Bewerben Als Akademiker

A l l es , was Si e a l s A k a d e m ik e r fü r e in e

erf o l g rei c h e B e w e r b u n g b r a u c h e n !

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Bewerben als Akademiker

B ewer b u n g s u n t e r l a g e n
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und Leb enslauf
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B e s onderhe it en der Initiativb ewerbung
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Tipp s für die St ellensuche als Akademiker
Di e ri ch ti g e Strateg i e en twi ck el n
Kon t ak t z u Pe r s o n al b e ra t e r n
u n d H e ad h u n t e r n
Das i n di v i du el l e
Ko mpeten z pro fi l ermi ttel n
Hilfe s t ellung zum Umgang mit Lücken
i m L e b e n sl a u f u n d z u A b w e i c h u n g e n Di e g eei g n eten Täti g k ei tsfel der
vom St ellenprofil u n d A u fg aben berei ch e defi n i eren
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Duden
Bewerben als
Akademiker
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Praxis Bewerben als
Akademiker
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© 2011 Bibliographisches Institut GmbH, Mannheim
Redaktionelle Leitung: Dr. Hildegard Hogen

Redaktion: Cornelia Natusch
Herstellung: Monika Schoch
Typograﬁe: Horst Bachmann

Umschlaggestaltung: Jürgen Sauerhöfer
Umschlagabbildung: fotolia/Arcurs: Geschäftsfrau
Satz: Bibliographisches Institut GmbH
Druck und Bindung: Heenemann GmbH & Co., Berlin
Printed in Germany
ISBN 978-3-411-74201-1
www.duden.de

Inhalt
Akademiker als Bewerber 6

Studiennaher oder fachfremder Einsatz? 7
Von der Grundqualifikation zur Spezialisierung 11
Häufiger Richtungswechsel 12
Hohe Qualifizierung, hohe Ansprüche 16
Karriereplanung 24
Die gezielte Stellensuche 56

Stellenangebote in der Presse 56
Onlinestellenbörsen 59
Die Suche nach potenziellen Arbeitgebern 67
Personalberater auf sich aufmerksam machen 69
Jobmessen 73
Persönliche Netzwerke 78
Die erfolgreiche Bewerbung 80

Entscheidungshilfe: Welche Bewerbung wann? 80
Die Mappenbewerbung 83
Die E-Mail-Bewerbung 143
Die Bewerbung per Onlineformular 152
Die Bewerbungshomepage 165
Fazit: Worauf Sie achten sollten 175
Richtig nachfassen 176

Abwarten oder nachfassen? 176
Wann ein Nachfassbrief Erfolg verspricht 179
Wenn Sie Unterlagen zurückverlangen müssen 185

Akademiker als Bewerber
Nur wenige Akademi- Für Akademiker ist das Risiko, über längere Zeit arbeitslos
ker sind dauerhaft zu sein, verhältnismäßig gering. Das ist eine Tatsache,
arbeitslos. auch wenn sich das Gerücht vom Hochschulabsolventen,
der nach monatelanger Arbeitslosigkeit schließlich Taxi
fahren oder Bratwürste verkaufen muss, hartnäckig hält. In
Wahrheit liegt der Anteil der Akademiker an der Gesamt-
zahl der Arbeitslosen in Deutschland weit unter 10 Pro-
zent. Im Dezember 2009 waren es laut Bundesagentur für
Arbeit 5,6 Prozent. Als Hochschulabsolvent haben Sie also
gute Chancen, einen Arbeitsplatz zu finden.
Suchen Sie möglichst Es geht nicht um irgendeine Stelle

eine Stelle, die zu
Ihnen passt. Achten Sie von Anfang an darauf, dass Sie sich Stellen
aussuchen, die auch Ihrem persönlichen Profil entspre-
chen. Wer möglichst viele Bewerbungen schreibt und sie
wahllos an unterschiedliche Arbeitgeber versendet, wird
nichts erreichen. Bewerben Sie sich stattdessen gezielt
auf Arbeitsplätze, die sowohl Ihrer akademischen Ausbil-
dung als auch Ihren sonstigen Neigungen, Kenntnissen
und Fähigkeiten gerecht werden.
Welche Besonderheiten müssen Hochschulabsolventen

bei Bewerbungen beachten? Um diese Frage beantworten
zu können, sollten Sie sich zunächst vor Augen führen,
welche Merkmale für den Werdegang von Akademikern
typisch sind. Diese Vorüberlegungen helfen dabei, eine
Karriere gezielt zu planen. So machen Sie leichter poten-
zielle Arbeitgeber ausfindig und schreiben überzeugende
Bewerbungen, die schnell zum gewünschten Erfolg füh-
ren.
Was ist typisch im Als Hochschulabsolvent empfinden Sie vielleicht
Werdegang von bestimmte Details Ihres Lebenslaufs als hinderlich für Ihre
Akademikern? Bewerbung. Bei genauerer Betrachtung aber erweisen sich
diese Besonderheiten meist als typisch oder zumindest
nicht ungewöhnlich für den Werdegang von Akademikern.

Studiennaher oder fachfremder Einsatz?
Selbstverständlich gibt es viele Akademiker, die später in

genau dem Bereich arbeiten, für den sie studiert haben.
In manchen Fällen Studiennaher Berufsweg

bestimmt das Studium Frank L, ein Humanmediziner, tritt unmittelbar nach dem
den späteren Berufs- Studium eine Stelle in einem Krankenhaus an. Dort qualifi-
weg. ziert er sich zum Facharzt weiter. Später steigt er in eine Pra-
xisgemeinschaft ein.
Lars F., ein Jurist, absolviert nach dem Studium sein Referen-
dariat. Danach geht er in den Staatsdienst, um als Richter zu
arbeiten, oder er fängt in einer Rechtsanwaltskanzlei an.
An welchen Stellen Akademiker eingesetzt werden

Ein fachfremder Die meisten Fächer aber führen nicht auf einem solchen
Einsatz ist bei Akade- direkten Weg in eine Berufstätigkeit, die dem Studium klar
mikern häufig. entspricht. Fachfremde Einsätze kommen bei Hochschul-
absolventen besonders häufig vor.
Fachfremde Tätigkeiten
Die Diplom-Volkswirtin Lisa A. arbeitet im Anschluss an ihr
Studium nicht etwa in der Wertpapierabteilung einer Bank,
sondern wird Produktmanagerin in einem Pharmakonzern.
Hans G., ein Diplom-Ingenieur der Elektrotechnik (FH), ist

nach jahrelanger Tätigkeit bei einem Automobilzulieferer
zum Experten für internationale Handelsbeziehungen gewor-
den und verantwortet den Absatz auf dem asiatischen
Markt. Er arbeitet jetzt also im Marketing und nicht – wie für
Ingenieure üblich – in der Entwicklung.
Die Diplom-Theologin Carla L. wird nicht etwa Pastoralrefe-

rentin in einer Kirchengemeinde, sondern heuert bei einer
Unternehmensberatung an. Sie wird nach entsprechenden
psychologischen Schulungen speziell in Führungskräfte-
Coachings eingesetzt.

Kurzum: Viele Akademiker finden sich nach dem Hoch-

schulabschluss in einem Beruf wieder, der sich nicht oder
nur teilweise mit den Inhalten ihres Studiums deckt. Das
bedeutet aber nicht, dass sie dafür unzureichend qualifi-
ziert wären, denn womöglich haben sie bereits während
der Ausbildung einige Erfahrung gesammelt.
Fachfremde Tätigkeiten sind kein Makel

Fachfremde Tätig Ein fachfremder beruflicher Einsatz ist kein Makel im
keiten sind der Lebenslauf, sondern die mögliche Folge einer akademi-
Normalfall und damit schen Ausbildung. Nur wenn Sie sich über diese Tatsache
kein Makel im Lebens-
lauf.
im Klaren sind, können Sie sich in Ihrer Bewerbung über-
zeugend präsentieren. Wichtig ist vor allem, dass Sie jede
Station in Ihrem Lebenslauf plausibel begründen und die
nach dem Studium erworbenen Qualifikationen in der
Bewerbung angemessen darstellen.
Im fachfremden Einsatz lässt sich eine besondere Fähig-
keit anwenden, die Akademikern in fast jedem Studien-
gang vermittelt wird: Sie lernen während des Studiums,
sich schnell und intensiv in zahlreiche verschiedene The-
mengebiete einzuarbeiten. Diese Kompetenz bringt sie
auch später im Berufsleben weiter. Akademiker können
dabei durchaus auf einem Gebiet, das ihnen vorher völlig
fremd war, zu Experten werden.
Spezialisierung im Studium?
In vielen Fachrichtungen fehlt während des Studiums eine
Spezialisierung, die anschließend direkt im Berufsleben
anwendbar ist.
Studienabschlüsse ohne Spezialisierung

Fall 1: Keine Speziali- Zwar verfassen Akademiker ihre Diplom- oder Magisterar-
sierung im Studium beit zu einem speziellen Thema – während ihres Studiums
aber machen sie sich mit zahlreichen Facetten ihres Fach-
gebiets vertraut. Sie legen sich also nicht von vornherein
auf eine bestimmte Richtung fest.

Studiennaher oder fachfremder Einsatz?
Viele der Qualifikationen, die für den späteren Werdegang

maßgeblich sind, eignen sich solche Generalisten häufig
erst später an.
Bei Aushilfsjobs, Dabei spielt nicht selten der Zufall eine Rolle. Oft finden
Praktika und ersten Akademiker bei einer Aushilfstätigkeit Geschmack an
Berufstätigkeiten einem bestimmten Aufgabenbereich. In anderen Fällen
wertvolle Qualifika
tionen erwerben
gibt ein studienbegleitendes Praktikum den Ausschlag für
die weitere Karriereplanung. Manche Hochschulabsolven-
ten schließlich geraten über Beziehungen in eine erste
Berufstätigkeit hinein und entdecken dort, welche Tätigkei-
ten ihnen liegen und welchen Weg sie zukünftig weiterver-
folgen wollen.
Spezialisierung im Späte berufsbezogene Spezialisierung

Beruf Die Diplom-Biologin Margit C. hat in den Semesterferien ein
Praktikum in der Pressestelle einer Naturschutzorganisation
absolviert. Nach Abschluss ihres Studiums bewirbt sie sich
auf eine Traineestelle bei einer PR-Agentur, die sie dank ihrer
Praktikumserfahrungen auch bekommt. Die Agentur zeich-
net für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit von Unterneh-
men im Gesundheitssektor verantwortlich. Eine Mitarbeite-
rin mit naturwissenschaftlichem Hintergrund ist daher sehr
willkommen.
Die Hochschulabsolventin merkt schnell, dass es ihr Spaß

macht, Texte zu verfassen. Zudem versteht sie dank ihres
Studienfachs mühelos komplexe medizinische Zusammen-
hänge. Es fällt ihr leicht, diese in eine einfache, verständliche
und daher pressetaugliche Sprache zu übersetzen.
In der PR-Agentur wird Margit C. aber zunehmend auch für

andere Aufgaben eingesetzt. Neben der klassischen Pres-
searbeit hilft sie bei der Organisation von Produktpräsentati-
onen, Messeauftritten und Pressekonferenzen. Das gefällt
ihr sogar noch besser als das Schreiben von Pressemitteilun-
gen. Sie entschließt sich, dieses berufliche Standbein zu
stärken, und bewirbt sich letztlich bei einer Eventagentur.
Fortan ist das Veranstaltungsmanagement ihre Haupttätig-
keit. Die Hochschulabsolventin hat sich also in einem
Bereich spezialisiert, der mit ihrem ursprünglichen Studium
der Biologie kaum mehr etwas zu tun hat.

Fehlender Bezug zur späteren Tätigkeit

Fall 2: Spezialisierung Daneben gibt es aber auch viele Akademiker, die sich sehr
im Studium, aber wohl schon während des Studiums spezialisieren und
nicht berufsbezogen womöglich in einem bestimmten Teilgebiet ihres Fachs
sogar promovieren. Allerdings fehlt dabei oft der Bezug zu
einer späteren Berufstätigkeit. Mit anderen Worten: Solche
Akademiker befassen sich während ihres Studiums oder
ihrer Promotion mit anderen Themengebieten als mit
denen, die am Arbeitsmarkt besonders gefragt sind.
Nicht berufsbezogene Doktorarbeit ohne berufspraktischen Bezug

Spezialisierung im Raffael H., ein Doktor der Slawistik, hat über ukrainische
Studium Literatur der Postmoderne promoviert. Dabei ist ihm klar,
dass er den literaturwissenschaftlichen Ansatz seiner Pro-
motion im Beruf nicht wird weiterverfolgen können. Letztlich
verhelfen ihm seine hervorragenden Kenntnisse der ukraini-
schen Sprache und seine soliden Grundkenntnisse des Rus-
sischen zum Berufseinstieg.
Seine erste Stelle tritt Raffael H. bei einer Industrie- und
Handelskammer (IHK) an. Dort wird er als Referent für den
osteuropäischen Raum eingestellt. Er hilft den IHK-Mit-
gliedsunternehmen, Handelsbeziehungen nach Osteuropa
zu knüpfen. Später wird er von einer großen, international
agierenden Bank abgeworben, die in der ukrainischen
Hauptstadt Kiew eine Auslandsdependance einrichten will.
In diesem Beispiel bestimmt also die Spezialisierung wäh-

rend der Promotion nicht den weiteren Berufsweg. Aber
immerhin finden sich in der akademischen Arbeit Ansatz-
punkte, die den Einstieg in eine spätere berufliche Tätig-
keit erleichtern.
Enger Zusammenhang zwischen Studium und Tätigkeit

Fall 3: Spezialisierung Schließlich gibt es aber durchaus auch Akademiker, die
bereits im Studium sich schon während des Studiums auf genau das Gebiet
spezialisieren, in dem sie später arbeiten wollen und wer-
den. Zu den Fächern, in denen eine solche berufsbezo-
gene Spezialisierung häufig vorkommt, gehören beispiels-
weise Rechtswissenschaft und Betriebswirtschaftslehre,
aber auch technische und naturwissenschaftliche Studien-
10

Von der Grundqualifikation zur Spezialisierung
gänge wie Maschinenbau, Verfahrenstechnik, Elektrotech-

nik, Bauingenieurwesen, Informatik oder Biochemie.
Berufsbezogene Von der Diplomarbeit direkt in den Beruf

Spezialisierung Bernd R., ein Student der Wirtschaftsinformatik, arbeitet
während des Studiums gegen Ende seines Studiums zeitweise als Werkstudent in
einem Maschinenbaubetrieb. Er schreibt dort seine Diplom-
arbeit über die Steuerung von Fertigungsanlagen und pro-
grammiert die zugehörige Software. Nach seinem Abschluss
wird er vom Unternehmen übernommen und kann auf dem-
selben Gebiet weiterarbeiten.
Von der Grundqualifikation zur Spezialisierung
Inhaltliche Über- In der Regel beginnt die berufsbezogene Spezialisierung

schneidungen suchen von Akademikern mit kleineren oder größeren Überschnei-
dungen zwischen den Studieninhalten und der angestreb-
ten Stelle. Am Ende einer Hochschullaufbahn laufen dann
häufig das Studium und die aktuelle oder angestrebte
Tätigkeit parallel. Manchmal decken sich die Anforderun-
gen an einen Arbeitsplatz auch mit den Aufgaben, die ein
Akademiker während eines Praktikums, einer Tätigkeit als
wissenschaftliche Hilfskraft, eines Aushilfsjobs oder einer
früheren Berufstätigkeit übernommen hat. Ein potenzieller
Arbeitgeber geht dann davon aus, dass bestimmte
Grundqualifikationen schon vorhanden sind und ausge-
baut werden können.
Gerade für Hochschulabsolventen ohne langjährige
Berufserfahrung ist es bei der Stellensuche sinnvoll, vorab
solche Anknüpfungspunkte zu suchen.
Es kommt nicht nur Denken Sie daran: Ihr fachlicher Hintergrund ist nur einer
auf die fachlichen der Faktoren, die Ihre Eignung für einen bestimmten Beruf
Inhalte an. belegen können. Genauso wichtig sind die vielen Qualifi-
kationen, Kenntnisse und Fähigkeiten, die Sie sich nach
und nach an den verschiedenen Stationen Ihres Werde-
gangs erwerben oder an sich entdecken.
11

Wenn Sie sich verdeutlichen, was Sie – abseits von den

Inhalten Ihres Studiums – alles können, wird es Ihnen
leichter fallen, eine geeignete Stelle zu finden.
Überlegen Sie:
■■ Welche Qualifikationen haben Sie sich im Studium,

während Ihrer Promotion, in Praktika, Aushilfsjobs
oder anderen Berufstätigkeiten angeeignet, die am
Arbeitsmarkt besonders gefragt sein könnten?
■■ Haben Sie an einer Station Ihres Werdegangs an sich
selbst Fähigkeiten entdeckt, von deren Existenz Sie
während der Studienzeit noch gar nichts wussten,
z. B. Organisationstalent, Verhandlungsgeschick,
Kommunikations- oder Führungsstärke?
■■ Welche zusätzlichen Kenntnisse könnten Sie sich
aneignen oder welches Wissen ließe sich so auswei-
ten, dass es Sie möglicherweise auch für einen fach-
fremden Einsatz am Arbeitsmarkt qualifiziert?
Begeben Sie sich gezielt auf die Suche nach solchen Quali-
fikationen. Notieren Sie die Tätigkeiten, die Sie im Stu-
dium, in Ihren bisherigen Anstellungen und in Ihrer Frei-
zeit gern ausgeübt haben beziehungsweise ausüben und
die Sie gut beherrschen. Ergeben sich womöglich Schwer-
punkte, etwa weil Sie feststellen, dass Sie gern und häufig
mit Menschen zu tun haben? Oder meiden Sie vielleicht
lieber andere Personen? Mit solchen Vorüberlegungen fällt
es Ihnen leichter, geeignete Berufsfelder zu finden.
Häufiger Richtungswechsel
Verschiedene Qualifi- Das Beispiel der Diplom-Biologin Margit C. zeigt, dass die
kationen ermöglichen Karriere eines Hochschulabsolventen nicht geradlinig ver-
ganz unterschiedliche laufen muss. Gefragt ist häufig nicht nur eine Qualifika-
Werdegänge.
tion, die immer weiter vertieft wird und den Lebensweg
12

bestimmt. Beruflicher Erfolg beruht vielmehr oft auf meh-

reren unterschiedlichen Qualifikationen, die eine Entwick-
lung in verschiedene Richtungen zulassen.
Umwege, Abzweigun- Der Berufsweg von Akademikern gleicht daher in vielen
gen, Weggabelungen Fällen einem verschlungenen Pfad mit Umwegen, Abzwei-
und Sackgassen gungen und Weggabelungen. Es kann sogar vorkommen,
dass eine Laufbahn zeitweise in eine Sackgasse mündet.
Das ist dann der Fall, wenn die betreffende Person eine
Tätigkeit aufnehmen muss, die ihr entweder nicht gefällt
oder mit der sie über- beziehungsweise unterfordert ist.
Die besondere Flexibilität von Akademikern

Warum aber sind gerade Akademiker besonders anfällig
für berufliche Richtungswechsel, Umwege und Sackgas-
sen? Sie scheuen in der Regel den fachfremden Einsatz
nicht und sind bereit, sich unbekannten Herausforderun-
gen zu stellen. Die im Studium erlernte fachliche Flexibili-
tät können sie oft erfolgreich auch in ihrem neuen Beruf
anwenden. Allerdings bedeutet das nicht, dass sich nicht
auch Hochschulabsolventen einmal irren können und eine
Stelle annehmen, die ihnen überhaupt nicht liegt.
Der Unterschied zum Ausbildungsberuf
Die typische Karriere eines Studierten unterscheidet sich

meist von der Laufbahn in Berufen, die keinen Hoch-
schulabschluss erfordern. Fehlentscheidungen kommen
zwar auch bei Nichtakademikern vor, sind aber systembe-
dingt seltener. Ein Auszubildender weiß, welcher Beruf
ihn später erwartet. Er kann sich schon früh mit den spä-
teren Anforderungen beschäftigen und sich überlegen,
ob die jeweiligen Tätigkeiten zu seinen Neigungen, Inter-
essen und Fähigkeiten passen. Für Akademiker ist dieser
Abgleich schwieriger, denn im Studium erfahren sie oft
nichts oder nur sehr wenig über einen möglichen späte-
ren Beruf. Eine Mittelstellung nehmen die praxisnahen
Studiengänge der Hochschulen für angewandte Wissen-
schaften und der Berufsakademien ein.
13

Wann ist ein Berufswechsel sinnvoll?

Das Studienfach Stellt sich die Berufswahl als Fehlentscheidung heraus,
entscheidet nicht bedeutet das allerdings nicht, dass der betreffende Hoch-
unbedingt über den schulabsolvent dadurch in eine Sackgasse ohne Ausweg
späteren Beruf.
gerät.
Beispiel für einen Richtungswechsel erforderlich

sinnvollen Richtungs- Mario W. hat Betriebswirtschaft studiert und sich zunächst
wechsel für den Bereich Marketing entschieden. Direkt nach dem
Studium fängt er bei einem Luxusgüterkonzern an, wo er
den Werbeauftritt für eine exklusive Duftlinie organisieren
soll. Die Zusammenarbeit mit PR-Experten und Werbeagen-
turen entspricht aber nicht seiner Begabung. Er muss sich
eingestehen, dass ihm das Gespür für die Käufer im Luxus-
segment fehlt und dass er nicht in der Lage ist, den Agentu-
ren klare Vorgaben zu machen. Außerdem fällt es ihm
schwer, die Vorschläge, die diese einreichen, auf ihre Werbe-
wirkung hin zu beurteilen.
Mario W. graut es jeden Morgen vor seiner Arbeit. Er fühlt

sich im Büro unwohl und sehnt das Wochenende herbei. Er
beschließt deshalb, sich nicht länger zu quälen, und reicht
die Kündigung ein.
Während der folgenden Auszeit besinnt sich Mario W. auf
seine Stärken: Er kann sehr gut mit Zahlen umgehen und
arbeitet mit Vorliebe mit Tabellenkalkulationsprogrammen
am Computer. Es fällt ihm leicht, Unternehmensprozesse in
Zahlen darzustellen oder solche Daten auszuwerten und zu
interpretieren.
Als ihm das bewusst wird, bewirbt er sich erfolgreich auf
eine Stelle im Controlling. Dort befasst er sich mit der Ent-
wicklung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen für seinen
neuen Arbeitgeber. Er ist dabei ganz in seinem Element und
hat wieder Freude an seiner Arbeit.
Was können Sie tun, wenn Sie sich in einer vergleichbaren

Lage befinden? Mario W. aus unserem Beispiel hat sich für
einen Richtungswechsel entschieden und damit die richti-
gen Konsequenzen gezogen. Die Zufriedenheit mit der
eigenen Arbeit ist ein Karrierebaustein, der nicht zu unter-
schätzen ist: Je mehr Freude Ihnen Ihre Aufgaben berei-
14

ten, desto besser werden Sie sie erledigen und desto

erfolgreicher werden Sie dabei sein.
Machen Sie sich die Allerdings sollten Sie das Für und Wider eines Richtungs-
Entscheidung für wechsels sorgfältig abwägen. Wenn Sie sich allzu häufig
einen Richtungswech- umorientieren, könnte sich das negativ auf Ihre weiteren
sel nicht zu leicht.
Bewerbungschancen auswirken. Und noch eine Gefahr
droht: In der Regel gelten Sie bei jedem Neubeginn erst
einmal als Anfänger in dem jeweiligen Beruf, der typische
Anfängerfehler macht, weil ihm die nötige Erfahrung fehlt.
Wenn die berufliche Tipp: Setzen Sie sich eine Frist

Situation unerträglich
ist, setzen Sie sich Wer beschließt, sich beruflich neu zu orientieren, sollte
eine Frist und ent-
scheiden Sie dann.
zuvor sichergehen, dass sein Unbehagen am Arbeitsplatz
nicht nur aus der Unerfahrenheit als Berufsanfänger
resultiert. Schließlich ist es völlig normal, dass ein Neu-
ling die Eingewöhnungsphase nicht unbedingt als ange-
nehm empfindet.
Überlegen Sie sich daher: Haben Sie grundsätzlich
Freude an dem Aufgabengebiet, das Ihnen übertragen
wurde? Welche Tätigkeiten gefallen Ihnen, welche empfin-
den Sie als unangenehm? Setzen Sie sich eine Frist von
mehreren Wochen oder sogar Monaten. Deren Länge
hängt von Ihrem Leidensdruck ab, bei neuen Aufgaben-
gebieten aber auch von deren Schwierigkeitsgrad. Gerade
in anspruchsvollen Berufen kann es einige Monate dau-
ern, bis Sie mit der Materie vertraut sind. Entsprechend
viel Zeit sollten Sie sich nehmen, um Ihre Situation zu
beurteilen.
Am Ende der Frist ziehen Sie Bilanz: Ist Ihr Unbehagen
immer noch nicht verschwunden und überwiegen die
unangenehmen Aspekte gegenüber den angenehmen?
Dann ist eine berufliche Umorientierung sinnvoll.
15

