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イベントレポート | ハイブリッド開催のみんなのPython勉強会#88（2022師走tapy）にスタッフ参加しました #stapy

イベントレポート

はじめに

ヒカリエの屋内イルミ、白くて雪の中みたいでした、nikkieです。

12/15の「みんなのPython勉強会」（ハイブリッド開催）にスタッフ参加してのレポートです。
スタッフ周り中心です（トーク感想は別記事で書こうと思っています）。

目次

勉強会の概要

[ハイブリッド開催]みんなのPython勉強会#88 - connpass

「みんなのPython勉強会」では、Pythonを中心としてプログラミングを仕事、研究、趣味など様々なシーンに生かす方法を一緒に学びます。
プログラマー、WEBエンジニアに限らず、初心者からマスターまで様々なレベルの、いろいろな分野の人が集まるので、「みんな」の勉強会です。

ここ数年、12月（師走）の回は「師走tapy（しわスタパイ）」と呼んでいます。
2022師走tapyではハイブリッド開催をお試し！
現地会場（渋谷）とオンライン会場（Zoom）があります。

「データ分析API」「pytest」「エンジニア育成」の3つのトークがありました。
追記(12/18)：資料がconnpassページの方に追加されました！

  • 新卒2年目がデータ分析APIにチャレンジした話（資料）
  • 手軽なpytestでテストを活用しよう！（資料）
  • 多様化するWeb業界で活躍できるエンジニアを育てた際に心がけたこと（資料）

現地会場の雰囲気

スカラさん（渋谷ヒカリエにオフィス）に会場を提供いただいています。
PyCon JP 2022きっかけで実現しました。
本当にありがとうございます！

渋谷の夜景が見える会議室でした。

配信周りもすべて整えていただいていて、発表者はマイクにしゃべるだけ！
会場にはネットワークの提供もあり、いたれりつくせりでした。

スタッフ活動録

受・付！

めちゃ久々に受付スタッフしました。

18:30〜19:30の間、ヒカリエの11Fに受付スタッフがいます

自分が参加者側で大変お世話になった1、渋谷ヒカリエ 11Fのあの受付です。

connpassには「参加者の出欠をとる」機能2があります。
現地参加者は人数少なかったので、スマホで完結しました。

勉強会が始まった後も受付は続きます。
Zoomに入って勉強会を聞きながら受付してました（たしか人は来なかったので、ふつうにZoom参加者でした）。

connpassの「参加者への情報」

今回のハプニングとしては、「connpassからメールが届かないのでZoomのURLが分かりません」という声（ツイート）が観測されたこと。
声を上げていただいたことで気づけました。フィードバックありがとうございます。

対応としては、観測されたツイートに返信して、「参加者への情報」を案内しました。
また、勉強会中にconnpassからメッセージを送っています。

実は今回、スタッフチームとしてはフルメンバーではありませんでした。
その中で現地会場ありということで、オンライン会場側で手が回っていない箇所がありました。
当日午後にスタッフとして動く中で、ZoomのURLはconnpassの「参加者への情報」を見れば分かるという理由でやむなく優先度を下げ、他の連絡などを進めました。

イベントのconnpassページには「配信先URLは、イベント前日と当日夕方に連絡します。」とありました。
人手の関係で今回やむなく連絡できなかったので、来月からは「参加者への情報」への言及も添えたいな〜と思っています。

全員ZoomのURLが分からなかったわけではなかったようで、大混乱まではいかなかったようです。
もしかすると一定規模の勉強会では常にconnpassのメッセージ機能で配信URLが届くので、それが（ボランティアワークではなく）当然のことと認識されてしまうのかもしれないですね。
📣connpassで勉強会に申し込んだ皆さん、「参加者への情報」をぜひ確認しましょう！

再発防止を考えてみると、私のアイデアとしてはconnpassメッセージ予約設定の自動化です（ブラウザ操作じゃ！）
（💭一定規模の勉強会で運用フローに組み込まれていると思うので、コミュニティ全体で楽をするために、事前に「参加者への情報」をメール通知する機能、connpassに追加させてほしいな〜）

終わりに

スタッフ視点での2022師走tapyレポートでした。
神無月にPyCon JP 2022もありましたが、久々にお会いする方もいました。

現地で聞くトークは刺激的ですね。
どれもよかったのですが、私は特にやっとむさんのpytestのデモが印象的でした。

現地でもオンラインでもご参加いただいた皆さま、発表者のお三方、運営スタッフの皆さま、ありがとうございました。
よいお年を！

  1. 私のPythonとの出会いはヒカリエなのです！ Python入門者向けハンズオン #4 - connpass 「渋谷ヒカリエ11階にお越しください」↩
  2. https://help.connpass.com/organizers/event-admin.html#id5↩