会社などの組織でファイルを共有するなら、Microsoft 365の「SharePoint」を使うと便利だ。グループやメンバー同士での情報共有やオンライン会議などの機能を提供する「Teams」と組み合わせた使い方もできる。今回は、SharePointとTeamsの連携方法や、用途によってSharePointとTeamsのどちらがファイル管理に向いているかという点を取り上げていく。 なお、本連載ではMicrosoft 365 Business Standardのプランで、主にWebブラウザー経由で動作を確認している。Officeやアプリのバージョンや仕様変更、ユーザー環境によっては、ここで説明する機能が使えない場合や画面が異なる場合がある。 Teamsの共有ファイルはSharePointに保存 Teamsでは「チーム」の各チャネルにある「投稿」タブでチャットを行ったり、「ファイル」タブでファ

組織内情報共有、Microsoft 365、Teams、SharePoint、OneDriveと正しく付き合う方法 企業向けID管理サービスOktaが公開しているSaaSの利用シェアでも圧倒的に1位となっているMicrosoft 365。新型 コロナでテレワークが急激に推進されていることもあり、読者の中にはこの情報共有ツールを仕事やプライベートで日常的に使っている方も多くいらっしゃることでしょう。Microsoft 365には、組織改革/働き方改革にも活用が必須であるコミュニケーション手段、情報共有手段、ファイル保存ストレージ等がそれぞれ複数用意されていて、どれをどういうときに使うべきか、何から手を付けていいのか迷う人もいらっしゃると思います。この記事では、ちょっと長くなってしまうのですが、操作の詳細には踏み込まずに原理原則を中心に整理をしたいと思います。 Microsoft 365に含ま

「サイトコレクションの管理者なのに、サイトの設定画面に表示されていないメニューがある！」 という問い合わせを過去に数回受けた事がありました。この場合、ほぼ100%このユーザーは「サイトコレクションの管理者」ではない事が原因です。 上長からの任命などで「このサイトコレクションの管理者になった」という役割名の意味の「サイトコレクションの管理者」と、SharePoint の設定上の「サイトコレクションの管理者」に追加されたユーザーでは大きく異なります。つまり、問い合わせしてきたユーザーの「サイトコレクションの管理者」とは、前者のただの役割名の意味だったという事です。 会社によって SharePoint の運営方針は異なりますが、中には「サイトコレクションの管理者」はIT部門以外のユーザーは追加しない方針もあるかと思います。この場合、いわゆるサイト管理者にはトップレベルサイトに対してフルコントロー

Office 365グループ 今回も、引き続きグループの活用について紹介します。グループを作成すると、Exchange Onlineの共有メールボックスに似た情報共有システムが構築されます。それと同時にSharePoint Onlineのチームサイトに似たグループサイトも作成されます。 Office 365のグループとは、Exchange Online共有メールボックスとSharePoint Onlineのチームサイトのグループ専用版と言えるでしょう。 前回までExchange Onlineによるサービスを中心に紹介しましたので、今回は、グループのSharePoint Online側のサービスを紹介します。 グループサイトを開く (1)Office 365にサインインし、Outlookの「グループ」から、目的のグループをクリックし、グループのスレッドを開きます。

SharePoint Server サブスクリプション エディション SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise Microsoft 365 の SharePoint SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 その他... 簡易表示 Microsoft 365 の SharePoint サイトのごみ箱から削除されたアイテムは、サイト コレクションのごみ箱 (または第 2 段階のごみ箱) に保持されます。 サイト コレクション管理者は、これらのアイテムをサイト コレクションのごみ箱から削除することで完全に削除できます。 注: SharePoint のごみ箱は Windows

SharePoint Server サブスクリプション エディション SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise Microsoft 365 の SharePoint SharePoint Server 2010 その他... 簡易表示 SharePoint サイトからアイテム ( OneDrive ファイルを含む) を削除すると、そのアイテムはサイトのごみ箱 (第 1 段階のごみ箱とも呼ばれます) に送信され、必要に応じて復元できます。 サイトのごみ箱からアイテムを削除すると、そのアイテムはサイト コレクションのごみ箱 (第 2 段階のごみ箱とも呼ばれます) に送信されます。 SharePoint サイト コレクションの管理者は