Wie es nach dem Berufswechsel weitergeht

Ein Richtungswechsel Ein Richtungswechsel muss nicht das Ende des berufli-
muss kein Karrierehin- chen Erfolgs bedeuten. Wer sich neu orientiert, muss viel-
dernis sein. leicht in einem anderen Gebiet auf einer niedrigeren Karri-
erestufe, möglicherweise sogar »ganz unten« anfangen.
Trotzdem werden sich Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt
durch einen solchen Schritt in aller Regel verbessern. Das
gilt vor allem dann,
Entscheiden Sie sich ■■ wenn Sie anschließend auf einem Gebiet tätig werden,
für ein Gebiet, auf das ganz Ihren Neigungen und Fähigkeiten entspricht,
dem Sie Ihre Fähigkei- ■■ wenn Sie ein Tätigkeitsfeld auswählen, auf dem die
ten einsetzen können.
Konkurrenz nicht zu groß ist,
■■ wenn Sie nicht ständig die berufliche Richtung wech-
seln, sondern nur dann, wenn es wirklich geboten ist,
■■ wenn Sie Ihren Richtungswechsel gegenüber mögli-
chen Folgearbeitgebern plausibel begründen und
■■ wenn Sie überzeugend darlegen können, warum Sie
sich für das neue Aufgabengebiet besser eignen als für
das bisherige.
Hohe Qualifizierung, hohe Ansprüche
Die hohe Qualifizie- An Akademiker werden im Beruf hohe Ansprüche gestellt.

rung bedeutet auch, In der Regel erwarten Arbeitgeber von ihnen mehr als von
dass Akademiker Arbeitnehmern, die eine Berufsausbildung absolviert
hohen Ansprüchen
gerecht werden
haben. Das hängt mit der Qualifikation zusammen: Je bes-
müssen. ser ein Mitarbeiter ausgebildet ist, desto wertvoller ist er
für ein Unternehmen. Er wird meist besser bezahlt und
muss im Gegenzug bessere Leistungen erbringen. Arbeit-
geber gehen zudem davon aus, dass Akademiker bereit
und fähig sind, im Beruf mehr Verantwortung zu tragen
als andere Mitarbeiter.
Diese hohen Erwartungen sind durchaus gerechtfertigt.
Viele Akademiker sind sehr motiviert, haben ein gesundes
Selbstvertrauen und entwickeln großen Ehrgeiz. Die ent-
sprechend guten fachlichen Leistungen werden häufig mit
einem beruflichen Aufstieg belohnt.
16

Hohe Qualifizierung
Das Peter-Prinzip
Wenn die Ansprüche, Schwierig wird es dann, wenn nach einer Beförderung die
die mit einem Aufstieg betreffende Person plötzlich mit Anforderungen konfron-
verbunden sind, zu tiert wird, denen sie nicht mehr gewachsen ist. Dieses Pro-
hoch werden
blem, das gar nicht so selten vorkommt, hat der US-ameri-
kanische Pädagoge Laurence J. Peter im Jahr 1969
erstmals beschrieben. Im Personalwesen ist das nach ihm
benannte »Peter-Prinzip« ein gängiger Begriff.
Das Peter-Prinzip Das Peter-Prinzip – eine Gefahr, die Sie kennen sollten
Laurence J. Peter beobachtete, dass die Angestellten in

einer Unternehmenshierarchie so lange aufsteigen, bis
sie eine Position erreicht haben, für die sie ungeeignet
sind. Wörtlich schrieb Peter: »In a hierarchy every emplo-
yee tends to rise to his level of incompetence.« (»In einer
Hierarchie neigt jeder Angestellte dazu, bis zur Ebene sei-
ner eigenen Unfähigkeit aufzusteigen.«)
Nach dem Peter-Prinzip klettert ein Mensch also auf der
Karriereleiter nach oben, solange er seine Sache gut
macht. Zuletzt findet er sich allerdings auf einer Position
wieder, für die er die nötigen Qualifikationen nicht mehr
mitbringt und mit deren Ansprüchen er überfordert ist.
Man darf die Kernthese des Peter-Prinzips allerdings kri-

tisch betrachten. Problematisch ist, dass sie die Schluss-
folgerung nahelegt, alle Mitarbeiter in hohen Positionen
seien unfähig. Das ist sicherlich falsch, sonst hätten Wirt-
schaftsunternehmen wohl kaum Erfolg. Dennoch steckt
ein Körnchen Wahrheit in dieser Theorie: Die Überforde-
rung angesichts schwieriger Aufgaben stellt durchaus eine
reale Gefahr auf dem Berufsweg dar. Gerade ehrgeizige
Hochschulabsolventen geraten oft in diese Falle. Sie
haben einen hohen Anspruch an sich selbst sowie an ihre
Karriere und nehmen deshalb neue Herausforderungen
gern an. Stellt ihnen ein Arbeitgeber einen Aufstieg in Aus-
sicht und überträgt er ihnen immer mehr Verantwortung,
17

fühlen sich die Arbeitnehmer geschmeichelt und sind

stolz auf die Anerkennung. Diese Gefühle sind durchaus
legitim, denn die Beförderung zeigt, dass sie ihre Sache
bisher gut gemacht haben. Die höheren Anforderungen
der neuen Stelle werden dabei aber oft unterschätzt.
Achten Sie also darauf, dass Sie sich nicht um Ihrer Karri-
ere willen überhöhten Ansprüchen aussetzen. Auch wenn
Sie prinzipiell in der Lage sind, eine bestimmte Position
zu erreichen, sollten Sie sich fragen, ob Sie die notwendi-
gen Voraussetzungen dafür mitbringen und sich auf Dauer
in dieser Stellung bewähren können.
Beispiel für die Plötzlich überfordert

Auswirkungen des Der Diplom-Bauingenieur Markus S. ist stolz auf seine bis-
Peter-Prinzips herige Leistung: Er hat sich innerhalb des Unternehmens
hochgearbeitet, war zunächst als Statiker, dann als Trag-
werksplaner im Hochbau tätig. Mehr und mehr wurde er von
seinem Chef auch in die Bauleitung einbezogen. Er ist sich
sicher: »Das könnte ich auch allein.«
Gute Arbeit führt zur Tatsächlich wird er kurz darauf auf diese Position befördert.
Beförderung. Seine Freude ist allerdings nur von kurzer Dauer, denn er hat
die rechtliche und betriebswirtschaftliche Seite der Baulei-
tung unterschätzt.
Plötzlich ist Markus S. konfrontiert mit Einzelheiten der Ver-

Beförderung führt zur
tragsgestaltung, mit Führungsverantwortung und vor allem
Überforderung.
mit einem enormen Zeit- und Kostendruck. Er muss mit
Auftraggebern nachverhandeln, als die Kosten für ein Bau-
projekt das geplante Budget übersteigen, und seine Bau-
mannschaft zur Einhaltung der vertraglich zugesicherten
Fertigstellungszeiten anhalten.
Seine Kernkompetenzen, die statischen Berechnungen und
die Entwürfe, die zur Planung eines Gebäudes notwendig
sind, machen nur noch einen kleinen Teil der neuen Arbeit
aus. Stattdessen erfordert seine Tätigkeit Managementkom-
petenzen, die ihm – das muss er jetzt erkennen – fehlen.
Markus S. ist ein typisches Opfer des Peter-Prinzips gewor-
den.
18

Hohe Qualifizierung
Es muss nicht immer ein Aufstieg sein

Das Peter-Prinzip wirkt Das Peter-Prinzip entfaltet seine Wirkung aber nicht nur
auch bei der Suche im Zusammenhang mit unternehmensinternen Beförde-
nach einem neuen rungen, sondern auch bei Bewerbungen auf eine neue
Arbeitgeber.
Stelle. Für viele Stellensuchende mit Hochschulabschluss
kommt es überhaupt nicht infrage, sich auf eine Arbeits-
stelle auf gleichem Niveau wie bisher oder gar auf eine
hierarchisch niedriger angesiedelte Position zu bewerben.
Häufig scheint es nur eine akzeptable Richtung zu geben:
nach oben.
Bewerbungen und das Der berufliche Aufstieg ist für manche Akademiker außer-
Peter-Prinzip ordentlich wichtig. Sie möchten bei ihrem neuen Arbeitge-
ber eine Position erreichen, die besser dotiert und angese-
hener ist als ihre bisherige. Das zeigt sich in
Bewerbungsschreiben beispielsweise an üblichen Formu-
lierungen für die Gehaltsvorstellungen: »Derzeit verdiene
ich … Euro. Ich rechne mit einer Verbesserung.«
Doch Vorsicht: Hier besteht die Gefahr, sich selbst mit der
neuen Position zu überfordern und letztlich mit der
Anstellung nicht glücklich zu werden.
Ist aufwärts die richtige Richtung für Sie? Das kann durch-
aus sein. Aber Sie sollten prüfen, welche Fähigkeiten Sie
für den nächsten Schritt auf der Karriereleiter benötigen.
Überfordert als Chef Eine hohe Stellung in einem Unternehmen bringt meist
Führungsverantwortung mit sich. Dem sollte sich nur
jemand aussetzen, der vor der Vorgesetztenrolle nicht
zurückschreckt. Wenn Sie beispielsweise ein starkes Har-
moniebedürfnis haben, wird es Ihnen schwerfallen, Mitar-
beitern klare Vorgaben zu machen und berechtigte Kritik
zu üben.
Überfordert mit Eine höhere Position kann auch eine geografische Auswei-
internationalem tung des Verantwortungsbereichs mit sich bringen, zum
Aufgabengebiet Beispiel von der nationalen auf die internationale Ebene.
Dann erwartet der Arbeitgeber von der jeweiligen Füh-
rungskraft interkulturelle Kompetenz sowie die sichere
Beherrschung von einer oder mehreren Fremdsprachen.
Fragen Sie sich auf jeder Stufe Ihrer Karriere selbstkritisch,
welche Aufgaben Sie sich ohne Weiteres zutrauen und wel-
19

che nicht. Gerade wenn Sie sich bewerben, ist es wichtig,

dass Sie Ihre eigenen Kompetenzen, aber auch Ihren Wil-
len, eine Führungsrolle einzunehmen, richtig einschätzen.
Kernfrage: Sind Sie für Können und wollen Sie die Verantwortung, die der ange-
die neuen Aufgaben strebte Posten mit sich bringt, wirklich übernehmen? Sind
gewappnet? Sie in der Lage, sich die eventuell fehlenden Qualifikatio-
nen anzueignen? Wenn Sie diese Fragen aus voller Über-
zeugung bejahen können, spricht nichts dagegen, sich zu
bewerben. Auch wenn Sie es zumindest versuchen möch-
ten, den neuen Ansprüchen gerecht zu werden, ist das
eine legitime Motivation. Manchmal ist es für eine Beför-
derung aber auch einfach noch zu früh. In solchen Fällen
können Sie zumindest schon zielgerichtet daran arbeiten,
diejenigen Fähigkeiten auszubauen, die Sie später für eine
vergleichbare Stelle brauchen und die Ihnen derzeit noch
fehlen. Anders sieht es allerdings aus, wenn Sie nicht glau-
ben, dass Sie sich diese Kompetenzen aneignen können.
Seien Sie lieber ehrlich zu sich selbst.
Höheres Ansehen und Den Ausschlag sollten Ihre Fähigkeiten geben

mehr Gehalt sind als
Motivation zu wenig. Reizen Sie an einem Stellenangebot nur das höhere Anse-
hen und das Gehalt, nicht aber die Aufgabe selbst? Dann
sollten Sie sich besser für eine andere Position bewerben,
bei der nicht von vornherein abzusehen ist, dass Sie
damit überfordert – oder vielleicht auch gelangweilt –
sein werden.
Die Möglichkeit, nach unten auszuweichen

Tätigkeiten, die dem Nicht alle Akademiker machen eine Bilderbuchkarriere.
hohen Bildungsab- Viele nehmen auch eine Tätigkeit auf, die hinter ihren
schluss nicht entspre- eigentlichen Fähigkeiten zurückbleibt. Tatsächlich ist auch
chen
dies einer der Gründe für die niedrigen Arbeitslosenzahlen
bei Hochschulabsolventen – diese haben immer die Mög-
lichkeit, eine Stelle anzunehmen, die ihrer Qualifikation
nicht gerecht wird. Viele akzeptieren dadurch womöglich,
20

Hohe Qualifizierung
dauerhaft unterfordert zu sein und auch weniger zu ver-

dienen als ihre Studienkollegen. Das Gerücht vom Taxifah-
rer mit Hochschulabschluss oder abgeschlossener Promo-
tion ist also doch nicht ganz ohne Berechtigung.
Arbeiten als … Arbeiten unterhalb der eigenen Qualifikation

Telefonagentin Tanja F., eine Romanistin mit Magisterabschluss, hat eine
Anstellung in einer Telefonagentur und betreut die
Beschwerdehotline eines Elektronikversenders.
Kundenberater Thomas K. ist Diplom-Agraringenieur und als Kundenberater

in der Gartenabteilung eines Baumarkts tätig.
technischer Assistent Der Diplom-Biochemiker Kai B. erfüllt Aufgaben als techni-

scher Assistent an einem Forschungsinstitut.
Kassiererin Katharina A., Diplom-Betriebswirtin, ist bei einem Herren-

ausstatter als Kassiererin beschäftigt.
Daniela G. ist Germanistin und arbeitet als Schreibkraft in

Schreibkraft
einem mittelständischen Industrieunternehmen.
Dekanatsassistent Jens S., ein Soziologe mit Magisterabschluss, bleibt nach

seinem Studium an der Universität und wird als Dekanats
assistent angestellt.
Beweggründe gründlich hinterfragen

Gegen eine solche Berufswahl ist grundsätzlich nichts ein-
zuwenden. Taxifahrer, Callcenter-Mitarbeiter, Kundenbera-
ter, technischer Assistent, Kassierer, Schreibkraft, Deka-
natsassistent – all das sind ehrenwerte Berufe.
Standesdünkel ist hier sicher nicht angebracht. Trotzdem
sollten Sie sich gründlich überlegen, ob Sie eine Stelle
annehmen wollen, für die Sie als Akademiker letztlich
überqualifiziert sind.
Überlegungen sind
sinnvoll während der
Nichts spricht dagegen, diesen Schritt als Übergangslösung
Berufsorientierung zu nutzen, solange Sie sich noch in der Phase der Berufs
und Bewerbungs- orientierung befinden. Auf diese Weise sind Sie nicht auf
phase. die finanzielle Unterstützung Ihrer Angehörigen oder auf
21

Leistungen des Staats und der Sozialversicherungen ange-

wiesen.
Haben Sie neben der Voraussetzung ist dann allerdings, dass parallel zur Arbeit
Arbeit noch Zeit, sich noch genügend Zeit bleibt, um sich um das weitere beruf-
zu bewerben? liche Fortkommen zu kümmern. Ihre Stelle darf Sie nicht
so sehr fordern, dass Sie nach einem anstrengenden Tag
zu erschöpft sind, um noch Bewerbungen zu schreiben,
und Sie auch am Wochenende kaum Zeit für Ihre Bewer-
bungen finden.
Meist keine akzeptable Wenn es allerdings darum geht, dauerhaft eine Tätigkeit
Dauerlösung aufzunehmen, für die Sie überqualifiziert sind, gilt es, sehr
vorsichtig zu sein. Das mag manchmal verlockend sein,
weil dieser Weg naheliegend ist und leicht umsetzbar
erscheint. Reine Bequemlichkeit ist aber sicherlich keine
ausreichende Motivation für eine solche Entscheidung.
Wer sich von vornherein zu niedrig einstuft, eignet sich die
nötige Berufserfahrung für höher qualifizierte Tätigkeiten
nicht an. Dann fällt es später schwer, eine Stelle zu finden,
die der hohen Qualifikation entspricht und auch angemes-
sen bezahlt wird.
Nehmen Sie nicht aus Der erstbeste Arbeitsplatz

Bequemlichkeit das Direkt im Anschluss an ihr Studium wird der Archäologin
erstbeste Stellen Yvonne S. eine Tätigkeit im städtischen Museum für Frühge-
angebot an. schichte angeboten. Sie soll die Aufsicht über die Ausstel-
lungsräume führen und zudem zeitweise den angeschlosse-
nen Museumsladen betreuen. Yvonne S. weiß, dass sie
inhaltlich nicht über die Ausstellungskonzepte mitbestim-
men darf, das behält sich der Kurator vor. Trotzdem nimmt
sie den Vorschlag an. Damit bleibt ihr die Mühe erspart, sich
passende Stellenangebote zu suchen und Bewerbungen zu
schreiben. Zudem fühlt sie sich wohl in ihrer Universitäts-
stadt. Da sie vor Ort arbeiten kann, muss sie nicht umzie-
hen.
Nach einigen Wochen ist Yvonne S. zutiefst enttäuscht von
ihrer Arbeit, weil sie keinerlei Mitspracherecht hat. Die reine
Aufsicht über die Museumsräume langweilt sie. Mit Führun-
gen wird sie nur sehr selten betraut und die Arbeit im Muse-
umsshop stellt keine fachliche Herausforderung für sie dar.
Yvonne S. fühlt sich fehl am Platze.
22

Hohe Qualifizierung
Langfristig werden Sie vermutlich nicht glücklich an einem

Arbeitsplatz, der Sie unterfordert, an dem Sie kein Mit-
spracherecht und keinerlei eigenen Gestaltungsspielraum
haben. Bevor Sie also eine Anstellung annehmen, für die
Sie überqualifiziert sind, sollten Sie Ihre Beweggründe
genau hinterfragen.
Wann kann eine Bewerben unterhalb der Qualifikation – ein Ausweg?

dauerhafte Tätigkeit
unterhalb der eigenen Die Bewerbung auf eine Stelle, die Ihrer Qualifikation
Qualifikation sinnvoll
sein?
nicht entspricht, ist dann eine akzeptable Lösung,
■■ wenn Sie mit Ihrem bisherigen Beruf überfordert
waren, sich von den Anstrengungen erholen und neu
orientieren möchten;
■■ wenn für Sie nicht die Arbeit und der Verdienst
oberste Priorität haben, sondern beispielsweise Ihre
Familie oder Ihre Freizeitbeschäftigungen;
■■ wenn Sie in Ihrer Region keinen Arbeitsplatz finden,
der Ihrer akademischen Qualifikation und Ihren Nei-
gungen entspricht, und Sie nicht bereit sind, für eine
passende Stelle an einen anderen Ort umzuziehen;
■■ wenn der Arbeitsmarkt für Sie keine Angebote bereit-
hält, zum Beispiel weil Sie länger arbeitslos und schon
etwas älter sind und Sie daher jeden beruflichen (Wie-
der-)Einstieg begrüßen;
■■ wenn Sie bei dem neuen Arbeitgeber die Möglichkeit
haben, in der Hierarchie aufzusteigen und später
doch noch eine höhere Stellung zu erreichen, die dem
gewünschten Niveau entspricht.
Aufstiegschancen nutzen
Manchmal gibt es Vor allem der letzte Punkt aus der Liste ist wichtig. Die
Aufstiegschancen. spätere Beförderung auf eine Position, die besser zur eige-
nen Qualifikation passt, ist eine nicht zu unterschätzende
Möglichkeit. Oft bleibt ein Akademiker nicht dauerhaft auf
den unteren Stufen in der Hierarchie eines Unternehmens,
23

sondern arbeitet sich dank einer raschen Auffassungsgabe

und einer großen Verantwortungsbereitschaft allmählich
nach oben.
So kann ein Aufstieg Schrittweise Beförderung

aussehen. Katharina A., die Diplom-Betriebswirtin, die als Kassiererin
bei einem Herrenausstatter angefangen hat, ist bald für alle
Kassen in dem großen Modegeschäft verantwortlich. Ihr
obliegt es zunächst, die Tagesabschlüsse zu erstellen. Als
ein neues Warenwirtschaftssystem mitsamt einer neuen Kas-
sensoftware eingeführt wird, schult sie die anderen Mitarbei-
ter in diesem Bereich. So steigt sie langsam immer weiter in
der Unternehmenshierarchie auf.
Ähnlich ergeht es dem Diplom-Agraringenieur Thomas K.,

der in der Gartenabteilung eines Baumarkts arbeitet. Schnell
erkennt sein Arbeitgeber, dass Thomas K. Organisationsta-
lent hat und gut mit Kunden, Kollegen und Aushilfen
zurechtkommt. Er strahlt Kompetenz und Autorität aus. Sei-
nen Vorschlägen leisten die anderen gern Folge. So wird er
zum Leiter der Gartenabteilung befördert und übernimmt
Führungsverantwortung für zehn Mitarbeiter.
Wegbewerben erhöht Allerdings lässt sich ein Aufstieg innerhalb eines Unter-
die Chance auf einen nehmens aus einer niedrigen Position heraus schlecht pla-
Aufstieg.
nen. Nicht immer ist gewährleistet, dass ein Vorgesetzter
Ihr Talent entdeckt und Ihre höhere Qualifikation durch
eine Beförderung würdigt. Häufig bestehen bessere Chan-
cen, wenn Sie übergangsweise eine Aushilfstätigkeit
annehmen und sich aus dieser Position heraus auf eine
höhere Stelle bei einem anderen Unternehmen bewerben.
Karriereplanung
Planung heißt: nicht Kann ein Akademiker seine Karriere planen? Spielt nicht
alles dem Zufall der Zufall die größte Rolle dabei, auf welcher Stelle in wel-
überlassen.
chem Unternehmen ein Arbeitnehmer letztlich landet? Gilt
nicht auch Gleiches für die Frage, ob jemand Karriere
macht oder nicht? Sicher lässt sich das eigene Leben nicht
in allen Einzelheiten im Voraus festlegen, und natürlich
24

Karriereplanung
machen auch überraschende Entwicklungen so manches

Vorhaben zunichte.
Dennoch ist es empfehlenswert, sich Ziele für die eigene
Karriere zu setzen. Sie sind kein hilfloser Spielball des
Schicksals, sondern können in gewissem Rahmen sehr
wohl bestimmen, was Sie beruflich erreichen wollen und
was für Sie nicht infrage kommt. Bevor Sie also anfangen,
nach Stellenangeboten zu suchen, überlegen Sie sich, wel-
che beruflichen Tätigkeiten Ihren Kompetenzen und Nei-
gungen überhaupt entsprechen.
Überlegen Sie sich, Ob Ihre Bewerbung erfolgreich sein wird, hängt in hohem
was Sie beruflich Maße davon ab, wie gut Ihre Ziele zu Ihnen passen. Über-
wollen und können – legen Sie sich, wo Sie in fünf Jahren stehen möchten. Wel-
und was nicht!
che Fähigkeiten möchten Sie beruflich einsetzen, welche
weiter ausbauen? Es lohnt sich, wenn Sie Ihre Fähigkeiten,
aber auch Ihre Grenzen, Ihre Ansprüche, aber auch Ihre
Bereitschaft zu Zugeständnissen benennen können.
Kurzum: Denken Sie darüber nach,
■■ was Sie können,
■■ was Sie wollen,
■■ was für Sie auf keinen Fall infrage kommt und
■■ in welchem Umfeld Sie arbeiten möchten.
Das A und O: eine Erinnern Sie sich an das Peter-Prinzip: Eine realistische
korrekte Selbstein- Selbsteinschätzung ist die Voraussetzung dafür, dass Sie
schätzung Stellen finden, deren Anforderungsprofil zu Ihnen passt.
Außerdem vermeiden Sie dadurch unnötige Irrwege und
Richtungswechsel auf Ihrem Berufsweg.
Was können Sie?

