エスビー食品株式会社およびその他関係会社(以下、総称して、または個別の会社を指して、「エスビー食品グループ」といいます。)は、お客様、お取引先様、従業員その他の関係者様(以下総称して「関係者様」といいます。)に関する個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令および指針等を遵守するとともに、適切な個人情報の取扱いに努めます。
1.個人情報の取得
エスビー食品グループは、事業活動に際して、または関係者様がエスビー食品グループに様々なお申し出をされる場合、必要な範囲で関係者様に関する個人情報を取得することがあります。また、関係者様に関する個人情報につき、業務委託会社等の第三者を通じて、または一般に公開されている情報等から取得することがあります。
エスビー食品グループは、これらのいずれの場合においても、適法かつ適正な手段により個人情報を取得いたします。
エスビー食品グループが取得する関係者様の個人情報の主な項目は以下のとおりです。
- 氏名
- 住所
- メールアドレス
- SNSアカウント
- 電話番号
- 生年月日
- 性別
- キャッシュレス決済番号
- お問い合わせの記録
- Cookieを利用して取得される、関係者様を識別可能なデータ
- 広告識別子(IDFA/ADID)を利用して取得される、関係者様を識別可能なデータ
- その他、関係者様がエスビー食品グループに提供した情報
なお、関係者様のうち、エスビー食品グループの採用活動における応募者様につきましては、以下の個人情報についても取得いたします。
- 氏名、メールアドレス、電話番号、学歴、職務経歴、保有資格、現在の年収、健康診断結果、障がい者手帳の有無、在留カードの有無、自己PR用の成果物その他エントリーフォーム(採用活動への応募を目的として応募者様から当社に提供された書類等であって、履歴書、職務経歴書、エントリーシート等の形式を問いません。)に記載された情報
- 面接その他の採用活動の目的のもと、対話、電話、メール等の形式により当社と応募者様との間でなされたコミュニケーションに含まれる情報
- 採用活動への応募および参加の履歴ならびに採用選考における選考結果
2.個人情報の利用目的
エスビー食品グループは、関係者様に関する個人情報を、カレー、コショー、ガーリック等香辛料とチューブ入り香辛料等の香辛調味料、即席カレー、即席シチュー、レトルト食品、チルド食品、生ハーブおよびハーブ関連商品他各種食品の企画開発・製造・販売事業およびそれに付随する業務等において、次の各号に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用いたします(なお、書面にて直接取得した個人情報につきましては、当該利用目的のほか、あらかじめ関係者様に明示したその他の利用目的の達成に必要な範囲内で利用する場合があります)。
- お問い合わせ、キャンペーン、イベント、エスビー食品グループ施設利用等を通じて取得した、関係者様に関する個人情報
- 商品・サービス等に関するお問い合せ・ご意見等への対応、対応記録の保管
- キャンペーン、応募資格の確認、抽選、当選の連絡、景品発送
- エスビー食品グループの施設見学の受付・案内、緊急時のご連絡
- イベント、セミナーの開催・管理・運営等
- モニター、アンケート等調査の実施、ご協力依頼
- 通販サイト等を通じて取得した、関係者様に関する個人情報
- エスビー食品グループまたは第三者の商品・権利・サービス等の販売、配送、支払に係る業務の遂行
- エスビー食品グループまたは第三者の商品・サービスのご案内
- 関係者様ご本人に代わっての贈答品その他の商品・サービス等の送付・提供(お届け先に指定された方の個人情報を発送・提供のために利用します。)
- 公式ウェブサイト・SNS公式アカウント等の会員登録、フォロワー設定、電子メール配信サービス登録等を通じて取得した、関係者様に関する個人情報
- イベント情報等の案内
- エスビー食品グループの商品・サービスのご案内
- エスビー食品グループの運営するウェブサイト等において情報の投稿または応募をする方に関する個人情報について、ウェブサイトへの投稿・応募作品の、エスビー食品グループの広告物における利用
※(3)の投稿等の内容に関する肖像権、著作権その他の知的財産権は、当該投稿等を行った関係者様ご本人に帰属します。ただし、エスビー食品グループは、優れたご作品についてそれを広く公開し、または活用させていただくことがあり得るため、投稿または応募されたことをもって、関係者様は、エスビー食品グループに対し、当該投稿を、地域を問わず無償で非独占的に使用する権利を許諾(第三者に再許諾する権利を含みます。)したものとし、かつ、エスビー食品グループに対して著作者人格権を行使しないことに同意したものといたします。
- 事業活動におけるお取引先様(お取引先様になる可能性のある事業者様を含みます。以下同じ。)に関する個人情報
- エスビー食品グループまたはエスビー食品グループの委託先の商品・サービスの開発、改良その他品質向上に向けた活動
- 事業活動に際して必要な確認、業務上の連絡、情報提供、ご挨拶等
- 株主様、投資家様に関する個人情報
- 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
