Teilen von auf iCloud Drive befindlichen Dateien und Ordnern auf dem iPhone

Nachdem du iCloud Drive eingerichtet hast, kannst du die App „Dateien“ verwenden, um Ordner und einzelne Dateien mit Freund:innen und Kolleg:innen zu teilen. Wenn du Änderungen an einem geteilten Ordner oder einer Datei vornimmst, sehen die anderen Benutzer:innen diese Änderungen automatisch. Wenn du Personen erlaubst Änderungen vorzunehmen, werden deren Änderungen ebenfalls automatisch angezeigt.

Dateien und Ordner, die über iCloud Drive geteilt werden, haben folgende wichtige Merkmale:

Wenn du zusammen mit anderen Personen an einem Ordner arbeitest, werden automatisch alle Objekte geteilt, die du oder andere teilnehmende Personen zu diesem Ordner hinzugefügt haben.
Der Link zu einer geteilten Datei enthält ihren Name. Wenn der Name oder der Inhalt vertraulich ist, musst du daher die Empfänger:innen deiner Einladung darauf hinweisen, dass der Link nicht an Dritte weitergeleitet werden darf.
Wenn du eine geteilte Datei in einen anderen Ordner oder an einen anderen Speicherort bewegst, funktioniert der Link nicht mehr, sodass die anderen Personen den Zugriff auf das Objekt verlieren.
Abhängig von der jeweiligen App müssen die Benutzer:innen unter Umständen die Datei erneut öffnen oder auf den Original-Link tippen, um die neuesten Änderungen zu sehen.

Ordner oder Datei teilen

Wenn du Eigentümer:in eines Ordners oder einer Datei auf iCloud Drive bist, kannst du andere Personen zum Zusammenarbeiten an den Inhalten in diesem Ordner einladen.

Du kannst einen Ordner und eine Datei so teilen, dass sie sich nur von Personen öffnen lassen, die du angegeben hast, oder dass jeder, der über den Link verfügt, sie öffnen kann.

Du kannst das Ändern des Ordner- oder Dateiinhalts erlauben oder den Zugriff so einschränken, dass der Inhalt nur angezeigt werden kann.

Wenn du einen Ordner teilst, können standardmäßig nur von dir eingeladene Personen auf die Dateien im geteilten Ordner zugreifen. Sollen weitere Personen zum Zugriff auf die Dateien eingeladen werden, musst du die Einstellungen des geteilten Ordners ändern, um weitere teilnehmende Personen hinzufügen zu können. Es ist nicht möglich, eine einzelne Datei in einem geteilten Ordner auszuwählen und ihr teilnehmende Personen hinzuzufügen.

Lege den Finger auf den Ordner oder die Datei.
Tippe auf „Teilen“ und wähle aus, ob du an dem Ordner oder der Datei zusammenarbeiten oder eine Kopie senden möchtest.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
- Nur eingeladenen Personen das Anzeigen und Bearbeiten des Inhalts erlauben: Tippe auf „Freigabeoptionen“, auf „Nur von dir eingeladene Personen“ und auf „Bearbeitung erlauben“ und wähle eine Methode – etwa Nachrichten oder Mail – aus, um den Personen einen Link zum Ordner oder zu Datei zu senden.
- Nur eingeladenen Personen das Anzeigen des Inhalts erlauben: Tippe auf „Freigabeoptionen“, auf „Nur von dir eingeladene Personen“ und auf „Nur ansehen“ und wähle eine Methode zum Senden des Links aus.
- Jedem mit diesem Link das Anzeigen und Bearbeiten des Inhalts erlauben: Tippe auf „Freigabeoptionen“, auf „Jeder mit diesem Link“ und auf „Bearbeitung erlauben“ und wähle eine Methode zum Senden des Links aus.
- Jedem mit diesem Link das Anzeigen des Inhalts erlauben: Tippe auf „Freigabeoptionen“, auf „Jeder mit diesem Link“ und auf „Nur ansehen“ und wähle dann eine Methode zum Senden eines Links aus.
- Allen das Einladen weiterer Personen erlauben: Tippe auf „Freigabeoptionen“ und anschließend auf „Alle können Personen hinzufügen“.
Wähle, wie du deine Einladung senden willst, und tippe dann auf „Senden“.

