215-441

DGUV Information 215-441

© Rawpixel Ltd./ Fotolia

Büroraumplanung
Hilfen für das systematische Planen
und Gestalten von Büros

September 2016
Impressum

Herausgeber:
Deutsche Gesetzliche
Unfallversicherung e.V. (DGUV)

Glinkastraße 40
10117 Berlin
Tel.: 030 288763800
Fax: 030 288763808
E-Mail: [email protected]
Internet: www.dguv.de

Sachgebiet „Büro“ des

Fachbereichs „Verwaltung“ der DGUV

Ausgabe: September 2016

DGUV Information 215-441,

zu beziehen bei Ihrem zuständigen Unfallversicherungsträger oder unter www.dguv.de/publikationen
Büroraumplanung
Hilfen für das systematische Planen
und Gestalten von Büros

DGUV Information 215-441 September 2016

Inhaltsverzeichnis

Seite

Vorbemerkung......................................................................................................................................................................... 5

1 Vorgehensweise bei der Büroraumplanung und -gestaltung .................................................................................. 6

1.1 Systematische Planung ........................................................................................................................................... 6
1.2 Planungsanlässe .................................................................................................................................................... 6
1.3 Planungsgrundlage ................................................................................................................................................. 7

2 Arbeitsplatzkonzept.............................................................................................................................................. 8

3 Raumkonzept........................................................................................................................................................ 11
3.1 Zuordnung von Funktionsbereichen ........................................................................................................................ 11
3.2 Anordnung der Arbeitsplätze im Raum .................................................................................................................... 12
3.3 Gestaltung der Arbeitsumgebung............................................................................................................................ 22

4 Bürokonzept.......................................................................................................................................................... 24

5 Beispiele für die Büroraumgestaltung.................................................................................................................... 32

Anhang 1
Beispiele für Arbeitstische, Arbeitstische mit Ansatz- und Besprechungselementen, Bewegungs- und Benutzerfläche................ 56

Anhang 2
Vorschriften und Regeln............................................................................................................................................................. 60
Vorbemerkung

Veränderungen im rechtlichen Rahmen und neue Arbeitsformen • Informationen, wie Sie die Anforderungen aus Vorschriften,
erforderten eine Überarbeitung dieser Informationsschrift. Beim Regeln und Normen – insbesondere die Arbeitsstättenverord-
Erstellen dieser Schrift wurden die aktuellen Anforderungen der nung und die Technischen Regeln für Arbeitsstätten – erfüllen
Arbeitsstättenverordnung, der Technischen Regeln für Arbeits- und umsetzen, um die Büroräume planungs- und rechtssicher
stätten sowie verschiedener einschlägiger Normen berücksich- zu gestalten und einzurichten
tigt. Die Anforderungen der DIN 4543-1 „Büroarbeitsplätze – • Unterschiedliche Gestaltungsbeispiele, durch die Sie sich bei
­Flächen für die Aufstellung und Benutzung von Büromöbeln – der Planung und Einrichtung Ihrer Räume anregen lassen
Sicherheitstechnische Anforderungen, Prüfung“ sollen in das können
staatliche und das DGUV-Regelwerk aufgenommen werden, um
diese Norm langfristig gesehen ablösen zu können. Ein wichtiger Einflussfaktor für die Produktivität und die Arbeits-
zufriedenheit im Büro ist die Arbeitsplatz- und Raumgestaltung.
Außerdem weist diese Informationsschrift auf wichtige Anforde- Wer sich im Büro wohlfühlt, wer ungestört und konzentriert ar-
rungen aus Produktnormen und Normen zur Gestaltung der beiten und kommunizieren kann, der arbeitet produktiv und
Arbeitsumgebung, z. B. für Arbeitstische, Beleuchtung, Klima, zufrieden. Die Planung und die Gestaltung von Büroräumen sind
Akustik hin. wichtige Faktoren, die über Erfolg und Motivation in der Büro­
arbeitswelt mitentscheiden.
Diese DGUV Information ist ein wichtiges Hilfsmittel beim
­Planen und Gestalten von Büros. Sie gibt Anregungen und Hil- Diese DGUV Information ist in Zusammenarbeit mit dem
fen, wie die räumlichen Ressourcen in Unternehmen möglichst Industrieverband Büro und Arbeitswelt e.V. (IBA) entstanden.
wirkungsvoll geplant, gestaltet und genutzt werden können. Sie Ihre Inhalte sind Grundlage für die Ausbildung der Quality Office
bietet Ihnen: Fachberater ( www.quality-office.org).
• Hilfen, wie Sie die räumliche Umgebung so gestalten, dass die
Arbeitsaufgaben und Arbeitsprozesse möglichst effektiv un-
terstützt werden
• Orientierungen, wie Sie die Räume so gestalten, dass Be-
schäftigte sich in ihnen wohlfühlen und motiviert arbeiten
können

5
1 Vorgehensweise bei der Büroraumplanung
und -gestaltung

1.1 Systematische Planung • Bürokonzept – Im Bürokonzept werden die Büroraumformen

und Organisationsformen festgelegt, die aus Sicht des Unter-
Um Büros optimal gestalten zu können ist eine systematische nehmens die effektive und produktive Umsetzung der Arbeits-
Planung unabdingbar. Die Räume, die Anordnung der Arbeits- aufgabe unterstützen (mehr Informationen ab Abschnitt 4).
plätze, die Atmosphäre, die Raumbelegung und alle weiteren
Komponenten mit den wechselseitigen Beeinflussungen fördern Auf Basis der Planungsgrundlage sind das Arbeitsplatzkonzept,
oder hemmen die Arbeitsabläufe. Sie sind Faktoren, die zum das Raumkonzept und das Bürokonzept festzulegen. Die Pla-
Beispiel die Produktivität, die Effizienz und Effektivität, die Krea- nung und Gestaltung sind als ständiger Rückkopplungsprozess
tivität und Innovation beeinflussen. anzusehen, so dass Überlegungen oder bereits getroffene Ent-
scheidungen nochmals überdacht werden können. Im nächsten
Schritt kann der Betrieb aufgenommen werden, um das Büro-
1.2 Planungsanlässe konzept zu einem späteren Zeitpunkt zu validieren. Zielgerichte-
te Optimierungen können dann erfolgen.
Typische Anlässe, sich mit Büroraumplanung zu befassen, sind:
• Anpassung der vorhandenen Räume Die Beschäftigten sollten bei der Büroraumplanung und -gestal-
• Umzug in neue Räume oder Gebäude tung hinzugezogen werden. Dies gilt vor allem für die Arbeits-
• Neubau oder Erweiterung eines Gebäudes platzgestaltung. Die Beschäftigten kennen in der Regel die Pro­
bleme der konkreten Arbeitsabläufe am besten. Sie sollten aber
Die Gründe hierfür können dabei ganz unterschiedlich sein, zum auch hinzugezogen werden, um sich mit der neuen Planung und
Beispiel: Gestaltung zu identifizieren und um ihre persönlichen Vorstel-
• Verbesserung der Arbeitssituation – zum Beispiel auf Grund lungen und Erwartungen einbringen zu können.
der Ergebnisse der Gefährdungsbeurteilung, Beschwerden
von Beschäftigen, barrierefreien Arbeitsplatzgestaltung
• Änderung der Arbeitsorganisation
• Änderung der Unternehmensgröße, damit zum Beispiel der
Anzahl der Beschäftigten
• Einsatz neuer Arbeitsmittel
• Nutzungsänderung der Räume oder Gebäude
Für die Vorgehensweise bei der Planung und Gestaltung von
Büroräumen gibt es kein Patentrezept. Sie hängt von den jeweili-
gen konkreten Bedingungen im Unternehmen ab (Abb. 1). Idea-
lerweise sollte die Planung von innen nach außen erfolgen,
beginnend vom Arbeitsplatz über den Büroraum bis hin zum
gesamten Gebäude.

• Planungsgrundlage – Zunächst wird die Ausgangssituation

für die Büroraumplanung und -gestaltung beschrieben und
alle für die Planung wichtigen Informationen werden zusam-
mengefasst (mehr Informationen ab Abschnitt 1.3).

• Arbeitsplatzkonzept – Das Arbeitsplatzkonzept beschreibt

die Gestaltung der einzelnen Arbeitsplätze hinsichtlich Funkti-
onalität und Ergonomie (mehr Informationen ab Abschnitt 2).

• Raumkonzept – Im Raumkonzept werden unterschiedliche

Funktionsbereiche im Büro räumlich zugeordnet sowie die
Arbeitsplatzanordnung und die Arbeitsumgebungsgestaltung
festgelegt (mehr Informationen ab Abschnitt 3).

6
Vorgehensweise bei der Büroraumplanung und -gestaltung

■ Bürokonzept
Büroraumformen, Organisationsformen

■ R
aumkonzept
Zuordnung der
Funktionsbereiche
Aufstellung der
Arbeitsplätze ■ Arbeitsplatzkonzept
Arbeitsumgebung Funktionalität
Ergonomie

■ Planungsgrundlage
Arbeitsaufgabe, Beschäftigte, Arbeitsmittel, räumliche Gegebenheiten,
Arbeitsorganisation, weitere wichtige Punkte

Abb. 1 Modell Büroraumplanung

1.3 Planungsgrundlage • Arbeitsorganisation zur Erledigung der Arbeitsaufgaben

Zu der Planungsgrundlage gehören alle im Unternehmen vor- Für den jeweiligen Beschäftigten
handenen Informationen, die für die Planung und Gestaltung –– Art der Zusammenarbeit (Teamarbeit, Projektarbeit, Grup-
von Büroräumen Bedeutung haben. Folgende Daten für die penarbeit, Einzelarbeit)
SOLL-Situation und gegebenenfalls auch der IST-Situation soll- –– Kommunikationserfordernisse
ten erfasst werden. –– Konzentrationserfordernisse
–– Abwesenheit (Außendienst, Teilzeitkräfte, ...)
• Arbeitsaufgaben –– Position in der Hierarchieebene
–– Tätigkeiten, die im Büro anfallen –– Notwendigkeit zur Repräsentation

• Beschäftigte Im gesamten Unternehmen

–– Arbeitsaufgaben je Beschäftigten (Art der Tätigkeiten) –– Arbeitsablauf der Beschäftigten für die jeweilige Art der
–– Anzahl Zusammenarbeit
–– Geschlecht –– Notwendige Flexibilität für die räumliche Struktur
–– Bedarf nach abweichender Gestaltung aufgrund individuel- –– Notwendige Räume für Besprechungen
ler Anforderungen –– Räumliche Einbindung von Externen
–– gegebenenfalls besondere individuelle Vorstellungen und –– Beachtung der zukünftigen Unternehmensentwicklung
Bedürfnisse der Beschäftigten –– ...