Können = fachliche Am Anfang steht die Frage nach dem Können. Wer eine
Qualifikationen und Stelle sucht, muss wissen, was ihn interessant macht –
Soft Skills und zwar aus der Sicht eines möglichen Arbeitgebers.
Dabei bezieht sich das Wort »Können« keinesfalls nur auf
die fachlichen, »harten« Qualifikationen, die sich aus dem
Studium und der beruflichen Erfahrung ergeben. Auch die
Soft Skills zählen dazu, also »weiche« Kompetenzen wie
Teamfähigkeit, Führungsstärke oder Verhandlungsge-
schick.
25

Fachliche Qualifikationen
Welche Ihrer Studien- Fachkenntnisse aus dem Studium haben einen hohen Stel-
inhalte sind für Ihren lenwert. Der erste Schritt gilt also der Suche nach Kompe-
Beruf relevant? tenzen, die einen Einstieg auf dem Arbeitsmarkt oder den
Wechsel zu einer neuen Stelle ermöglichen könnten.
Ihre Qualifikationen beschränken sich aber nicht allein auf
die Kenntnisse aus dem Studium. Nahezu jeder hat wei-
tere Kompetenzen, die nicht aus dem Studienfach oder
dem bisherigen Berufsweg erkennbar sind. Werden Sie
sich darüber klar, notieren Sie sie, achten Sie bei der Stel-
lensuche speziell auf solche Qualifikationen im Anforde-
rungsprofil und weisen Sie in Ihrer Bewerbung ausdrück-
lich darauf hin.
Oft erforderlich: Fremdsprachen: Sprechen Sie eine oder mehrere Fremd-
Sprachkenntnisse sprachen? Denken Sie nicht nur an die typischen Schulfä-
cher Englisch, Französisch und Spanisch. Vielleicht kom-
men Sie aus einer Migrantenfamilie und beherrschen noch
eine zusätzliche Sprache wie Türkisch, Russisch, Polnisch
oder Arabisch. Oder hatten Sie an der Universität Unter-
richt in einem ungewöhnlichen Fach wie etwa Estnisch,
Koreanisch oder Chinesisch? Konnten Sie möglicherweise
bei einem längeren Auslandsaufenthalt eine neue Sprache
lernen oder Kenntnisse vertiefen?
So können Sie Sprach- Die Bewertungsskala für Ihre Sprachkenntnisse

kenntnisse für die
Bewerbung bewerten. Bei der Einschätzung Ihrer Sprachkenntnisse können Sie
das Schulnotensystem benutzen – von »sehr gut« bis
»ausreichend«. In Bewerbungen ist aber auch die fol-
gende Bewertungsskala durchaus üblich:
■■ Muttersprache
■■ Verhandlungssicher
■■ Fließend
■■ Gute Kenntnisse
■■ Ausgebaute Grundkenntnisse
■■ Grundkenntnisse
26

Karriereplanung
Technikverständnis ist Technische Begabung: Bei Absolventen eines Ingenieur-

sehr gefragt. studiengangs wird ein potenzieller Arbeitgeber natürlich
annehmen, dass eine technische Begabung vorhanden ist.
Hat ein Bewerber jedoch ein Studienfach wie Physik, Che-
mie oder Mathematik abgeschlossen, ist das nicht ganz so
selbstverständlich. Weisen Sie also gegebenenfalls beson-
ders auf Ihre Fähigkeiten hin.
Zwei Physiker mit unterschiedlichen Schwerpunkten

Christian K., ein Absolvent der theoretischen Physik, hat sich
im Studium vorwiegend mit Elementarteilchen befasst und
Rechenmodelle für ihre Wechselwirkungen entwickelt. Wenn
es aber darum geht, einen Schalter zu reparieren, hat er zwei
linke Hände. Sein Kommilitone, der Experimentalphysiker
Max F., bastelt dagegen in seinem Keller leidenschaftlich
gern Schaltkreise für die elektrische Eisenbahn seiner Kinder
und repariert selbst alle defekten Geräte im Haushalt. Max F.
kann sich daher eher auf eine klassische Ingenieurstelle
bewerben als Christian K., für dessen berufliche Zukunft viel-
leicht eher seine Kenntnisse der Mathematik ausschlagge-
bend sind.
Sind Sie ein Zahlen- Zahlenverständnis und mathematische Fähigkeiten: In

mensch? Wirtschaftsunternehmen werden viele Prozesse in Zahlen
oder mathematischen Modellen abgebildet. Wenn Sie also
über ein gutes Zahlenverständnis verfügen und mehr
Mathematik beherrschen als nur die Grundrechenarten,
gibt es eine Vielzahl verschiedener Einsatzmöglichkeiten
für Sie.
Spezialistin im Rechnungswesen
Die Diplom-Betriebswirtin Julia B. hat sich auf das betriebli-
che Rechnungswesen spezialisiert und arbeitet in einer
Abteilung, die die Konzernrechnungslegung verantwortet.
Dank ihres guten Zahlenverständnisses kann sie Bilanzen
erstellen, Unstimmigkeiten in der Buchhaltung aufspüren
und diese berichtigen.
27

Controller und Risikomanagerin

Der Diplom-Biochemiker Daniel R. kann Zahlen gut erfassen
und analysieren. Als Controller hat er sich auf den Bereich
der Prozessoptimierung spezialisiert. Er identifiziert anhand
von Aufstellungen betrieblicher Kennzahlen Phasen im Pro-
duktionsprozess, in denen eine Neustrukturierung Einspa-
rungen bringen würde.
Die Geografin Nicole D. arbeitet bei einem Rückversicherer,

also bei einem Unternehmen, bei dem Versicherungsgesell-
schaften sich selbst gegen Risiken absichern können. Nicole
D. hat eine Aufgabe gefunden, die ihrem guten Zahlenver-
ständnis ebenso gerecht wird wie ihrer fachlichen Qualifika-
tion als Geografin: Sie muss die Eintrittswahrscheinlichkeit
von Naturkatastrophen beziffern, eine Kenngröße, die sich
auf die Höhe der Rückversicherungsprämien auswirkt. Auch
die Prognose möglicher Schadenshöhen im Katastrophenfall
fällt in ihren Zuständigkeitsbereich.
Wie gut können Sie Räumliches Vorstellungsvermögen: Häufig ist das räumli-
sich räumlich orientie- che Vorstellungsvermögen wichtig, um in einem Beruf
ren? erfolgreich zu sein.
Produktdesigner und Hightech-Medizinerin

Matthias L., ein Absolvent einer Kunstakademie, arbeitet als
Produkt- und Verpackungsdesigner für ein Unternehmen der
Kosmetikindustrie. Er hat die Aufgabe, für Cremes, Parfums
und Waschlotionen optisch ansprechende Tuben, Flacons
und Seifenspender zu entwerfen. Er entwickelt seine
3-D-Modelle stets zuerst am Computer, bevor er Prototypen
herstellen lässt. Dafür braucht er ein gutes räumliches Vor-
stellungsvermögen und die Fähigkeit, vom Modell auf das
Aussehen der realen Verpackung zu schließen.
Die Medizinerin Sabine A. hat sich auf Herzchirurgie spezia-

lisiert. In diesem Bereich gewinnen minimalinvasive Ein-
griffe immer mehr an Bedeutung. Sabine A. muss beispiels-
weise einen Katheter von der Eintrittsschleuse in der
Leistengegend durch die Blutgefäße bis zum Herzen steu-
ern. Da sie den Herzzugang nicht freigelegt hat, kann sie
sich nur mithilfe einer zweidimensionalen Darstellung der
Katheterspitze auf einem Bildschirm orientieren, um in einer
dreidimensionalen Umgebung den Weg zu finden.
28

Karriereplanung
Geograf
Der Diplom-Geograf Uwe R. erstellt für ein Unternehmen
der Wasserwirtschaft geologische und bodenkundliche Land-
karten sowie Gewässerkarten. Diese erarbeitet er am Com-
puter mit einem geografischen Informationssystem (GIS).
Hier muss er die dreidimensionalen, meist aus Vor-Ort-Mes-
sungen, Luftbildern und GPS-Daten ermittelten Geländeko-
ordinaten in einer zweidimensionalen Karte umsetzen.
Besitzen Sie spezielle Computer- und IT-Kenntnisse: Moderne Informations- und

Kompetenzen im Kommunikationstechnik ist heute in nahezu jedem Unter-
Hard- und Softwarebe- nehmen unentbehrlich. Im Studium und gegebenenfalls
reich?
an verschiedenen Stationen Ihres Berufswegs werden Sie
in aller Regel mit Computern in Berührung gekommen
sein. Es ist aber ein Unterschied, ob Sie Ihren privaten
Rechner nur als bessere Schreibmaschine für Ihre Studien-
arbeiten verwendet oder IT-Systeme konfiguriert und Soft-
ware programmiert haben. Über welche Qualifikationen
verfügen Sie in diesem Bereich?
■■ Wie sicher sind Sie im Umgang mit der gängigen
Office-Software? Je nach Einsatzgebiet gehören Kennt-
nisse von Microsoft Word, Excel, Access, Outlook oder
PowerPoint zum Standard. In Kreativ- und Medienun-
ternehmen wird dagegen oft Erfahrung mit Apple-Rech-
nern und den zugehörigen Programmen verlangt.
■■ Sind Sie ein Hardwarespezialist, der sich mit den ver-
schiedenen Bauteilen für Rechner und Netzwerke aus-
kennt?
■■ Haben Sie Programmiererfahrung? Beherrschen Sie
eine oder mehrere der gängigen Programmierspra-
chen? Können Sie Anwendungssoftware selbst schrei-
ben?
■■ Können Sie mit fachspezifischer Computersoftware
umgehen? In größeren Betrieben sind beispielsweise
Kenntnisse in Unternehmensinformationssystemen
wie SAP ERP oder Oracle ERP gefragt. Auch die sichere
Beherrschung gängiger Programme zur rechnerge-
stützten Konstruktion (»computer-aided design«,
CAD) oder diverser Bildbearbeitungs-, Grafik-, Satz-
29

und Layoutprogramme aus dem Bereich des Desktop-

Publishing sind vielerorts von Vorteil.
■■ Vielleicht haben Sie sich auch auf Webdesign speziali-
siert und wissen beispielsweise alles über HTML, CSS,
Flash, Java und JavaScript.
Schriftliches Aus- Schriftliches Ausdrucksvermögen: Von Hochschulabsol-
drucksvermögen wird venten wird erwartet, dass sie sich nicht nur mündlich,
bei Akademikern sondern auch schriftlich korrekt ausdrücken können.
vorausgesetzt.
Selbst in vielen technischen Berufen ist ein souveräner
Umgang mit der deutschen und meist auch der engli-
schen Sprache erwünscht. In anderen Berufen ist gutes
Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sogar Grundvor-
aussetzung für die Tätigkeit.
Entwicklungsingenieur und Kuratorin im Museum

Als Diplom-Ingenieur der Fahrzeugtechnik entwickelt Dieter
W. die Einspritztechnologie von Dieselmotoren weiter. Zu
den Kunden seines Arbeitgebers gehören namhafte Automo-
bilhersteller auf der ganzen Welt. Einspritzdüsen und -pum-
pen sowie die zugehörige Regeltechnik müssen produktge-
recht in die Fahrzeuge der Geschäftspartner eingebaut
werden. Schließlich soll es nicht wegen fehlerhafter Handha-
bung zu Defekten und teuren Rückrufaktionen kommen, für
die das Unternehmen, bei dem Dieter W. arbeitet, womög-
lich haften müsste. Deshalb erstellt der Diplom-Ingenieur
eine umfangreiche technische Dokumentation für die gelie-
ferten Zubehörteile. Da seine Dokumente nicht nur hausin-
tern verwendet werden, sondern auch den Kunden zugäng-
lich sind, legt der Arbeitgeber von Dieter W. größten Wert
auf eine korrekte deutsche und englische Sprache.
Die Kunsthistorikerin Anne D. arbeitet als Kuratorin in einem

Museum. Unter anderem schreibt sie dort Texte für Ausstel-
lungskataloge. Zu ihren Aufgaben gehört aber auch die Kor-
respondenz mit den Leihgebern und das Verfassen von Pres-
semitteilungen. Mit diesen schriftlichen Verlautbarungen
repräsentiert sie das Museum. Ein guter Stil und eine flüs-
sige, fehlerfreie Ausdrucksweise sind daher unerlässlich.
Kreativität und Ein- Kreativität: Viele Akademiker arbeiten in Berufen, die eine
fallsreichtum schöpferische Begabung erfordern. Ihre »Kreativität«
beschränkt sich dabei nicht auf visuelle Gestaltung. Auch
30

Karriereplanung
wer außergewöhnliche Werbetexte schreibt, ist kreativ

tätig.
Webdesigner, Artdirector und Architekt

Der Diplom-Biologe Henning K. hat ein Talent für Grafik und
Gestaltung. Nach dem Abschluss seines Studiums hat er bei
einer Internetagentur angefangen, die unter anderem Websi-
tes für Biotechnologie-Unternehmen erstellt.
Der Psychologe Christian G. fängt zunächst als Texter in

einer Werbeagentur an, denn er kann gut formulieren und
schwierige Sachverhalte einfach darstellen. Zudem kann er
sich dank seiner guten Menschenkenntnis in potenzielle
Kunden hineinversetzen. Später steigt er zum Artdirector auf
und ist für die Produktion unterschiedlicher Werbemedien –
vom einfachen Faltblatt bis zum aufwendigen Fernsehspot –
zuständig.
Die Architektin Bianca L. arbeitet für ein Unternehmen, das

sich auf die Planung und Errichtung repräsentativer Zweck-
bauten spezialisiert hat. Die Auftraggeber schätzen beson-
ders ihren Sinn für Ästhetik und die optische Leichtigkeit
ihrer Entwürfe.
In manchen Berufen Handwerkliches Geschick: Auch wenn Akademiker in der

ist handwerkliches Regel nicht als Maurer oder Maler arbeiten, so gibt es
Geschick gefragt. doch viele Berufsfelder, in denen neben den intellektuellen
Fähigkeiten auch handwerkliches Geschick eine wesentli-
che Rolle spielt.
Chirurg und Zahnärztin

Arthur G. möchte sich als Doktor der Medizin auf den
Bereich Chirurgie spezialisieren. Er weiß, dass er die Voraus-
setzungen dafür – eine ruhige Hand und ein sehr gutes
Koordinationsvermögen – mitbringt.
Die Zahnärztin Gabriele S. arbeitet in einer Universitätsklinik

im Bereich der konservierenden Zahnheilkunde. Ohne hand-
werkliches Geschick könnte sie ihren Beruf nicht ausüben.
Wer einen Zahnbohrer in der Hand hält oder eine Wurzelfül-
lung macht, darf auf keinen Fall ungeschickt sein.
31

Wartungstechniker
Der Maschinenbau-Ingenieur Rainer F. ist in einem Indust-
rieunternehmen für die Anlagenwartung zuständig. Sein Auf-
gabengebiet reicht von der Programmierung bis zur Repara-
tur und zum Austausch einzelner Gerätekomponenten.
Diese Tätigkeit könnte er nicht ausüben, wenn er zwei linke
Hände hätte.
Spezialisierung erfolgt Fachliche Spezialisierungen: Haben Sie sich in Studium

oft erst im Beruf. oder Beruf schon auf eine bestimmte Fachrichtung spezia-
lisiert? Bringen Sie Kenntnisse mit, die Ihr Studienfach
zunächst nicht vermuten lässt? Gerade damit können Sie
eine Nische besetzen, was Sie für einen möglichen Arbeit-
geber besonders wertvoll macht.
Diplom-Ingenieurin mit Rechtskenntnissen und Romanistin

mit Erfahrung im Fundraising
Julia B. hat sich als Diplom-Ingenieurin der Elektrotechnik
während ihrer Tätigkeit bei einem Technologiekonzern gute
juristische Kenntnisse angeeignet. Ihre Aufgabe ist es, in
Zusammenarbeit mit der unternehmenseigenen Rechtsab-
teilung Fälle von Produktpiraterie aufzudecken und juristisch
dagegen vorzugehen. Als ihr Arbeitgeber ihr vorschlägt, sich
auf Firmenkosten zur Patentanwältin weiterbilden zu lassen,
stimmt sie begeistert zu.
Infolge eines sechsmonatigen Aufenthalts in einem chileni-

schen Kinderheim hat die Romanistin Angela C. ihre erste
Stelle als Koordinatorin bei einer Hilfsorganisation bekom-
men. Nach der praktischen Arbeit an der Basis ist sie zum
Stammsitz der Hilfsorganisation in Deutschland zurückge-
kehrt und hat sich auf Fundraising spezialisiert. Sie kümmert
sich darum, Spendengelder einzuwerben und Fördermittel
für Entwicklungshilfeprojekte bei öffentlichen Stellen zu
beantragen.
Je länger Sie schon in einem bestimmten Bereich tätig

sind, desto eher können Sie wahrscheinlich Gebiete
benennen, in denen Sie sich Spezialkenntnisse angeeignet
haben. Gerade durch dieses Expertenwissen wird eine
Bewerbung besonders aussichtsreich.
32

Karriereplanung
Beispiele: Denkbar ist beispielsweise eine Spezialisierung auf den

Einkauf, Verkauf, Einkauf oder Verkauf in einem Unternehmen, die internati-
internationale Bezie- onale Koordination von Projekten, auf ein konkretes Land
hungen, Beratung,
Vertrieb, Organisation
oder eine bestimmte Region, auf die Entwicklung spezifi-
scher technischer Errungenschaften, auf Beratung, Ver-
trieb, Organisation, Personalwesen etc. Die Einsatzmög-
lichkeiten sind vielfältig. Hier gilt es, diejenigen Bereiche
zu finden, in denen Sie gut sind und möglichst wenig Kon-
kurrenz haben.
Fragen Sie auch andere nach Ihren Fähigkeiten
Falls Sie bisher nur wenig berufliche Erfahrungen gesam-

melt haben oder sich in Ihrer momentanen Tätigkeit nicht
wohlfühlen, folgen Sie Ihren Vorlieben.
Fragen Sie auch Freunde, Bekannte und sonstige Perso-
nen aus Ihrem Umfeld, welche Fähigkeiten Sie aus deren
Sicht besitzen und welche Tätigkeiten sich für Sie eignen
könnten. Wenn Sie Ihre Karriereplanung mit professionel-
ler Hilfe angehen wollen, empfiehlt sich ein Coaching mit
einem erfahrenen Karrieretrainer.
Soft Skills: Sozialkompetenz und Eigenschaften

Nicht nur fachliche Wenn Personalmanager von Soft Skills sprechen, dann
Qualifikationen, meinen sie in erster Linie die soziale Kompetenz eines
sondern auch Soft Mitarbeiters oder einer Führungskraft. Daneben spielen
Skills bestimmen über
den beruflichen
aber auch persönliche Merkmale wie Ordnungssinn,
Einsatz. Gewissenhaftigkeit oder Organisationstalent eine Rolle,
also Eigenschaften, die darüber entscheiden, wie jemand
seine Arbeit verrichtet und welches Vorgehen er dabei
wählt. Der Sammelbegriff Soft Skills umfasst folglich ganz
unterschiedliche, zum Teil sogar widersprüchliche Fähig-
keiten und Charakterzüge. Auch für diesen Bereich sollten
Hobbys geben Auf-
Sie sich überlegen, was Sie besonders auszeichnet.
schluss über vorhan- Soft Skills zeigen sich nicht nur im Berufsleben, sondern
dene Soft Skills. auch in Freizeitbeschäftigungen. Wer etwa Trainer in
33

einem Sportverein ist, gibt einen Hinweis auf mögliche

Führungsstärke. Spieler in einer Mannschaftssportart
beweisen in der Regel Teamgeist. Ein Einsatz im karitati-
ven Bereich belegt die Hilfsbereitschaft der betreffenden
Person.
Seien Sie ehrlich zu Finden Sie sich aber damit ab, wenn Sie über bestimmte
sich und anderen. soziale Fähigkeiten nicht verfügen oder nicht genau ein-
schätzen können, ob Sie diese besitzen oder nicht. Ver-
sprechen Sie in Ihren Bewerbungen nicht mehr, als Sie
tatsächlich halten können. Gibt sich etwa ein Arbeit
suchender fälschlich als erfahrene Führungskraft aus,
obwohl er dafür weder aus seiner bisherigen Hochschul-
und Berufskarriere noch aus seinen Freizeitbeschäfti
gungen einen Beleg anführen kann, macht er sich
unglaubwürdig. Geht er hingegen ehrlich mit der Tat-
sache um, dass er sich zwar eine Führungsrolle zutraut,
aber noch nie eine solche Position innehatte, wird er von
seinem potenziellen Arbeitgeber eher eine Chance bekom-
men.
Können Sie Soft Skills erlernen?
Nicht alle Soft Skills sind erlernbar. Einige können Sie

sich aber durchaus über Erfahrung, durch spezielle Trai-
nings und psychologische Schulungen selbst aneignen.
Bei vielen dieser Fähigkeiten, etwa Führungsstärke oder
Verhandlungsgeschick, muss allerdings eine gewisse Ver-
anlagung vorhanden sein.
Welche Kompetenzen gehören nun zu den Soft Skills? Im

Folgenden werden die wesentlichen Eigenschaften und
Fähigkeiten vorgestellt, die sich zum Teil überschneiden.
Können Sie Menschen Führungsstärke: Gerade Akademiker steigen oft in Füh-
führen, motivieren rungspositionen auf, sofern sie sich in einem Unterneh-
und anleiten? men bewährt haben. Sie übernehmen dann die Verant
wortung für mehrere Mitarbeiter, die sie anleiten und
motivieren sollen. Der Arbeitgeber erwartet, dass sie
34

Karriereplanung
Anweisungen geben, Aufgaben übertragen und die Aus-

führung dieser Aufträge überwachen. Oft treffen Füh-
rungskräfte Entscheidungen, die bei der Belegschaft aus-
gesprochen unbeliebt sind. Entsprechend können sie nicht
zu jedem Mitarbeiter ein freundschaftliches Verhältnis
haben. Nicht jeder Mensch ist unter diesen Umständen in
der Lage, die leitende Rolle zu übernehmen.
Nicht nur Führungsverantwortung sichert das Prestige
Entscheidungsträger in Unternehmen werden gut bezahlt

und sind hoch angesehen. Schon deshalb streben viele
Akademiker in die Spitzenpositionen. Überlegen Sie sich
trotzdem, ob Sie die dafür nötige Führungsstärke besit-
zen. Kommen Sie zu dem Schluss, dass Ihnen diese
Kompetenz fehlt, sind Sie auf einer gut dotierten Stelle
als spezialisierte Fachkraft ohne Mitarbeiterverantwor-
tung besser aufgehoben. Auch mit einer solchen Aufgabe
kann ein hohes Prestige verbunden sein.
Nicht nur Vorgesetzte Durchsetzungsvermögen: Diese Eigenschaft ist nicht mit

müssen sich durchset- Führungsstärke gleichzusetzen. Zum einen ist Durchset-
zen können. zungsvermögen nicht nur in leitenden Positionen nötig.
Zum anderen gehört zur Führungsstärke weit mehr als nur
die Fähigkeit, sich Gehör zu verschaffen – das Durchset-
zungsvermögen ist hier nur ein Teilaspekt.
Sozialarbeiter
Der Diplom-Sozialarbeiter Dirk G. arbeitet bei einem Ver-
band der freien Wohlfahrtspflege in der Straffälligenhilfe. Er
betreut junge männliche Straftäter im Justizvollzug und
bereitet sie auf ihre Entlassung vor. Zu seinen Aufgaben
gehören auch Sucht- und Schuldnerberatung, soziales Trai-
ning sowie die Organisation verschiedener Bildungs- und
Freizeitangebote. Sein Durchsetzungsvermögen ist unver-
zichtbar, um als Fachkraft akzeptiert und respektiert zu wer-
den – auch von seinen Klienten.
35

Lehrerin und Radiojournalistin
Anke H. hat Lehramt für Englisch und Geschichte studiert

und nach ihrem Referendariat eine Stelle als Lehrerin
bekommen. Immer wieder muss sie sich in ihrem Beruf
gegen Schüler durchsetzen, die ihre Autorität infrage stellen.
Die Historikerin Jeanette Q. ist als Journalistin und Modera-

torin bei einer Radiostation tätig. Häufig muss sie für Nach-
richtensendungen Politiker und andere Personen des öffent-
lichen Lebens interviewen, die sich dabei nicht immer
kooperativ verhalten. Häufig antworten die Gesprächspart-
ner ausweichend, beanspruchen für einzelne Stellungnah-
men zu viel Redezeit, gehen nicht auf die wirklich drängen-
den Probleme ein oder schweifen vom Thema ab. Dann
muss Jeanette Q. sie mit gezielten Fragen unterbrechen, um
zum entscheidenden Punkt zurückzukehren. Auch dafür ist
ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen unerlässlich.
In den meisten Kommunikationsstärke: Konflikte vermeiden, auch bei

Berufen ist Kommuni- Meinungsunterschieden die Gesprächsbereitschaft beider
kationsstärke gefragt. Seiten erhalten, Kritik in konstruktiver Weise äußern – all
das verbirgt sich hinter dem Begriff Kommunikations-
stärke. Aus diesen Gründen ist sie eine wichtige Eigen-
schaft in vielen Berufen. Unerlässlich ist sie immer dann,
wenn Sie
■■ im Team arbeiten,
■■ eine Führungsposition innehaben oder
■■ häufig mit Kollegen, Mitarbeitern, Vorgesetzten, Kun-
den oder Geschäftspartnern in Kontakt kommen.
Kommunikationsstärke bedeutet nicht vorrangig, viel und
geschickt zu reden. Kommunikationsstärke heißt auch
und vor allem, gut zuzuhören, sein Gegenüber ernst zu
nehmen und zu verstehen, den Gesprächspartner mit
gezielten Fragen zum Reden zu bringen und seinen Stand-
punkt sowie seine Argumente zu verstehen. Zudem sind
kommunikationsstarke Persönlichkeiten in der Lage, auch
die eigene Sichtweise zu begründen, bei gegensätzlichen
Ansichten zu vermitteln oder einen Kompromiss herbeizu-
führen. Kommunikationsstärke ist bei vielen Tätigkeiten
ein entscheidender Faktor für den Erfolg.
36

Karriereplanung
Key-Account-Managerin
Die Informatikerin Barbara L. findet eine Anstellung als Key-
Account-Managerin in einem Softwarekonzern. Sie betreut
einen wichtigen Großkunden, der sich mit all seinen Wün-
schen, Beschwerden, Anregungen und Fragen an sie wenden
kann. Ihre Aufgabe ist es, gemeinsam mit Mitarbeitern aus
dem eigenen Haus passende Lösungen für diesen Kunden
zu erarbeiten, dabei ständig mit ihm im Gespräch zu bleiben
und den Informationsaustausch sowie die Zusammenarbeit
zwischen beiden Seiten zu gewährleisten.
Verhandeln erfordert Verhandlungsgeschick: Diese Fähigkeit ist nah verwandt