- 事業のご報告、株主優待品その他の配布物の送付および連絡
- 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理
- 株主サービスの実施および改善検討
- エスビー食品グループに関する各種情報提供・連絡
- 上記各項目に関連する業務
- 応募者様に関する個人情報
- 採用活動に関する情報提供および連絡
- 採用選考手続の実施
- 過去の当社への応募実績の確認
- 応募者情報の管理
- エスビー食品グループにおける採用活動をより効果的に実施するための採用戦略の分析・検討
- 上記各項目に関連する業務
- インターンシップおよび退職者に関する個人情報
(インターンシップ)
- インターンシップの実施
- 業務連絡、設備・施設管理に関する業務
- 労務管理に関する業務
- 教育訓練に関する業務
- 安全・衛生、健康管理等に関する業務
- 上記各項目に関連する業務
- 退職年金等の支払い
- 業務上必要な連絡
- 会社状況に関する情報提供
- 労働関連法令の義務の履行および連絡
- 上記各項目に関連する業務
- 役員、従業員等に関する個人情報
(役員、従業員(嘱託・パートを含みます。)およびそのご家族に関する個人情報)- 業務連絡、設備・施設管理に関する業務
- 人事・労務管理に関する業務
- 賃金、賞与、退職金、企業年金、福利厚生等に関する業務
- 教育訓練に関する業務
- 安全・衛生、健康管理等に関する業務
- 雇用保険、社会保険、税・社会保障等、法令に基づく業務
- 持株会に関する業務
- 上記各項目に関連する業務
- 業務連絡、設備・施設管理に関する業務
- 労務管理に関する業務
- 安全・衛生、健康管理等に関する業務
- 上記各項目に関連する業務
- その他(共通)
- 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
- エスビー食品グループの商品開発やマーケティング活動等の改善のため、個人が特定できない形で統計処理された情報の作成
- お取引先様等より個人情報の取扱業務を委託された場合、委託された業務の遂行(商品の発送代行および発送に伴う連絡等を含みます。)
- WEBサイト運営や、データ管理等における提携先企業への提供(提携先企業は、自社の商品・サービスの開発、改良その他品質向上に向けた活動のためにのみ関係者様に関する個人情報を利用します。)
- 以下の方法を含む方法による関係者様に関する個人情報の分析や、エスビー食品グループの商品・サービスの開発、広告、宣伝、マーケティング活動およびマーケティングデータの調査統計分析
- エスビー食品グループの保有する関係者様に関する個人情報(※1)を、個人を識別できない形で第三者(※2)に提供し、当該第三者が保有する関係者様に関する個人情報その他の関係者様に関する情報と紐づける方法
- 第三者の保有する関係者様の個人情報を、個人を識別できない形でエスビー食品グループが取得し、これをエスビー食品グループの保有する関係者様に関する個人情報その他の関係者様に関する情報と紐づける方法
- (i)と(ⅱ)を併せて行う方法
※1 本項における「関係者様に関する個人情報」には、以下の情報が含まれます。
・エスビー食品グループが取得した個人情報のほか、関係者様の購買履歴およびその他の属性情報等
・Cookieおよび広告識別子(IDFA/ADID)を用いて取得したエスビー食品グループのWEBサイトおよびプラットフォーム事業者、広告会社等が収集したWEBサイトにおける関係者様の閲覧履歴等
※2 本項における「第三者」とは、デジタルマーケティング領域における広告会社を含む提携事業者等をいいます。
- (6)その他、あらかじめ関係者様の同意を得た目的・方法
3.個人情報の管理・保護、委託先の監督、安全管理措置
- 個人情報の管理・保護
ご提供頂いた個人情報の取扱いに関しては、安全管理措置を構築して、適切かつ厳重な管理を行い、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
- 委託先の監督
エスビー食品グループは、個人情報の取扱いを業務委託先に委託することがあります。その際には、個人情報の取扱い状況を確認したうえで、契約書を締結する等の措置を講じて、個人情報について適切かつ厳重な管理を実施させます。
- 安全管理措置
エスビー食品グループにおける個人情報の管理・保護、および委託先の監督に関して、その安全管理のために講じている措置の内容については「8. お問い合わせ窓口」に記載の窓口までお問い合わせください。
4.個人情報の第三者提供・共同利用
- 第三者提供
エスビー食品グループは、関係者様の個人情報を次の場合を除いて第三者へ開示・提供いたしません。ただし、ここにいう「第三者」には、上記3.(2)に記載の業務委託先や、下記4.(2)に記載の共同利用する者は含まれません。
- 上記「2.個人情報の利用目的」のエスビー食品グループの商品・サービスの開発、広告、宣伝、対面を含むマーケティング活動およびマーケティングデータの調査統計分析の目的で、エスビー食品グループの提携先企業に対して提供する場合
- エスビー食品グループが決済業務を委託する決済代行会社やクレジットカード発行会社が決済サービスおよび関連するサービス(本人確認、請求先確認、与信調査、不正利用の検知および不正利用の防止その他を含みます。)を提供するために必要な情報を、決済代行会社やクレジットカード発行会社に対して提供する場合
