確認や催促のメールを送るときに角の立たない便利な書き方って無いかな？

最近は仕事の連絡のやり取りも、電話よりメールを使うことが多いと思うんですが。

私がその文面の書き方に悩んでしまうのが、“スケジュールの確認”や“依頼した業務の進捗の確認”でして。

例えば

「先に打ち合わせのとおり、○月○日にミーティングを行いますので、よろしくお願いします」

というようなメールをしたのに、相手からの返事がまったく無い場合。

期日が近づいてくると、「大丈夫かな？忘れてんじゃないかな？」とか心配になるものでして。

念のため、確認のメールを送ろうと思うんですが、気の小さい私の場合チョット迷ってしまうんですよね。

忙しい最中だったりしたら、「２度もスケジュール確認のメールなんか送って鬱陶しいと思われないかな？」とか。

あるいは、その確認メールの内容にしても、できるだけ「忘れてんじゃないの？」という疑いの気持ちが表れないようにしようとか。

なんか考え過ぎと言われそうですが、いろいろと気になってしまうんですよ。

それから、コチラから依頼した業務についての確認や催促のメールになると、お願いしてる立場としてさらに卑屈になってしまいまして。

黙っててもマメに進捗を知らせてくれるような相手なら、そんな心配や気兼ねをする必要は無いんですが。

完了するまで何の連絡も無く、ただただ待ち続けるしかなかったりすると、やっぱり不安になるんですよね。

「何かトラブってないかな？」とか、「まさか忘れてないよね？」とか。

そういうときも確認や催促のメールを送ろうと思うんですが、スケジュール確認のときよりもさらに頭を悩ませてしまうわけで。

だってコチラから依頼してるんで、あまり高圧的に「大丈夫か？」とか「ちゃんとやってるの？」みたいな感じにはできないし。

何とか苦労して、へりくだったような内容のメールを書いても、「分かってるよ、今やってるよ！」風の“ヘソを曲げてる感”満載の答えが返ってきたりすることもありまして。

どうにも厄介で、そういうメールを送るのって苦手なんですよね。

その点、英語には便利な慣用句がありまして、以前お客さんが外資系の会社で、たまに英文メールのやりとりをしてたときはよく使ってたんですが。

「This is just a gentle reminder.」

って書くんですね。

日本語で直訳だと「これはチョットした優しい思い出させるためのモノです」と変な表現になりますが、意味としては「これは念のための確認ですが・・・」といった感じですかね。

日本語の文章ではピッタリとした表現の見当たらない、英語独特の文章というか書き方だと思うんですが。

私にとってはとても便利な魔法の呪文でして、前述のような場合の確認や催促のメールには全て、何も考えずにこの一文を付けて送ってました。

英語が苦手な私ですが、このときだけは「英語って便利だなー」と感謝の気持ちで一杯だったんですがね。

もしかしたら外国人でも、中には「うるせーな、分かってるよ！」と感じる人もいたのかも知れませんが。

とにかく私が重宝してた、この便利な一文に当てはまるような日本語って無いんですよね。

最近では「リマインダー」という言葉が割と通用するようになったんで、メールの件名の先頭に【リマインダー】と付けておけば、とりあえずはあまり角が立たないかなとか思ったりもしてますが。

それでもやっぱり、相変わらず少しドキドキ・ビクビクしながら、確認のメールを送信するのでした。

といったところで、今回はいじょ！