Selbstbewusstsein und mit der Kommunikationsstärke, aber dennoch fällt vielen –
taktisches Geschick. durchaus kommunikationsstarken – Akademikern das Ver-
handeln schwer.
Wer verhandelt, braucht Selbstbewusstsein. Außerdem
muss er einschätzen können, welche Forderungen durch-
setzbar sind und welche nicht. Ein Verhandlungsführer
muss nicht nur die eigene Position richtig beurteilen kön-
nen, sondern benötigt auch ein feines Gespür dafür, wie
sein Gegenüber auf die jeweiligen Vorschläge reagiert.
Übertriebene Rücksichtnahme, Vorsicht oder gar Scham
sind bei Verhandlungen hinderlich. Das gilt auch für ein
allzu forsches oder gar unverschämtes Auftreten. So schei-
tern viele Menschen, wenn sie ihre Forderungen durchset-
zen wollen oder wenn sie einen Kompromiss suchen, der
für beide Seiten akzeptabel ist.
Für einen Arbeitgeber ist daher ein Mitarbeiter mit Ver-
handlungsgeschick umso wertvoller. Schließlich ist er dar-
auf angewiesen, dass der oder die Betreffende in jeder
Situation das Bestmögliche für das Unternehmen aushan-
delt.
Einkäufer
Der Diplom-Betriebswirt Tilo K. arbeitet als Einkäufer bei
einem Verpackungshersteller. Seinem Verhandlungsgeschick
ist es zu verdanken, dass sein Arbeitgeber bei einem neuen
Lieferanten besonders gute Preise und Lieferkonditionen für
die benötigten Kartonagen erhalten hat.
37

Service-Ingenieurin
Petra F. hat an der Fachhochschule technische Informatik
studiert. Als Service-Ingenieurin fährt sie im Auftrag ihres
Arbeitgebers zu Kunden, um dort vor Ort Störungen bei der
gelieferten Robotertechnik zu beheben. Häufig wird sie mit
Beschwerden konfrontiert, bei denen der Kunde aufgrund
des Fehlers Produktionsausfälle hinnehmen musste und nun
droht, Schadenersatz zu fordern. Wenn Petra F. den Defekt
nicht sofort beheben kann, muss sie in der Lage sein, einen
Kompromiss auszuhandeln, der für beide Seiten tragbar ist:
Einerseits möchte ihr Arbeitgeber den Kunden nicht verlie-
ren, andererseits aber droht langfristig der wirtschaftliche
Ruin, wenn das Unternehmen ständig überzogene Schaden-
ersatzansprüche begleichen müsste.
Nicht jedermanns Das Verkaufstalent steht im engen Zusammenhang mit

Sache: Verkaufstalent Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke,
schließlich geht es darum, mit potenziellen Kunden ins
Gespräch zu kommen und die eigenen Produkte oder
Dienstleistungen vorzustellen. Als besonders schwierig
gilt es, den Gesprächspartner davon zu überzeugen, dass
der geforderte Preis keineswegs zu hoch ist.
Generell gilt: Wer kommunikationsstark ist, kann meist
auch erlernen, wie man verkauft und verhandelt. Trotzdem
sollten Sie sich fragen, ob Ihnen diese Tätigkeiten liegen.
Bringen Sie dafür genügend Selbstbewusstsein mit?
Haben Sie Freude daran? Das sind wichtige Fragen, denn
das Verkaufen fällt manchem schwer.
Area-Sales-Manager
Der Maschinenbau-Ingenieur Johannes K. ist bei einem
Drehmaschinenhersteller als Area-Sales-Manager für den
nahen und mittleren Osten zuständig. Er vertritt das Unter-
nehmen vor Ort, führt Beratungs- und Verkaufsgespräche
mit Interessenten und schließt Kaufverträge ab. Zu seinen
Aufgaben gehört es auch, neue Kundengruppen zu erschlie-
ßen und das Unternehmen sowie seine Produkte auf Mes-
sen und Kongressen bekannt zu machen. Er muss also Spaß
daran haben, mit fremden Personen Kontakt aufzunehmen.
Außerdem darf er nicht davor zurückscheuen, bei Interes-
senten und Kunden immer wieder anzurufen, um an die
eigenen Angebote zu erinnern.
38

Karriereplanung
Teamfähigkeit ist mehr Teamfähigkeit: Arbeitet jemand lieber allein oder gemein-
als bloße Geselligkeit. sam mit anderen? Es gibt viele Menschen, die Ersteres
vorziehen. Aber selbst jene, die gern mit Kollegen zusam-
menarbeiten, müssen nicht zwangsläufig teamfähig sein.
Die Frage ist vielmehr, wie effizient sie die Aufgabe in der
Kooperation mit den anderen bewältigen. Teamfähig ist,
■■ wer nicht alle Pflichten an sich reißt, sondern sie unter
den Teammitgliedern aufteilt beziehungsweise wer die
abgesprochene Arbeitsteilung respektiert,
■■ wer sich bei Problemen nicht vergräbt, sondern andere
Teammitglieder um Rat und Hilfe fragt,
■■ wer bereit ist, seine Erfahrungen und Kenntnisse mit
anderen zu teilen, und den Kollegen bei der Bewälti-
gung ihrer Aufgaben hilft,
■■ wer sich durch die anderen Teammitglieder nicht stän-
dig von der eigentlichen Aufgabe ablenken lässt und
■■ wer nicht die eigenen Pflichten laufend von anderen
erledigen lässt.
Wenn Sie nur ungern im Team mitwirken und Ihnen der
Alleingang bei der Arbeit besser liegt, sollten Sie sich bes-
ser eine entsprechende Aufgabe suchen. Problematisch ist
jedoch, dass heute nahezu in allen Stellenanzeigen vom
Bewerber Teamfähigkeit gefordert wird. Glücklicherweise
müssen Sie in diesem Fall aber nicht unbedingt nach dem
Wortlaut der Annonce gehen.
Teamfähigkeit wird oft Das Modewort »Teamfähigkeit«

in Stellenangeboten
gefordert, obwohl sie Wenn in einer Stellenanzeige »Teamfähigkeit« gefordert
gar nicht unbedingt
nötig ist.
ist, sollten Sie dies nicht überbewerten. Es ist regelrecht
zu einer Modeerscheinung geworden, diese Eigenschaft
zu fordern. Sie taucht daher mitunter auch in Angeboten
für Berufe und Positionen auf, für die sie nicht entschei-
dend ist. Nur wenn die Aufgabenbeschreibung tatsäch-
lich auf eine Tätigkeit in der Gruppe hindeutet, sollte sich
ein weniger teamfähiger Akademiker überlegen, ob er
wirklich der Richtige ist.
39

Manche Berufe Hilfsbereitschaft: Ein gewisses Maß an Hilfsbereitschaft

erfordern viel Idealis- ist in vielen Berufen wünschenswert. Es gibt aber Aufga-
mus und einen bengebiete, die diese Eigenschaft in stärkerem Ausmaß
selbstlosen Einsatz.
fordern als andere, zum Beispiel im karitativen oder kirch-
lichen Bereich, bei sozialen Einrichtungen und wohltätigen
Organisationen. Manche Tätigkeiten sind überhaupt nur
für Menschen geeignet, die über ein überdurchschnittli-
ches Maß an Selbstlosigkeit und Aufopferungsbereitschaft
verfügen. Wer gern anderen bei der Lösung von Proble-
men hilft, findet möglicherweise im karitativen Bereich
seine Traumstelle.
Betreuerin von Behinderten

Carola F. ist Sozialarbeiterin und arbeitet im familienentlas-
tenden Dienst eines Landkreises. Bei ihrer Aufgabe geht es
darum, Familien mit behinderten Kindern, die zu Hause
wohnen, zu helfen. Viele ihrer Schützlinge sind bereits im
Erwachsenenalter. Carola F. veranstaltet zusammen mit
ihnen wöchentlich einen Kegelabend. Sie plant gemeinsame
Urlaubsreisen und fährt als Betreuerin mit. Sie unterstützt
die betroffenen Familien bei allen organisatorischen Fragen
rund um die Behinderung und Therapie. Sie hilft ihnen, die
benötigten Leistungen bei der Krankenkasse geltend zu
machen. Ohne ihre Hilfsbereitschaft und ihren Idealismus
wäre diese Tätigkeit für sie gar nicht denkbar.
Unerlässlich für alle: Überzeugungs- und Motivationskraft: Ein guter Vorgesetz-

Überzeugungs- und ter sollte Überzeugungs- und Motivationskraft mitbringen.
Motivationskraft Aber auch bei Nichtführungskräften ist diese Eigenschaft
wünschenswert, denn sie ist entscheidend für die Zusam-
menarbeit mit Kollegen, aber auch für den Umgang mit
Kunden und Geschäftspartnern.
■■ Sind Sie in der Lage, sachlich und stichhaltig zu argu-
mentieren?
■■ Können Sie andere für Ihre Ideen begeistern? Können
Sie Menschen motivieren, eine Herausforderung anzu-
nehmen und zu bewältigen – auch wenn diese sich das
zunächst gar nicht zutrauen?
■■ Machen Sie den Kollegen Lust auf ihre Aufgaben?
■■ Loben Sie andere, wenn sie etwas gut gemacht haben?
40

Karriereplanung
■■ Äußern Sie nötige Kritik in einer Form, die nicht demo-

tiviert, sondern zur Veränderung anregt und beiträgt?
■■ Können Sie innerhalb einer Gruppe moderieren,
sodass auch Teammitglieder mit gegensätzlichen Mei-
nungen sich letztlich einigen?
Wenn Sie diese Fragen bejahen können, deutet das auf
gute Überzeugungs- und Motivationskraft hin.
Teamleiterin im Kundendienst
Die Psychologin Margarete L. ist Teamleiterin im Kunden-
dienst. Zu ihrem Team gehören acht Mitarbeiter, die sich um
Kundenanfragen und Beschwerden kümmern. Vor allem die
Reklamationen sind für viele der Mitarbeiter belastend. Man-
che Kunden sind äußerst verärgert und reagieren sehr unge-
halten, wenn sich ihr Problem nicht sofort lösen lässt.
Zu Margarete L.s Aufgaben gehört es, die Kollegen regelmä-
ßig in Gesprächsführung zu schulen. Außerdem muss sie
ihr Team ständig motivieren. Besonders heikel ist die Situa-
tion, wenn Kunden einen unverschämten Tonfall anschlagen
und dreiste Forderungen stellen. Immer wieder übt Marga-
rete L. mit ihren Teammitgliedern, die Argumente solcher
Kunden auf ihre Stichhaltigkeit hin zu überprüfen, gleichgül-
tig ob sie freundlich oder unfreundlich vorgetragen wurden:
Welche Punkte sprechen für die Sichtweise des Kunden, wel-
che dagegen? Anschließend geht es darum, den Mitarbeiter
davon zu überzeugen, auch einem unverschämten
Gesprächspartner eine sachlich gerechtfertigte Lösung anzu-
bieten und höflich zu bleiben, auch wenn dessen Haltung
alles andere als Wertschätzung ausdrückt.
Organisationstalent ist Organisationstalent: Manche Menschen sind wahre Orga-

eine sehr gefragte nisationskünstler. Ihnen liegt es, Ordnung in Dinge und
Eigenschaft. Abläufe zu bringen, Pläne zu erstellen und diese auch
durchzuführen, sich um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu
kümmern und die Fäden in der Hand zu halten. Oft sind
sie sich gar nicht bewusst, wie wertvoll diese Fähigkeiten
aus der Sicht eines Arbeitgebers ist.
Organisationstalent Umgekehrt sind viele Menschen damit überfordert, sich
geht oft einher mit um mehrere Dinge gleichzeitig zu kümmern. Einige Berufe
Multitasking. aber sind ohne besonderes organisatorisches Geschick
schlechterdings nicht ausführbar.
41

Assistentin, Einsatzleiter und Gebäudeverwalterin

Die Politikwissenschaftlerin Elke C. arbeitet als persönliche
Assistentin für den viel beschäftigten Vorstand eines Medi-
enkonzerns. An einem typischen Arbeitstag wählt sie aus
den unzähligen Anfragen in seinem Posteingang jene aus,
die ihr Chef tatsächlich selbst beantworten muss. Um den
Rest kümmert sie sich in Absprache mit den Fachabteilun-
gen selbst. Daneben bereitet sie die Teilnahme ihres Vorge-
setzten an einer Podiumsdiskussion vor, bucht seine Flüge,
erstellt in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabtei-
lung ein Redeskript für seinen Vortrag. Zum Schluss recher-
chiert sie Fakten, die ihr Chef für ein internes Papier zur stra-
tegischen Planung benötigt, das dem Aufsichtsrat vorgelegt
werden soll.
Der Diplom-Forstwirt Holger J. arbeitet bei der Deutschen

Bahn als Einsatzleiter. Er koordiniert die Arbeiten zur
Instandhaltung von Gleisanlagen, Bahnhöfen und Weichen,
erstellt Einsatzpläne und verteilt die dafür nötigen Aufgaben.
Besonders gefragt ist sein Organisationstalent, wenn nach
Stürmen oder Wintereinbrüchen schnell umgestürzte Bäume
von Gleisanlagen entfernt, Oberleitungen repariert, Schnee
und Eis von Gleisen entfernt und eingefrorene Weichen
instand gesetzt werden müssen. Holger J. entscheidet, wel-
che Aufgaben Priorität haben und wie viele bzw. welche Mit-
arbeiter er mit welcher Ausrüstung wohin schickt.
Die Diplom-Betriebswirtin Bettina A. arbeitet bei einem Bau-

unternehmen als Gebäudeverwalterin. Sie koordiniert not-
wendige Baumaßnahmen und Reparaturen in den Gebäuden
in ihrer Obhut. Dafür holt sie Kostenvoranschläge bei den
betreffenden Dienstleistern ein und koordiniert die Hand-
werkereinsätze. Bettina A. ist zudem dafür verantwortlich,
dass Sicherheits- und Brandschutzbestimmungen eingehal-
ten werden. Sie erstellt die Nebenkostenabrechnungen für
die Mieter und ist bei Beschwerden deren erste Ansprech-
partnerin. Auch mit den Eigentümern, die ihren Arbeitgeber
für die Verwaltung und Bewirtschaftung ihrer Gebäude
bezahlen, ist Bettina A. ständig in Kontakt. Ohne Organisati-
onstalent würde sie an den vielfältigen Aufgaben wohl schei-
tern.
42

Karriereplanung
Wer seinen Arbeitge- Umgangsformen: Von Hochschulabsolventen erwarten

ber repräsentiert, Arbeitgeber in aller Regel gute Umgangsformen. Das gilt
muss gute Umgangs- vor allem dann, wenn diese eine höhere Position beklei-
formen haben.
den oder viel Außenkontakt haben. Ein angemessenes
Auftreten ist vor allem deshalb besonders wichtig, weil
jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter das Unternehmen
nach außen repräsentieren.
Oft ein Test: eine Nicht selten überprüfen die Unternehmen schon beim
Essenseinladung zur Vorstellungsgespräch, wie gut oder schlecht sich die
Bewerberauswahl. Bewerber benehmen. Auch eine Einladung zum Essen im
Rahmen eines Vorstellungsgesprächs oder Auswahlverfah-
rens ist häufig ein Test, ob der betreffende Bewerber gute
Tischmanieren hat.
Seien Sie darauf vorbereitet, dass Ihr Verhalten daraufhin
beobachtet wird. Wissen Sie, welche Reihenfolge bei der
Vorstellung und beim Bekanntmachen üblich ist? Kennen
Sie die gängigen Kniggeregeln, wer wem zuerst die Hand
reicht und wie Sie sich zu verschiedenen Anlässen pas-
send kleiden? Greifen Sie bei Tisch immer zum richtigen
Glas und Besteck?
Selbstverständlich gibt es aber Unterschiede zwischen den
einzelnen Tätigkeiten und Branchen. In höheren Positio-
nen und bei Berufen mit Kundenkontakt sind tadellose
Umgangsformen in allen Unternehmen wichtig. Es gibt
daneben aber noch Branchen, deren Angestellte in puncto
Etikette besonders firm sein müssen.
Hotelmanagerin
Ines W. hat Hotelmanagement an der Fachhochschule stu-
diert und arbeitet bei einem internationalen Hotelkonzern.
Sie betreut ein Hotel, das im gehobenen Segment angesie-
delt ist. Zu ihren Managementaufgaben gehört es, sich
regelmäßig im Speisesaal selbst von der Zufriedenheit der
Hotelgäste zu überzeugen. Ein gepflegtes äußeres Erschei-
nungsbild ist für sie ebenso selbstverständlich wie tadellose
Umgangsformen.
43

Vermögensberater
Der Diplom-Volkswirt Stefan D. betreut als Vermögensbera-
ter wohlhabende Kunden für eine Privatbank. Einladungen
zum Dinner, zum Golf, zum Poloturnier und zu abendlichen
Galas sind ein häufiger Bestandteil seines Berufs. Obwohl
Stefan D. privat ein ungezwungener und wenig formeller
Mensch ist, weiß er, dass er von seinen Kunden nur akzep-
tiert wird, wenn er solche Veranstaltungen besucht und sich
dabei keine Fehler im Auftreten leistet.
Im Zuge der Globali- Interkulturelle Kompetenz: Viele Unternehmen und Orga-

sierung wird interkul- nisationen sind heutzutage international ausgerichtet.
turelle Kompetenz Neben den europäischen und nord- sowie südamerikani-
immer wichtiger.
schen Ländern werden Handelspartner in Asien wie bei-
spielsweise China immer wichtiger. Aber auch arabische
Länder wie Dubai, Abu Dhabi oder Katar sowie afrikani-
sche Länder wie Südafrika und Nigeria gewinnen zuneh-
mend an Bedeutung. Arbeitgeber halten daher Ausschau
nach Mitarbeitern, die nicht nur verschiedene Fremdspra-
chen beherrschen, sondern auch mit den gesellschaftli-
chen Gepflogenheiten anderer Länder vertraut sind.
Interkulturelle Kompetenz ist eine gefragte Qualifikation.
Sie zeigt sich in der Freude am Kontakt mit fremden Kultu-
ren, in Offenheit und vor allem im Respekt im Umgang
mit anderen Menschen.
Solartechniker in China
Anton G. arbeitet als Diplom-Elektroingenieur bei einem
Solarunternehmen. Er hat die Aufgabe, in China eine neue
Produktionsstätte zu errichten. Zwar hat er einen Dolmet-
scher, weil er die Sprache noch nicht ausreichend
beherrscht. Aber bei der Verständigung mit seinen chinesi-
schen Gesprächspartnern kommt es auch sehr auf seine
Kenntnisse der dortigen Gepflogenheiten an.
44

Karriereplanung
Deutschlehrer am Goethe-Institut in Abu Dhabi

Volker L. ist Germanist. Er arbeitet als Lehrer am Goethe-Ins-
titut in Abu Dhabi, der Hauptstadt der Vereinigten Arabi-
schen Emirate. Er unterrichtet vor allem Deutsch, soll aber
zudem arabischen Geschäftsleuten die deutsche Mentalität
näherbringen. Dazu muss er sich auch mit der Mentalität
der Menschen in seiner Zielregion sehr gut auskennen.
Die Kernfrage lautet: Stressresistenz: Stress ist bedauerlicherweise aus dem

Was versetzt Sie in Berufsleben nicht wegzudenken. Ehrgeizige Akademiker
Stress und was nicht? sind besonders oft davon betroffen. Deshalb spielt die
Frage, wie gut oder schlecht jemand mit Druck und
Anspannung umgehen kann, für die Berufswahl eine wich-
tige Rolle.
Leider lässt sich Stress bei der Suche nach einer passen-
den Anstellung nicht von vornherein ausschließen. Das
Streben nach einer gemütlichen und gänzlich stressfreien
Tätigkeit ist selten erfolgreich. Zudem müsste ein Hoch-
schulabsolvent, der dies wirklich wollte, bereit sein, weit
unter seiner Qualifikation zu arbeiten. Wer dagegen Ver-
antwortung übernehmen will, muss bereit sein, ein gewis-
ses Maß an Stress zu tolerieren – und er muss lernen,
damit umzugehen.
Zugegeben: Es gibt Menschen, die auch in Stresssituatio-
nen bewundernswert ruhig bleiben, denen der Druck
scheinbar wenig ausmacht und die stets souverän bleiben.
Sicher ist auch: Der Organismus braucht sogar ein gewis-
ses Maß an positivem Stress, um überhaupt zu Leistun-
gen angespornt zu werden.
Eustress und Distress Solange der Stress den Kampfgeist mobilisiert und sich
positiv auf das Befinden und die Motivation auswirkt,
sprechen Psychologen von Eustress, also gutem, positi-
vem Stress. Das Gegenteil davon ist Distress, schlechter,
negativer Stress, der Unruhe und negative Anspannung
auslöst. Betroffene Mitarbeiter sind dauerhaft erschöpft,
demotiviert und müde.
Fragen Sie sich an dieser Stelle nicht, ob Sie zu den stress-
resistenten Menschen gehören oder nicht. Viel wichtiger
ist, dass Sie wissen, wodurch Sie sich am ehesten gestresst
45

fühlen und mit welcher Art von Druck Sie dagegen gut
umgehen können. Entsprechend können Sie dann ihr
berufliches Ziel eingrenzen, damit Sie sich nicht ständig
Anforderungen ausgesetzt sehen, die Sie in Stress verset-
zen.
Werbegrafikerin, Wirtschaftsprüfer und Teamleiterin

Die Diplom-Designerin (FH) Sabine L. ist in einer Werbe-
agentur beschäftigt. Die besten Einfälle hat sie, wenn sie
gerade entspannt ist und viel Zeit hat. Zeitdruck setzt sie
dagegen stark unter Stress (Distress). Bei ihrem Kollegen,
dem Werbeprofi Alexander P. dagegen sprudeln die Einfälle
nur so, wenn er unter Zeitdruck steht. Er genießt die
Momente, in denen das Adrenalin durch seine Adern fließt.
Dann ist er besonders produktiv (Eustress).
Der Diplom-Betriebswirt Friedrich G. ist Wirtschaftsprüfer.

Seine Arbeit gefällt ihm gut, allerdings kann er nur schlecht
damit umgehen, dass er für seine Tätigkeit viel reisen muss.
Er nimmt seine Prüfungen meist vor Ort am Sitz seines
Mandanten vor. Das bedeutet, dass Friedrich G. viel mit dem
Flugzeug unterwegs ist und dass er reisebedingt einen unre-
gelmäßigen Tagesablauf hat. Oft kommt er nur in unregel-
mäßigen Abständen dazu, etwas zu essen. Zudem schläft er
in Hotels schlechter als zu Hause und leidet bei weiten Aus-
landsreisen stark unter der Zeitverschiebung. Seiner Kolle-
gin, der Unternehmensberaterin Karin C., macht es dagegen
nichts aus, beruflich viel unterwegs zu sein.
Franka N. arbeitet als Teamleiterin in einer Telefonagentur.

Sie und ihr Team müssen sowohl Verkaufsgespräche führen
als auch Kundenbeschwerden entgegennehmen. Wegen der
hohen Zielvorgaben herrscht ein großer emotionaler Druck,
dem sich Franka N. auf Dauer nicht gewachsen fühlt. Ihren
Kollegen Ulrich R. dagegen scheinen die Vorgaben erst rich-
tig zu motivieren, sich und sein Team zu Höchstleistungen
anzuspornen.
Notieren Sie sich alle

Durch die systematische Suche nach den »harten« Quali-
»harten« Qualifikatio-
nen und Soft Skills in fikationen und den Soft Skills entsteht eine Liste mit Din-
einer Liste Ihrer gen, die Sie besonders gut können oder sich zumindest
Fähigkeiten. zutrauen, und mit Fähigkeiten, die Sie haben.
46

Karriereplanung
Führen Sie in der Tipp: Belege suchen und in der Bewerbung anführen
Bewerbung Belege für
Ihre Fähigkeiten an. Idealerweise suchen Sie zu jeder der Qualifikationen, zu
allen Kompetenzen und Eigenschaften, die für eine spä-
tere Stelle bedeutsam sein könnten, einen Beleg. Das
kann ein Fortbildungszertifikat sein, ein Hinweis in einem
Arbeitszeugnis, eine Arbeitsprobe oder die Referenz eines
früheren Kunden. Sie können aber auch bestimmte Hob-
bys oder Freizeitbeschäftigungen erwähnen, um damit
beispielsweise Führungsstärke oder Teamfähigkeit nach-
zuweisen. Solche Belege machen Ihre Aussage in der
Bewerbung besonders glaubwürdig.
Was wollen Sie?