• Arbeitsmittel • Weitere wichtige Punkte

–– Software –– Unternehmenskultur
–– Rechner, Bildschirm, Eingabemittel, Drucker –– Erscheinungsbild/Corporate Identity
–– weitere technische Geräte und Hilfsmittel –– Image
–– Möbel –– Bauökologie
–– Infrastruktur
• Räumliche Gegebenheiten –– Betriebs- und Instandhaltungskosten des Gebäudes
–– Grundrisse
–– Gebäudeinfrastruktur (DV-Versorgung, Elektroversorgung,
Installationen, raumlufttechnische Anlagen, ...)
–– Lage des Gebäudes

7
2 Arbeitsplatzkonzept

Das Arbeitsplatzkonzept beschreibt die Gestaltung der einzel- • Entsprechend der Arbeitsaufgabe, des Arbeitsablaufes und
nen Arbeitsplätze hinsichtlich Funktionalität und Ergonomie. Die der notwendigen Arbeitsmittel ist die Arbeitsfläche gegebe-
richtige Gestaltung des Arbeitsplatzes trägt dazu bei, dass die nenfalls zu vergrößern
Beschäftigten sicher und ergonomisch, also ohne gesundheitli- • Ebenfalls können für Beschäftigte mit Einschränkungen (z. B.
che Beeinträchtigungen und Leistungsminderungen arbeiten durch den Einsatz von Bildschirm-Schwenkarmen für Beschäf-
können. tigte mit Sehbehinderung) größere Arbeitsflächen notwendig
sein
• Funktionalität
–– Anhand der Arbeitsaufgaben, der erforderlichen Arbeitsmit-
1600 mm
tel und der Kommunikationsform (Papier oder papierloses
Büro) den Arbeitsflächenbedarf abschätzen
–– Den Stauraum am Arbeitsplatz (Bürocontainer, Sideboards,
Schränke, Regale, ...) ermitteln 800 mm
–– Den Bedarf an Besprechungs-/Kommunikationsmöglich­
keiten direkt am Arbeitsplatz, im Büroraum oder Gebäude
(Besprechungs-/Konferenzräume) ermitteln und qualitative
und quantitative Anforderungen berücksichtigen
–– Alle für die Funktionalität des Arbeitsplatzes notwendigen
Arbeitsmittel (Software, Rechner, Bildschirme, Drucker,
Kopierer, ...) und Möbel (Büroarbeitsstuhl, Arbeitstisch,
Schränke, Regale, ...) erfassen – gegebenenfalls mit den
vorhandenen abgleichen
–– Arbeitsplätze standardisieren und funktionsbezogene Er-
gänzung festlegen (Typisierung von Arbeitsplätzen – zum
Beispiel, Sachbearbeitung, Beratung, Empfang), um ergo- 800 mm
nomisch gestaltete Planungseinheiten zu schaffen

Arbeitsfläche am persönlichen Arbeitsplatz

• Arbeitsflächen sind Oberflächen von Tisch- oder Arbeitsplat- 800 mm 565 mm
ten, auf denen Arbeitsmittel abhängig von Arbeitsaufgabe und
Arbeitsablauf flexibel angeordnet werden können
• Arbeitsflächen von Rechteckplatten müssen eine Mindestbrei-
te von 1600 mm und eine Mindesttiefe von 800 mm haben –
≥ 1,28 m2 (Abb. 2)
• Bei geringem Arbeitsmittelbedarf (wenig Schriftgut, keine
wechselnden Tätigkeiten) kann ausnahmsweise die Mindest-
breite der Arbeitsfläche auf bis zu 1200 mm reduziert werden.
• Arbeitsflächenkombinationen und Freiformflächen sind unter
Beachtung der Mindestabmessungen sowie der erforderlichen 800 mm
Bein- und Fußräume möglich. Sie müssen mindestens ein
Fläche von 1,28 m² und eine ungeteilte Arbeitsfläche von
800 mm x 800 mm aufweisen (Abb. 2 und 3) R 400 mm
• Im Eckbereich von Verkettungen kann die Breite der Arbeits­
fläche an der Arbeitskante auf bis zu 565 mm verringert wer-
den (Abb. 2)
• Bei Freiformflächen mit geschwungenen Arbeitskanten darf
der konkave Radius 400 mm nicht unterschreiten. Er darf
­maximal als Viertelkreis ausgeführt werden (Abb. 2). Auch hier
darf die Arbeitsfläche 1,28 m2 nicht unterschreiten Abb. 2 Arbeitsflächen

8
Arbeitsplatzkonzept

mind. 850 mm –
empfohlen 1200 mm oder mehr
≥ 800 mm

Abb. 3 Bein- und Fußraum

800 mm

800 mm

1600 mm

600 mm

600 mm

600 mm

Abb. 4 Arbeitsflächen und Bein-/Fußräume von Kommunikationsplätzen

9
Arbeitsplatzkonzept

• Der notwendige Bein- und Fußraum ist sowohl in der Kontur Ergonomie
als auch in der Breite zu gewährleisten. Eine Mindestbreite • Die erforderliche Größe und Form der Arbeitsfläche festlegen.
des freien Beinraums von 850 mm unter der Arbeitsfläche Dazu einen ausreichenden Sehabstand zum Bildschirm, eine
muss vorhanden sein (Abb. 3), empfehlenswert – auch im ausreichende Fläche für die Eingabemittel und deren Bedie-
Sinne einer allgemeinen Barrierefreiheit – ist eine Breite von nung sowie eine günstige Anordnung auch aller weiteren Ar-
1200 mm und mehr. beitsmittel und Unterlagen beachten. Dabei berücksichtigen,
dass Arbeitsmittel nicht über den Arbeitstisch in frei zugängli-
Arbeitsfläche an Kommunikationsplätzen che Bereiche hineinragen.
Die nachfolgenden Anforderungen gelten für Kommunikations- • Berücksichtigen, dass Beschäftigte zu Haltungswechseln
plätze zum Beispiel in Besprechungs- oder Konferenzräumen, angeregt werden, sie nicht nur sitzen, sondern auch im Ste-
nicht aber für Plätze zur kurzzeitigen Nutzung zum Beispiel Be- hen arbeiten oder gehen. Daher zum Beispiel höhenverstell-
sucherplätze, Plätze an Stehtischen oder in Pausenbereichen. bare Tische, Stehpulte und Druckerstandorte, die sich nicht
• Arbeitsflächen an Kommunikationsplätzen sind Tischflächen unmittelbar am Arbeitsplatz befinden, einplanen.
zum Beispiel von Besprechungs- oder Konferenztischen. • Für Beschäftigte mit Behinderungen geeignete Arbeitsplätze
• Ihre Mindestbreite pro Person beträgt 800 mm und kann bei planen. Zu berücksichtigen sind zum Beispiel entsprechende
geringem Arbeitsflächenbedarf ausnahmsweise auf bis zu Maße für Zugänge und Bewegungsfreiheit, Bewegungsflächen
700 mm reduziert werden (Abb. 4). am Arbeitsplatz, Erreichbarkeit von sicherheitstechnischen
• Ihre Mindesttiefe beträgt bei einseitiger Bestuhlung 800 mm Einrichtungen sowie geeignete Möbel, Lesegeräte, Tastaturen
und kann bei geringem Arbeitsflächenbedarf ausnahmsweise und Telefonanlagen.
auf bis zu 600 mm reduziert werden. Bei zweiseitiger Bestuh-
lung sind die Maße für die Mindesttiefe zu verdoppeln.
• Der Bein- und Fußraum soll in der Tiefe 800 mm betragen und
darf 600 mm nicht unterschreiten. Eine Mindestbreite des
freien Beinraums von 600 mm unter der Arbeitsfläche muss
vorhanden sein.

10
3 Raumkonzept

Das Raumkonzept legt die Zuordnung von Funktionsbereichen • Akustisch und lichttechnisch bedarfsgerechte Bedingungen
zu Räumen beziehungsweise Raumflächen im Büro fest. Es soll- schaffen
te den Bedürfnissen der Beschäftigten nach Störungsfreiheit, • Gegebenenfalls raumlufttechnische Anlagen vorsehen
Bewegungsfreiheit sowie Kommunikations- und Konzentrations- • Organisatorische Einheiten auch räumlich einander zuordnen.
erfordernissen gerecht werden. Durch eine übersichtliche/struk- • Wechselseitige Störungen durch unterschiedliche Arbeits­
turierte Gestaltung der Büros können sich die Beschäftigten im weisen/Arbeitsmittel vermeiden
Raum und nach außen besser orientieren. Im Raumkonzept wird • Gemeinsame Nutzung von Geräten – zum Beispiel Drucker,
außerdem die Aufstellung der Arbeitsplätze zueinander und im Plotter, Kopierer – berücksichtigen
Raum festgelegt. Zum Raumkonzept gehören: • Datenschutz berücksichtigen (zum Beispiel abschließbare
• Zuordnung von Funktionsbereichen Räume, Sichtschutz)
• Aufstellung der Arbeitsplätze im Raum
• Gestaltung der Arbeitsumgebung Hinweise zu Kommunikationsbereichen
• Für Konferenz- und Besprechungsräume:
–– Technische Voraussetzungen für Präsentationstechnik und
3.1 Zuordnung von Funktionsbereichen Kommunikationstechnik wie Videokonferenz, Beamer,
Großbildschirm, Anschlüsse für Notebooks, Tablets, Smart-
Folgende Funktionsbereiche können für eine gut funktionieren- phones berücksichtigen
de Büroarbeit notwendig sein und müssen dann im Bürogebäu- –– Akustisch und lichttechnisch bedarfsgerechte Bedingungen
de angeordnet werden: schaffen
• Bereiche für die Büroarbeit –– Gegebenenfalls raumlufttechnische Anlagen vorsehen
• Kommunikationsbereiche – zum Beispiel Bereiche für Kon­ –– Für Kundenbesprechungen räumliche Nähe zum Empfang
ferenz- und Besprechungsräume, Meeting-Points, Pausen­ vorsehen
bereiche, Empfang/Wartebereiche –– Räumliche Nähe zu Sanitär- und Pausenbereichen vorsehen
• Technik-, Lagerbereiche – zum Beispiel Archiv, Registratur, EDV • Für interne Besprechungen in den Arbeitsräumen sollten Be-
• Sozialräume – zum Beispiel Sanitärräume, Ruheräume, sprechungsbereiche mit Besucherstühlen direkt am Ar-
­Erste-Hilfe-Räume, Pausenräume beitstisch oder an anderer Stelle im Raum vorgesehen
werden.
Allgemeine Hinweise • Für die informelle Kommunikation sind im Raumkonzept Mög-
• Ausreichend breite Verkehrswege einplanen, die die Bereiche lichkeiten einzuplanen, wie zum Beispiel
untereinander verbinden –– Meeting-Points
• Nichtraucherschutz bei der Planung berücksichtigen –– spezielle Kommunikationszonen (Sitzecken)
• Funktionsbereiche so anordnen, dass die Zusammenarbeit –– Teeküchen, Café-Theken
und die Kommunikation der Beschäftigten einwandfrei funkti-
oniert und Störungen vermieden werden Hinweise zu Technik- und Lagerbereichen
• Ergonomisch vorteilhaft sind Wege, die das Sitzen der Be- • Ungehinderte Erreichbarkeit mit Transportmitteln berücksich-
schäftigten am Arbeitstisch unterbrechen tigen – zum Beispiel Postwagen, Aktenwagen
• Barrierefreiheit berücksichtigen – zum Beispiel • Angemessene statische Belastbarkeit sicherstellen
–– Verkehrswege, stufen- und schwellenfreie Eingangsbereiche • Gegebenenfalls raumlufttechnische Anlagen vorsehen
–– geeignete Aufzugsanlagen oder Rampen als Alternative von • Lichttechnisch bedarfsgerechte Bedingungen schaffen
Treppen • Ausreichend dimensionierte elektrische Installation
–– Zugänglichkeit und Nutzbarkeit von Büro-, Pausen- und berücksichtigen
Sanitärräume • Spezielle brandschutztechnische Anforderungen beachten
–– ausreichend bemessene Bewegungsflächen,
–– visuell kontrastreiche Gestaltung Hinweise zu Sozialräumen
–– begrenzter Kraftaufwand z. B. zum Öffnen von Türen • Installationstechnische Vorrausetzungen beachten
• Intimsphäre sicherstellen – zum Beispiel Sanitärräume und
Hinweise zu Bereichen für die Büroarbeit Ruheräume
• Bereiche für die Büroarbeit so im Gebäude vorsehen, dass ein • Störungsfreiheit gewährleisten
ausreichender Tageslichteinfall und die Sichtverbindung nach • Besondere Ausstattung berücksichtigen
außen gewährleistet sind.

