのでグラフに含めます。 まずグラ

以前にエクセルでバーコードを作る　～フォント版～を紹介しました。 それとは別の方法でバーコードを作ってみます。今回はコントロールを使用してのバーコード作成。バーコードの下に数字を入れれたり、こちらの方が使い勝手は良いかもしれません。 まず注意点として、Excel2000以降のバージョンでないとこの機能が入っていないと思われます。本来はAccessに付属のコントロールですので、OfficeAccess自体が無いと使えないかもしれません。 それでは実際に使ってみましょう。 手順① 表示メニューのツールバーでコントロールツールボックスをチェック入れ、表示させます。 手順② 下のようなツールボックスが表示されますので、それの一番下にある「コントロールの選択」をクリックします。 すると多数のコントロールが出てきますので「Microsoftバーコードコントロール」もしくは「Microsoft BarC

手書きの方がアジがあり、ぬくもりがありますので手書きしましょう。 と冒頭に言ってしまいましたが、やはり手間。数100社の宛先をすべて手書きで書くなんて腱鞘炎になりそう。住所録をエクセルデータに出来るのであればエクセルで封筒枠を作って印刷すればあっという間です。 記事最後にファイルダウンロードが可能です。 住所リスト まずは印刷する宛先のリストを作ります。A列にはNoを入れておきましょう。 住所が長く折り返したい場合、E列に住所２という形で分けてもいいでしょう。 この様式で作りなさい！という事ではなく、説明用のリストなのでB列に郵便番号が来たりしても全然問題ありません。あなたが持ってるリストをそのまま使ってください。 封筒設定 住所リストとは別シートに封筒ページを作ります。ページ設定で用紙サイズを指定の封筒にします。封筒サイズ一覧を参考に。 ※また、この用紙サイズ設定はご使用のプリンタに依存

LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP関数の検索範囲は一列もしくは一行しか検索することが出来ません。 こういった表があった場合に「パーツ７」から何が出来るのか関数で出したい場合の処理です。HLOOKUPで検索結果から横2列ずれた値を返す方法もありますが、これでは今回は出来ません。 検索範囲が複数の配列になる場合を今回解説します。 最終的にしたい事　＆　回答 こちらの表１を検索してパーツ１．２．３．４と何が完成品になるかを返したい処理です。 LOOKUPではＢ列を検索してＡ列を返すという事は出来ますが、Ｂ列～Ｆ列となるとLOOKUPでは対応出来ません。またMATCH関数も複数の配列に対応していない為、これも没。 以下説明が長くなるので先に回答を明記しておきます。 B6セル、パーツ１の完成品になるところの関数は =INDEX ( $A$1:$A$3 , SUMPRODUCT ( ( $B

関連記事　［ 自分で関数を作ってみる ］ ユーザー定義関数を使って色付きセルを（指定した色のみ）合計したいと思います。 簡単に言うとＳＵＭIFの色バージョンです。 但し、色に重要性を持たすという事は一般的に避けるべきです。なぜなら色の認識について個人差があるからです。たとえば赤くしているセルがありますが、この定義関数を知らなければ何の為に赤くしているのか理解出来ませんし、勝手に色を変えられるかもしれません。データの場合はなかなか勝手に変えたりしませんよね。 このことを踏まえた上で、自分用に使ってみる分には結構使える機能ではないでしょうか。 Interior.ColorIndex まずは色情報を読み取らないと始まりません。色判別したいんだから。 その時に使うのがInterior.ColorIndex Excelには色番号というものがあります。赤だと3番になります。 カラーパレットの並びと番号

日常的によくみるこれです。よく商品パッケージに印刷されていますよね。太さの異なる黒いバーや白いスペースの組み合わせによりデータが構成されています。 このバーコードですと、数字のデータになっています。これをエクセルに表示してみようと思います。 バーコードフォント まず始めに、エクセルの機能にはバーコードなんてありません。 そこでバーコードフォントというフォントを導入します。バーコードフォントはこちらからダウンロード出来ます。 ※CODE39やCODE128等の説明 ダウンロードしたフォントファイルを 「スタートメニュー」　の　「コントロールパネル」　→　「フォント」　の中に入れます。 これでそのパソコン内にバーコードフォントを登録できました。 書式変更 あとはエクセルでの処理。データの入っているセル・バーコードにしたいセルの書式、フォントを先程導入したバーコードフォントへ変更します。 あと注

ちょっとわかりにくいかもしれませんので、まず下の表と折れ線グラフを見てください。 このグラフは5行目の限界利益率を折れ線グラフにしたものですが、3月に注目。売上高、変動原価が入っていない為に計算式で算出している5行目の限界利益率は#DIV/0!となっています。（G5の計算式は=G4/G2） それ故に3月の折れ線グラフは0となって右肩下がりな印象を受けてしまいます。また、類似曲線を表示させた場合には０を含んだ類似曲線になってしまいます。 では折れ線グラフを2月までで切って3月を表示しないようにするにはどうしたら良いでしょうか。 いじったセルの宿命 上の例ではG5は#DIV/0!エラーになってます。0で割ることは出来ませんから。では#DIV/0!じゃなかったら大丈夫なのか？ いいえ、仮にIFで””（データ無）としたり0と表示させてもグラフは0と表示してしまいます。 =IF(G2=””,””,G

前回は［エクセルでフロー図を作る］方法の基本を紹介しましたが、今回は魅せるためのフロー図８カ条。 業務フローは自分だけが解れば良いものではなく、これを目にする人全てに理解してもらえるものが必要です。特にプレゼン用であればエンドユーザーに理解してもらうのが困難な時があります。 ここでは原料購入の業務フローに在庫管理システム導入案件フロー図で説明します。 １．ひとつのフロー図にアイテム数は１５まで 人に見せる為のフローチャートは簡素化させる必要があります。なぜなら外部の人にはあなたの業務の内容は知らないからです。実際の業務を厳密に書くとすればフロー図も複雑になってしまいます。しかし分かりやすさを重視するなら、一つの業務フローに登場するアイテム数はせいぜい15～20程度にとどめるべきです。 それでもなお厳密に書きたいところがあれば別にサブフローとして書き出し作成するのがベストでしょう。親、子の階