【エクストリーム パワポ道場】あの極秘資料はどう作られたのか！？ in 大阪に参加してきた

勉強会

久々の勉強会感想というかもろもろをはてなに纏めなおし*1で。

そもそも、エクストリーム パワポとは何か

キリンのテレビCMで「チューハイ事業部の謀反」という言葉を聞いたことはありますか？

など、記事での紹介もされていますが、CMの中で重要書類！とされているパワーポイントを用いたプレゼンテーション資料です。
記事には、資料作成者が長沢智治さんと書かれていて、そりゃもう、ステキ度が増したわけです。

エクストリーム パワポ道場 in 大阪 開催に至るまで

さて、大阪開催に至る発端は、【エクストリーム パワポ道場】あの極秘資料はどう作られたのか！？ - アトラシアン倶楽部 | Doorkeeperを見かけたところから始まりました。

あの、ステキ資料を眺める勉強会？！
もう、心の中ではなんてうらやましい！ですよ。

そこで、Facebookで友達のみ限定公開で、↓のようなコメントを。

もう、何よ、こんなのみたら参加したくなるやん。
長沢 智治 さん、大阪でも一緒にチューハイ呑みましょうよぉぉぉぉ。

どう考えても無茶振りです。

　→　

が、とても快く長沢さんにお引き受けいただき、会場探しなどを行うことになりました。

会場はナンバ コワーキングさんが20名前後で飲食物の持ち込もOKとのことで早速問合せ。
こちらも、18時開始ながら1時間前の17時には会場入りをさせていただけることになり、椅子やテーブル配置などもかなりカスタマイズさせていただくことができました。

募集ページ：【エクストリーム パワポ道場】あの極秘資料はどう作られたのか！？ in 大阪 - アトラシアン倶楽部 | Doorkeeper(イベントは終了しています)

パワポ道場の受付からパワポ道場開始まで

長沢さんと言えば仮面ライダー！ということで、我が家からもライダーベルトを持参したかったのですが、子供からダメ出しを食らったため断念。

　
※ 写真は大人用ディケイドベルトと長沢さんのMac

18時開始のところ、ナンバ コワーキングさんのご厚意で17時入りさせていただき会場セッティングを行っていたため、参加者の方がお店に入ってこられるたびに名刺交換タイムからの雑談の流れで、初対面の方も多かったのですが乾杯までに和気藹々。

パワポ職人長沢さんだけではなく、パワポの変態として名高い河合さん*2も参加されていて、プレゼンに利用するプレゼンテーションマウス談義もまた濃かったです。

乾杯は5-6回行いましたが、長沢さんのセッション開始までに様々な雑談で盛り上がりました。

Googleとの共有を制限する方法〜Googleアカウントの操作をどこまでGoogleに提供しますか？でも書いていた話なのですが、私『35〜44 歳の男性』とGoogleさんに見られてたんですよねー。

これを女性に変えるために、興味もないブランドやファッションサイトを1週間程度クリックするだけの簡単なお仕事をして、ようやく女性扱いしてもらえたんですよねという話で、自分はいまGoogleに何歳ぐらいの男性OR女性どちらに見られているのか？で小盛り上がり。

その後、パワーポイントの背景削除って実はすごく使えるよねという話から、セッションへの流れ。
雑談や交流の後にセッションを行うことで、登壇者へ抱く感覚も受け入れやすくなるってのはあるのかなと感じました。

本題、パワポ道場の内容「パワポの背景削除は使える」＋「単純型抜」

長沢さんの動画でも紹介されていますが、背景削除＝イラストレーターやフォトショップの仕事と考えておられる方がとても多いのですが、Microsoft Officeの背景削除機能は本当に使い勝手が良いです。

画像の「背景のみ」を簡単削除｜Office (オフィス)｜Microsoft atLife TIPS アーカイブでも紹介されていますが、背景削除機能はパワーポイントだけでなくエクセルやワードでも利用できますので、ちょっとした加工写真を挿入したいときには本当にお勧めですよ。

単純型抜についてはこちらを参照にどうぞ。
接合や合成などで図形を自在に作成する | Microsoft Office 2010 活用 TIPS | Microsoft Office 2010