11
Raumkonzept

Hinweise zur Raumbelegung müssen sie die Möbel ungehindert öffnen und nutzen können,
• Bei der Raumbelegung Arbeitsfunktionen und erforderliche ohne dass sie sich dabei verletzen. Dafür sind die notwendigen
Kommunikationswege berücksichtigen – zum Beispiel Be- Flächenmaße und Flächenüberlagerungen zu beachten. Darüber
schäftigte und Teams räumlich zusammen platzieren, wenn hinaus sind ausreichend breite Verkehrswege notwendig.
sie viele Informationen persönlich austauschen müssen
• Für die Arbeitsmittel die erforderlichen Voraussetzungen des Flächenbedarf am Arbeitsplatz
Raums mit berücksichtigen. Überprüfen, ob bestimmte • Stellfläche
­Arbeitsmittel wie Drucker, Kopierer, Faxgeräte gemeinsam • Bewegungsfläche am Arbeitsplatz
genutzt werden können • Benutzerfläche am persönlich zugewiesenen Arbeitsplatz im
• Überprüfen, welche Störungen von den einzelnen Arbeitsplät- Bürobereich
zen auf andere ausgehen können – zum Beispiel häufige Be- • Benutzerflächen an Besucher- und Besprechungsplätzen,
sprechungen, Kundenkontakte, Telefongespräche, Wechsel Schränken usw. im Bürobereich
der Arbeitspositionen, Arbeitsplatzwechsel, Unterbrechun- • Funktionsfläche
gen, gegenseitige Störungen bei der Raumaufteilung mög- • Verkehrs-/Fluchtwegefläche
lichst minimieren
• Räume so belegen, dass die spezifischen Arbeitsweisen der Zusätzlich beachten:
einzelnen Beschäftigten und Teams berücksichtigt werden • Überlagerungsmöglichkeiten der Flächen
– zum Beispiel Anforderungen an konzentriertes Arbeiten, an • Spezielle Anforderungen hinsichtlich Barrierefreiheit
kreatives Entwickeln, an Telefonate und Besprechungen
• Die individuellen Bedürfnisse, die Vorstellungen und auch Die Festlegungen für die notwendigen Flächen an Arbeitsplätzen
die sozialen Beziehungen von Beschäftigten untereinander im Allgemeinen enthalten die Technischen Regeln für
so weit möglich bei der Zuordnung von Räumen mit berück- Arbeitsstätten
sichtigen ASR A1.2 "Raumabmessungen und Bewegungsflächen"
• Gegebenenfalls gemeinsame zentrale Lagerbereiche schaffen ASR A1.8 "Verkehrswege"
• Bei der Aufteilung der Räume die Beschäftigten beteiligen. ASR A2.3 "Fluchtwege und Notausgänge, Flucht- und
Rettungsplan"
ASR V3a.2 „Barrierefreie Gestaltung von Arbeitsstätten“.
3.2 Anordnung der Arbeitsplätze im Raum
In dieser DGUV Information werden außerdem weitergehende
Die Arbeitsplätze sollen so angeordnet werden, dass die Be- Anforderungen an Flächen für die Aufstellung und Benutzung
schäftigten ausreichende Bewegungsfreiheit haben und bei von Möbeln im Bürobereich aufgeführt.
ihren Bewegungsabläufen nicht behindert werden. Außerdem

Flächen am Arbeitsplatz

Stellfläche

Bewegungsfläche

Benutzerfläche

Funktionsfläche

Verkehrs-/Fluchtwegefläche

12
Raumkonzept

Stellfläche

Stellfläche

Stellflächen sind die Projektionsflächen der Arbeitsmittel und

Ausstattungsgegenstände auf dem Boden, unabhängig davon,
ob diese den Boden berühren oder nicht.

Dies können z. B. sein: Büromöbel, Büromaschinen, Computer,

Leuchten, Pflanzenkübel (Abb. 5 u. 6). Stellflächen an einem
Arbeitsplatz dürfen sich überlagern – z. B. Tisch und Untertisch-
container, Computer, Stehleuchte. Die erforderliche Beinraum-
freiheit muss gewährleistet bleiben (Abb. 3)

Abb. 5 Stellfläche eines Arbeitstisches und eines Containers Abb. 6 Stellfläche einer Stehleuchte und eines Schrankes

13
Raumkonzept

Bewegungsfläche

Stellfläche

Bewegungsfläche

Bewegungsflächen nach ASR A1.2 sind zusammenhängende

unverstellte Bodenflächen am Arbeitsplatz, die mindestens
erforderlich sind, um den Beschäftigten bei Ihrer Tätigkeit wech-
selnde Arbeitshaltungen sowie Ausgleichsbewegungen zu
ermöglichen.

Ausreichende Bewegungsflächen sind notwendig, um die natür-

lichen Bewegungsabläufe des Menschen zu ermöglichen und
wechselnde Körperhaltungen (dynamisches Sitzen und Stehen)
zu fördern (Abb. 7).

Bei regelmäßig genutzten Arbeitsplätzen muss die Bewegungs-

fläche mindestens 1,50 m2 betragen.

Darüber hinaus sind folgende Mindestmaße vorzusehen:

Tiefe: 1000 mm
Breite: 1000 mm 800 mm
1600 mm
Die Anforderungen gelten gleichermaßen für Arbeitsplätze, an
denen im Sitzen und an denen im Stehen – z. B. Counterarbeits-
plätze – gearbeitet wird. Bei Arbeitsplätzen mit stehender nicht
aufrechter Körperhaltung ist für die Bewegungsfläche eine Min- 1200 mm
desttiefe von 1200 mm vorzusehen. Rollstuhlfahrende benötigen
am Arbeitstisch eine Bewegungsfläche von 1500 x 1500 mm. Bei
hinreichender Unterfahrbarkeit des Arbeitstisches kann die Tiefe 1,50 m2
der Bewegungsfläche auf bis zu 1200 mm verringert werden.

Bewegungsflächen an Arbeitsplätzen dürfen nicht verstellt und

überlagert werden (Ausnahmen siehe Benutzerflächen). 1,50 m2

Abb. 7 Bewegungsflächen an Arbeitstischen

14
Raumkonzept

Benutzerfläche

Stellfläche

Bewegungsfläche

Benutzerfläche

Benutzerflächen im Bürobereich sind unverstellte Boden­flächen

an Arbeits- und Besprechungsplätzen oder einzelnen Möbeln,
die zu einer funktions- und sachgerechten Ausübung der jeweili-
gen Tätigkeit für den Benutzer mindestens erforderlich sind.

Die Breite der Benutzerfläche erstreckt sich i.d.R. über die ge-
samte Breite des Möbels, das für eine Nutzung vorgesehen ist.

Mindesttiefe der Benutzerfläche:

• 1000 mm an Arbeitsplätzen, die regelmäßig über einen länge-
ren Zeitraum genutzt werden (Abb. 8)
• 800 mm an Besprechungsplätzen
• 600 mm an Besprechungsplätzen, sofern die Benutzer­fläche
rückseitig frei zugänglich ist und eine Bein- und Fußraumtiefe
von 800 mm eingehalten wird (Abb. 9)
• 800 mm an Schränken oder Regalen (Abb. 10)
• Auszugtiefe zuzüglich einem Sicherheitsabstand von mindes-
tens 500 mm für stehende Tätigkeiten an Möbeln mit Aus­
zügen (Abb. 11)

1000 mm

Abb. 8 Benutzerfläche am Arbeitstisch mit Container

600 mm
800 mm

Abb. 9 Benutzerflächen an Besprechungsplätzen

15
Raumkonzept

Benutzerfläche

Benutzerflächen dürfen grundsätzlich nicht verstellt und über­

lagert werden. Eine Ausnahme stellt z. B. der selbstgenutzte
Büroarbeitsstuhl dar. Zudem dürfen Benutzerflächen nicht von
Bewegungs- oder Benutzerflächen anderer Arbeits­plätze oder
Verkehrswegeflächen überlagert werden (Abb.13). In die Benut-
zerflächen von Arbeits- und Besprechungsplätzen dürfen keine
Funktionsflächen von z. B. allgemein genutzten Schränken ra-
gen. Jedoch können die Benutzerflächen durch Benutzer- und
Funktionsflächen von nur an diesem Arbeitsplatz genutzten
Schränken überlagert werden (Abb. 12).

Rollstuhlfahrende benötigen am Arbeitstisch eine Bewegungs-

fläche von 1500 x 1500 mm. Bei hinreichender Unterfahrbarkeit
des Arbeitstisches kann die Tiefe der Bewegungsfläche auf bis
zu 1200 mm verringert werden.
800 mm

Abb. 10 Benutzerfläche an Schränken und Regalen

900 mm

Sicherheits-
400 mm abstand

500 mm

Abb. 11 Ermittlung der Benutzerfläche an einem Schrank mit Auszügen

Abb. 12 Zulässige Überlagerung von Bewegungs-/Benutzerflächen

und Funktionsfläche

Abb. 13 Unzulässige Überlagerung von Bewegungs-/

Falsch Benutzerflächen

16
Raumkonzept

Funktionsflächen

Stellfläche

Bewegungsfläche

Benutzerfläche

Funktionsfläche

Funktionsflächen sind Bodenflächen, die durch bewegliche Teile

von Arbeitsmitteln, Einbauten und Einrichtungen wie z. B. Büro-
möbeln überdeckt werden.

Funktionsflächen mehrerer Möbel dürfen sich grundsätzlich

nicht überlagern.

Werden Möbel oder andere Arbeitsmittel nur an einem Arbeits-

platz genutzt, dürfen sich deren Funktionsflächen überlagern.
Dies gilt auch für Möbel/Arbeitsmittel, die mehreren Personen
zugeordnet sind, sofern diese nicht gleichzeitig und nur gele-
gentlich genutzt werden. Ein Beispiel hierfür sind die Funktions-
flächen von über Eck aufgestellten Flügeltürenschränken.

Quetsch- und Scherstellen sind grundsätzlich zu vermeiden.

Abb. 14 Funktionsfläche eines Flügeltürenschrankes

Abb. 15 Funktionsfläche eines Registraturschrankes

17
Raumkonzept

Verkehrs-/Fluchtwegefläche

Stellfläche

Bewegungsfläche

Benutzerfläche

Funktionsfläche

Verkehrs-/Fluchtwegefläche

Verkehrswegeflächen in Bürobereichen sind im Allgemeinen

Bodenflächen, die für den Fußgängerverkehr bestimmt sind.