使用できる SharePoint Online の容量がどのくらいあるのか、気になる人も多いのではないでしょうか。SharePoint Online は基本容量 1TB にくわえ、契約人数によって容量が変わります。この記事では、SharePoint の容量の目安、そして容量の確認方法を解説します。ぜひ、SharePoint を利用するときの参考にしてくだい。 SharePoint Online とは何か SharePoint Online とは、Microsoft が提供するクラウドサービスです。Microsoft 365（Office 365）にも内包されているもので、連携して使用できます。ファイルを共有し、複数人で管理したり、リストとしてデータを保管したりといった機能があります。 ファイルやドキュメントの保管や共有が可能 SharePoint Online 上で、ファイルやドキュメント

Office 365 グループでは、グループ作成時に紐付く SharePoint サイトが作成されるようになりました。ただ、サイトの権限を従来のように SharePoint の UI からは設定できず、すべて Office 365 グループの設定から行うようになっています。 これまでもずっと SharePoint に触れてきた方にとっては、ヒジョーに気持ち悪いですよね？というわけで、どういった権限になっているか確認してみました。

ファイルサーバーを SharePoint や OneDrive for Business に移行していくと、ファイルサーバーとの動作の違いによって発生する動作の互換性に悩まされるケースがあります。 Excel のマクロ動作などはよく言われるケースですね。 そこで今回は対応の一例として、 OneDrive for Business 上の Excel ファイルを VBA から開く方法を見ていきたいと思います。 まず重要となるのは、どこに開きたい Excel ファイルがあるかです。 OneDrive for Business では自分のテナント名と UPN の組み合わせでサイトコレクションが決まります。 ここが起点となることを覚えておきます。 この画面のアドレスが以下になるということですね。 https://テナント名-my.sharepoint.com/personal/UPN/ ここにある

この記事は、Microsoft 365 Enterprise および Office 365 Enterprise の両方に適用されます。 ユーザー アカウントまたはグループの大規模なリストを操作し、それらを簡単に管理する方法を必要とする SharePoint 管理者は、PowerShell for Microsoft 365 を使用できます。 開始する前に、この記事の手順で SharePoint に接続する必要があります。 手順については、「SharePoint PowerShell に接続する」を参照してください。 サイト、グループ、ユーザーの一覧を取得する ユーザーとグループを管理する前に、サイト、グループ、ユーザーの一覧を取得する必要があります。 この情報は、この記事の例全体を通して使用できます。 次のコマンドを使用して、テナント内のサイトの一覧を取得します。 Get-SPOSite

SharePoint で、ディレクトリにいないユーザーと共有すると、ID の確認に使用できる 1 回限りのコードが送信されます。 この記事では、現在の既定のワンタイム パスコード エクスペリエンスについて説明します。 ただし、SharePoint と OneDrive の統合を Microsoft Entra B2B と有効にすることをお勧めします。これは、このエクスペリエンスを置き換えます。 organizationで Microsoft 365 を使用するセキュリティで保護された外部共有の受信者は、職場または学校アカウントを使用してサインインしてドキュメントにアクセスできます。 1 回限りの確認パスコードを初めて入力した後、職場または学校アカウントで認証を行い、ホストのorganizationでゲスト アカウントを作成します。 IT 管理者は、ディレクトリ内の他のゲスト アカウントと同

SharePoint Onlineのライブラリで「追加したはずのフォルダが無い」という事象に出会った事はありませんか？この投稿では、クラシックUIのサイトテンプレートを使用してモダンUIのライブラリを利用している場合に、ビューの最下部に表示されるはずのフォルダが表示されない、という問題の発生条件や回避方法について紹介します。 発生する条件(原因) 遷移前のページ（トップページ等）がチームサイトでクラシック表示、かつドキュメントライブラリがモダン表示の場合、コンピュータの解像度やブラウザの表示倍率次第で問題が発生する可能性があります。 問題を回避する方法 Microsoft も問題を把握しているようですが、根本的な修正についての情報はまだありません。サポートに確認したところ、下記の回避方法からユーザの判断で選択するようにと提案されました。 Ａ)ブラウザの表示倍率を調整する

