La gestion de la paie d'ASUS France fiabilisée par Eurécia

ASUS France est une filiale de la société internationale ASUS, dont le siège est à Taïwan. L'entreprise est spécialisée dans les produits technologiques : composants informatiques, périphériques, ordinateurs portables, serveurs et smartphones.

Au niveau mondial, ASUS emploie plus de 15 000 personnes et en France, ce leader sur le marché des ordinateurs portables depuis 10 ans compte 130 collaborateurs. Pour gérer ses ressources humaines, la direction RH a choisi de faire confiance à Eurécia. 

Avant Eurécia

Gestion de la paie et des congés sur Excel 

Manque de fiabilité dans les éléments variables de paie  

Outil interne limité et inefficace pour la gestion des congés 

Après Eurécia

Gestion centralisée des paies et des congés 

Réduction significative des anomalies en paie 

Utilisation simplifiée et intuitive de l’outil par les collaborateurs 

Nécessité de fiabiliser et de centraliser la gestion du personnel    

Avant l'intégration d’Eurécia, ASUS France faisait face à plusieurs défis :

• La gestion de la paie et des congés sur Excel ce qui pouvait générer des anomalies ;
• L'utilisation d'un outil interne était insuffisant pour la gestion des congés et de la paie ;
• Les informations des collaborateurs était difficiles à centraliser et à fiabiliser.

On avait un outil interne pour pointer nos congés, mais celui-ci n'était pas suffisamment fiable. Donc, en arrivant, c'est la première question que je me suis posée. Qu'est-ce que je fais pour améliorer la gestion du personnel ? C'était vraiment commencer par les basiques.

À la suite de ce constat, un appel d'offres a été lancé. Le choix s'est porté sur Eurécia en raison de son approche plus personnalisée que celle de grands groupes et pour son esprit start-up français. Les critères de sélection incluaient la fiabilité des données, la centralisation des informations et une interface utilisateur intuitive. 

Une centralisation simple et fluide des données

Désormais, la simplicité d’utilisation de la solution, notamment pour poser les congés, participe à la centralisation des données qui sont envoyées en paie. 

Eurécia est intuitif, fun, et jeune. C’est important car mes collaborateurs ont en moyenne 34 ans et sont habitués à la tech. Ils n'hésitent pas à utiliser Eurécia pour poser leurs congés. En quelques secondes, même à distance, c'est fait. C'est super pratique. Ça favorise l'adhésion de tous.

Pose de congés rapide et adhésion des collaborateurs, cela a participé à la centralisation et à la fiabilisation des données.  

Transmission fiable et sécurisée en paie 

Après la collecte et la fiabilisation des données, celles-ci sont transmises au cabinet comptable externe via Silae, leur logiciel de paie.

Notre plus gros challenge était d’avoir le moins de manipulation possible entre ces données et ce que l’on envoie en paye. Grâce à la connexion avec Silae, Eurécia nous a permis de simplifier la gestion de la paye avec nos prestataires externes de paye.

Grâce à la centralisation et à l’automatisation offertes par Eurécia, ASUS France assure la précision des données de paie et peut ainsi gagner un temps précieux.    

Une fois que tout est mis en place, tout fonctionne bien. La gestion de la paie est automatisée avec notre cabinet de paye en externe. C'est un vrai gain de temps.

Cette intégration fluide garantit d'avoir des informations exactes et prêtes à être traitées. 
 

L’accompagnement d’Eurécia : adaptations aux spécificités client  

Pour que la solution Eurécia s’adapte aux règles de gestion spécifiques à ASUS, Cynthia Combary a bénéficié d’un accompagnement personnalisé. 

Eurécia offre une base solide adaptable à chaque entreprise et à ses méthodes de travail. Il est nécessaire de bien anticiper en amont, mais en fonction de l’option choisie et grâce à l’accompagnement des consultants SIRH, chaque entreprise peut adapter la solution à ses besoins spécifiques. 

Toujours sur l'accompagnement, Cynthia apprécie particulièrement la réactivité du service client et l'évolution constante de la plateforme pour répondre aux besoins de l'entreprise.    

On ressent vraiment la volonté d’Eurécia de toujours vouloir s'améliorer, et puis à chaque fois qu'on a des questions, le service client nous répond. Ça, c'est vraiment super !