- 統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
- 法令等に基づく場合
- その他関係者様の同意がある場合
- 共同利用
エスビー食品グループでは以下に記載のとおり、関係者様に関する個人情報を共同利用いたします。なお、共同利用の取扱いにつきましては、今後必要に応じて見直しをさせていただくことがございます。その際には、あらかじめ通知または公表をさせていただきます。
項目 内容 (1) 共同利用する者の範囲 エスビー食品グループ (2) 共同利用する目的 上記「2.個人情報の利用目的」に記載の利用目的と同じです。 (3) 共同利用する個人情報の項目 上記「1.個人情報の取得」に記載の個人情報と同じです。 (4) 共同利用する個人情報の管理に責任を有する者の名称、住所および代表者の氏名 エスビー食品株式会社
情報統括担当役員
横井 実
5.個人関連情報
エスビー食品グループは、関係者様に関するCookie、広告識別子(IDFA/ADID)等の個人関連情報を、他の事業者(DMP事業者・デジタルマーケティング領域における提携事業者を含みますが、これらに限りません。)から取得し、関係者様に関する個人情報と紐づけて個人データとして取得した上で、「2.個人情報の利用目的」記載の目的で利用する場合がございます。
6.開示等の請求
エスビー食品グループは、関係者様から、個人情報保護法に基づく、個人情報に関する開示、訂正・追加・削除、利用停止等、その他のお申し出があった場合、所定の手続に基づき合理的な範囲で速やかに対応します。以下の受付窓口までお問い合せください。
- 受付窓口
「8. お問い合わせ窓口」に記載の窓口
- 個人情報のうち開示請求等の対象となるもの(以下「保有個人データ」といいます。)に関する公表事項
項目 内容 (1)個人情報取扱事業者の名称、住所および代表者の氏名 エスビー食品グループ各社 (2) 利用目的 上記「2.個人情報の利用目的」に記載の利用目的と同じです。 (3) 開示請求等に応じる手続き 受付窓口までお問い合わせください。 (4) エスビー食品グループが保有個人データに関し講じる安全管理措置 上記「3.個人情報の管理・保護、委託先の監督、安全管理措置」に記載の安全管理措置と同様、受付窓口までお問い合わせください。
7.Cookieの取扱い
- Cookieについて
エスビー食品グループのWEBサイトには、より良いサービスを関係者様に提供することを目的に、WEBサイトの利用状況の把握、広告の配信、統計データの取得等のために、「Cookie」と呼ばれる仕組みを利用したページがあります。Cookieは、WEBサイトのサーバーがユーザーを識別するための仕組みの一つです。これにより、関係者様の使用するブラウザを特定しますが、関係者様の個人情報を直接的に特定するものではありません。関係者様は、ブラウザの設定により、Cookieの受け取りを拒否したり、Cookieを受け取ったときに警告を表示させたりすることができます。拒否された場合には、WEBサイトにおける一部のサービスを受けられない場合がありますことをご了承ください。
- エスビー食品グループが使用する第三者事業者によるサービスについて
エスビー食品グループはCookieを活用し、以下の第三者が提供するサービスを利用しており、当該第三者事業者に対してそれ自体では、個人を特定できない関係者様情報を提供する場合があります。
第三者のCookieを介した、広告配信等の無効化(オプトアウト)をご希望の方は、下記の該当企業のサイトより無効化をすることができます。
-
第三者事業者 サイト グーグル合同会社 https://adssettings.google.com/anonymous?hl=ja(マーケティングプラットフォーム)
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/(Google Analytics)Facebook Japan 合同会社 https://www.facebook.com/policies/cookies/(Facebook)
https://www.instagram.com/about/legal/privacy/(Instagram)LINEヤフー株式会社 http://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html(ヤフー)
https://optout.tr.line.me/(LINE)X Corp. https://business.twitter.com/ja/help/troubleshooting/how-twitter-ads-work.html 株式会社ユーザーローカル https://info.userlocal.jp/data_policy/
8.お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問等のお申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
電話番号:0120-120-671
受付時間:平日 10:00~16:00
(土・日・祝日、夏期・年末年始等の当社休業日を除く)
以上