Weitere Personen zum Zusammenarbeiten an einem Ordner oder einer Datei einladen

Wenn du bereits einen Ordner oder eine Datei geteilt hast, dessen bzw. deren Zugriff auf „Nur von dir eingeladene Personen“ beschränkt ist, kannst du ihn bzw. sie mit weiteren Personen teilen.

Lege den Finger auf den Ordner oder die Datei.
Tippe auf „Geteilten Ordner verwalten“ oder „Geteilte Datei verwalten“.
Tippe auf „Personen hinzufügen“ und wähle eine Methode zum Senden des Links aus.
Gib die weiteren erforderlichen Informationen ein und sende oder poste deine Einladung.

Ordner oder Datei mit weiteren Personen mit einem Link teilen

Wenn du für den Zugriff auf einen geteilten Ordner oder eine geteilte Datei „Jeder mit diesem Link“ festgelegt hast, kann jede:r Empfänger:in diesen Link an andere Personen weiterleiten.

Lege den Finger auf den Ordner oder die Datei.
Tippe auf „Geteilten Ordner verwalten“ oder „Geteilte Datei verwalten“ und dann auf „Link kopieren“.
Wähle die Methode aus, mit der der Link zu deiner Datei gesendet werden soll. Gib die erforderlichen Informationen ein und sende oder poste die Einladung.

Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen für alle ändern

Als Eigentümer:in eines geteilten Ordners oder einer geteilten Datei kannst du den Zugriff darauf jederzeit ändern. Von einer solchen Änderung ist allerdings jede Person betroffen, der du einen Link gesendet hast.

Lege den Finger auf den Ordner oder die Datei.
Tippe auf „Geteilten Ordner verwalten“ oder „Geteilte Datei verwalten“ und anschließend auf „Freigabeoptionen“.
Ändere eine Option oder beide Optionen.
- Zugriffsoption: Wenn du die Zugriffsoption von „Jeder mit diesem Link“ in „Nur von dir eingeladene Personen“ änderst, funktioniert der ursprüngliche Link nicht mehr für alle Personen. Der Ordner bzw. die Datei kann dann nur noch von den Personen geöffnet werden, die eine neue Einladung von dir erhalten haben.
- Berechtigungsoption: Wenn du die Berechtigungsoption änderst, wird jede Person, die die Datei zum Zeitpunkt deiner Änderung geöffnet hat, mit einem Hinweis über die Änderung informiert. Die neuen Einstellungen treten in Kraft, sobald der Hinweis quittiert wird.

Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen für eine Person ändern

Wenn du Eigentümer:in eines geteilten Ordners oder einer geteilten Datei bist, dessen bzw. deren Zugriff auf „Nur von dir eingeladene Personen“ beschränkt ist, kannst du die Berechtigung für eine Person ändern, ohne dass sich dies auf die Zugriffsrechte der anderen Personen auswirkt. Du hast auch die Möglichkeit, den Zugriff dieser Person ganz zu entfernen.

Lege den Finger auf den Ordner oder die Datei.
Tippe auf „Geteilten Ordner verwalten“ oder „Geteilte Datei verwalten“.
Tippe auf den Namen der Person und wähle die gewünschte Option aus.

Freigabe eines Ordners oder einer Datei beenden

Als Eigentümer:in eines geteilten Ordners oder einer geteilten Datei kannst du dessen bzw. deren Freigabe jederzeit stoppen.

Lege den Finger auf den Ordner oder die Datei.
Tippe auf „Geteilten Ordner verwalten“ oder „Geteilte Datei verwalten“.
Tippe auf „Nicht mehr teilen“.

Jede Person, die die Datei zum Zeitpunkt deiner Änderung geöffnet hat, wird mit einem Hinweis über die Beendigung der Freigabe informiert. Das Objekt wird geschlossen, sobald der Hinweis quittiert wird. Die Datei wird daraufhin aus dem iCloud Drive-Bereich der betreffenden Person entfernt. Der Link funktioniert ab diesem Zeitpunkt nicht mehr. Wenn du das Objekt zu einem späteren Zeitpunkt erneut teilst und für den Zugriff die Einstellung „Jeder mit diesem Link“ verwendest, wird der Originallink wieder funktionsfähig. Wenn du dich für die Einstellung „Nur von dir eingeladene Personen“ entscheidest, wird der Originallink nur für die Personen reaktiviert, die du erneut zum Zugriff auf das Objekt einlädst.

Vgl. auchZusammenarbeit an Projekten mit der App „Nachrichten“

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