Fluchtwegeflächen sind nach ASR A2.3 Bodenflächen, die zur

Flucht aus einem möglichen Gefährdungsbereich und i.d.R.
zugleich der Rettung von Personen dienen.

In Bürobereichen müssen ausreichend breite Verkehrswege Mindestbreite von Verkehrs- bzw. Fluchtwegen
nach ASR A1.8 vorhanden sein, damit die Beschäftigten und – in Abhängigkeit der Benutzeranzahl –
auch andere Personen ungehindert zum Beispiel zu ihren
Benutzer­ Lichte Breite Mögliche Einschränkungen der
­Arbeitsplätzen, zu Schränken oder zum Bedienbereich an den
anzahl lichten Breite
Fenstern gelangen können. Sie müssen auch als Fluchtwege
geeignet sein. Ihre Breite richtet sich nach der Zahl der Benutzer bis 5 875 mm Die lichte Breite darf jedoch an
und muss die Mindestmaße in der Tabelle 1 aufweisen. keiner Stelle weniger als
800 mm betragen.
Außerdem müssen Gänge zu persönlich genutzten Arbeits­
bis 20 1000 mm Eine Unterschreitung der Min-
plätzen mindestens 600 mm, Wartungsgänge und Gänge zu destbreite der Flure von maxi-
gelegentlich genutzten Betriebseinrichtungen – zum Beispiel bis 200 1200 mm mal 150 mm an Türen kann ver-
zum Öffnen der Fenster, zum Betätigen der Heizkörperventile nachlässigt werden.
bis 300 1800 mm
– mindestens 500 mm breit sein (Abb. 16). Auf Gänge zu ge­
legentlich genutzten Betriebseinrichtungen kann verzichtet bis 400 2400 mm
werden, wenn alle Bedienelemente – zum Beispiel Heizkörper­
ventil, Fenstergriff, Bedienelement der Sonnenschutzvor- Tabelle 1
richtung – frei zugänglich sind und entsprechende Maßnahmen
zum Reinigen der Fenster getroffen sind.

18
Raumkonzept

Verkehrs-/Fluchtwegefläche

In der ASR V3a.2 werden Anforderungen an die barrierefreie

Gestaltung von Verkehrswegen gestellt. Zum Beispiel müssen
die lichte Breite von Verkehrswegen mindestens 1000 mm und
von Türen mindestens 900 mm aufweisen.

Verkehrs- und Fluchtwege dürfen nicht verstellt werden oder sich

mit Bewegungs-, Benutzer- oder Funktionsflächen überlagern.
Eine Ausnahme stellt zum Beispiel die Funktionsfläche eines
Containers dar. Diese darf sich mit den Bewegungs- und Benut-
zerflächen oder mit Gängen zu einem von der selben Person
genutzten Arbeitsplatz überlagern. Voraussetzung ist, dass sich 500 mm
die Auszüge im Gefahrfall schnell und leicht schließen lassen
oder eine Zugangsbreite von mindestens 600 mm verbleibt. 600 mm
Verkehrswegeflächen können die Benutzerflächen der von allen
Beschäftigten im Raum genutzten Schränke überlagern, wenn Abb. 16 Verbindungsgang zum persönlich zugewiesenen Arbeitsplatz
diese nur gelegentlich genutzt werden. Deren Funktionsflächen und Bediengang
dürfen nicht in den Verkehrsweg ragen (Abb. 18 und 19).

800 mm

≥ 875 mm

Abb. 17 Verkehrs-, Funktions- und Benutzerflächen bei häufig genutz-

ten Schränken

19
Raumkonzept

Verkehrs-/Fluchtwegefläche

800 mm

≥ 875 mm

Abb. 18 Verkehrs-, Funktions- und Benutzerflächen bei gelegentlich

genutzten Schränken

800 mm
≥ 875 mm

Abb. 19 Verkehrs- und Benutzerflächen bei gelegentlich genutzten

Möbeln ohne Funktionsfläche z. B. Regale

20
Raumkonzept

Überschlägige Flächenermittlung Für Besprechungsbereiche kann ein zusätzlicher Flächenbedarf

notwendig sein.
Für die Planung und Einrichtung von Büro- und Bildschirmarbeits-
plätzen gibt die ASR A1.2 "Raumabmessungen und Bewegungsflä- Unabhängig von den oben genannten Richtwerten dürfen als
chen" Richtwerte vor. In Büroräumen ist für diese Arbeitsplätze Arbeitsräume nur Räume genutzt werden, deren Grundflächen
eine Grundfläche von 8 m2 bis 10 m2 vorzusehen. Für Arbeitsplätze mindestens 8 m2 für einen Arbeitsplatz, zuzüglich mindestens
in Großraumbüros ist angesichts des höheren Verkehrsflächenbe- 6 m2 für jeden weiteren Arbeitsplatz betragen.
darfs und ggf. größerer Störwirkungen von einer Grundfläche von
12 m2 bis 15 m2 auszugehen. Außerdem sind die besonderen An- Darüber hinaus sind die Mindestanforderungen der ASR A1.2 zu
forderungen von Beschäftigten mit Behinderungen zu berücksich- Raumhöhen und Luftraum zu berücksichtigen.
tigen, aus denen sich ein größerer Flächenbedarf ergeben kann.

Raumabmessungen Sollen Büros durch den Rückbau von Wänden z. B. zu Gruppen-

oder Großraumbüros gewandelt werden, ist die der neuen
Raumhöhe Grundfläche zugeordnete Raumhöhe zu berücksichtigen. Büros
Die erforderliche lichte Höhe von Räumen ist abhängig von: sind so einzurichten, dass der freie Mindestluftraum durch das
den Bewegungsfreiräumen für die Beschäftigten, der Nutzung Volumen von Einbauten für jeden ständig anwesenden Beschäf-
der Arbeitsräume, den technischen Anforderungen, z. B. Platz­ tigten nicht verringert wird.
bedarf für Lüftung und Beleuchtung, und den Erfordernissen
hinsichtlich des Wohlbefindens der Beschäftigten. Der Luftraum muss mindestens betragen:
• 12 m3 bei überwiegend sitzender Tätigkeit
Außerdem steht die Höhe in Abhängigkeit von deren Grund­ • 15 m3 bei überwiegend nichtsitzender Tätigkeit
fläche. Sie muss mindestens die nachstehenden Anforderungen • 10 m3 für jede zusätzliche Person die sich nicht nur vorüber­
erfüllen: gehend aufhält (dies gilt nicht für Schulungs- und
• bei bis zu 50 m2 mindestens 2,50 m Besprechungsräume)
• bei mehr als 50 m2 mindestens 2,75 m
• bei mehr als 100 m2 mindestens 3,00 m
• bei mehr als 2000 m2 mindestens 3,25 m

Wenn auf Basis einer Gefährdungsbeurteilung keine gesundheit-

lichen Bedenken bestehen, können die genannten Maße um
0,25 m reduziert werden. Jedoch darf eine Höhe von 2,50 m nicht
unterschritten werden, es sei denn das Landesbaurecht sieht
andere Maße vor (siehe ASR A1.2).

21
Raumkonzept

Anordnung der Arbeitsplätze • Für Mehrpersonenräume, in denen es zu akustischen Störun-

Die Anordnung der Arbeitsplätze im Raum beeinflusst die Mög- gen kommen kann, Möbel oder zusätzliche Raumgliederungs-
lichkeiten zur Konzentration, Kommunikation und Zusammenar- elemente mit schallabsorbierenden Eigenschaften mit einer
beit. Die Gestaltungsvarianten in einem Raum hängen stark von zweckmäßigen Höhe als akustische Abschirmung einsetzen
den Voraussetzungen des jeweiligen Raumes ab. Allgemein • Geräte (Rechner, Drucker, Kopierer, Faxgeräte) mit einer mög-
sollten bei der Planung der Anordnung der einzelnen Arbeits- lichst geringen Geräuschentwicklung einsetzen
plätze folgende Aspekte berücksichtigt werden: • Von mehreren Beschäftigten benutzte Geräte möglichst an
• Die Arbeitsplätze im Raum entsprechend den Arbeitsaufgaben einem zentralen Ort in einem separaten Raum aufstellen.
und Arbeitsabläufen zueinander anordnen
• Arbeitsplätze sollten eine Sichtverbindung nach außen und Klima
ausreichend Tageslicht haben Faktoren, die das Raumklima beeinflussen, sind zum Beispiel:
• Arbeitsplätze möglichst entlang der Fensterfront anordnen, • Heizung
weniger in der Raumtiefe • Fenster/Sonnenschutz
• Arbeitsplätze mit Blickrichtung parallel zur Fensterfront anord- • Türen
nen. Blendungen und Spiegelungen auf dem Bildschirm durch • Raumabmessung und -geometrie
Tageslicht werden dadurch gering gehalten • Bauart des Gebäudes
• Arbeitsplätze für die Kommunikation untereinander in • Wärmeeintrag durch Menschen und elektrische Geräte
Blockaufstellung, nicht mit Blick zur Wand anordnen • Drucker, Kopierer, Leuchten
• Arbeitsplätze so einrichten, dass man möglichst störungsfrei
sprechen oder telefonieren kann – gegebenenfalls zum Bei- Für Räume mit Klimaanlage
spiel Stellwände mit schallabsorbierenden Eigenschaften • Klimaanlage entsprechend der vorgegebenen Klimaparameter
einsetzen für Büros auslegen und regeln.
• Bei der Anordnung der Arbeitsplätze auch berücksichtigen, • Regelmäßige Reinigung und Wartung der raumlufttechnischen
dass die Beschäftigten eine angemessene Privatsphäre wah- Anlage planen und veranlassen.
ren können. Arbeitsplätze mit „Türen im Rücken“ und an häu-
fig frequentierten Verkehrswegen sollten vermieden werden Sonnenschutz
• Barrierefreie Arbeitsgestaltung berücksichtigen – zum Bei- Geeigneten Sonnenschutz vorsehen. Dabei ist Folgendes zu
spiel für Rollstuhlfahrende am Arbeitsplatz mehr Fläche ein- beachten:
planen, Schränke entsprechend anordnen, Arbeitstische und • Geographische Lage des Gebäudes
gegebenenfalls andere Möbel unterfahrbar einplanen, Greif- • Ausrichtung der Fenster (Himmelsrichtung)
raum in der Höhe für Bedienelemente an Möbeln, Sonnen- • Größe und Art der Fenster
schutz und Fenster berücksichtigen. Bei Sehbehinderungen • Möglichkeit der Montage (innen/außen)
auf visuell kontrastreiche Gestaltung achten • Windverhältnisse
• Bei der Anordnung der Arbeitsplätze sind auch ästhetische
Kriterien zu berücksichtigen Beleuchtung
• Ausreichend große Fensterflächen für die natürliche Beleuch-
tung und für eine ausreichende Sichtverbindung nach außen
3.3 Gestaltung der Arbeitsumgebung vorsehen.
• Bei der Planung der künstlichen Beleuchtung folgende Aspek-
Akustik te wie:
• Bei der Auswahl von Räumen oder der Neuplanung von Ge- –– Ausreichende Beleuchtungsstärken entsprechend der Seh-
bäuden möglichst Standort mit geringer Lärmbelastung wäh- aufgaben an den Arbeitsplätzen einplanen
len. Falls dies nicht möglich ist, schalldämmende/-dämpfen- –– Leuchten mit entsprechender Blendungsbegrenzung
de Bauteile zum Beispiel Schallschutzfenster vorsehen vorsehen
• Bei der Planung schallabsorbierende Flächen im Raum vor­ –– entspiegelte Bildschirme einsetzen
sehen, zum Beispiel Deckenelemente, Stellwände und –– Art und Anordnung der Arbeitsplätze und Arbeitsbereiche
Teppichböden im Raum berücksichtigen
• Im Sinne der barrierefreien Gestaltung auch Anforderungen –– Notwendige Flexibilität für die Arbeitsplatzanordnung
von Personen mit Hörbehinderung berücksichtigen beachten