Ignorieren Sie Ihre Bisher ging es darum, welche Fähigkeiten und Qualifikati-
eigenen Wünsche onen Sie haben. Gleichermaßen müssen Sie aber Ihre
nicht. individuellen Neigungen und Wünsche für Ihre berufliche
Zukunft berücksichtigen. Leider sind Können und Wollen
nicht immer deckungsgleich.
Wenn Können und Wollen nicht übereinstimmen

Arthur G. hat jahrelang im Verkauf gearbeitet und ist dank
seiner Erfahrung ein Experte auf diesem Gebiet. Trotzdem
wünscht er sich für seine nächste Stelle einen anderen Auf-
gabenbereich, denn er möchte etwas Neues ausprobieren.
Walter K. ist Entwicklungsingenieur. Er erfüllt diese Funktion

routiniert und zuverlässig, würde aber viel lieber im techni-
schen Vertrieb und damit stärker mit Kunden zusammenar-
beiten als bisher.
Dass Sie viel Erfahrung in einem Beruf haben, bedeutet

nicht zwangsläufig, dass Sie ihn Ihr ganzes Arbeitsleben
lang ausüben müssen. Wenn Sie sich verändern wollen,
suchen Sie gezielt nach einer Stelle, bei der Ihre bisherige
Erfahrung Ihnen weiterhilft, durch die Sie sich aber
47

zugleich in die Richtung entwickeln können, die Sie sich

wünschen.
In einem ersten Schritt legen Sie fest, in welchem Tätig-
keitsbereich Sie künftig arbeiten möchten. Im zweiten
Schritt überlegen Sie sich dann, welche Position Sie
anstreben.
Finden Sie den Tätigkeitsbereich, der zu Ihnen passt

Welche Aufgabenge- Überprüfen Sie die Liste Ihrer fachlichen Qualifikationen
biete liegen Ihnen und und Soft Skills einmal auf diesen Gesichtspunkt hin. Auf
welche kommen nicht welche Ihrer Fähigkeiten sind Sie besonders stolz? Welche
infrage?
Tätigkeiten machen Ihnen am meisten Spaß? Suchen Sie
dann speziell in diesen Bereichen nach Branchen und
Unternehmen beziehungsweise einzelnen Stellenangebo-
ten, die für Sie infrage kommen.
Bei einem Richtungs- Ein Richtungswechsel ist nicht immer einfach

wechsel sollten Sie
sich nicht vollständig Wenn Sie in Ihrem derzeitigen Arbeitsgebiet nicht mehr
von Ihren bisherigen
Berufserfahrungen
zufrieden sind und sich umorientieren möchten, müssen
abwenden. Sie eventuell erst einmal mit Schwierigkeiten rechnen.
Personalverantwortliche neigen dazu, Bewerber auf ihren
bisherigen Berufsweg festzulegen. Um sicherzugehen,
dass mögliche Kandidaten die nötige Erfahrung mitbrin-
gen, geben sie häufig von vornherein nur denjenigen Per-
sonen eine Chance, die bereits in dem betreffenden
Bereich tätig waren. Für einen Betriebswirt, der jahrelang
als Produktmanager bei einem Konsumgüterkonzern
angestellt war, wird es deshalb schwierig, einen neuen
Arbeitsplatz bei einer Bank zu finden.
Das bedeutet jedoch nicht, dass es unmöglich ist. Sie
sollten aber Aufgabenfelder auswählen, die Ihren Qualifi-
kationen, Fähigkeiten und persönlichen Eigenschaften
entsprechen. Wenn Sie dann in Ihrer Bewerbung vermit-
teln können, dass Sie sich grundsätzlich für einen Beruf
eignen und bereit sind, die nötigen Fertigkeiten zu erler-
nen, sind Ihre Erfolgsaussichten besser.
48

Karriereplanung
Wer einen Beruf anstrebt, für den er nicht die nötigen Vor-
aussetzungen mitbringt, wird vermutlich mit seinen
Bewerbungen keinen Erfolg haben. Wenn Sie sich dagegen
ein Arbeitsfeld aussuchen, das sich mit einer bisherigen
Tätigkeit überschneidet, werden Sie einen potenziellen
Arbeitgeber leichter von Ihrer Eignung für die gewünschte
Stelle überzeugen können.
Was wollen Sie auf keinen Fall?

Um Ihre beruflichen Wünsche einzugrenzen, müssen Sie
sich auch bewusst machen, was Sie nicht wollen. Legen
Sie für sich fest, welche beruflichen Anforderungen Sie rei-
zen und welche für Sie weniger interessant oder gar mit
Stress verbunden sind. Berücksichtigen Sie dabei auch
gesundheitliche Einschränkungen.
Problematische Faktoren im Berufsleben
■■ Häufige Reisen, Hotelübernachtungen und Zeitver-

schiebungen
■■ Unregelmäßige Arbeitszeiten, Nacht- und Schichtar-
beit
■■ Stets gleichförmige Arbeitsabläufe, Routinearbeiten
■■ Ein jederzeit gepflegtes, makelloses Äußeres (nötig
z.B. in Banken oder in der Hotellerie)
■■ Körperliche Arbeit (gesundheitliche Einschränkungen
können dagegensprechen)
■■ Arbeit nur im Sitzen (z. B. bei Rückenproblemen
schwierig)
■■ Arbeit vorwiegend im Stehen (z. B. bei Kreislaufschwä-
che problematisch)
■■ Arbeit am Computerbildschirm (z. B. bei einer Sehbe-
hinderung äußerst anstrengend)
■■ Vollzeitarbeit (schwierig, wenn Sie z. B. eigene Kinder
betreuen müssen)
■■ Eine Machtposition (kommt nicht infrage, wenn Sie
keine Führungsstärke haben)
49

Die Position auf der Karriereleiter

Es muss nicht zwangs- Wollen Sie als Berufsanfänger erst einmal den Berufsein-
läufig immer aufwärts- stieg schaffen? Oder möchten Sie nach einer längeren,
gehen. zum Beispiel erziehungsbedingten Pause eine berufliche
Tätigkeit wieder neu aufnehmen? Möchten Sie aufsteigen
und Karriere machen? Oder streben Sie eine Stellung an,
die ungefähr Ihrem bisherigen Niveau entspricht? Sogar
ein Abstieg in der Rangordnung ist unter bestimmten
Umständen denkbar. Der Berufsweg eines Akademikers
muss nicht immer nur nach oben führen.
Ihnen stehen verschiedene Richtungen offen. Überlegen
Sie sich gut, welche davon die richtige für Sie ist. Ihre Ent-
scheidung sollten Sie zum einen von Ihrem Ehrgeiz
abhängig machen, zum anderen aber auch davon, ob Sie
mit Ihrer gegenwärtigen Position zufrieden sind.
Berufseinsteiger Einstieg: Wer direkt von der Hochschule kommt, ist oft
unterschätzen häufig froh, überhaupt eine Stelle zu finden. Das gilt vor allem für
den eigenen Wert. Absolventen, deren Fächer am Arbeitsmarkt wenig gefragt
sind. Viele Akademiker laufen deshalb Gefahr, sich zu
unterschätzen und Angebote anzunehmen, die schlecht
bezahlt sind. Das kann langfristige Folgen haben: Steigt
ein Berufsanfänger auf einem zu niedrigen Niveau ein, ist
der Weg in eine angemessene höhere Position oft endgül-
tig versperrt.
Treten Sie daher durchaus selbstbewusst auf. Lassen Sie
sich nicht davon verunsichern, dass Aufgabenbereiche
eines angestrebten Berufs im Studium nicht behandelt
wurden und Ihnen unbekannt sind. Es ist normal, sich als
Berufsanfänger erst in ein neues Gebiet einarbeiten zu
müssen. Als Vorbereitung kann es hilfreich sein, über zeit-
lich befristete Praktika Erfahrungen zu sammeln. Aller-
dings darf ein schlecht bezahltes Praktikum nicht zur Dau-
erlösung werden. Ideal ist ein angemessen vergütetes
Traineeprogramm oder ein Volontariat.
Häufig führt erst ein Aufstieg: Wenn Sie in Ihrer bisherigen Anstellung vergeb-
Stellenwechsel zum lich auf eine Beförderung gewartet haben, dann ist eine
gewünschten Aufstieg. Bewerbung auf eine höhere Position bei einem anderen
Arbeitgeber durchaus ratsam. Auf diesem Weg erhalten
50

Karriereplanung
Sie auch die Möglichkeit, Ihren eigenen Marktwert auszu-

loten. Denken Sie allerdings immer an das Peter-Prinzip:
Sie können auch zu weit aufsteigen, nämlich so weit, dass
Sie mit Ihren Aufgaben überfordert sind. Ziehen Sie des-
halb nur solche Tätigkeiten in Betracht, die Sie sich auch
tatsächlich zutrauen.
Bevor eine Überforde- Stelle auf gleichem Niveau wie bisher: Viele Akademiker
rung droht: Wählen Sie machen die Erfahrung, dass das Streben nach immer
eine Stelle auf glei- höheren Positionen gar nicht ihren Bedürfnissen ent-
chem Niveau.
spricht. Sie setzen nach einigen Jahren oder auch Jahr-
zehnten Berufserfahrung ihre Prioritäten neu: Stand nach
dem Studienabschluss zunächst die Karriere im Mittel-
punkt, sind es nun womöglich die Familie, die Hobbys, ein
ehrenamtliches Engagement oder die eigene Gesundheit.
Es gibt viele Akademiker, die nicht bereit sind, für ihre
Arbeit alle anderen Interessen zurückzustellen. Ein solch
großer persönlicher Einsatz ist aber in Führungspositio-
nen oft nötig.
Sind Sie zu dem Schluss gekommen, dass Sie Ihren
Arbeitsplatz zwar wechseln, aber nicht weiter aufsteigen
möchten? Dann suchen Sie gezielt nach Stellen, die Ihrem
bisherigen Aufgabengebiet entsprechen. Die Möglichkeit
einer Gehaltssteigerung besteht trotzdem, vor allem dann,
wenn Sie eine gefragte Qualifikation mitbringen, die Ihre
Mitbewerber nicht vorweisen können.
Bei einem Wiederein- Wiedereinstieg: Eltern- oder Kindererziehungszeit, die
stieg müssen Sie unter Pflege von Angehörigen, ein Sabbatjahr, ein Auslandsauf-
Umständen Abstriche enthalt, eine Phase der Krankheit oder der Arbeitslosig-
machen.
keit – all dies können Gründe dafür sein, dass sich Akade-
miker erst nach einer längeren Pause wieder um eine
berufliche Tätigkeit bemühen. Es hängt dann von der
jeweiligen persönlichen Situation und Qualifikation ab,
welche Position nach der Unterbrechung möglich ist. Für
eine erfolgreiche Bewerbung ist es vor allem wichtig, sich
die eigenen Fähigkeiten vor Augen zu führen, denn der
Wiedereinstieg erfordert besonders viel Selbstbewusst-
sein. Sie konkurrieren häufig mit Menschen, die direkt aus
dem Studium oder einer anderen Berufstätigkeit kommen
51

und sich Tag für Tag mit Dingen beschäftigt haben, in die
Sie sich erst wieder einarbeiten müssen.
Hand aufs Herz: Sind Nehmen Sie sich Ihre Liste mit fachlichen Kompetenzen
Ihre Kenntnisse und Soft Skills zur Hand. Fühlen Sie sich nach längerer
womöglich veraltet? Zeit fehlender Berufspraxis noch auf allen Gebieten
sicher? Es besteht auch die Möglichkeit, dass Ihre Kennt-
nisse in der Zwischenzeit veraltet sind – gerade in der
Informations- und Computertechnik ist diese Gefahr nicht
zu unterschätzen. Sie sollten sich mit solchen Defiziten
gezielt auseinandersetzen. Nur so können Sie den Vorbe-
halten begegnen, die potenzielle Arbeitgeber unter
Umständen gegen Sie haben.
Weiterbildung erleich- Zeigen Sie Bereitschaft zur Weiterbildung

tert den Wiederein-
stieg. Entsprechen Ihre Kenntnisse in einem Arbeitsgebiet nicht
mehr dem aktuellen Stand, gibt es zwei Möglichkeiten:
Sie können zum einen versuchen, sich noch vor der
Bewerbung in neue Entwicklungen einzuarbeiten – etwa
durch Kurse, Trainings oder Seminare. Zum anderen kön-
nen Sie das Thema offen in der Bewerbung ansprechen.
Signalisieren Sie Ihre Bereitschaft, sich weiterzubilden.
Viele Arbeitgeber gehen durchaus auf dieses Angebot ein.
Das gilt vor allem dann, wenn Sie im Gegenzug bereit
sind, beim Gehalt Abstriche zu machen. Ihre Chancen
sind gut, sofern Sie sich ansonsten hoch motiviert und
qualifiziert zeigen und zudem zusagen, langfristig in Ihrer
Anstellung zu bleiben.
Wenn ein Abstieg Abstieg: Nicht immer ist es möglich, aufzusteigen oder
unumgänglich ist das Niveau der letzten Stelle zu halten. So kann etwa eine
Führungskraft aus familiären Gründen plötzlich gezwun-
gen sein, in Teilzeit zu arbeiten. Ein Abstieg ist dann fast
unausweichlich. Auch wer sich mit seinen Aufgaben über-
fordert fühlt oder gesundheitlich angeschlagen ist, sollte
eine niedrigere Position in Erwägung ziehen, um den
Druck zu reduzieren. Und nicht zuletzt müssen sich auch
52

Karriereplanung
ältere Akademiker häufig mit dieser Möglichkeit auseinan-

dersetzen – werden sie entlassen, ist der berufliche
Abstieg oft die einzige Alternative zur Arbeitslosigkeit.
Wenn Sie betroffen sind, machen Sie das Beste aus Ihrer
Situation. Verkaufen Sie sich nicht unter Wert, aber behar-
ren Sie auch nicht auf alten Ansprüchen, die sich womög-
lich aufgrund neuer Rahmenbedingungen auf dem
Arbeitsmarkt oder angesichts Ihrer persönlichen Situation
nicht durchsetzen lassen.
Wichtig: Versichern Sprechen Sie offen über Ihre Bereitschaft, zu bleiben

Sie, dass Sie bleiben
wollen. Arbeitgeber sind misstrauisch, wenn sich jemand auf
eine Stelle bewirbt, für die er überqualifiziert ist. Der Ver-
dacht liegt nahe, dass diese Person sofort wieder kündi-
gen wird, sobald sie ein besseres Angebot erhält. Dann
beginnt die Suche nach einem passenden Kandidaten
von Neuem und auch wenn er gefunden ist, muss er erst
eingearbeitet werden.
Versuchen Sie, solche Befürchtungen zu entkräften. Stel-
len Sie heraus, dass Sie sich bewusst auf eine niedrigere
Position bewerben. Signalisieren Sie zudem, dass Sie an
einer langfristigen Bindung interessiert sind und die
Anstellung nicht als Übergangslösung betrachten, um
aus einer Festanstellung heraus weiter nach einem besse-
ren Arbeitsplatz zu suchen.
Das berufliche Umfeld: der ideale Arbeitgeber

Stellen Sie sich Ihren Bevor Sie sich auf Stellensuche begeben, sollten Sie sich
idealen Arbeitgeber schließlich noch Gedanken darüber machen, wie für Sie
vor. persönlich der ideale Arbeitgeber aussähe.
Akademikerstellen gibt
Welche Ansprüche haben Sie an Ihren zukünftigen Arbeits-
es nicht nur in der platz beziehungsweise an den Arbeitgeber, für den Sie
freien Wirtschaft. tätig sein wollen? Die Möglichkeiten sind vielfältig:
53

Organisationsform: Möchten Sie bei einem Unternehmen

der freien Wirtschaft arbeiten? Oder kommt für Sie eher
eine Stelle in der Verwaltung, bei einer Non-Profit-Organi-
sation, in einer Kanzlei, Praxis oder bei einer kulturellen
Einrichtung infrage?
Oft bieten kleinere Größe: Die beliebtesten Arbeitgeber sind schon seit Jahren
Unternehmen bessere börsennotierte Großkonzerne wie BMW, Audi, Porsche,
Karrierechancen als Google oder Siemens. Solche Unternehmen bekommen
Großkonzerne.
oft Tausende von Bewerbungen in einem Monat – entspre-
chend groß ist die Konkurrenz um offene Stellen.
Wer in der freien Wirtschaft arbeiten möchte, sollte daher
auch den Mittelstand nicht außer Acht lassen. In kleineren
Firmen haben die Mitarbeiter oft mehr Freiheit, bekom-
men mehr Verantwortung übertragen und sind zudem mit
weniger Bürokratie konfrontiert. Viele Mittelständler sind
Marktführer in ihrem Segment und bieten Akademikern
exzellente Karrierechancen.
Welche Branchen sind Branche: Gibt es eine Branche, in der Sie besonders gern
für Sie interessant? arbeiten möchten? Reizt Sie beispielsweise vor allem der
Automobilbau, die Computertechnik, der Handel, die Kon-
sumgüter- oder die Pharmaindustrie, der Finanz- oder der
Medienbereich, die Werbung oder die Kommunikation?
Konzentrieren Sie sich zunächst auf ein Gebiet, mit dem
Sie sich gern beschäftigen und dessen Produkte oder
Dienstleistungen Ihnen interessant erscheinen. Sie kön-
nen sich dann leichter in einen potenziellen Arbeitgeber
hineindenken – das wird Ihnen bei der Formulierung Ihrer
Bewerbung helfen.
Bevorzugen Sie eine Region: Berücksichtigen Sie auch die Frage nach der
bestimmte Region? Region, in der Ihr Arbeitsplatz liegen soll. Vielleicht sind
Sie tief in Ihrer Heimat verwurzelt und möchten gern dort
leben. Vielleicht gibt es aber auch eine andere Gegend, die
Sie besonders reizt. Oder sind Sie ein reisefreudiger
Mensch, der gern einmal für einige Zeit ins Ausland gehen
möchte? Beziehen Sie diese Möglichkeiten in Ihre Erwä-
gungen mit ein.
54

Karriereplanung
Möchten Sie in der Stadt oder Land? Für manche Menschen gibt es keine
Stadt oder auf dem Alternative zum Leben in der Stadt. Sie legen Wert auf die
Land wohnen und Betriebsamkeit, die vielfältigen Einkaufsmöglichkeiten und
arbeiten?
das große kulturelle Angebot. Andere wohnen lieber auf
dem Land, schätzen die Dorfgemeinschaft oder die Ver-
trautheit in einer Kleinstadt und möchten viel Grün um
sich herum haben. Klären Sie für sich, was für Sie infrage
kommt.
Sind Sie bereit, zu Überlegen Sie sich außerdem, ob Sie bereit wären, täglich
pendeln? größere Strecken zwischen Arbeitsplatz und Wohnung
zurückzulegen oder womöglich sogar als Wochenend-
pendler zu leben.
Der Raum fernab der Metropolen bietet unter Umständen
sogar ungeahnte Karrierechancen, gerade weil er von vie-
len Berufsanfängern gemieden wird. So hat beispielsweise
der Medienkonzern Bertelsmann Schwierigkeiten, junge
Führungskräfte nach Gütersloh in Ostwestfalen zu locken.
Auch für die Bausparkasse Schwäbisch Hall in der gleich-
namigen Stadt gestaltet sich die Rekrutierung neuer Mitar-
beiter nicht ganz einfach, weil viele Hochschulabsolventen
lieber nach München, Hamburg, Frankfurt, Köln oder Ber-
lin ziehen. Wenn Sie also auf das Leben in der Großstadt
verzichten können, verschafft Ihnen dieser Umstand mög-
licherweise einen Vorteil auf dem Arbeitsmarkt.
Setzen Sie Prioritäten!

Welche Wünsche sind Sicherlich können Sie bei der Stellensuche nicht alle Ihre
Ihnen besonders Vorstellungen gleichermaßen umsetzen. Trotzdem ist es
wichtig, welche hilfreich, wenn Sie sich über Ihre Wünsche Gedanken
weniger?
machen. Nur so können Sie herausfinden, was Ihnen
besonders wichtig ist, und Ihre Prioritäten entsprechend
setzen. Formulieren Sie für Ihren Berufsweg konkrete
Ziele. Das gibt Ihnen Orientierung – eine wesentliche Vor-
aussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung.
55

Die gezielte Stellensuche
Nicht nur in Zeitungen Gerade für Akademiker läuft die traditionelle Suche nach
nach offenen Stellen Stellenangeboten in Zeitungen oft ins Leere. Viele offene
suchen Arbeitsplätze, gerade solche für hoch qualifizierte Mitar-
beiter, werden nicht in den Printmedien ausgeschrieben.
Deshalb ist es wichtig, von vornherein die verschiedenen
Möglichkeiten zu nutzen, um potenzielle Arbeitgeber aus-
findig zu machen. Das sind im Wesentlichen:
Verschiedene Wege ■■ Stellenangebote in Zeitungen
der Stellensuche ■■ Stellenangebote in Fachmedien
■■ Onlinestellenbörsen
■■ Die Stellensuche über Personalvermittler
■■ Die Suche nach interessanten Arbeitgebern
■■ Jobmessen für Hochschulabsolventen
■■ Persönliche Netzwerke
Stellenangebote in der Presse
Samstags ist der Üblicherweise erscheint in den verschiedenen regionalen

Stellenmarkt in den und überregionalen Tageszeitungen samstags ein Stellen-
Zeitungen erfahrungs- markt, in dem Angebote abgedruckt sind. Auch manche
gemäß am größten.
Wochenzeitung veröffentlicht entsprechende Annoncen.
Allerdings werden Sie als Akademiker oft feststellen, dass
in »Ihrer« Zeitung vor Ort kein Arbeitsplatz ausgeschrie-
ben ist, der Ihrer Qualifikationen entspricht.
In kleineren Lokal- und Regionalzeitungen sind Ausschrei-
bungen für Akademikerposten in der Minderheit. Im Stel-
lenteil überregionaler Zeitungen dagegen werden sie zwar
häufiger ausgeschrieben, aber auch hier ist es fraglich, ob
das Passende dabei ist.
Empfehlenswerte Lektüre
Lesen Sie mehrere Machen Sie sich die Lektüre des Zeitungsstellenmarkts
verschiedene regionale trotzdem zur Pflicht. Beschränken Sie sich dabei nicht auf
und überregionale eine einzige regionale oder überregionale Zeitung, son-
Zeitungen.
dern durchforsten Sie systematisch mehrere Zeitungen.
Empfehlenswert für Akademiker ist beispielsweise die
bundesweit erscheinende »Frankfurter Allgemeine Zei-
56

tung«. Auch in der »Süddeutschen Zeitung« und der
Wochenzeitung »Die ZEIT« sind viele Stellenangebote für
Hochschulabsolventen zu finden.
Studieren Sie aber auch den Stellenmarkt kleinerer überre-
gionaler Zeitungen und größerer Regionalzeitungen: So
sind zum Beispiel in der »Stuttgarter Zeitung«, der
»Frankfurter Rundschau«, dem »Hamburger Abendblatt«,
der »Westfälischen Allgemeine Zeitung« oder der »Sächsi-
schen Zeitung« ebenfalls immer wieder Akademikerstellen
ausgeschrieben.
Überregional suchen
Nicht vergessen: die Wer einen Arbeitsplatz in einer bestimmten Region sucht,
Zeitungen benachbar- sollte seine Lektüre nicht nur auf die dortigen Zeitungen
ter Regionen beschränken, sondern auch die der Nachbarregionen in
die Recherche einbeziehen. Nur so lässt sich sicherstellen,
dass kein interessantes Stellenangebot übersehen wird.
Empfehlenswert: das Tipp: Samstagsabonnement

günstige Samstags
abonnement Bei einem Samstagsabonnement erhalten und bezahlen
Sie nur die Samstagsausgabe, die in der Regel den größ-
ten Stellenmarkt enthält. Die wenigsten Zeitungsverlage
machen Werbung für diese Bezugsform, die meisten aber
bieten sie an. Zwar bringt der Zusteller die gewünschte
Zeitung nicht immer gleich am Samstag, spätestens am
darauffolgenden Montag bekommen Sie sie aber mit der
Post. So erhalten Sie Stellenanzeigen aus den Regionen,
die Sie wirklich interessieren. Das hat auch den Vorteil,
dass Sie bei diesen Stellenangeboten weniger Konkurrenz
haben als bei Ausschreibungen, die in einer überregiona-
len Zeitung erschienen sind.
Es ist übrigens kein Problem, das Samstagsabonnement
wieder zu kündigen, sobald Sie es nicht mehr brauchen.
Die Kündigungsfristen betragen meist nur einen Monat,
ausnahmsweise auch einmal ein Quartal.
57

Zeitungen, die Sie nicht am Kiosk erhalten, sollten Sie

abonnieren. Das ist besser, als Verwandte oder Freunde zu
bitten, die von ihnen abonnierte Zeitung für Sie aufzuhe-
ben. Denn hierbei ist die Gefahr zu groß, dass Sie
bestimmte Ausgaben nicht oder nur noch unvollständig
erhalten. Selbst wenn Sie die gewünschten Zeitungen tat-
sächlich komplett bekommen, geschieht das nicht selten
erst Wochen nach ihrem Erscheinungstermin. Dann ist es
zu spät für die Bewerbung auf eine darin ausgeschriebene
Stelle.
Onlinestellenbörsen der Zeitungen nicht vergessen