パワポ道場の中であげられたパワポTIPSなどを箇条書きで

  • アニメーションを1枚に重ねまくるより画面遷移で効果を足すほうが印刷資料を考えると良い
  • 棒グラフの1本1本にスライドインを利用するわけ
    • 「なめらかに終了」を選択できて動きにメリハリがつく
    • アニメーションの効果を1本1本に利用することで、出てる順番をずらすことができ見せたいイメージが作れる
    • 伸びてる感をだすためにグラフ1本1本の表示を早めていく、タイミングの設定ができる
    • アニメーションを用いたイメージで捕らえてもらって、最後に数字を重ねることで納得をしてもらえることも
    • 数字を最初から入れておいてアニメーションでバーをあとで下から重ねることで文字かいきなり出てきたイメージも表現できる
  • æ•°å­—+イメージで数字が苦手な人も好きな人も
  • 単なる箇条書きではなく、箇条書きの先頭を吹き出しにすることで「口コミ」感を出す効果も
  • なぜ、パワポで使うイラストを作るのか？*3
    • イラストや写真は後からライセンス形態が変わることも、権利関係がややこしいことも
    • フリーで利用できるイラストを探すくらいならパワーポイントの機能を利用して作るほうが早い
    • 写真を利用せず、イラストにすることでトーンを統一する狙いも
  • 権利関係でいうと、フォントは再配布方面の問題もあるので「メイリオ」にしておくとよい
  • フォントサイズのお勧めは28以上という人も居るが、スクリーンサイズに依存する
  • 写真にフォントを重ねる場合は縁取り大事、文字のぼやけ感がなくなる
    • 大きいスクリーンで大きいフォントは見ていてしんどくなることも、事前調査大事
  • 事前調査というと、座席配置を考慮することもとても大切
    • 後方座席の人から、スクリーン下部が見えないこともあるので、下部にはあえて何も書かないということも
  • デジタルフォントはオブジェクトで、整列を利用して作れる！！！！
    • 参考：Office TANAKA - Excel Tips［オブジェクトの位置を揃える］
    • オブジェクトでデジタルフォントを表現することで、オブジェクトの色を変えればどんな数字でも作ることができる！
  • アニメーション入れるかいれなか悩んだら入れない
    • 全体的に入ってるなら入れる、揃えることで途中で力尽きた感がなくなる

パワポ道場の中であげられた長沢さんがパワポを作るときや発表する際の心構えなどを箇条書きで

  • プレゼンを作る際に大切なのはキーワードを絞ること
    • 3つの○○
    • 多くても7つの○○
  • プレゼンをした先にあるものをイメージして話す
  • ふと思い出してもらえる資料
    • 知りたい人は自分で調べる、調べることのできるキーワードを提供する
  • 最初はあらあらで作って、あとで反復してアクセントをつける場所を考えていく。反復型開発的な。
  • ゲラはテキストエディタ的な感じでパワポで作る
    • 男スライドを形にしていく
  • パワポ作成は直前で作り上げても、セッションで話す言葉やイメージはいつも考えている
  • スライドはつながっている、巻物のようなイメージで横につながっていくような感覚
  • プレゼンはストーリー、何を最終的に伝えたいのか
  • 時間制限は考えない！リハーサルはしない！ライブ感を大切に！
  • 聴衆は四分割で見る
    • 講演者は聴衆を見ているが、聴衆もまた講演者を見ている
  • ボディーランゲージは大事
  • プレゼンが成功したと感じる瞬間⇒半年後のアクションがあるとき
    • 外資系の閉めの一年に一回の〆のタイミングでつながることもある
    • 一個一個の講演を気にしない
  • 仮面ライダーも妖怪ウォッチもマーケティングの勉強*4
  • 営業とエヴァンジェリストの違いは？

パワポ道場で学んだこと

テクニックはもちろん大切だけど、何を見せたいのか？どう見せるのか？
を考えることの大切さはすごく感じました。

今回は、実際に、キリンの極秘資料として公開されている長沢さんのパワポと、その前にあった元パワポを見比べさせていただきました。
元パワポも十分営業資料として利用できる...というか、普通に営業資料としてよく見るよねというものだったものが、長沢さんの手が加わることで単に数値やグラフ、箇条書きの項目が、魅せるものへ変わっていました。

見せたい、伝えたいならテクニックを学ぶというのも大切。

バランスだなぁという感じです。

人のプレゼン資料を見ることや、人のセッションを聞くことで学ぶことはとても多くて、次回もぜひこういう機会を設けたいなと感じました。

次回は7/4(土)名古屋駅前であるようですよ。

今回のTIPSなどは、Facebookで垂れ流していたものを再構成したものですので、再構成なんていらないよという方はFacebookのほうをどうぞ。

Facebookでのパワポ道場垂れ流し

横浜での雰囲気は写真も多くてこちらも併せてどうぞ。
【エクストリーム パワポ道場】あの極秘資料はどう作られたのか！？ に参加してきた #AtlassianClub ｜ Developers.IO

*1:Facebookで中継をしていたので

*2:パワポ部

*3:チューハイ授業部の資料で使われているビールアイコンも長沢さんの自作！

*4:絶対、趣味だと思います