22
Raumkonzept

• Beleuchtungsplanung unter Beachtung der lichttechnischen

Gütemerkmale
• Wartungsplan für die künstliche Beleuchtungsanlage
• Im Sinne der barrierefreien Gestaltung auch Anforderungen
von Personen mit Sehbehinderung oder altersbedingt verrin-
gerter Sehfähigkeit berücksichtigen

Farbe
• Raum farblich entsprechend der psychischen und ästheti-
schen Wirkung gestalten
• Helligkeiten der Farben für Decken, Wände, Böden und der
großen Möbelflächen (von Arbeitstischen und Schränken)
entsprechend den empfohlenen Reflexionsgraden auswählen
• Große Flächen eher in zurückhaltenden Farben (pastellig)
halten. Kleinere Flächen können mit kräftigen Farben gestaltet
werden, um einen Kontrast zu den Farben auf den großen
Flächen und Akzente im Raum zu setzen
• Das Zusammenspiel der Farben, der Farbkombinationen, der
Beleuchtung und der Raumwirkung beachten
• Die Farbgestaltung mit weiteren Anforderungen abstimmen
– zum Beispiel der Corporate Identity des Unternehmens
• Im Sinne der barrierefreien Gestaltung z. B. für Personen mit
Sehbehinderung auf eine visuell kontrastreiche Gestaltung
achten

Ästhetik im Raum
Mit dem Arbeitsplatzkonzept und Raumkonzept wird die Ästhe-
tik im Raum definiert. Die Farbgestaltung des Raumes, die Ober-
flächen der Arbeitstische und Schränke sowie deren Formen
geben dem Raum eine typische Charakteristik. Sie sollten bei
der Gestaltung der Arbeitsumgebung einbezogen werden. Das
Erscheinungsbild des Raumes wird durch eine passende Gestal-
tung der Arbeitsumgebung abgerundet. Hierfür ist es sinnvoll
den Rat von Experten, zum Beispiel Innenarchitekt/-architektin,
einzuholen.

23
4 Bürokonzept

Das Bürokonzept bestimmt die Arbeitsweise für die Beschäftig- • Kombibüro

ten und legt fest, ob sie zum Beispiel einzeln, zu zweit oder in • Großraumbüro
Teams im Raum arbeiten oder ob sich mehrere Beschäftigte • Open Space Office, Offene Bürolandschaft
einen Arbeitsplatz teilen und die Beschäftigten auch in einem • Desk Sharing, Non-territoriales Büro
Büro zuhause arbeiten. Zur effektiven Erledigung der Arbeitsauf- • Call Center
gaben und zur Umsetzung der Arbeitsorganisation sowie zur • Homeoffice/Telearbeit
Förderung der Unternehmenskultur ist ein geeignetes Bürokon-
zept festzulegen, in dem die Büroraumformen und Organisati- Im Folgenden werden die einzelnen Konzepte und Anwendungs-
onsformen bestimmt werden. Bürokonzepte sind zum Beispiel: bereiche kurz beschrieben. Die Vor- und Nachteile werden ge-
• Einzelbüro*) genübergestellt, um Kriterien für die Auswahl der Konzepte zu
• Mehrpersonenbüro* (zwei bis sechs Personen) geben. Hierbei handelt es sich um idealtypische Konzepte. In
• Gruppenbüro der Praxis sind eher Mischformen vorzufinden.

* In der ASR A1.2 "Raumabmessungen und Bewegungsflächen"

werden Einzelbüros und Mehrpersonenbüros auch als Zellen-
büros bezeichnet.

Einzelbüro Nachteile:
• Flächenaufwändig (Raum und Flure)
Jeder Beschäftigte arbeitet in seinem eigenen Büro. Einzel­büros • Fehlende Flexibilität bei neuen Raumanforderungen (feste
sind in der Regel entlang der Fensterfassade des Gebäudes Wände können nicht schnell an neue organisatorische Anfor-
angeordnet und über einen gemeinsamen Flur zugänglich. derungen angepasst werden)
• Für Teamarbeit ist eine schnelle, spontane und persönliche
Vorteile: Abstimmung erschwert
• Konzentriertes und störungsfreies Arbeiten ist möglich
• Individuelle Arbeitsplatzgestaltung ist möglich zum Beispiel
Pflanzen, Bilder
• Vertrauliche Gespräche können geführt werden
• Wichtige Kundengespräche können ungestört geführt werden
• Individuelle Regulierung von Beleuchtung, Sonnenschutz und
Raumklima ist möglich

24
Bürokonzept

Mehrpersonenbüro

In Mehrpersonenbüros arbeiten in der Regel zwei bis sechs Be-

schäftigte. Mehrpersonenbüros sind meist entlang der Fenster-
fassade des Gebäudes angeordnet und über einen gemeinsa-
men Flur zugänglich.

Vorteile:
• Guter Informationsaustausch, gute Kommunikation sowie
einfache Abstimmung für Beschäftigte möglich
• Vertretung lässt sich einfach organisieren

Nachteile:
• Gegenseitige Störung möglich
• Flächenaufwändig (Raum und Flure)
• Geringere Flexibilität bei neuen Raumanforderungen

Gruppenbüro Nachteile:
• Konzentriertes und störungsfreies Arbeiten wegen des höhe-
Gruppenbüros sind Büros ab sieben Arbeitsplätze. Sie werden ren Geräuschpegels nicht immer möglich
meist für Teamarbeit oder für ganze organisatorische Einheiten • Individuelle Regulierung von Beleuchtung, Sonnenschutz und
genutzt. Raumklima nur im geringen Umfang möglich

Vorteile:
• Gute Koordination der Arbeiten möglich
• Gute Abstimmung im Team/Projekt
• Vertretung lässt sich einfach organisieren
• Flexibilität bei der Umgestaltung der Räume – zum Beispiel
Umgruppieren von Arbeitsbereichen

25
Bürokonzept

Kombibüro Gemeinschaftszone
• Team-/Projektarbeit kann gut erledigt werden
Das Kombibüro verbindet die Vorteile von Einzel- und Gruppen- • Informelle Kommunikation wird gefördert
büro. Kombibüros bestehen in der Regel aus Einzelbürozellen • Flexibilität bei Umgestaltung – zum Beispiel Umgruppieren
(„Kojen“), die entlang der Fensterfront angeordnet sind, und von Arbeitsbereichen
einer innen liegenden Gemeinschaftszone. Die Einzelbürozellen
haben meist eine kleine Grundfläche und sind zur Gemein- Nachteile:
schaftszone hin ganz oder teilweise, im oberen Bereich auch zu Einzelbürozelle
den Nachbarbürozellen, verglast. Die Einzelbürozellen dienen • Geringe Stellfläche für Regale oder Schränke
dem konzentrierten Arbeiten, während die Kommunikation zwi- • Visuelle Störungen und Ablenkungen wegen Verglasung zur
schen den Beschäftigten hauptsächlich in der Gemeinschafts­ Gemeinschaftszone
zone stattfindet. Die Gemeinschaftszone bietet außerdem Platz
für Kopierer, Drucker und Archive. Gemeinschaftszone
• Meist schlechte Versorgung mit Tageslicht
Vorteile:
• Häufiger Wechsel zwischen Team-/Projektarbeit und konzent-
rierter Einzelarbeit ist gut möglich

Einzelbürozelle
• Konzentriertes Arbeiten ist möglich
• Individuelle Regulierung von Beleuchtung, Sonnenschutz und
Raumklima möglich
• Individuelle Arbeitsplatzgestaltung möglich – zum Beispiel
Pflanzen, Bilder
• Geringe akustische Störungen

26
Bürokonzept

Großraumbüro Nachteile:
• Konzentriertes und störungsfreies Arbeiten nicht immer
Großraumbüros sind Büros mit einer Fläche ab 400 m2. Die Ar- möglich
beitsplätze und Arbeitsgruppen können z. B. durch Stellwände, • Störeffekte wegen Geräuschpegel (ständig vorhandener
Schränke oder Wandsysteme voneinander abgeschirmt werden. Grundgeräuschpegel)
Dadurch wird das Großraumbüro auch gegliedert. • Höhere Anforderungen an die akustische Gestaltung
• In den tieferen Raumzonen schlechte Versorgung mit Tages-
Vorteile: licht und keine freie Sichtverbindung nach außen
• Für Arbeiten mit hohem Koordinationsbedarf und intensiver • Hoher Aufwand für Klimatisierung
Zusammenarbeit geeignet • Klimatisierung, Sonnenschutz und Beleuchtung sind nicht
• Für große Teams oder ganze organisatorische Einheiten individuell regelbar
nutzbar • Erhöhte Anforderungen an den Brandschutz, die jeweiligen
• Gute Abstimmung und Kommunikation im Team und zwischen Landesbauordnungen sind zu beachten
Teams sind möglich
• Hohe Flexibilität und schnelles Reagieren auf organisatorische
Umgestaltung – zum Beispiel Umgruppieren von
Arbeitsbereichen

27
Bürokonzept

Open Space Office, Offene Bürolandschaft Nachteile:

• Konzentriertes und störungsfreies Arbeiten nicht immer
Offene Bürolandschaften zeichnen sich dadurch aus, dass ver- möglich
schiedene Funktionsbereiche auf einer zum Teil offen gestalte- • Störeffekte wegen Geräuschpegel
ten Bürofläche zueinander angeordnet sind. Häufig werden die • Höhere Anforderungen an die akustische Gestaltung
Arbeitsplätze non-territorial genutzt. • In den tieferen Raumzonen schlechte Versorgung mit Tages-
licht und keine freie Sichtverbindung nach außen
Offene Bürolandschaften können bestehen aus: • Klimatisierung, Sonnenschutz und Beleuchtung sind nicht
• offenen Bereichen mit mehreren Arbeitsplätzen individuell regelbar
• Büro- oder Besprechungszellen z. B. für Führungskräfte • Klimatisierung der geschlossenen Räume ohne Fenster­lüftung
• sogenannten Think Tanks, kleine Bürozellen zum konzen­ notwendig
trierten Arbeiten oder Telefonieren • Tendenziell höherer Flächenbedarf gegenüber anderen
• offene Besprechungsbereiche Büroraumformen
• geschlossene Besprechungsräume • Bei Raumflächen > 400 m2, erhöhte Anforderungen an den
• offene Pausenbereiche (Lounges) Brandschutz. Die jeweiligen Landesbauordnungen sind zu
• geschlossene Technikbereiche beachten

Nicht alle diese Bereiche bieten Plätze, die als Arbeitsplätze

genutzt werden können, da sie nicht die Anforderungen erfüllen.