Zeitungen veröffentli- Vergessen Sie nicht, die Onlinestellenbörsen der Tageszei-
chen Stellenangebote tungen zu durchsuchen. Denn auch hier werden Stellenan-
oft auch online. gebote veröffentlicht – nicht selten in Zusammenarbeit
mit Internetstellenportalen. Oft können auch Nichtabon-
nenten diese Angebote kostenfrei nutzen.
Wenn Sie die Internetseite einer Zeitung besuchen, finden
Sie den Stellenmarkt meist in einer Rubrik gleichen
Namens oder unter Titeln wie »Jobbörse« oder »Stellen-
angebote«. Manchmal verbergen sich die Stellenaus-
schreibungen im Internet auch hinter Wörtern wie:
■■ Service
■■ Anzeigen
■■ Marktplatz
Print- und Onlinestel- Achtung: Nicht alle Stellenanzeigen gehen online

lenmarkt parallel
studieren Stellenanzeigen in den Onlineportalen der Zeitungen
sind meist nicht deckungsgleich mit denen der gedruck-
ten Ausgabe. Arbeitgeber können die Printversion oder
die Onlineversion buchen oder beides in Kombination.
Auch wenn der Onlinestellenmarkt für Sie kostenlos
zugänglich ist, sollten Sie sich besser nicht darauf verlas-
sen, dort alle Ausschreibungen zu finden, die für Sie inte-
ressant sein könnten. Es empfiehlt sich, auch die
gedruckte Ausgabe durchzusehen.
58

Onlinestellenbörsen
Stellenangebote in Fachmedien
Fachmedien sind eine Für Akademiker, deren Berufsbild klar umrissen ist, lohnt
gute Fundstelle für sich ein Blick in die Fachmedien, denn auch dort erschei-
spezifische Akademi- nen häufig Stellenausschreibungen. Dabei ist die Wahr-
kerstellen.
scheinlichkeit, etwas Passendes zu finden, sehr viel größer
als bei Zeitungen, die sich an eine breite Öffentlichkeit
und nicht nur an ein Fachpublikum richten.
Fachmedien für verschiedene Berufsgruppen

■■ Ingenieure finden zahlreiche Stellenangebote in den »VDI
Nachrichten«, der Fachzeitschrift des Vereins Deutscher
Ingenieure.
■■ Juristen werden in der »Neuen Juristischen Wochen-
schrift« fündig, der am weitesten verbreiteten Zeitschrift
für ein juristisches Fachpublikum.
■■ Stellen für Humanmediziner sind häufig in der Zeitschrift
»Deutsches Ärzteblatt« ausgeschrieben, der offiziellen Pu-
blikation der Bundesärztekammer und der Kassenärztli-
chen Bundesvereinigung.
■■ Zahnmediziner können sich in der Zeitschrift »zm – Zahn-
ärztliche Mitteilungen« auf Stellensuche begeben, dem of-
fiziellen Organ der Bundeszahnärztekammer.
Allerdings ist hierbei die Konkurrenz oft groß: Auch viele

Ihrer Fachkollegen und -kolleginnen lesen die Annoncen,
die in solchen Fachmedien veröffentlicht werden. Entspre-
chend hoch fällt die Zahl der Bewerbungen auf jede ein-
zelne der ausgeschriebenen Stellen aus.
Die Konkurrenz ist Wenn Ihr Profil allerdings gut zu den Wünschen des
groß. Daher empfiehlt potenziellen Arbeitgebers passt und Sie dies auch in Ihrer
sich eine Bewerbung, Bewerbung hervorzuheben verstehen, sind Ihre Erfolgs-
die auf das Stellenan-
gebot zugeschnitten
chancen trotzdem nicht schlecht.
ist.
Stellen online suchen Mehr und mehr verlagern sich die Angebote auf Stellen-
märkte und Stellenportale im Internet. Es gibt viele
Onlinestellenbörsen, auf denen Arbeitgeber ihre offenen
Stellen ausschreiben. Das ist für die Unternehmen meist
59

deutlich kostengünstiger, als eine gedruckte Stellenan-

zeige in einer Zeitung oder einem Fachmedium zu veröf-
fentlichen.
Die im Folgenden vorgestellten Onlinestellenbörsen sind
nur ein kleiner Ausschnitt des Angebots im Internet. Hier
gibt es ständig Veränderungen – die Auflistung erhebt
daher keinen Anspruch auf Vollständigkeit.
Branchenübergreifende Onlinestellenbörsen
Monster und Die beiden derzeit wichtigsten branchenübergreifenden
StepStone Onlinestellenbörsen sind Monster (www.monster.de) und
StepStone (www.stepstone.de). Darin sind Stellen ver-
schiedenster Branchen, Fachrichtungen und Qualifikati-
onsebenen ausgeschrieben. Neben diesen beiden gibt es
noch weitere branchenübergreifende Stellenportale, so
zum Beispiel:
■■ Stellenmarkt (www.stellenmarkt.de)
■■ Jobpilot (www.jobpilot.de) und Jobline (www.jobline.
de), die beide zu Monster gehören
■■ Jobscout24 (www.jobscout24.de)
■■ Jobstairs (www.jobstairs.de)
■■ Jobmagazin (www.jobmagazin.de)
■■ Jobonline (www.jobonline.de)
Stellenbörse der Auch auf die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit
Bundesagentur für (http://jobboerse.arbeitsagentur.de) sei an dieser Stelle
Arbeit hingewiesen, obwohl sie für Akademikerberufe sicherlich
nicht den ersten Rang einnimmt. Nur wenige Unterneh-
men aus der freien Wirtschaft schreiben dort ihre Stellen
für hoch qualifizierte Fach- und Führungskräfte aus. Da die
Arbeitsagentur aber Kooperationen mit verschiedenen
anderen Onlinestellenbörsen eingegangen ist, werden Sie
hier auch deren Stellenausschreibungen finden.
Ein Blick auf die Stellenbörse der Arbeitsagentur kann sich
außerdem lohnen, wenn Sie etwa an einer Position im
öffentlichen Dienst interessiert sind. Viele kommunale
Arbeitgeber, aber auch Landes- und Bundesbehörden nut-
zen vor allem diese Plattform.
60

Öffentlich ausge- Auf dem Portal Stellenblatt (www.stellenblatt.de) finden

schriebene Stellen Sie Stellenausschreibungen des öffentlichen Dienstes, und
finden Sie auf zwar nach Bundesländern geordnet. Darunter kommen
www.stellenblatt.de.
auch einige für Akademiker infrage, die gern bei kommu-
nalen Behörden sowie bei Landes- und Bundesämtern und
-verwaltungen arbeiten möchten.
Stellensuchmaschinen Es gibt auch Stellenportale, die wie Suchmaschinen funkti-
onieren, beispielsweise Jobs (www.jobs.de), Opportuno
(www.opportuno.de) und Jobsafari (www.jobsafari.de). Als
Stellensuchender geben Sie eigene Suchbegriffe ein und
grenzen Ihre Suche zusätzlich – falls erwünscht – regional
ein. Dann erhalten Sie die Stellenangebote verschiedener
Internetstellenbörsen auf einen Blick.
Onlinestellenbörsen für Fach- und Führungskräfte

Headhunterportale Neben allgemeinen branchenübergreifenden Onlinestel-
lenbörsen haben sich einige kleinere Portale auf Bewerber
und Bewerberinnen mit höherem Abschluss und beson-
ders gefragten Qualifikationen spezialisiert. Sie sind vor
allem für Personalberater (Headhunter) gedacht, die sie
für ihre Suche nach Fachkräften nutzen.
Premiummitglied- So richtet sich beispielsweise das Onlineportal Experteer
schaft nutzen (www.experteer.de) an Spezialisten und Führungskräfte ab
einem (angestrebten) Jahresgehalt von 60 000 Euro. Um
Zugriff auf die dortigen Stellenausschreibungen zu haben,
müssen Sie sich einloggen. Wenn Sie Premiummitglied
werden und dafür einen Monatsbeitrag entrichten, können
Sie außerdem Ihr eigenes Bewerberprofil eingeben, auf
das Headhunter und Personalverantwortliche dann –
ebenfalls gegen eine Gebühr – zugreifen können.
Ähnlich arbeitet Placement 24 (www.placement24.de), ein
Portal für Fach- und Führungskräfte ab einem (angestreb-
ten) Gehalt von 40 000 Euro. Auch hier gibt es für Bewer-
ber eine kostenlose Mitgliedschaft und eine kostenpflich-
tige Premiummitgliedschaft. Wenn Sie Premiummitglied
sind, können alle registrierten Headhunter auf Ihre Daten
zugreifen. Zudem haben Sie beim Zugriff auf neue Stellen-
angebote einen Vorsprung von 14 Tagen.
61

Deutlich kleiner, aber ähnlich konzipiert sind Executive

base (www.executivebase.de) und eCareer (www.ecareer.
de). Executivebase richtet sich an hoch qualifizierte Spezi-
alisten und Führungskräfte ab einem (angestrebten) Jah-
resgehalt von 75 000 Euro. Bei eCareer beträgt die Gehalts-
grenze 50 000 Euro.
Onlinestellenbörsen speziell für Hochschulabsolventen

Absolventenportale Zudem gibt es diverse Stellenbörsen, die sich speziell an
Hochschulabsolventen richten. Eine solche Stellenbörse
ist beispielsweise die der Unabhängigen Deutschen Uni-
versitätszeitung DUZ (www.duz.de). Unter der Rubrik
»Stellenangebote« finden Sie vor allem Ausschreibungen
aus dem Bereich von Forschung und Lehre, also beispiels-
weise an Universitäten, Fachhochschulen, Max-Planck-
und Fraunhofer-Instituten.
Junge Akademiker und Akademikerinnen, die auf der
Suche nach Trainee-, Volontariats- oder sonstigen Ein-
stiegspositionen in der freien Wirtschaft sind, werden
eventuell auf der Onlinestellenbörse Absolventa (www.
absolventa.de) fündig.
Branchen- oder berufsspezifische Onlinestellenbörsen

Spezielle Stellenbör- Neben den bisher aufgeführten Onlinestellenbörsen, bei
sen für einzelne denen Sie Ihre Suche zunächst nach Branche und Qualifi-
Berufsgruppen oder kation eingrenzen müssen, sind noch spezielle Onlinestel-
Branchen
lenportale für einzelne Berufsgruppen oder einzelne Bran-
chen wichtig.
Stellenportale für einzelne Berufsgruppen und Branchen

■■ Auf www.joborama.de finden Sie Stellenangebote aus den
Bereichen Sport, Fitness, Wellness, Tourismus, Hotellerie
und Gastronomie.
■■ Auf www.agentur.de finden Sie Stellenangebote von
Werbe- und Medienagenturen.
■■ Auf www.efinancialcareers.de finden Sie Stellenangebote
von Banken, Versicherungen, Vermögensberatungen, In-
vestmentgesellschaften und sonstigen Finanzunterneh-
men.
62

Viele Portale dieser Art sind Ableger von Fachzeitschriften,

von sonstigen berufsspezifischen Print- und Onlineme-
dien oder von Berufsverbänden. Manche sind aber auch
nur Ausschnitte größerer Onlinestellenbörsen.
Suchen Sie berufsspe- So finden Sie passende Stellenbörsen

zifische Stellenbörsen
über eine Such Nach branchen- und berufsspezifischen Onlinestellenbör-
maschine.
sen suchen Sie am besten über eine Suchmaschine.
Geben Sie Ihre Branche oder den angestrebten akademi-
schen Beruf sowie den Zusatz »Jobbörse«, »Stellen-
börse«, »Stellenangebote« oder »Stellenmarkt« in das
Suchfeld ein.
Alternativ empfiehlt es sich, die Onlineseiten von Fach-
medien und Fachverbänden aufzusuchen. Meist gibt es
dort eine Schaltfläche »Stellenmarkt«, die Sie auf eine
entsprechend spezialisierte Stellenbörse führt.
Tipps für die Nutzung von Onlinestellenbörsen

Auf den meisten Portalen können Sie sich als Bewerber
oder Bewerberin die ausgeschriebenen Stellen kostenlos
ansehen. Bei manchen müssen Sie sich dafür zunächst
einloggen. Einige wenige, z. B. Experteer (www.experteer.
de), verlangen von den Arbeitsuchenden eine Gebühr,
bevor sie die vollständigen Stellenanzeigen und Unterneh-
mensinformationen einsehen können. Anschließend kön-
nen Sie auf die gespeicherten Stellenangebote zugreifen,
sich diese aber auch per E-Mail zusenden lassen. Aller-
dings müssen Sie vorher Ihre Stellensuche eingrenzen.
Stellensuche nach Kategorien

Je genauer Sie Ihre Bei den Kategorien wählen Sie eine bestimmte Branche
Suche eingrenzen, oder Fachrichtung aus einem Klappmenü aus. Die Katego-
desto besser passen risierungen der verschiedenen Anbieter ähneln einander
die Ergebnisse zu
Ihren Wünschen.
sehr; seltenere Berufsbilder können schwierig zu finden
sein.
63

Branchen und Fachrichtungen zur Auswahl

■■ Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, PR
■■ Erziehung, Ausbildung
■■ Ingenieurwesen, Informationstechnologie, Software
■■ Hotellerie und Gaststätten
■■ Finanzdienstleistungen
■■ Einzelhandel
■■ Nahrung/Genussmittel
Stellensuche nach Schlagwörtern

Bei der Schlagwort Wann immer es eine Onlinestellenbörse erlaubt, Schlag-
suche Synonyme wörter für die Suche zu verwenden, sollten Sie diese Mög-
berücksichtigen lichkeit nutzen. In der Regel werden Sie die gewünschte
Berufsbezeichnung oder Tätigkeit eintragen, aber Sie kön-
nen auch Ihre Wunschbranche eingeben. Wählen Sie mög-
lichst gängige Schlüsselbegriffe, die mit hoher Wahr-
scheinlichkeit in einer für Sie interessanten Stellenanzeige
verwendet werden.
Vergessen Sie nicht, auch Synonyme einzugeben und Wör-
ter aus dem gesamten Bedeutungsumfeld in Ihre Suche
einzubeziehen. Auch wenn Sie selbst genau wissen, was
Sie wollen, gibt es für viele Tätigkeiten oder Branchen
noch weitere Bezeichnungen.
Sie wollen Pressesprecher eines Unternehmens werden

Suchen Sie nicht nur nach »Pressesprecher«, sondern geben
Sie auch folgende Schlagworte ein:
■■ Öffentlichkeitsarbeit
■■ Pressearbeit
■■ Public Relations
■■ PR
■■ Kommunikation
■■ Unternehmenskommunikation
Aktualität prüfen
Achtung: Online Bei allen Stellenangeboten, die Sie auf Onlinestellenbör-
veröffentlichte Stellen- sen finden, sollten Sie überprüfen, ob sie noch aktuell
anzeigen sind womög- sind. Das ist nämlich nicht immer der Fall. Selbst Stellen-
lich veraltet.
portale, die damit werben, stets auf dem neuesten Stand
64

zu sein, löschen nicht zwangsläufig alle veralteten Stellen-

angebote. Das liegt aber meist an den Unternehmen, die
die Stellen ausschreiben. Sie geben die Information, einen
geeigneten Bewerber gefunden zu haben, oft nicht recht-
zeitig weiter.
Auf Datumsangaben Verlassen Sie sich auch nicht auf das Datum einer Stellen-
ist nicht immer anzeige im Internet. Oft zeigt es nicht den Tag der Erstver-
Verlass. öffentlichung (zum Beispiel in gedruckter Form in einer
Zeitung), sondern den Tag der Erfassung in der Online-
stellenbörse an. Zwischen der Erstveröffentlichung und
der Erfassung können einige Tage liegen. Die sind ent-
scheidend für die Frage, ob Ihre Bewerbung noch rechtzei-
tig beim suchenden Unternehmen eintrifft oder nicht.
Telefonische Nach- Bei Stellenanzeigen im Internet gilt daher die dringende
frage empfehlenswert Empfehlung: Fragen Sie telefonisch nach, ob die Aus-
schreibungen noch aktuell sind. Rufen Sie in der Personal-
abteilung des entsprechenden Unternehmens an und fra-
gen Sie, ob sich eine Bewerbung noch lohnt. Sollte dies
nicht der Fall sein, dann sparen Sie sich die Zeit und das
Geld, die Sie in eine gute Bewerbung investieren müssen.
Bewerberprofil eingeben
Nicht immer lohnt Auf StepStone, Monster und vielen anderen Onlinestellen-
sich die Eingabe des börsen haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, ein eigenes
eigenen Bewerber Bewerberprofil anzulegen. Diese Eingabe ist für Sie als
profils.
Bewerber meist kostenfrei (Ausnahmen sind zum Beispiel
Experteer, Placement 24, Executivebase). Arbeitgeber und
Personalberater, die auf Bewerberdaten zugreifen wollen,
müssen aber für den Zugriff auf die Bewerberdaten zah-
len.
Ein Bewerberprofil anzulegen, ist zwar nicht schwierig,
mitunter aber recht zeitaufwendig. Sie füllen ein Formular
mit Fragen zu Ihrer Person, zu Ihren Qualifikationen und
zu Ihrer beruflichen Erfahrung aus. Dann laden Sie Ihren
Lebenslauf auf den Server des Anbieters hoch. Die Einga-
ben sollten vollständig, ansprechend und korrekt sein,
denn schließlich ist ein solches Bewerberprofil für Perso-
nalberater und potenzielle Arbeitgeber bestimmt. Mit
65

Nachlässigkeiten wie beispielsweise Rechtschreib- und

Grammatikfehlern disqualifizieren Sie sich als Bewerber
sofort selbst.
Nicht alle Personalver- Allerdings werden die Chancen, auf diese Weise als Bewer-
antwortlichen und ber von einem attraktiven Arbeitgeber entdeckt zu werden,
Headhunter suchen oft überschätzt. Angeblich – so das Versprechen der meis-
über Stellenportale.
ten Anbieter – greift eine Vielzahl von Arbeitgebern und
Headhuntern auf die Bewerberdaten zu. Dabei scheuen
die meisten Personalverantwortlichen und -berater den
finanziellen und zeitlichen Aufwand, sich regelmäßig
durch die unzähligen Bewerberprofile zu klicken. Längst
nicht alle Profile zeigen qualifizierte Bewerber und so
gleicht die Suche nach einem geeigneten Kandidaten aus
Arbeitgebersicht häufig der Suche nach einer Nadel im
Heuhaufen.
Wenn Sie Ihr Profil eingeben, sollten Sie nicht damit rech-
nen, dass sich Ihr Eintrag schon in kurzer Zeit bezahlt
macht. Es kann eine Weile dauern, bis ein Personalvermitt-
ler oder ein potenzieller Arbeitgeber mit einem Angebot
auf Sie zukommt.
Vorsichtig sollten Sie mit der Eingabe Ihres Profils sein,
wenn Sie bereits einen festen Arbeitsplatz haben, aber
dort nicht länger bleiben wollen. Es besteht die Gefahr,
dass Ihr aktueller Arbeitgeber Ihre Angaben unter den
Bewerbern entdeckt und die entsprechenden Rückschlüsse
zieht.
Je gefragter Ihre Realistische Chancen haben Sie vor allem, wenn Sie sehr
Qualifikationen am begehrte Qualifikationen zu bieten haben, etwa,
Arbeitsmarkt sind,
■■ wenn Sie ein gefragtes Fach studiert haben,
desto größer ist die
■■ wenn Sie schon Berufserfahrung haben,
Chance, entdeckt zu
werden. ■■ wenn Sie Spezialist auf einem ganz bestimmten Gebiet
sind, das auf dem Arbeitsmarkt gesucht ist.
Gefragte Spezialisten
■■ Absolventen der MINT-Fächer (Mathematik, Informatik,
Naturwissenschaften, Technik)
■■ Vertriebs- und Verkaufsspezialisten (»Salesmanager«)
■■ Controller
66

Die Suche nach Arbeitgebern
Bevorzugen Sie Vor allem die Expertenportale sind ein gutes Mittel, um
Expertenportale, auch Headhunter auf sich aufmerksam zu machen. Wenn Sie
wenn sie Geld kosten. Kontakte zu den Personalvermittlern knüpfen möchten,
kann eine kostenpflichtige Premiummitgliedschaft bei
Experteer, Placement 24 oder Executivebase sinnvoll sein.
Geben Sie dann Ihr Bewerberprofil dort ein. Sie können
bei diesen Plattformen außerdem sehen, wer im Laufe der
Zeit auf Ihre Daten zugegriffen hat.
Lassen Sie Ihr Bewer- Wichtig: Profil laufend aktualisieren

berprofil nicht für
längere Zeit unbear- Aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Angaben im Bewerber-
beitet.
profil. Denn interessierte Headhunter können auf solchen
Portalen sehen, wann Sie die letzte Änderung vorgenom-
men haben. Liegt diese schon länger zurück, werden Ihre
Bewerberdaten womöglich als »Karteileiche« behandelt
und nicht weiter berücksichtigt.
Die Suche nach potenziellen Arbeitgebern
Die Mehrzahl der Viele Akademikerstellen werden gar nicht ausgeschrieben,

Akademikerstellen sondern über Kontakte und Empfehlungen vergeben. Des-
wird unter der Hand halb führt Sie die Suche nach Stellenangeboten allein – ob
vergeben.
in Zeitungen, Fachmedien oder auf Onlinestellenbörsen –
nicht immer weiter.
Aktiv Ausschau halten

Welche Arbeitgeber Sie verbessern aber Ihre Erfolgschancen erheblich, wenn
sind für Sie interes- Sie parallel auch andere Wege gehen. Dazu gehört die
sant? aktive Suche nach Arbeitgebern, die für Sie interessant
sein könnten. Gehen Sie mit offenen Augen an Ihre
Recherche. Verfolgen Sie die aktuelle Medienberichterstat-
tung. Wenn Sie unterwegs sind, achten Sie immer auf Fir-
menschilder. Hören Sie aufmerksam zu, wenn in Ihrem
Freundes- und Bekanntenkreis die Rede von bestimmten
67

Unternehmen, Organisationen oder öffentlichen Arbeitge-

bern ist. Vielleicht stoßen Sie auch über Marken oder Pro-
dukte, die Sie schätzen, auf einen Arbeitgeber, bei dem Sie
sich bewerben möchten.
Aktualität der Stellenangebote prüfen
Leider sind selbst Stellenangebote auf den Firmenwebsi-

tes nicht immer aktuell. Erfahrungsgemäß versäumen es
viele Unternehmen, ihre Internetseiten regelmäßig auf
den neuesten Stand zu bringen. Sie sollten also bei Stel-
lenanzeigen, die Sie dort finden, nachfragen, ob diese
noch aktuell sind. Das gilt zumindest dann, wenn kein
Einstellungsdatum in der Anzeige vermerkt ist.
Viele Arbeitgeber Wenn Sie auf diesen Wegen interessante Unternehmen

veröffentlichen entdeckt haben, informieren Sie sich auf deren Homepage
vakante Stellen auf der über ihr Profil und die Schwerpunkte. Oft werden Sie dabei
eigenen Homepage.
auf einen Link mit dem Namen »Karriere«, »Stellenange-
bote«, »Jobs« oder Ähnliches stoßen. Dort können Sie
schauen, ob nicht eine Stelle ausgeschrieben ist, die Sie
reizen könnte.
Initiativbewerbung einsenden
Häufig werden Sie allerdings auf der Firmenhomepage
keine Stellenausschreibung finden, die genau zu Ihnen
passt. Trotzdem sollten Sie Ihre aktive Suche nach einem
passenden Arbeitgeber weiterverfolgen, denn oft lohnt
sich eine Initiativbewerbung.
Vor allem bei kleinen Bei großen Unternehmen ist es besser, nach passenden
und mittelständischen Stellenangeboten zu suchen, statt eine Initiativbewer-
Unternehmen lohnt bung einzusenden. Arbeitgeber wie Siemens oder BMW
sich eine Initiativbe-
werbung.
erhalten Zehntausende von Initiativbewerbungen pro
Jahr, manchmal mehrere Hundert an einem einzigen
Werktag. Da ist es wenig wahrscheinlich, dass Sie bei
einem solchen Arbeitgeber mit einer unaufgefordert ein-
gesendeten Bewerbung auffallen, es sei denn, Sie haben
68

Personalberater auf sich aufmerksam machen
eine sehr gefragte Qualifikation. Dagegen sind Initiativbe-

werbungen bei mittelständischen Firmen und kleineren
Organisationen oft erfolgreich.
Suchen lassen statt Für Akademiker mit gefragten Qualifikationen kann es sich
selbst zu suchen lohnen, einen Personalberater (Headhunter) einzuschalten.
Personalberater fahnden im Auftrag von Firmen und Orga-
nisationen nach passenden Kandidaten für offene Stellen.
Gesucht werden vor allem Fach- und Führungskräfte. Bei
einer erfolgreichen Vermittlung erhält der Personalberater
eine Kopfprämie – daher stammt die umgangssprachliche
Bezeichnung Headhunter für ihren Beruf. Die Prämie
beträgt meist ein bis mehrere Monatsgehälter. Die Berech-
nungsgrundlage bildet dabei das Gehalt der vermittelten
Person.
Headhunter sind Berater oder Vermittler?

