문서

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문서(文書).는 의사소통을 위해 고안된 정보를 물리적으로 묶어 놓은 것을 말한다. 서류(書類) 또는 문건(文件)).이라고도 한다. 오늘날에는 종이로 된 것을 주로 문서라고 부르지만, 역사적으로는 돌(비석 또는 암벽), 나무(비석 또는 목간), 풀(죽간, 파피루스), 금속, 베(피륙),점토 등 여러 곳에 기록하였다.

일상적으로는 문서는 "사람의 생각을 상징적인 기호로 정보를 제공하여 글로 쓴 것"으로 정의할 수도 있지만 현대에 이르러 컴퓨터의 발달에 따라 특정 형식의 디지털 파일을 가리키기도 한다.

추상적 정의

문서라는 개념은 수잔 브리엣(Suzanne Briet)에 따르면 "물리적이든 정신적이든 간에 어떠한 현상을 재구성하거나 입증하기 위해 보존되거나 기록된, 구체적이거나 상징적인 표식"을 말한다.

종류

문서는 표로 나타낸 문서와 같이 구조화가 가능하다: 목록, 폼, 학술용 차트, 책이나 뉴스 기사처럼 반정형 형태, 손으로 직접 쓴 노트처럼 비정형 형태. 문서는 기밀, 비공개, 공개 형태로 분류하기도 한다. 초안, 교정판과 같이 기술될 수도 있다. 문서가 복사되면 원본은 독창성이 있다고 말한다.

문서는 수많은 분야에 사용된다:

• 학술: 사본, 학위논문, 학술지, 차트, 제도
• 미디어: 실물 모형, 각본, 영상, 사진술, 뉴스 기사
• 행정, 법, 정치: 특허, 폼, 신분증, 면허, 매니페스토, 인구 조사, 백서 등
• 사업: 송장, 제안요청서, 주식공개매수, 계약, 영수증, 보고서(상세 보고서, 요약 보고서), 스프레드시트, 물질 안전 보건 자료, 선하증권 (BOL), 재무제표, 기밀유지 협약(NDA), MNDA(mutual nondisclosure agreement), 사용자 가이드
• 지리 및 계획: 지형도, 지적, 범례

미디어

전통적으로 문서의 매개체는 종이였고 정보는 손으로 직접 쓰거나 기계적 공정을 통해 잉크로 적재되었다. 오늘날 일부 짧은 문서들은 스테이플로 하여금 여러 시트로 함께 구성되는 경우가 있다.

기념 또는 표시를 목적으로 한 현대의 전자적 수단은 다음을 포함한다:

• 데스크톱 컴퓨터, 랩톱 컴퓨터, 태블릿 PC 등의 모니터: 선택적으로 하드 카피를 만들어내는 프린터
• 개인 정보 단말기(PDA)
• 전용 전자책 단말기
• 전자종이. 일반적으로 PDF 사용.
• 정보 기기
• 디지털 오디오 플레이어
• 라디오 및 텔레비전 서비스 제공자

디지털 문서는 일반적으로 특정 매개체를 표출할 수 있게 하기 위한 특정한 파일 형식을 요구한다. 데이터 문서에 관해서는 Schöpfel et al. (2020)를 참고.

같이 보기

• 하이퍼텍스트
• 책
• 복사기
• 아카이브
• 문서화
• 신분증
• 여행증명서

참고 자료

• Buckland, M. (1991). Information and information systems. New York: Greenwood Press.