Vorteile:
• Für unterschiedliche Tätigkeiten stehen verschieden gestalte-
te Funktionsbereiche zur Verfügung
• Flexible Anpassung bei Organisationsveränderungen und
abwechslungsreichere Gestaltung möglich
• Bessere Kommunikationsmöglichkeiten, vor allem der sponta-
ne Austausch unter den Beschäftigten wird gefördert

28
Bürokonzept

Desk Sharing, Non-territoriales Büro Arbeitsplätze, die für Desk Sharing genutzt werden, sollten mit
möglichst geringem Aufwand an die jeweiligen Bedürfnisse der
Desk Sharing ist eine Organisationsform. Sie kann in allen be- Beschäftigten angepasst werden können (z. B. höhenverstellba-
schriebenen Büroraumformen umgesetzt werden. Dabei hat re Arbeitstische gegebenenfalls mit Memory-Funktion).
nicht mehr jeder Beschäftigte seinen „eigenen“ Arbeitsplatz,
sondern mehrere Beschäftigte – zum Beispiel einer Organisati- Vorteile:
onseinheit – „teilen“ sich sozusagen einen Arbeitstisch (Desk • Flächen im Büro, Arbeitsplätze und Arbeitsmittel werden stär-
Sharing). ker ausgelastet
• Flexible Arbeitsgruppenbildung möglich
Desk Sharing kann sinnvoll sein, wenn viele Beschäftigte häufig
außer Haus arbeiten – zum Beispiel Vertrieb, Kundendienst, Nachteile:
Beratung, Office at Home/Telearbeit. Persönliche Unterlagen • Keine individuelle Arbeitsplatzgestaltung zum Beispiel mit
werden zum Beispiel in einem mobilen Container („Caddy“) Pflanzen, Bildern
untergebracht. Nach Beendigung der Arbeit wird der Arbeitsplatz • Dadurch gegebenenfalls fehlende Identifizierung mit der
komplett geräumt. Arbeitsumgebung
• Erhöhter Aufwand zur Anpassung der Arbeitsplätze an unter-
Desk Sharing wird häufig mit non-territorialen Arbeitsplatzkon- schiedliche Körpermaße und Tätigkeiten der Beschäftigten
zepten verbunden, bei denen die Beschäftigten keinen fest • Erhöhter Aufwand für die Organisation
zugewiesenen Arbeitsplatz nutzen. • Unter Umständen häufigere Reinigung bzw. enge Absprachen
zur Sauberhaltung der Arbeitsplätze notwendig
Auch die Nutzung desselben Arbeitsplatzes im Schichtbetrieb
stellt Desk Sharing dar.

29
Bürokonzept

Call Center Eine der Hauptaufgaben im Call Center ist das Telefongespräch
mit den Kunden. Damit eine ausreichende Diskretion und gute
In der Regel sind Call Center in Gruppen-, Großraumbüros und Konzentrationsfähigkeit der Beschäftigten gewährleistet wird,
gelegentlich auch offenen Bürolandschaften (Open Space Of- sind an die Raumakustik hohe Anforderungen zu stellen.
fice) eingerichtet. Call Center können aber auch als Zellenbüros
(Ein- oder Mehrpersonenbüros) ausgeführt sein. Dabei stellen
Call Center keine eigenständige Büroform dar, sodass die jewei-
ligen Vor- und Nachteile zutreffen.

Auf Grund des geringen Arbeitsmittelbedarfs (wenig Schriftgut,

keine wechselnden Tätigkeiten) werden in Call Centern häufig
Arbeitstische mit einer reduzierten Breite von 1200 mm einge-
setzt. Jedoch ist auch hier eine Tischbreite von 1600 mm und
mehr empfehlenswert.

30
Bürokonzept

Homeoffice/Telearbeit Vorteile:
• Zeitliche Flexibilität bei der Arbeitsorganisation
Homeoffice/Telearbeit ist eine Organisationsform, bei der die • Ungestörte und konzentrierte Arbeit möglich
Beschäftigten ihre Tätigkeit ganz oder teilweise außerhalb des • Motivationsgewinn durch selbstbestimmte Arbeitseinteilung
Unternehmens durchführen. Telearbeit kann geeignet sein für und hohe Selbstständigkeit
Arbeitsaufgaben mit hoher Ergebnisorientierung und Terminge- • Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Work Life Balance),
bundenheit, bei selbstständiger Projektarbeit – also für Arbeits- Steigerung der Lebensqualität; trifft nicht zwingend bei mobi-
aufgaben, die sich von anderen Tätigkeiten im Unternehmen ler Telearbeit zu
abtrennen lassen. Hierzu ist eine entsprechende Informations- • Wegfall von Fahrten zum Arbeitsplatz im Unternehmen
und Kommunikationstechnologie erforderlich. Auch das Büro • Hilfreich für Menschen mit Einschränkungen, bei besonderen
zuhause (Homeoffice) muss allen sicherheitstechnischen und Situationen wie zum Beispiel bei Erkrankungen in der Familie
ergonomischen Anforderungen gerecht werden.
Nachteile:
Folgende wesentliche Formen der Telearbeit werden • Soziale Isolierung; die sozialen Kontakte zu Kollegen und
angewendet: Führungskräften sind gering
• Ausschließliche Telearbeit (isolierte Telearbeit) – Beschäftigte • Verlust von Kommunikationsqualität durch Zunahme techni-
arbeiten ausschließlich zuhause am PC und kommunizieren scher Kommunikation
über E-Mails, Telefon, Fax oder Videokonferenz • Abkoppelung von gemeinsamen Lernprozessen im Unterneh-
• Teilweise Telearbeit (alternierende Telearbeit) – Beschäftigte men durch fehlende kontinuierliche Kontakte
arbeiten sowohl zuhause als auch im Büro des Unterneh- • Eindringen von Arbeitsproblemen in das Privatleben
mens. Die Arbeit zuhause sollte nach Möglichkeit nicht mehr • Gegebenenfalls auch Störung durch Familienangehörige oder
als drei Tage pro Woche betragen familiäre Verpflichtungen
• Mobile Telearbeit – Beschäftigte arbeiten beim Kunden, unter- • Um ausreichenden Datenschutz zu gewährleisten sind beson-
wegs im Zug oder im Auto, zuhause oder in einem Hotel. Die dere Maßnahmen erforderlich
Beschäftigten sollten von außerhalb auf das interne Kommu- • Bei mobiler Telearbeit sind häufig die Arbeitsplatzbedingun-
nikationsnetz des Unternehmens und auf die internen Daten- gen ungünstig
sätze zugreifen können • Gefahr der „Selbstausbeutung“ der Beschäftigten

31
5 Beispiele für die Büroraumgestaltung

Die folgenden Beispiele für die Büroraumgestaltung zeigen, wie In den Grundrissen sind die unterschiedlichen ­Flächen farb-
die in den vorhergehenden Kapiteln beschriebenen Hinweise lich folgendermaßen dargestellt
realisiert werden können. Die Beispiele geben Anregungen für
die Möblierung und die Anordnung der Arbeitsplätze in Büroräu- Benutzerfläche
men. Sie werden als Grundriss und als perspektivische Ansicht
(ISO-Ansicht) dargestellt. Funktionsfläche

Die in den Beispielen dargestellten Büroeinrichtungen sind nicht Verkehrs-/Fluchtwegefläche

an bestimmte Hersteller gebunden.
Flächenüberlagerung
Im Anhang sind Beispiele von gebräuchlichen Arbeitsflächenfor-
men und Ansatz-/Besprechungselementen mit den zugehörigen Benutzerflächen an den Schränken, Regalen und Bürocon­
Bewegungs- bzw. Benutzerflächen dargestellt. tainern sind nicht dargestellt.

Die Beispiele können als Anregung für die Planung von Büros Ebenso wurde zugunsten einer besseren Übersichtlichkeit
verstanden werden. Grundlage für die Planung ist die Gefähr- auf die Darstellung der Bewegungsflächen nach ASR A1.2
dungsbeurteilung, die nach Arbeitsstättenverordnung für das verzichtet.
Einrichten und Betreiben von Büros zu erstellen ist. Es müssen
deshalb durch den Unternehmer die jeweiligen Bedingungen
(siehe Abschnitt 1.3) überprüft und die Beispiele entsprechend
individuell angepasst werden.

32
Beispiele für die Büroraumgestaltung

Einzelbüro

Grundriss Einzelbüro mit

• Arbeitstisch
3,10 m
• Container in Arbeitstischhöhe
• Schiebetürenschrank

Der Bediengang ermöglicht den ungehin-

derten Zugang zu den Bedienelementen
für Fenster, Heizkörper und
Sonnenschutz.

Die Mindestanforderung an die Grund­

fläche für Büro­räumen beträgt 8 m2, nach
ASR A 1.2.

2,80 m Die Größe des dargestellten Büros genügt

dieser Forderung.

= Benutzerfläche = Verkehrs-/Fluchtwegefläche = Funktionsfläche

ISO-Ansicht

33
Beispiele für die Büroraumgestaltung

Einzelbüro – mit Besucherplätzen

Grundriss Einzelbüro mit

2,60 m • Arbeitstisch mit Ansatz­platte für
Besucher
• Schiebetürenschrank

Auf einen Bediengang kann verzichtet

werden, da die Bedienelemente für Fens-
ter, Heizkörper und Sonnenschutz gut
erreichbar sind.

4,60 m

= Benutzerfläche = Verkehrs-/Fluchtwegefläche

ISO-Ansicht

34
Beispiele für die Büroraumgestaltung

Einzelbüro – mit Besprechungsbereich

Grundriss Einzelbüro mit

• Arbeitstisch
5,30 m
• Container in
Arbeitstischhöhe
• Schiebetürenschrank
• Flügeltürenschränken
• Besprechungsbereich

Die Überlagerung des Zugangs

zum persönlichen Arbeitsplatz
durch Funktionsflächen der
Flügeltürenschränke ist zuläs-
sig, da die Schränke nur von
Beschäftigten an dem Arbeits-
4,65 m platz genutzt werden.

= Benutzerfläche = Funktionsfläche

= Verkehrs-/Fluchtwegefläche = Flächenüberlagerung

ISO-Ansicht

35
Beispiele für die Büroraumgestaltung

Zweipersonenbüro

Grundriss Zweipersonenbüro jeweils mit

• Sitz-/Steharbeitstisch
4,50  m • Container in Arbeitstisch­höhe
• Regalen
• Flügeltürenschränken

Das Zweipersonenbüro soll so eingerich-

tet werden, dass an einem der Arbeits-
plätze ein Beschäftigter im Rollstuhl ar-
beiten kann.

Bereits bei der Planung des Gebäudes

wurde eine lichte Tür­breite von 900 mm
4,60 m berücksichtigt, damit auch später Arbeits-
plätze für Rollstuhlnutzende eingerichtet
werden können.

0,60

0,875

0,90

= Benutzerfläche = Funktionsfläche

= Verkehrs-/Fluchtwegefläche

ISO-Ansicht

36
Beispiele für die Büroraumgestaltung

Zweipersonenbüro – eingeschränkt barrierefrei für Rollstuhlnutzer

Grundriss Die nachfolgenden Lösungsansätze sollen als Hilfestel-

lungen für die Umgestaltung von bestehenden Räum-
4,50 m lichkeiten dienen. Sie erfüllen nicht die Anforderungen
an eine barrierefreie Gestaltung von Neubauten.