»Personalberater« und
keine »Personalver- Der Begriff »Headhunter« ist unter Bewerbern verbreitet,
mittler«.
nicht aber in der Branche der Personalvermittler selbst.
Wer hochkarätige Fach- und Führungskräfte mit passen-
den Unternehmen zusammenbringt, bezeichnet sich
meist selbst als »Personalberater« oder auf Englisch als
»Executive Search Consultant«.
Daneben gibt es Personalvermittler, die sich aber weniger
um Fach- und Führungskräfte bemühen. Sie vermitteln
meist Arbeiter und Angestellte im unteren bis mittleren
Segment. Bezahlt werden sie teils von Arbeitgebern, teils
von der Bundesagentur für Arbeit über Vermittlungsgut-
scheine oder von den Bewerbern selbst. Häufig sind auch
Unternehmen aus der Zeitarbeitsbranche als Personalver-
mittler tätig.
Als Akademiker werden Sie eher an einen Personalberater
wenden als an einen Personalvermittler.
69

Wie gehen Headhun- Manchmal schalten die Personalberater selbst Stellenan-

ter bei der Suche nach zeigen. Üblicher ist aber das folgende Vorgehen:
geeigneten Kandidaten
1) Auftrag: Ein Arbeitgeber teilt dem Headhunter mit,
vor?
welche Stelle er zu besetzen hat. Dabei benennt er die
Muss- und Kann- Anforderungen, die der ideale Kandidat erfüllen sollte.
Kriterien Meist besteht die Anforderungsliste aus Muss-Krite-
rien, die unbedingt eingehalten sein müssen, und aus
Kann-Kriterien, deren Erfüllung zwar wünschenswert,
aber notfalls entbehrlich ist.
Abwerben gehört zum 2) Recherche nach Kandidaten: Der Headhunter wiede-
Geschäft. rum beauftragt einen Researcher, geeignete Kandida-
ten ausfindig zu machen. Häufig wird dieser zunächst
versuchen, Kandidaten aufzuspüren, die offiziell nicht
auf Stellensuche sind. Er wird beispielsweise inkog-
nito bei Unternehmen anrufen, um zu recherchieren,
wer eine vergleichbare Tätigkeit ausübt und sich mög-
licherweise abwerben lässt. Aber auch Nachforschun-
gen auf Stellenportalen und in sozialen Netzwerken
wie Xing sind durchaus üblich. Xing ist beliebter als
diverse Stellenportale, weil ein Zugriff dort kostenfrei
ist. Kandidaten, die die gewünschte Erfahrung mit-
bringen und dem Anforderungsprofil entsprechen,
setzt der Researcher mit Namen und Durchwahl auf
eine Liste, die er dem Headhunter übergibt.
Erstkontakt per 3) Kontaktaufnahme: Der Headhunter nimmt mit den
Telefon Personen auf der Liste telefonisch Kontakt auf. Wenn
er im Unternehmen anruft, in dem der Kandidat arbei-
tet, dann darf er nur einen Gesprächstermin nach der
Arbeitszeit vereinbaren. Fall der Angerufene Interesse
zeigt, wird sich der Headhunter abends oder am
Wochenende unter einer Privatnummer melden und
das Stellenangebot seines Auftraggebers unterbreiten.
Bitte um eine Bewer- 4) Bewerbungsunterlagen: In aller Regel wird ein interes-
bung sierter Kandidat dann dazu aufgefordert, eine Bewer-
bungsmappe einzureichen oder seine Bewerbung per
E-Mail an den Headhunter zu senden.
Die Regel sind zwei 5) Vorstellungsgespräch: Das erste Vorstellungsgespräch
Vorstellungs findet meist nur mit dem Headhunter statt. Hält er
gespräche.
70

einen Kandidaten für den ausgeschriebenen Arbeits-

platz für geeignet, wird er ihn bei einem gemeinsa-
men Vorstellungsgespräch seinem Auftraggeber prä-
sentieren.
Geeignete Bewerber 6) Abschluss: Kann der Kandidat auch im Vorstellungs-
erhalten ein Angebot gespräch mit dem Arbeitgeber überzeugen und ist er
für einen Arbeitsver- bereit, die neue Stelle anzutreten, wird der Auftragge-
trag.
ber ihm einen Arbeitsvertrag anbieten.
Das Interesse von Personalberatern wecken

Dieser Weg empfiehlt Hochschulabsolventen haben gute Aussichten, wenn sie
sich nur für Akademi- einen Personalberater gezielt auf sich aufmerksam
ker mit sehr gefragten machen. Die Chancen, dass er ihnen eine Stelle vermitteln
Qualifikationen.
kann, sind umso besser, je gefragter ihre Qualifikationen
am Arbeitsmarkt sind. Das ist entweder der Fall, wenn der
Akademiker ein gefragtes Fach studiert hat (zum Beispiel
Maschinenbau) oder wenn er eine gefragte berufliche Spe-
zialisierung hat (zum Beispiel als Controller).
Headhunter ausfindig machen
Mögliche Wege:
■■ Geben Sie Ihr Bewerberprofil auf Onlineplattformen
wie Experteer, Placement 24, Executivebase oder
eCareer ein. Als Premiummitglied können Sie meist
sogar sehen, wer auf Ihre Daten zugegriffen hat. Diese
Personen sollten Sie dann kontaktieren.
■■ Studieren Sie die Zeitungen. Große Personalbera-
tungsfirmen wie Baumann Unternehmensberatung,
Steinbach & Partner oder Kienbaum inserieren häufig
in überregionalen Tageszeitungen mit der Ankündi-
gung: »Wir suchen für unseren Kunden / Klien-
ten / Mandanten …« Aber auch kleinere Personalbera-
tungen schalten ab und zu Stellenanzeigen.
■■ Geben Sie die Begriffe »Personalberater«, »Personal-
beratung« oder »Executive Search« in eine Suchma-
schine im Internet ein.
71

Mit Personalberatern in Kontakt treten

Bewerben können Sie Zwar wissen Sie im Einzelfall nicht, wonach ein Personal-
sich nicht nur bei berater gerade im Moment sucht. Sie können aber trotz-
potenziellen Arbeitge- dem Ihr Glück versuchen und eine Bewerbung hinschi-
bern, sondern auch
bei Headhuntern.
cken, entweder per Post als Bewerbungsmappe oder als
E-Mail-Bewerbung im PDF-Format. Häufig genügt in die-
sen Fällen auch eine Kurzbewerbung, bestehend aus
einem Anschreiben und einem Lebenslauf. Die Nachweise
für Ihre Qualifikationen können Sie dann immer noch
nachreichen, falls sich der betreffende Headhunter dafür
interessiert.
Bei Personalberatern empfiehlt sich übrigens durchaus
eine persönliche Kontaktaufnahme. Fragen Sie, ob Ihre
Kurzbewerbung willkommen ist. Alternativ können Sie
aber auch aufs Geratewohl Initiativbewerbungen an Perso-
nalberater versenden.
Das Anschreiben an Headhunter

Bewerbung individuali- Achten Sie auf eine individuelle Gestaltung, wenn Sie
sieren: Auch Head einen Headhunter anschreiben. Der Massenversand
hunter wollen keine unpersönlicher Bewerbungen lohnt sich nicht. Schreiben
Massenbewerbungen
erhalten.
Sie individuell mit dem Namen, also nicht mit »Sehr
geehrte Damen und Herren«.
Legen Sie sich auf eine Außerdem sollten Sie Farbe bekennen: Bewerben Sie sich
Berufsrichtung fest. nicht auf alle möglichen Positionen. Die Aussage »Ich
kann fast alles« wird keinen Erfolg bringen. Nennen Sie
konkret, worauf Sie spezialisiert sind und welche Fähigkei-
ten und Kenntnisse Sie haben. Legen Sie sich daher auf
eine bestimmte Richtung fest, zum Beispiel auf die Pro-
duktionsleitung in einem Industrieunternehmen oder auf
den Verkauf hochkomplexer Medizintechnik.
Damit Sie sich die Chancen auf andere interessante Stel-
len durch diese Festlegung nicht verbauen, empfiehlt sich
im Anschreiben ein entsprechender Zusatz.
Textbaustein Anschreiben
Sollten Sie bei meiner Qualifikation andere Einsatzgebiete sehen,
bin ich offen für interessante Alternativen.
72

Jobmessen
Der Lebenslauf – Übersichtlichkeit ist Pflicht

Headhunter müssen Wenn Sie sich direkt beim Headhunter bewerben, kommt
das Wichtigste in es aber in erster Linie nicht auf das Anschreiben an, son-
kürzester Zeit erfassen dern auf Ihren Lebenslauf. Achten Sie auf Übersichtlich-
können.
keit: Der Empfänger sollte auf den ersten Blick erkennen,
in welchen Unternehmen und in welchen Positionen Sie
Berufserfahrung gesammelt und auf welche Bereiche Sie
sich spezialisiert haben.
Jobmessen
Zielgruppen sind Vor allem für Hochschulabsolventen, die in den Beruf ein-
meist Hochschulab- steigen möchten, ist der Besuch von Jobmessen sehr
solventen und Young empfehlenswert. Gleiches gilt für sogenannte Young Pro-
Professionals.
fessionals – also für Fach- und Führungskräfte, die schon
erste Berufserfahrungen gesammelt haben. Es gibt auch
branchenspezifische Jobmessen, die sich beispielsweise
nur an Ingenieure und Absolventen der MINT-Fächer
(Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften, Technik)
wenden und vor allem für die Vermittlung von Arbeitskräf-
ten aus diesen Bereichen gedacht sind. Weitere Bezeich-
nungen für solche Veranstaltungen sind Absolventenkon-
gresse, Firmenkontaktmesse, Recruiting- oder Career-
Event. Organisatoren sind manchmal Hochschulen, häufig
treten aber auch Personaldienstleister als Veranstalter auf.
Welche Jobmessen es gibt, können Sie leicht im Internet
recherchieren. Geben Sie einfach die Begriffe »Jobmesse«
und »Hochschulabsolventen« in eine Suchmaschine ein.
Ist eine persönliche Achten Sie darauf, ob es sich um eine Jobmesse handelt,
Anmeldung not die für alle Bewerberinnen und Bewerber frei zugänglich
wendig? ist, oder ob Sie sich im Vorfeld anmelden müssen. In letz-
terem Fall können Sie sich meist im Internet registrieren –
häufig müssen Sie einige Fragen beantworten, um eine
Einladung zu erhalten.
Auf solchen Jobmessen präsentieren sich Arbeitgeber. Sie
versuchen, dort interessante Hochschulabgänger und
junge, bereits berufstätige Akademiker anzuwerben.
73

Karrieremöglichkeiten in Erfahrung bringen

Sie erhalten auf einer Versuchen Sie, die Messestände möglichst vieler verschie-
Jobmesse vielfältige dener Unternehmen zu besuchen. Erfragen Sie, welche
Einblicke in mögliche Trainee- und Einsteigerprogramme es speziell für Hoch-
Tätigkeitsbereiche.
schulabsolventen gibt. Sie können spezifisch nach Ihrer
Fachrichtung und Ihren Neigungen Angebote aussuchen,
die Sie interessieren könnten.
Ausgesprochen interessant ist der Austausch mit Trainees
oder Young Professionals, die aktuell bei der jeweiligen
Firma in den Programmen tätig sind. Die Arbeitgeber neh-
men sie oft auf solche Messen mit, damit sie interessier-
ten Bewerbern von ihren Erfahrungen berichten.
Genau nachfragen
Forschen Sie – wenn gerade niemand anderes zuhört –

nach, ob der Trainee, mit dem Sie gerade sprechen, das
eigene Unternehmen für den Karriereeinstieg weiteremp-
fehlen würde. Auch wenn Sie auf solche Fragen kein
direktes Nein als Antwort bekommen, kann ein langes
Zögern oder ein verlegenes Achselzucken schon sehr auf-
schlussreich sein. Umgekehrt werden Sie auch merken,
wenn Ihr Gegenüber von seiner Traineestelle wirklich
begeistert ist. Dann kommt eine Bewerbung infrage –
vorausgesetzt, Ihre Interessen und Qualifikationen
decken sich mit den angebotenen Tätigkeiten.
Bewerbungen mitnehmen
Lassen Sie Ihre Häufig gibt es auf solchen Messen die Möglichkeit, die
Bewerbung von eigene Bewerbung von erfahrenen Personalberatern prü-
Fachleuten prüfen. fen zu lassen. Nicht selten ist dieser Service sogar kosten-
frei. Ein Profi schaut sich dann Ihre Bewerbungsunterlagen
an und gibt Ihnen Tipps, was Sie verbessern können. Nut-
zen Sie diese Gelegenheit!
Wer fertige Bewerbun- Das ist nicht der einzige Grund, Unterlagen mitzubringen.
gen mitbringt, sam- Zu einer Jobmesse sollten Sie möglichst schon einige
melt Pluspunkte.
74

Jobmessen
■■ Bewerbungsmappen (Lebenslauf und Anlagen) oder

■■ Kurzbewerbungen (Bewerberprofil und Lebenslauf)
mitbringen. Auf ein Anschreiben können Sie dabei verzich-
ten. Schon im Gespräch mit einem Personalverantwortli-
chen bekommen Sie vielleicht das Gefühl, das Unterneh-
men könnte für Sie interessant sein und sich umgekehrt
auch für Sie interessieren. Dann überreichen Sie Ihrem
Gesprächspartner zum Abschluss gleich eine Bewerbungs-
mappe oder Kurzbewerbung.
Ihre Visitenkarten Alternativ sollten Sie noch professionell gestaltete Visiten-
sollten einen professi- karten zur Hand haben. Falls sie keine Bewerbung mehr
onellen Eindruck übrig haben oder falls Sie sich noch nicht sicher sind, ob
hinterlassen.
eine Firma das Richtige für Sie bietet, belassen Sie es bei
einem Austausch von Visitenkarten.
Firmen-Visitenkarten Achtung, Fettnäpfchen

sind tabu.
Benutzen Sie auf keinen Fall Visitenkarten mit dem Fir-
menlogo Ihres aktuellen Arbeitgebers! Sie würden damit
einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wer offensicht-
lich Material, das für dienstliche Anlässe gedacht ist, für
private Zwecke einsetzt, scheidet als Bewerber meist von
vornherein aus.
Informationen für spätere Bewerbungen sammeln

Beziehen Sie sich in Selbst wenn Sie auf einer Jobmesse keine Gelegenheit hat-
einer späteren Bewer- ten, Ihre Bewerbung abzugeben, so kann sie doch als Tür-
bung auf die Job- öffner dienen. Sammeln Sie Visitenkarten der dort vertre-
messe.
tenen Firmenrepräsentanten ein. Die zuständigen
Personalverantwortlichen schätzen es, wenn Sie in einer
Bewerbung auf die Veranstaltung Bezug nehmen. Idealer-
weise sprechen Sie die Person, mit der Sie auf der Messe
Kontakt hatten, im Anschreiben mit Namen an und bezie-
hen sich auf das Gespräch mit ihr.
75

Anschreiben mit Bezug auf ein Gespräch

Sehr geehrter Herr Overath,
herzlichen Dank für das informative Gespräch auf dem
Absolventenkongress in Köln. Durch Ihre Schilderungen
habe ich einen sehr guten Eindruck von Ihrem Unternehmen
und Ihrem Traineeprogramm erhalten. Wie besprochen
sende ich Ihnen heute meine Bewerbung. Sehr gern würde
ich als Volontär in Ihrem Hause anfangen.
Da im Rahmen von Jobmessen auch viele Vorträge und

Workshops angeboten werden, können Sie sich auch dar-
auf beziehen, was ein Firmenrepräsentant dort gesagt hat.
Auch mit einem solchen Einstieg heben Sie sich positiv
von der Masse Ihrer Mitbewerber ab.
Anschreiben mit Bezug auf eine Aussage auf der Jobmesse

Sehr geehrte Frau Herbst,
»Wer leistungsbereit, flexibel und vielseitig ist und auch vor
einem Auslandseinsatz nicht zurückschreckt, der ist bei uns
an der richtigen Stelle.« Das sagte Felix Neuhofer, der Vor-
standssprecher der Mustermann AG, letztes Wochenende
bei seinem Vortrag auf der Absolventenmesse Young Career
in Dresden. All das trifft auf mich zu – daher sende ich Ihnen
heute meine Bewerbung in der Hoffnung, dass Sie mich als
Kandidatin für eine Traineestelle in Ihrem Hause in Betracht
ziehen.
Tipps zur Vorbereitung

Auf eine Jobmesse Damit Sie die Gelegenheit bestmöglich nutzen können,
sollten Sie nicht sollten Sie sich auf eine Jobmesse gut vorbereiten. Fol-
unvorbereitet gehen. gende Punkte sollten Sie beachten:
Kleiden Sie sich wie Kleidung: Kleiden Sie sich so sorgsam, als wären Sie zu
zum Vorstellungs einem Vorstellungsgespräch eingeladen:
gespräch. ■■ Als Herr tragen Sie einen dunklen Anzug mit Krawatte.
■■ Als Dame tragen Sie ein Kostüm oder einen Hosenan-
zug. Vermeiden Sie kurze Röcke, tiefe Ausschnitte oder
hochhackige Schuhe. Make-up, Parfum und Schmuck
sollten dezent sein.
Bitte keine Rucksäcke Akten- oder Businesstasche: Ihre Unterlagen transportie-
oder Stofftaschen! ren Sie nicht etwa – wie bei Studenten üblich – in einem
76

Jobmessen
Rucksack. Auch eine Papiertüte oder Stofftasche sind nicht

angebracht. Nehmen Sie stattdessen eine Aktentasche
mit. Frauen können alternativ auch eine Businesshandta-
sche verwenden.
Schreibmaterial Notizblock und Stift: Nehmen Sie sich außerdem etwas zu
mitnehmen schreiben mit, damit Sie sich nach jedem interessanten
Gespräch das Wichtigste in Stichworten notieren können.
Das hilft Ihnen später weiter, denn dann wissen Sie, bei
welchen Unternehmen Sie bereits eine Bewerbungsmappe
abgegeben haben und bei welchen Sie eventuell später
noch Ihre Unterlagen einreichen möchten. Außerdem
haben Sie dann gleich einen guten Einstieg für Ihr
Anschreiben.
Überlegen Sie sich Firmenliste und -infos: Idealerweise notieren Sie sich im
vorher, welche Firmen- Vorfeld der Messe, welche Aussteller Sie auf jeden Fall
stände Sie besuchen besuchen möchten. Bringen Sie das Wichtigste über diese
möchten.
Unternehmen vor der Veranstaltung in Erfahrung, indem
Sie sich im Internet, in Firmenbroschüren oder Pressebe-
richten informieren. In groben Zügen sollten Sie zumin-
dest über die Größe des jeweiligen Unternehmens, seine
Geschäftsfelder, Produkte und Marken, seine Marktposi-
tion (zum Beispiel die Marktführerschaft in bestimmten
Segmenten) und Standorte Bescheid wissen.
Fragenzettel Mögliche Fragen: Wenn Sie sich nicht zutrauen, aus dem
vorbereiten Stegreif mit den Personalverantwortlichen ins Gespräch zu
kommen, sollten Sie einige passende Fragen vorbereiten.
Diese können sich beispielsweise auf die unternehmens
internen Trainee- und Einstiegsprogramme für Hochschul-
absolventen beziehen. Solche Fragen können Sie dann
gezielt an den Personalverantwortlichen am Stand stellen.
Sollten Sie an einen Standbetreuer ohne Personalkompe-
tenz geraten, etwa an eine Messehostess, dann bitten Sie
diese Person, Ihnen den richtigen Ansprechpartner zu
nennen.
77

Persönliche Netzwerke
Beteiligen Sie andere Nutzen Sie auch Ihr persönliches Netzwerk, um interes-
an Ihrer Stellensuche. sante Stellen zu finden. Bitten Sie Freunde, Bekannte und
Netzwerkmitglieder um Hilfe. Oft ergibt sich überra-
schend schnell ein Hinweis auf ein passendes Angebot.
Die Vorteile solcher Netzwerke bei der Stellensuche sind:
Informationsvor- ■■ Sie erfahren frühzeitig von vakanten Stellen. Wenn sich
sprung viele Leute für Sie umhören, bekommen Sie ein Stellen-
angebot womöglich schon vor der offiziellen Ausschrei-
bung.
Referenzgeber ■■ Sie haben als Bewerber einen Fürsprecher, der Sie beim
oder -geberin betreffenden Arbeitgeber ins Gespräch bringt oder
Ihnen eine Referenz gibt. Zumindest aber können Sie
den Namen der jeweiligen Person im Anschreiben
erwähnen oder bei einem Vorabtelefonat ins Gespräch
bringen. Gemeinsame Bekannte sind gute Türöffner bei
der Kontaktaufnahme zu potenziellen Arbeitgebern.
Das ist selbstverständlich nur dann angebracht, wenn
der oder die Betreffende auch damit einverstanden ist.
Onlinenetzwerke nutzen
Xing, Facebook, Womöglich sind Sie bereits Mitglied in verschiedenen
StudiVZ etc. Onlinenetzwerken. Dabei gibt es Plattformen mit eher
beruflichem und solche mit überwiegend privatem
Schwerpunkt. Das Karrierenetzwerk Xing beispielsweise
hat einen eindeutig beruflichen Schwerpunkt. Wer sein
Profil dort einträgt, kann seine Kontakte fragen, ob sie ihn
bei der Stellensuche unterstützen, und zudem auf Rück-
meldungen von Headhuntern hoffen. Netzwerke wie Face-
book oder StudiVZ sind eher privater Natur. Aber auch
hier können Sie darum bitten, Sie über Stellen zu informie-
ren, die zu Ihrem Suchprofil passen.
Nicht virtuelle Karrierenetzwerke einbeziehen

Karriereclubs, Berufs- Sind Sie Mitglied in einem regionalen oder überregionalen
netzwerke, Branchen- nicht virtuellen Karrierenetzwerk? Vielerorts haben sich
stammtische etc. Interessengemeinschaften berufstätiger Menschen gebil-
78

Persönliche Netzwerke
det, zum Beispiel Frauennetzwerke, die sich speziell um

die Belange berufstätiger Frauen kümmern. Nutzen Sie
diese Kontakte zur Stellensuche.
Stellensuche per Sie können zum einen per Mundpropaganda verbreiten,
Mundpropaganda und wonach Sie suchen. Zum anderen lässt sich aber auch der
über den Verteiler des Verteiler der entsprechenden Organisation dazu nutzen,
jeweiligen Netzwerks
Ihren Stellenwunsch per E-Mail zu versenden oder mit
einer anderen regionalen Schwesterorganisation Kontakt
aufzunehmen.
Stellensuche über ein Karrierenetzwerk

Leonie F. war jahrelang als Webdesignerin selbstständig.
Jetzt will sie von Dortmund zu ihrem Freund ziehen und
sucht deshalb eine feste Anstellung im Raum Frankfurt am
Main. Als Mitglied der Organisation »Business and Professi-
onal Women« knüpft sie Kontakte zum Club Frankfurt. Sie
trifft sich mit einigen Vorstandsfrauen und bittet um Hilfe
bei der Stellensuche. Diese leiten ihr Kurzprofil und die
Angaben zur gewünschten Stelle an die Frankfurter Clubmit-
glieder weiter. Wenige Tage später erhält Leonie die Rück-
meldung einer Frankfurter Clubfrau, die zufällig erfahren hat,
dass bei ihrem Arbeitgeber eine passende Stelle frei wird.
Auf die Empfehlung der Frankfurter Kollegin hin stellt sich
Leonie bei dem Unternehmen vor. Sie erhält eine Zusage,
ohne dass die Stelle überhaupt je ausgeschrieben wurde.
Freundes- und Bekanntenkreis aktivieren

Nicht vergessen: Erkundigen Sie sich auch in Ihrem Freundes- und Bekann-
Fragen Sie im Freun- tenkreis. Je mehr Menschen wissen, dass Sie auf Arbeits-
des- und Bekannten- suche sind und wonach Sie suchen, desto mehr Informati-
kreis herum.
onen können Ihnen zugetragen werden.
Je genauer die Be- Die Stellensuche über eigene Netzwerke funktioniert
schreibung Ihrer immer nach dem Prinzip: »Ich suche eine Stelle im
Wunschstelle, desto Bereich xy. Wer kann mir weiterhelfen?« Dazu müssen Sie
wirkungsvoller können
die Netzwerkmitglie-
allerdings exakte Vorstellungen davon liefern, was Sie
der suchen. suchen. Dann kann dieser Weg ausgezeichnete Erfolgs-
chancen bieten.
79