やりたいこと sharepoint online上にあるドキュメントライブラリに格納されたファイルに対して、 サーバからプログラムでファイル操作する、という実装を作ったんですが、 人によって書いてあることがまちまちで結構嵌ったので出来上がった結果をメモしておきます。 処理内容は以下の通りです。 ・sharepoint上に特定のファイルがあるかどうかを判定する ・sharepoint上の特定のファイルをサーバにダウンロードする ・サーバ上の特定のファイルをsharepoint上に名前を変えてアップロードする ・sharepoint上の特定のファイルを削除する 事前準備 sharepoint用のAPIが必要になるので、MSのサイトからCSOMをダウンロードし、サーバにインストールします。 参考：https://blogs.technet.microsoft.com/sharepoint_sup

前提として、Microsoft Teams のチーム内でプライベート チャネルを作成した場合、プライベート チャネルに紐付く独立した SharePoint サイトが生成されます。 ※プライベートチャネルは、チャネルの作成時に[プライバシー]を[プライベート]に設定し、特定のユーザーでやり取りをおこなうチャネルです。 これは、チームに付帯する SharePoint サイトとは別の SharePoint サイトであるため、プライベートチャネルの SharePoint サイトに対しても、チームの SharePoint サイトに対して行う作業と同様にストレージ上限を設定する必要があります。 docs.microsoft.com チャネルで共有したファイル <保存先> チーム (Microsoft 365 グループ) に紐付く SharePoint Online サイトとなります <容量> 既定で

現象 共有オプションは、SharePoint オンラインまたは OneDrive から共有しようとすると淡色表示されます。 原因 この問題は、サイトまたは組織で共有設定が正しく有効になっていない場合に発生する可能性があります。 この問題は、サイト コレクションの機能の制限付きアクセスのユーザーアクセス許可のロックダウンモードが有効になっている場合にも発生することがあります。 例: 共有するファイルまたはフォルダを選択し、[共有] を選択します。 リンクの種類を変更するには、ドロップダウン リストを選択します。 [リンク設定] 画面で、リンクにアクセスできるユーザーを変更し、共有しているアイテムを編集できます。 共有オプションの 1 つが淡色表示されている場合は、組織の管理者によって制限されている可能性があります。

SharePointコミュニケーションサイトで外部テナントのユーザーとサイトの共有を行なう方法 by Sekiya Hideyuki · 公開済み 2017-09-15 · 更新済み 2017-09-15 SharePointコミュニケーションサイトで、外部テナントのユーザーとサイトの共有を行なおうとしたところ、エラーが発生し、共有できない事態が発生しましたが、SharePoint Online Management Shell でのコマンドレッド実行により、共有できたので備忘録として残しておきます。 まず前提として、 ・コミュニケーションサイトでは、同一テナント内のユーザーに対しては共有は可能です。 ・外部テナントのユーザーとサイトの共有を行おうとすると、コマンドレットの実行が必要になります。 で、なぜコミュニケーションサイトではGUIで外部テナントのユーザーとサイトの共有ができないかに

今回は SharePoint 開発経験者向けのお話。 Power Automate では SharePoint の REST APIが呼び出せます。 本題に入る前に少し状況の補足をしておきましょう。 クラシックサイトでは気軽に JavaScript を埋め込めていましたが、これにより管理者が把握できないスクリプトも溢れることになりました。さらには、何かするにも JavaScript を書く必要があるというのはエンドユーザーにとってはハードルが高い。サイロ化したスクリプトを管理下におけるよう、モダンサイトでは SharePoint Framework を使ってサイト管理者の管理下にあるスクリプトのみが実行できるように振る舞いが変わっています。またエンドユーザーでも手軽にアプリが作れるように Power Platform と SharePoint は連携できるようになっているわけです。 こうし

トピックスOffice365 管理者向け解説！ SharePoint Online / OneDrive for Business ゲストアクセスの基本 2020年12月10日 2020年12月7日 SharePoint Online や OneDrive for Business では [共有] 機能を使うことで、外部のユーザー（社外ユーザー、ゲストユーザー）ともファイルを共有することが可能です。 しかしながら管理者の方にとっては、情報漏洩対策のために外部のユーザーとの共有に制限をかけたい場合もあるかと思います。 そこで今回は、SharePoint や OneDrive におけるゲストアクセスの基本（外部への共有を制御する方法）についてご説明します。 ※ 今回ご紹介する方法は、すべての SharePoint サイト と OneDrive に対して設定が反映されます。 設定画面へのアクセス