Die Sitz-/Steharbeitstische (unterfahrbar für Rollstuhl-

nutzende) im Raum werden zur Raumachse versetzt
angeordnet und ein Regal und ein Flügeltürenschrank
1,50
an der Stirnwand aufgestellt. Außerdem erhält der Ar-
beitsplatz für die Person im Rollstuhl einen Querrollla-
denschrank. Dieser ist leichter zu bedienen als ein
Schiebetürenschrank und bietet einen genügenden
1,50 verschließbaren Stauraum.
4,60 m
Es ist eine ausreichende Bewegungsfläche für Rollstuhl-
1,20
nutzende am Arbeitsplatz, eine größere Breite für den
Verkehrsweg – gleichzeitig Fluchtweg (1000 mm) sowie
0,60 eine Fläche (500 mm) für die seitliche Anfahrbarkeit der
1,00 1,50
Bürotür entstanden.
1,50

Um die Barrierefreiheit auch im Hinblick auf die techni-

0,50 schen Einrichtungen an der Fensterfront zu gewährleis-
ten, werden die entsprechenden Bedienelemente (z. B.
0,90 für den Sonnenschutz) in erreichbarer Position ange-
ordnet. Dies könnte z. B. im Bereich des Lichtschalters
erfolgen.

= Benutzerfläche = Funktionsfläche

= Verkehrs-/Fluchtwegefläche

ISO-Ansicht

37
Beispiele für die Büroraumgestaltung

Zweipersonenbüro

Grundriss Zweipersonenbüro jeweils mit

5,40 m • Arbeitstisch
• Container in Arbeitstischhöhe
• Schiebetürenschränken
• Flügeltürenschränken zur gemeinsa-
men Nutzung

In dem Zweipersonenbüro muss ein drit-

ter Arbeitsplatz eingerichtet werden. Auf
die Flügeltürenschränke kann verzichtet
werden, da viele Dokumente elektronisch
verfügbar sind. Durch diese Maßnahme
findet ein dritter Arbeitsplatz ausreichend
5,50 m
Platz.

= Benutzerfläche = Funktionsfläche

= Verkehrs-/Fluchtwegefläche

ISO-Ansicht

38
Beispiele für die Büroraumgestaltung

Dreipersonenbüro

Grundriss Dreipersonenbüro jeweils mit

5,40 m • Arbeitstisch
• Schiebetürenschränken

5,50 m

= Benutzerfläche = Funktionsfläche

= Verkehrs-/Fluchtwegefläche

ISO-Ansicht

39
Beispiele für die Büroraumgestaltung

Gruppenbüro

Grundriss
12,30 m

4,30 m

= Benutzerfläche = Verkehrs-/Fluchtwegefläche = Funktionsfläche

Arbeitsplätze im Gruppenbüro jeweils mit Der Büroraum ist durch schallabsorbierende Raumgliederungs-
• Sitz-/Steharbeitstisch elemente und Querroll­ladenschränke unterteilt.
• Container in Arbeitstischhöhe
• Querrollladenschrank Ein durchgehender Bediengang sichert die Erreichbarkeit der
• Schiebetürenschränken zur gemeinsamen Nutzung Bedienelemente für Heizkörper, Fenster und Sonnenschutz für
alle Beschäftigten.

40
Beispiele für die Büroraumgestaltung

ISO-Ansicht

41
Beispiele für die Büroraumgestaltung

Gruppenbüro – mit CAD-Arbeitsplätzen

Grundriss
13,80m

0,50 0,50

1,00

4,90 m

0,875 0,875

0,90 0,90

= Benutzerfläche = Verkehrs-/Fluchtwegefläche = Funktionsfläche

Gruppenbüro mit CAD-Arbeitsplätzen

ISO-Ansicht jeweils mit
• Sitz-/Steharbeitstisch (unterfahrbar für
Rollstuhlnutzende)
• Hochcontainer mit „Apothekerauszug“
• Beistelltisch
• Besprechungsbereich mit zwei
Besprechungstischen

Ein durchgehender Bediengang sichert

die Erreichbarkeit der Bedienelemente für
Heizkörper, Fenster und Sonnenschutz für
alle Beschäftigten.

Bereits bei Planung des Gebäudes wurde

eine lichte Türbreite von 900 mm berück-
sichtigt, damit auch später Arbeitsplätze
für Rollstuhlnutzende eingerichtet werden
können. In den Beispielen auf den Seiten
43 bis 44 wird dargestellt, wie dieses
Büro für Rollstuhlnutzende eingeschränkt
barrierefrei und barrierefrei eingerichtet
werden kann.

42
Beispiele für die Büroraumgestaltung

Gruppenbüro – mit CAD-Arbeitsplätzen – eingeschränkt barrierefrei für Rollstuhlnutzer

Grundriss
13,80 m

0,50
0,90

1,50

1,00
1,50
4,90 m

1,20
1,50

1,50
1,00 1,00
0,50

0,90 0,90

= Benutzerfläche = Verkehrs-/Fluchtwegefläche = Funktionsfläche

Durch Umstellen der Möbel konnte ein

ISO-Ansicht Arbeitsplatz so angepasst werden, dass
er für Rollstuhlnutzende geeignet ist.

Es ist ihm oder ihr auch möglich durch

den verbreiterten Bediengang das Fens-
ter, den Heizkörper und den Sonnen-
schutz an dem Arbeitsplatz zu erreichen.

Die Verkehrswegbreiten sind ausrei-

chend, damit alle Arbeitsplätze erreicht
werden können.

Die Barrierefreiheit ist eingeschränkt, da

Rollstuhlnutzende nicht alle Bedienele-
mente der gesamten Fensterfront errei-
chen können.

43
Beispiele für die Büroraumgestaltung

Gruppenbüro – mit CAD-Arbeitsplätzen – barrierefrei für Rollstuhlnutzer

Grundriss
13,80 m

0,90 0,90
1,50

1,50
1,00

4,90 m
1,20
1,20
1,50
1,50
1,00 1,00
0,50

0,90 0,90

= Benutzerfläche = Verkehrs-/Fluchtwegefläche = Funktionsfläche

ISO-Ansicht Durch weitere Maßnahmen kann eine

vollständige Barrierefreiheit für Rollstuhl-
nutzende erreicht werden.

Nach Analyse der Arbeitsabläufe und des

notwendige Bedarfes an Ablageflächen
konnten drei Ablagetische entfallen. Zu-
sätzlich wurden die Möbel umgestellt.

Hierdurch konnte der Bediengang so

verbreitert werden, dass Rollstuhlnutzen-
de auch die gesamte Fensterfront errei-
chen können.

Außerdem haben Rollstuhlnutzende eine

genügend große ­Benutzerfläche an den
zusammengestellten Ablage-/Bespre-
chungstischen in der Mitte des Raumes.

44
Beispiele für die Büroraumgestaltung

Gruppenbüro – mit Medienarbeitsplätzen

Grundriss Gruppenbüro mit Medien­

17,76  m arbeitsplätzen jeweils mit
• Sitz-/Arbeitstisch
• Container in Arbeitstisch-
höhe

Besprechungsbereich mit
großem Besprechungstisch
und Smart board.
• Regal und Schiebetüren-
schrank zur gemeinsamen
Nutzung
10,80 m
Pausenbereich mit
10,20   • Teeküche
• Tresen
• Sitzecke
Technikraum mit
• Regalen
• Drucker
• Plotter
• Schneidemaschine

Die Arbeitsplätze können je

7,20 nach Projektarbeit zu unter-
schiedlich großen Arbeits-
platzgruppen zusammenge-
fasst werden.
= Benutzerfläche = Funktionsfläche

= Verkehrs-/Fluchtwegefläche Durch die Nähe von Pausen-

bereich und Technikbereich
wird die informelle Kommuni-
kation der Beschäftigten
ISO-Ansicht gefördert.

45
Beispiele für die Büroraumgestaltung

Gruppenbüro mit Empfangsbereich

Grundriss Arbeitsplätze im Gruppenbüro

16,35 m
jeweils mit
• Sitz-/Steharbeitstisch
mm

• Container in Arbeitstisch-
höhe
• Schiebetürenschrank

Arbeitsplätze mit Personen-

verkehr jeweils mit
6,62 • Sitz-/Steharbeitstisch
• Untertischcontainer
• Schiebetürenschrank
10,70 m • Besprechungstisch
Empfangsbereich mit
• Empfangstresen
• Schiebetürenschrank
• Sitzecke
• Garderobenschränken
Chefbüro mit
• Arbeitstisch mit Ansatzplat-
te für Besucher
• Schiebetürenschrank
13,48

Das Gruppenbüro wird durch

schallabsorbierende Raum-
gliederungselemente und
Schiebetürenschränke
= Benutzerfläche = Funktionsfläche
unterteilt.
= Verkehrs-/Fluchtwegefläche
Ein durchgehender Bedien-
gang sichert die Erreichbarkeit
der Bedienelemente für Heiz-
ISO-Ansicht körper, Fenster und Sonnen-
schutz für die Beschäftigten.
Wegen der über Eck verlaufen-
den Fensterfronten muss be-
sonders auf geeigneten Son-
nenschutz zur Blendungs-
begrenzung geachtet werden.

46
Beispiele für die Büroraumgestaltung

Kombibüro

Grundriss Einzelbürozellen jeweils mit

• Arbeitstisch
2,60 m
• Container in Arbeitstisch-
höhe
• Schiebetürenschrank

Gemeinschaftszone mit
3,30  m

• Besprechungstisch
• Schrankwand
• Kopierer/Drucker mit
Beistelltisch
• Teeküche mit Tresen

Die Einzelbürozellen sind mit

teilverglasten Wänden von der
Gemeinschaftszone abge-
trennt. In der Gemeinschafts-
zone wird durch die Anord-
nung von Besprechungs-,
Pausen und Technikbereich
die informelle Kommunikation
unter den Beschäftigten geför-
dert. Die Gemeinschaftszone
wird durch Raumgliederungs-
elemente und die Schrank-
wand unterteilt.

