マクロを簡単に作成

対象：Access

業務を効率化するために処理を自動化する手段として、AccessではマクロとVBA（Visual Basic for Applications）が用意されています。

VBA派の中には「マクロなんて．．．」という態度の方もいらっしゃるようですが、効率よく仕事をするためのツールですから、ケースバイケースで使い分けるのがいいんじゃないかと私は思っています。

マクロを作成するには、マクロウィンドウの［アクション］欄で表示されるプルダウンリストから何をしたいかを選択して、［アクションの引数］を指定するというのが基本的な操作ですが、これがVBA派の人にとっては面倒に感じることが少なくないようです。

［アクション］欄には大量のコマンドが表示されますから、それを探すのが大変というのも頷ける話です。

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しかし、例えばクエリを実行したりフォームを開くといった操作ならば、［アクション］欄から「クエリを開く」「フォームを開く」といったコマンドを探す必要はありません。

▼操作方法：マクロにアクションを追加する
（フォームを開くコマンドをマクロに追加する例）
開きたいフォームを、データベースウィンドウの中から、
マクロウィンドウ［アクション］欄にドラッグアンドドロップ

これだけの操作で、［アクション］の指定と［アクションの引数］の指定が一気にできてしまいます。

テーブル・クエリ・フォーム・レポートといったオブジェクトを開く操作なら、同様の方法で設定できますから、プルダウンリストから選択するより簡単だと思います。

［アクション］欄からの選択が面倒だと感じていらした方は、是非一度お試しください。

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