= Benutzerfläche = Verkehrs-/Fluchtwegefläche = Funktionsfläche

ISO-Ansicht

47
Beispiele für die Büroraumgestaltung

Großraumbüro

Grundriss

38,82 m

19,54 m

= Benutzerfläche = Verkehrs-/Fluchtwegefläche = Funktionsfläche

Arbeitsplätze im Großraumbüro jeweils mit Der Büroraum ist durch schallabsorbierende Raumgliederungs-
• Arbeitstisch mit Freiformplatte elemente und Schiebetürenschränken mit schallabsorbierenden
• Container in Arbeitstischhöhe Fronten unterteilt. Außerdem wurde die Raumdecke schallabsor-
• Schiebetürenschrank bierend ausgeführt.
• Schiebetürenschränke zur gemeinsamen Nutzung
Für Räume die eine Grund­fläche von mehr als 400 m² aufweisen,
Besprechungsbereich mit Besprechungstisch als „Raum in können nach Landesbauordnung erhöhte Anforderungen an
Raum System“ den Brandschutz und an die Flucht- und Rettungswege
bestehen.
Teeküche
Pausenzone mit Stehtischen und Barhockern

48
Beispiele für die Büroraumgestaltung

ISO-Ansicht

49
Beispiele für die Büroraumgestaltung

Desk Sharing

Grundriss
20,50 m 5,20  m 3,60 m

4,00 m
9,20  m

5,00 m

= Benutzerfläche = Verkehrs-/Fluchtwegefläche = Funktionsfläche

Desk Sharing-Arbeitsplätze jeweils mit Zweipersonenbüro mit

• Arbeitstisch • Arbeitstisch
• Caddy • Caddy
• Schiebetürenschränken
Besprechungsbereich mit Besprechungstisch
Sitzecke im Eingangsbereich
Teeküche
Pausenzone mit Stehtischen und Barhocker Die Beschäftigten können sich, wenn sie ins Büro kommen,
einen Arbeitsplatz aussuchen. Dazu nehmen sie sich den Caddy
Chefbüro mit mit ihren persönlichen Unterlagen aus der Caddy-Zone mit an
• Arbeitstisch mit Ansatzplatte für Besucher einen Arbeitsplatz.
• Untertischcontainer
• Schiebetürenschränken Der offene Bereich des Büros ist durch schallabsorbierende
Raumgliederungselemente unterteilt.
Empfangsbüro mit
• Arbeitstisch mit Ansatzplatte und Beinraumblende Die Schiebetürenschränke weisen schallabsorbierende Fronten
• Container in Arbeitstischhöhe auf.
• Schiebetürenschränken

50
Beispiele für die Büroraumgestaltung

ISO-Ansicht

51
Beispiele für die Büroraumgestaltung

Archiv

Grundriss
4,70 m

5,65 m

= Benutzerfläche = Verkehrs-/Fluchtwegefläche = Funktionsfläche

Archiv Regale und zwei gegenüberliegende Reihen mit

Arbeitsplatz für gelegentliche Tätigkeiten der Beschäftigten mit Hängeregistraturschränken
• Arbeitstisch
• Stellplatz für einen Aktenwagen Da Beschäftigte hier häufiger auch in stehender nicht aufrechter
• Aufstiegshilfe (Tritt) Körperhaltung an den Schränken und Regalen arbeiten, ist eine
Bewegungsflächentiefe von 1200 mm vorzusehen.

52
Beispiele für die Büroraumgestaltung

ISO-Ansicht

53
Beispiele für die Büroraumgestaltung

Konferenzraum

Grundriss Konferenzraum mit

11,90 m • Besprechungstisch aus Trapeztischen
• Besucherstühlen
• Schiebetürenschränken
• Garderobenschränken
• Präsentationstechnik
• Catering Caddies

Der Konferenzraum kann bei Bedarf durch

verschiebbare Wand­elemente in zwei
kleinere Räume geteilt werden. Die Tra-
7,20 m
peztische können so aufgestellt werden,
dass für die beiden kleineren Räume
jeweils ein separater Besprechungstisch
entsteht.

= Benutzerfläche = Verkehrs-/Fluchtwegefläche = Funktionsfläche

ISO-Ansicht

54
Beispiele für die Büroraumgestaltung

Konferenzraum – geteilt

Grundriss
11,90 m

7,20 m

= Benutzerfläche = Verkehrs-/Fluchtwegefläche = Funktionsfläche

ISO-Ansicht

55
Anhang 1
Beispiele für Arbeitstische, Arbeitstische mit Ansatz- und
Besprechungselementen, Bewegungs- und Benutzerfläche

!
Im Folgenden sind einige Formen für Arbeitsflächen von Arbeits­ Hinweis
tischen abgebildet. Sie zeigen auf, welche Möglichkeiten für die Beim Berücksichtigen von Menschen mit Behinderung z. B.
Möblierung Ihrer Büroräume bestehen. Zusätzlich sind die Benut- Rollstuhlnutzenden können sich andere Flächenabmessun-
zerflächen und teilweise die Bewegungsflächen ­beispielhaft dar- gen ergeben.
gestellt. Die Benutzerflächen erstrecken sich in der Regel über die
gesamte Breite der Arbeitskante. Sie müssen mindestens so groß
sein wie die Bewegungsfläche, häufig sind sie größerer. Die Legende:
tatsäch­lichen Bewegungs- und Benutzerflächen leiten sich von Arbeitsfläche
der Tischaufstellung im Raum und ins­besondere von der
Kombina­tion mit weiteren Möbeln, z. B. Ansatztische, Beistell- Bewegungsfläche
schränke und Bürocontainer, ab. Um die Mindestbewegungsflä-
che von 1,50 m2 zu erreichen, kann sowohl die Breite als auch die Benutzerfläche
Tiefe der Fläche entsprechend vergrößert werden. Die Breite und
Tiefe darf jeweils 1 m nicht unterschreiten. Flächenüberlagerung

1200 mm 1200 mm 1600 mm

800 mm

800 mm
800 mm
1000 mm

1000 mm

1,50 m2 1,50 m2
1250 mm

1,50 m2

1500 mm 1500 mm

1200 mm

1200 mm 1200 mm 1600 mm

800 mm

800 mm
800 mm
1000 mm

1000 mm
1250 mm

1000 mm

1500 mm 1500 mm
1200 mm 1600 mm

56
Anhang 1

80
m 0m
m
800 m

m m
80

80
m 0 m
0m

0m
0 m
80 80 0m
m

m
0
m 10
0m
m 100
m
00
10 1600 mm

1600 mm 1600 mm
1,50 m2 1,70 m2
1000 mm

1,25 m2

450 mm

1000 mm 800 mm 1000 mm 800 mm 1000 mm 800 mm

Arbeitstisch mit tischhohem

Bürocontainer
Bewegungsfläche zu klein

1000 mm

1000 mm 1000 mm

1000 mm
1810 mm

1800 mm 1800 mm
1360 mm

1360 mm

1,81 m2
1,36 m2 1,50 m2

450 mm

1000 mm 800 mm 1104 mm 800 mm 1000 mm 800 mm

Arbeitstisch mit Beistellschrank zusätzlich mit Container

Bewegungsfläche zu klein

57
Anhang 1

Die Tiefe der Benutzerflächen an Besucher- und Besprechungs-

plätzen ist zunächst mit 800 mm anzusetzen. Hierbei ist von
einem ausreichenden Bein- und Fußraum auszugehen. Diese
Tiefe kann, wenn die Rückseite frei zugänglich ist von 800 mm
auf 600 mm reduziert werden. Dies ist sinngemäß auch auf
­andere Möbel, die der Kommunikation dienen, anwendbar, z. B.
in Besprechungsräumen.

R 450 mm
900 mm 800 mm
(600 mm)
1000 mm

666 mm

80
0m 800 mm
m (600 mm)

Ansatzplatten für Besprechungen Ansatzplatten für Besprechungen

800 mm
(600) mm

1015 mm
1044 mm

800 mm

1000 mm

Arbeitstische mit Ansatzplatten für Besprechungen

58
Anhang 1

800 mm
(600 mm)
1200/1400/1600 mm

800 mm

1000 mm

Arbeitstische mit Ansatzplatte für Besprechungen

1047 mm
1200 mm

800 mm
0m m
m)
(60 0 m

1000 mm
80

Arbeitstisch mit Ansatzplatte für Besprechungen

59
Anhang 2
Vorschriften und Regeln

1. Gesetze, Verordnungen und Technische Regeln für 2. Vorschriften, Regeln und Informationen für Sicherheit
Arbeitsstätten und Gesundheit bei der Arbeit

Bezugsquelle: Bezugsquelle:
Buchhandel und Internet: z. B. www.gesetze-im-internet.de Bei Ihrem zuständigen Unfallversicherungsträger
oder www.baua.de und unter www.dguv.de/publikationen

• Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) DGUV Vorschriften

• Bildschirmarbeitsverordnung (BildschArbV) • DGUV Vorschrift 1 „Grundsätze der Prävention“
• Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)
• Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) DGUV Regeln
• ASR A1.2 "Raumabmessungen und Bewegungsflächen" • DGUV Regel 108-007 „Lagereinrichtungen und -geräte“
• ASR A1.3 "Sicherheits und Gesundheitsschutzkennzeichnung" (bisher BGR 234)
• ASR A1.6 "Fenster, Oberlichter, lichtdurchlässige Wände“ • DGUV Regel 115-402 "Branche Call Center“
• ASR A1.7 "Türen und Tore“
• ASR A1.8 "Verkehrswege“ DGUV Informationen
• ASR A2.2 "Maßnahmen gegen Brände“ • DGUV Information 215-111 "Barrierefreie Arbeitsgestaltung
• ASR A2.3 "Fluchtwege und Notausgänge, Flucht- und Teil 1: Grundlagen“
Rettungsplan" • DGUV Information 215-112 "Barrierefreie Arbeitsgestaltung
• ASR A3.4 "Beleuchtung“ Teil 2: Grundsätzliche Anforderungen“
• ASR A3.5 "Raumtemperatur" • DGUV Information 215-211 "Tageslicht am Arbeitsplatz –
• ASR A3.6 "Lüftung" leistungsfördernd und gesund “ (bisher BGI/GUV-I 7007)
• ASR V3a.2 "Barrierefreie Gestaltung von Arbeitsstätten“ • DGUV Information 215-410 "Bildschirm- und Büroarbeitsplätze
– Leitfaden für die Gestaltung“ (bisher BGI 650)
• DGUV Information 215-442 "Beleuchtung im Büro – Hilfen für
die Planung der künstlichen Beleuchtung in Büroräumen“
(bisher BGI 856)
• DGUV Information 215-443 "Akustik im Büro – Hilfe für die
akustische Gestaltung von Büros" (bisher BGI 5141)
• DGUV Information 215-444 "Sonnenschutz im Büro“
(bisher BGI 827)
• DGUV Information 215-520 "Klima im Büro – Antworten auf die
häufigsten Fragen“ (bisher BGI 7004)

3. Weitere Literatur

• VBG Fachwissen "Büroarbeit – sicher, gesund und erfolgreich“

• VBG Fachwissen "Arbeitsstätten sicher planen und gestalten“
• DIN 18040-1 „Barrierefreies Bauen Planungsgrundlagen –
Teil 1: Öffentlich zugängliche Gebäude“ Ausgabedatum:
2010-10
• DIN EN 527-1: 2011-07 „Büromöbel – Büro-Arbeitstische –
Teil 1: Maße“ Ausgabedatum: 2011-08

60
Überreicht durch: VBG – Ihre gesetzliche Unfallversicherung

Deelbögenkamp 4
22297 Hamburg
www.vbg.de

VBG-Artikelnummer: 34-05-5518-7
Druck: 2016-10 / Auflage 7.000

VBG – Ihre gesetzliche Unfallversicherung

Die VBG ist eine gesetzliche Unfallversicherung mit rund 36 Millionen Versicherungsverhältnissen in Deutschland.
Versicherte der VBG sind Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen, freiwillig versicherte Unternehmerinnen und
Unternehmer, bürgerschaftlich Engagierte und viele mehr. Zur VBG zählen über eine Million Unternehmen aus mehr
als 100 Branchen – vom Architekturbüro bis zum Zeitarbeitsunternehmen.

Herausgeber dieser Schrift ist die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)