Die erfolgreiche Bewerbung
Entscheidungshilfe: Welche Bewerbung wann?
Wenn die Entscheidung feststeht, auf welche Stellenan-

zeige oder bei welchen potenziellen Arbeitgebern sich eine
Bewerbung lohnen könnte, dann geht es in einem nächs-
ten Schritt darum, eine möglichst ansprechende Bewer-
bung zu erstellen.
Zunächst ergibt sich die Frage, welche Form für die Bewer-
bung geeignet ist. Es gibt verschiedene Möglichkeiten:
Verschiedene Bewer- ■■ Eine Bewerbungsmappe, die Sie persönlich übergeben
bungswege führen oder per Post versenden. Das ist die klassische Vari-
zum Ziel. ante.
■■ Eine E-Mail-Bewerbung. Mehr und mehr Unternehmen
bevorzugen diese Bewerbungsform.
■■ Eine Bewerbung per Onlineformular. Manche Arbeitge-
ber, vor allem Großunternehmen, verlangen diese
Form.
■■ Eine Bewerbungshomepage. Das ist der Favorit vieler
IT-affiner Bewerberinnen und Bewerber, führt aber eher
selten zum Erfolg.
■■ Eine Bewerbungs-CD oder ein Speicherstick mit elekt-
ronischer Bewerbung. Sie führen in aller Regel zu einer
Absage.
Oft ist der Bewer- Grundsätzlich ist es sinnvoll und angebracht, sich an den
bungsweg in der Bewerbungsweg, der in der Stellenanzeige vorgegeben ist,
Stellenanzeige vorge- zu halten. Manchmal besteht aber die Auswahl zwischen
geben.
mehreren Bewerbungswegen, etwa, weil der potenzielle
Arbeitgeber keine genauen Vorgaben macht oder weil Sie
sich initiativ bewerben möchten. Um die richtige Entschei-
dung zu treffen, sollten die Besonderheiten der einzelnen
Bewerbungswege berücksichtigt werden.
Die Bewerbungsmappe
Oft ist die klassische Die Bewerbungsmappe ist nach wie vor der Klassiker, den
Bewerbungsmappe der viele Arbeitgeber favorisieren. Sie hat den Vorteil, dass
Königsweg. Ihre Bewerbung nicht nur am Bildschirm erscheint, son-
dern in physisch greifbarer Form vorliegt. Der Entscheider
kann sie zur Hand nehmen und darin blättern. Er sieht es,
80

wenn Sie viel Mühe auf eine ansprechende Gestaltung ver-
wendet haben. Eine Bewerbungsmappe, die per Post
kommt, wird auf jeden Fall wahrgenommen, denn anders
als eine virtuelle Bewerbung kann sie nicht einfach mit
einem Mausklick gelöscht oder in einen beliebigen Ordner
verschoben werden.
Andererseits verursachen Bewerbungsmappen hohe Kos-
ten. Als Bewerberin oder Bewerber geben Sie Geld aus –
für die Mappe selbst, für das Papier, für den Ausdruck
Ihrer Unterlagen, für Zeugnis- und sonstige Kopien, für
das Foto, für den Umschlag und für das Porto. Aber auch
für Arbeitgeber und Personalberater sind klassische
Bewerbungsmappen mit Kosten verbunden. Das gilt vor
allem für die Rücksendung an nicht erfolgreiche Kandida-
ten. Großunternehmen und Personalberater, die eine Viel-
zahl von Bewerbungen bekommen, favorisieren daher
häufig die elektronische Bewerbung.
E-Mail-Bewerbungen
Vor allem große Bewerbungen auf elektronischem Wege sind mehr und
Firmen und Personal- mehr im Kommen. Die Vorteile liegen auf der Hand: Es
berater bevorzugen fallen nur geringe Kosten an, um eine E-Mail-Bewerbung
eine E-Mail-Bewer-
bung.
zu erstellen und zu versenden. Zudem müssen Sie keine
Postlaufzeiten einkalkulieren und können sich so sogar
noch in letzter Minute bewerben.
Aber es gibt auch Nachteile: Der Empfänger empfindet
eine E-Mail oft als weniger verbindlich als ein Schriftstück,
das per Post kommt. Auch die Bewerber selbst scheinen
E-Mails als weniger verpflichtend zu betrachten. Zahlrei-
che Studien zeigen, dass bei E-Mail-Bewerbungen Fehler
und Nachlässigkeiten häufiger vorkommen als bei postali-
schen Bewerbungen. Bei E-Mails sollten Sie daher beson-
ders auf eine fehlerfreie, inhaltlich und optisch anspre-
chende Gestaltung achten.
81

Bewerbung per Onlineformular

Wird eine Formularbe- Viele Firmen, aber auch zahlreiche Stellenportale im Inter-
werbung gewünscht, net bieten die Möglichkeit, sich über ein Onlineformular
halten Sie sich an zu bewerben. Sie legen ein sogenanntes Bewerberprofil
diesen Weg.
an. Das heißt, Sie müssen Fragen beantworten, teils
indem Sie vorgefertigte Antworten anklicken, teils aber
auch, indem Sie eigene Texte eingeben. Häufig ist zudem
vorgesehen, ein Anschreiben, den Lebenslauf und die
wichtigsten Zeugnisse als Scans hochzuladen.
Für Initiativbewerbungen sind Onlineformulare nicht emp-
fehlenswert: Viele Firmen geben zwar den Personalverant-
wortlichen der verschiedenen Bereiche einen Zugriff auf
die Bewerberdaten. Ob diese aber davon Gebrauch
machen, ist oft fraglich. Es gilt die Faustregel: Per Online-
formular bewerben Sie sich am besten nur auf ausge-
schriebene Stellen. Allenfalls, wenn Sie gefragte Qualifika-
tionen haben, kommt eine Initiativbewerbung oder die
Eingabe Ihres Bewerberprofils auf einem Expertenportal
infrage.
Bewerbungshomepage, Bewerbungs-CD und Speicher-

stick
Weniger ratsam: die Eine Bewerbungshomepage führt nur selten zum Erfolg.
Bewerbungshomepage Das liegt vor allem daran, dass Sie darin nicht passgenau
auf das Anforderungsprofil eines potenziellen Arbeitge-
bers eingehen können. Da zudem keine persönliche
Anrede vorhanden ist und sich eine Bewerbungshome-
page zwangsläufig unspezifisch an alle möglichen Adres-
saten richtet, fehlt für Personalverantwortliche und Head-
hunter die Motivation, sich mit den Inhalten der
Bewerbungshomepage näher zu befassen.
Bewerbungs-CDs Vom Versenden einer Bewerbungs-CD oder eines Spei-
oder -Speichersticks chersticks mit Ihrer vollständigen Bewerbung in elektroni-
führen selten zum scher Form sollten Sie absehen: Die meisten Arbeitgeber
Ziel.
lassen es aus Sicherheitsgründen gar nicht zu, fremde
Speichermedien an firmeneigene Rechner anzuschließen
beziehungsweise sie dort zu öffnen. Eine Bewerbung auf
diesem Wege zu versenden, wäre also vergeblich.
82

Die Mappenbewerbung
Individueller Zu- Wichtig für alle Bewerbungswege: der individuelle

schnitt, Klasse statt Zuschnitt
Masse
Welchen Bewerbungsweg Sie auch immer wählen: Ver-

senden Sie auf keinen Fall Massenbewerbungen. Setzen
Sie sich stattdessen mit jedem Stellenangebot individuell
auseinander. Fragen Sie sich: Welche Fähigkeiten und
Kenntnisse sucht der potenzielle Arbeitgeber und welche
davon kann ich bieten? Das müssen Sie in Ihrer Bewer-
bung besonders herausarbeiten.
Die Mappenbewerbung
Wer sich für die klassische schriftliche Bewerbung ent-

schieden hat, braucht:
Die Bestandteile einer ■■ ein auf den Empfänger zugeschnittenes Anschreiben,
Bewerbung in dem er auf die Anforderungen im Stellenprofil ein-
geht und erklärt, dass er diese erfüllt,
■■ einen Lebenslauf, der im Idealfall die Qualifikationen
belegt,
■■ ein gutes Porträtfoto (außer bei Auslandsbewerbun-
gen),
■■ Kopien der Schul- und (Fach-)Hochschulzeugnisse
sowie der Arbeitszeugnisse von bisherigen beruflichen
Tätigkeiten als Nachweise für die Fachkompetenz und
die Soft Skills,
■■ gegebenenfalls sonstige Belege, z. B. Praktikumsnach-
weise, Weiterbildungszertifikate oder Referenzen,
■■ eine geeignete Bewerbungsmappe sowie
■■ einen DIN-C4-Umschlag, Klebeadressetiketten und
passende Briefmarken.
Das Anschreiben
Das Anschreiben
muss auf einer Seite
Das Anschreiben darf nicht länger als eine Seite sein.
Platz finden. Betrachten Sie diese Regel als absolutes Muss ohne Aus-
83

nahmen. Auf diese Weise beweisen Sie Ihre Fähigkeit, sich

auf das Wesentliche zu beschränken.
Die richtige Form

Keine Schmuck- und Schriftart: Grundsätzlich haben Sie die freie Auswahl unter
Zierschriften verwenden Schriftarten, die Ihr Textverarbeitungsprogramm bie-
den tet. Allerdings sind Schmuck- oder Schreibschriften für
eine Bewerbung nicht geeignet, weil sie nur schlecht les-
bar sind. Wählen Sie stattdessen eine in der Geschäftskor-
respondenz gängige Schriftart, zum Beispiel
■■ Times New Roman, 12 Punkt
■■ Helvetica, 11 Punkt
■■ Arial, 11 Punkt
Eine Serifenschrift (Serifen sind die kleinen Häkchen an
den Buchstaben) wie etwa die Times New Roman emp-
fiehlt sich vor allem bei postalischen Bewerbungen.
Gedruckte Texte lassen sich dank der Serifen leichter
lesen, weil diese für eine optische Verbindung der einzel-
nen Buchstaben sorgen.
Eine serifenlose Schrift wie beispielsweise die Helvetica
oder die Arial eignet sich bei Onlinebewerbungen, denn
sie sind am Bildschirm besser zu lesen.
Texte im linksbündi- Seitenränder: Stellen Sie den linken Seitenrand auf 24 mm
gen Flattersatz sind ein, den rechten auf mindestens 8,1 mm maximal 46,2 mm.
besser zu lesen als im Üblich ist beim Anschreiben der linksbündige Flattersatz.
Blocksatz.
Absenderangabe: Zuoberst auf dem Briefkopf geben Sie
Ihren Namen und Ihre Adresse an. Wählen Sie die Posi-
Zuoberst steht der
Absender, meist
tion so, dass der untere Rand der Absenderangabe maxi-
linksbündig mal 3,8 cm vom oberen Blattrand entfernt ist – sonst
bekommen Sie bei Fensterumschlägen Platzprobleme.
Normalerweise steht die Absenderanschrift oben links. Als
Gestaltungsmittel und bei Platznot kann es hilfreich sein,
■■ sie nicht bündig am linken, sondern am rechten Rand
zu positionieren,
■■ sie zu zentrieren und auf ein bis zwei Zeilen zu vertei-
len oder
■■ sie in einer Kopfzeile unterzubringen (auch auf dem
Lebenslauf).
84

Die Mappenbewerbung
Soll die Absenderangabe im Fensterumschlag sichtbar

sein, so platzieren Sie sie 50 mm von der oberen Blatt-
kante, drei Zeilen über der Empfängeranschrift in Schrift-
größe 7 oder 8.
Bei der Absenderangabe ist es – wie auch bei der
Anschrift – heute nicht mehr üblich, vor der Zeile mit Post-
leitzahl und Ort eine Leerzeile einzufügen.
Telefonnummer und Geben Sie auf jeden Fall Ihre Telefonnummer und Ihre
E-Mail-Adresse stets E-Mail-Adresse an. Falls Sie viel unterwegs sind, ist auch
mit angeben die Angabe der Mobilfunknummer sinnvoll. Es kann gut
sein, dass die Einladung zum Vorstellungsgespräch nicht
klassisch per Brief kommt, sondern Sie einen Anruf oder
eine E-Mail erhalten. Die Telefonnummer gliedern Sie
zweckmäßigerweise so, wie es die neueste DIN 5008 vor-
gibt: mit je einem Leerzeichen zwischen Ländervorwahl,
Vorwahl und Hauptrufnummer. Die Durchwahl wird mit
einem Bindestrich angefügt.
Telefonnummern richtig gliedern

+49 228 123456 (internationale Schreibweise mit Ländervor-
wahl für Deutschland)
0228 123456 (Rufnummer im Festnetz)
0172 123456 (Mobilfunknummer)
0228 1234-56 (Durchwahlanschluss)
Die Empfänger Anschrift des Empfängers: Gemäß DIN 5008 beginnt das
anschrift so platzieren, Anschriftenfeld 50,8 mm unterhalb der oberen Blattkante
dass sie in einem DIN-
oder in der platzsparenderen Variante 33,9 mm unterhalb
C4-Umschlag an der
richtigen Stelle steht.
der oberen Blattkante.
In der Praxis probieren Sie besser selbst aus, an welche
Position die Empfängeradresse rutscht, wenn Sie das
Anschreiben mitsamt der dicken Bewerbungsmappe in
einen Fensterumschlag stecken. Entsprechend mehr oder
weniger Leerzeichen fügen Sie darüber ein oder Sie ver-
schieben das ganze Textfeld mit der Adressangabe.
Zum Aufbau der Adresse: Richten Sie Ihre Bewerbung an
eine bestimmte Person, dann schreiben Sie deren Namen
in die Zeile unter derjenigen mit der Firma, Behörde oder
Organisation, bei der Sie sich bewerben. »An/zu Händen«
85

ist nicht mehr üblich. Bei Behörden aber ist das Wort
»An« (z. B. »An das Bürgermeisteramt …«) erlaubt.
Akademische Titel des Verwenden Sie dabei den Akkusativ: Es heißt also »Herrn
Empfängers gehören Müller«, statt »Herr Müller« (Ausnahme: bei Briefen in
ins Anschriftenfeld. die Schweiz). Titel wie Doktor oder Professor stehen
unmittelbar vor dem Namen.
Adressgestaltung
Stadtverwaltung Celle ABC-Werbeagentur
Frau Ilse Maier Herrn Dr. Max Schön
Kirchweg 11 Am Park 30
29227 Celle 58455 Witten
Vor der Postleitzahl Nicht mehr üblich (und auch nicht zu empfehlen) ist es,
steht heute kein die Länderkennung (z. B. D für Deutschland, CH für die
Länderkürzel mehr. Schweiz) vor die Postleitzahl zu stellen. Wichtig bei inter-
nationalen Adressen ist, den Ort des Empfängers in der
Landessprache anzugeben, das Zielland aber auf Deutsch.
Beides schreiben Sie gemäß DIN 5008 am besten in Groß-
buchstaben.
Auslandsadresse
World Health Organization
Avenue Appia 20
1211 GENEVE
SCHWEIZ
Schreiben Sie die Für das Datum haben Sie mehrere Möglichkeiten:
Tages- und Monats- ■■ 06.09.2012 (ohne Leerzeichen, Tages- oder Monatsan-
zahl stets zweistellig.
gabe zweistellig)
■■ 06.09.12 (Tages-, Monats- und Jahresangabe zweistel-
lig).
■■ 6. September 2012, 6. Sept. 2012 (mit Leerzeichen)
Sie können die Ortsangabe voranstellen. Es ist üblich, das

Datum rechtsbündig zu platzieren, das ist aber keine
Pflicht.
Fettdruck macht den Betreffzeile: Die Betreffzeile steht unter dem Datum nach
Betreff kenntlich. ein bis zwei Leerzeilen und wird durch Fettdruck kenntlich
86

Die Mappenbewerbung
gemacht. Das Wort »Betreff« wird nicht mehr geschrie-

ben. Der Betreff (inklusive Bezug) darf sich über zwei Zei-
len erstrecken. Am Ende steht kein Punkt.
Schreiben Sie im Betreff, auf welche Stelle Sie sich bewer-
ben oder – falls Sie sich auf keine Stellenanzeige berufen –
dass es sich um eine Initiativbewerbung handelt.
Eine aussagekräftige Betreffzeile

■■ Bewerbung als Assistenzarzt
Ihre Stellenanzeige vom 16.10.2010 in der ZEIT
■■ Initiativbewerbung als Entwicklungsingenieur in Ihrer
Maschinenbauabteilung
Empfänger persönlich Anrede: Vermeiden Sie möglichst die Anrede »Sehr

anreden geehrte Damen und Herren«. Sprechen Sie den Empfän-
ger besser persönlich an, beispielsweise »Sehr geehrte
Frau Jugenstein«. Gleiches gilt, wenn der Personalverant-
wortliche zwar im Stellenangebot nicht genannt wird, aber
zum Beispiel auf der Firmenhomepage leicht herauszufin-
den ist. Auch Bewerbungen an Headhunter sollten Sie mit
einer individuellen Anrede versehen.
Achten Sie bei Namen besonders auf die korrekte Schreib-
weise, denn wenn der Empfängername oder der Name
des Zielunternehmens falsch geschrieben ist, wird die
Bewerbung fast immer sofort aussortiert.
Akademische Titel sollten Sie nicht einfach weglassen. Sie
bei der Anrede zu verwenden, gebietet die Höflichkeit.
Untergliedern Sie den Fließtext: Für den Fließtext ist Leserlichkeit die oberste
Brieftext in fünf bis Maxime. Untergliedern Sie Ihr Schreiben in Absätze. Ein
sechs Absätze. Absatz sollte höchstens neun Zeilen, im Idealfall fünf
Zeilen lang sein. Rücken Sie die einzelnen Absätze op-
tisch voneinander ab, indem Sie (halbe) Leerzeilen ein
fügen.
Im Idealfall umfasst das Schreiben fünf oder sechs
Absätze, um leserfreundlich und übersichtlich zu sein.
87

Die Standardgrußfor- Grußformel: Auf den Fließtext folgt eine (halbe) Leerzeile,
mel oder mögliche dann kommt die Grußformel. Sie lautet standardmäßig
Variationen verwenden »Mit freundlichen Grüßen«. Sie können aber auch variie-
ren.
Variationen zur Standardgrußformel

■■ Freundliche Grüße
■■ Beste Grüße
■■ Mit freundlichen Grüßen aus Wetzlar
■■ Viele Grüße aus dem Rheinland
■■ Mit freundlichen Grüßen nach Berlin
Wichtig ist, dass nach der Grußformel kein Komma steht.

Es ist aber auch möglich, den Gruß in den letzten Satz zu
integrieren. In diesem Fall folgt auf die Grußformel als
Satzzeichen ein Punkt.
Integration der Grußformel

Ich freue mich, wenn Sie mich zu einem Gespräch einladen,
und sende Ihnen freundliche Grüße.
Für eine klassische Unterschrift: Unterschreiben Sie stets von Hand, am bes-
Bewerbungsmappe die ten mit blauer Tinte. Bei einer postalischen Bewerbung ist
Unterschrift auf keinen
eine eingescannte Unterschrift nicht angebracht, bei einer
Fall einscannen.
E-Mail-Bewerbung ist sie dagegen möglich. Es ist bei
deutschsprachigen Anschreiben nicht üblich, den Namen
noch einmal in gedruckter Form unter dem handschriftli-
chen Namenszug zu wiederholen. Auch der Doktortitel
gehört nicht in die Unterschrift.
Der Anlagenvermerk Anlagenvermerk: Die DIN empfiehlt den Vermerk »Anla-
kann entfallen. gen« linksbündig mit mindestens drei Leerzeilen Abstand
zur Grußformel. Sie können den Anlagenvermerk aber
auch weglassen, denn Sie weisen ja schon im Text darauf
hin, dass es sich bei Ihrem Schreiben um eine Bewerbung
handelt.
Beachten Sie die
Unterschiede zwi- Formalia von englischsprachigen Bewerbungen
schen Bewerbungen in Hinsichtlich Bewerbungsschreiben gibt es einige wichtige
die USA und nach
England.
Unterschiede zwischen den USA und Großbritannien. Die
88

Die Mappenbewerbung
gängigen Empfehlungen, die für englischsprachige

Anschreiben (Cover Letters) gelten, sind Folgende:
Die Absenderadresse wird in den USA üblicherweise links-
bündig, in Großbritannien rechtsbündig platziert. In Groß-
britannien lässt man den eigenen Namen in der Regel
weg, da er weiter unten in der Unterschrift steht.
Bei Datumsangaben Datum: In Großbritannien folgt das Datum nach einer
vermeiden Sie Miss- Leerzeile rechtsbündig unter der Absenderadresse. In den
verständnisse, indem USA steht es linksbündig auf derselben Höhe. Bei briti-
Sie den Monat aus-
schreiben.
schen Geschäftsbriefen gilt die Reihenfolge Tag-Monat-
Jahr, bei amerikanischen dagegen Monat-Tag-Jahr. Am bes-
ten schreiben Sie den Monat aus, um Missverständnisse
zu vermeiden. Sie können zudem die letzten beiden Buch-
staben der Ordnungszahl an den Tag anfügen. Zwischen
Monat und Jahr steht meist ein Komma, bei einer
Datumsangabe nach dem britischen Muster kann es aber
entfallen.
Datumsangaben bei internationalen Geschäftsbriefen
Großbritannien
■■ 6 September(,) 2010
■■ 6th September(,) 2010
■■ 06-09-2010 (missverständlich)
■■ 6/9/2010 (missverständlich)
USA
■■ September 6, 2010
■■ September 6th, 2010
■■ 09-06-2010 (missverständlich)
■■ 9/6/2010 (missverständlich)
Keine Leerzeilen im Empfängeradresse: Innerhalb des Adressfeldes stehen

Adressfeld keine Leerzeilen. Denken Sie auch bei englischen Bewer-
bungen an Doktortitel, die abgekürzt nach einem Komma
hinter den Namen gestellt werden (Ph. D. = Doctor of Phi-
losophy, Sc. D. = Doctor of Science, M. D. = Doctor of
Medicine etc.). In England sind keine Abkürzungspunkte
üblich, in den USA jedoch schon.
89

Doktortitel in der Empfängeradresse

Mrs Leona Whiler, PhD (Großbritannien)
Mr. Anthony Miller, M.D. (USA)
Wählen Sie die Anrede Anrede: Im Englischen gibt es keine Entsprechung für die
»Dear …« im Deutschen übliche Anrede »Sehr geehrter Herr Miller«
oder »Sehr geehrte Frau Smith«. Die gängige Anrede lau-
tet daher: »Dear Mr Miller« und »Dear Ms Smith«. Hinter
den Abkürzungen für Mister, Misses und Miss steht im
britischen Englisch kein Punkt, im Amerikanischen dage-
gen schon.
Übrigens empfiehlt sich die Anrede Ms. (gesprochen mit
stimmhaftem S am Ende) als moderne Alternative zu Mrs.
und Miss. Aus ihr ist – wie bei Mister – nicht erkennbar,
ob die Empfängerin verheiratet ist oder nicht.
Bei englischen An- Im britischen Englisch steht am Ende der Anredezeile
schreiben folgt auf die meist ein Komma oder aber überhaupt kein Satzzeichen.
Anrede ein Komma, Im Amerikanischen setzen Sie stets einen Doppelpunkt.
bei amerikanischen
ein Doppelpunkt.
Korrekte Anrede bei englischen Anschreiben
Dear Mr Smith, (Großbritannien)
Dear Harry Smith, (Großbritannien)
Dear Mrs. Miller: (USA)
Dear Rachel Miller: (USA)
Dear Sir or Madam, (Großbritannien)
Ladies and Gentlemen: (USA)
Dr(.) statt Mr(.), Der Doktortitel ersetzt in der englischen Sprache die
Mrs(.) oder Ms(.) Anrede mit Mr(.), Mrs(.) oder Ms(.) und wird nicht
zusätzlich verwendet.
Anrede mit Doktortitel

Dear Dr Smith (Großbritannien)
Dear Dr. Miller: (USA)
Kein Betreff nötig Eine Betreffzeile ist bei englischen Bewerbungen nicht
nötig, Sie können also darauf verzichten.
Das erste Wort im
Brieftext wird großge-
Fließtext: Nach der Anrede schreiben Sie mit einem Groß-
schrieben. buchstaben weiter. Das gilt auch bei britischen Cover Let-
90

Die Mappenbewerbung
ters, bei denen die Anrede mit einem Komma oder aber
ohne Satzzeichen endet.
Die übliche Grußfor- Die Grußformel steht linksbündig nach einem Absatz. Die
mel: (yours) sincerely bei Bewerbungen übliche Formel lautet »sincerely« oder
»yours sincerely«. Bei E-Mail-Bewerbungen sind außer-
dem die – weit weniger formellen – Grußformeln »kind
regards« oder »best wishes« möglich. Wichtig ist, dass
nach der Grußformel dann ein Komma steht, wenn Sie
auch nach der Anrede ein Satzzeichen (also ein Komma
oder einen Doppelpunkt) gesetzt haben.
Unter der Unterschrift Unterschrift: Zusätzlich zur Unterschrift empfiehlt es sich
steht eine gedruckte bei englischen Anschreiben grundsätzlich, den Namen
Namenswiederholung. gedruckt zu wiederholen.
Der richtige Inhalt

Gehen Sie auf das Ob auf Deutsch oder auf Englisch – das Anschreiben
Anforderungsprofil der sollte immer das Anforderungsprofil der gewünschten
gewünschten Stelle Tätigkeit widerspiegeln. Klären Sie für sich selbst diese
ein.
Fragen:
■■ Auf welche Tätigkeit bewerben Sie sich?
■■ Welche Anforderungen nennt das Stellenangebot aus-
drücklich? Welche Kompetenzen sind unerlässlich, wel-
che zumindest wünschenswert?
■■ Welche dieser Kenntnisse und Fähigkeiten können Sie
bieten?
■■ Stimmen Ihre Qualifikationen mit den Anforderungen
der gewünschten Stelle weitestgehend überein?
Nur wenn Sie diese letzte Frage mit Ja beantworten kön-
nen, wird sich überhaupt eine Bewerbung lohnen.
Keine falsche Beschei- Das Anschreiben dient im Wesentlichen dazu, auf die
denheit Übereinstimmung der Qualifikationen des Bewerbers mit
dem Anforderungsprofil der angestrebten Stelle hinzuwei-
sen. Stellen Sie dabei Ihr Licht nicht unter den Scheffel;
eine Bewerbung enhält durchaus auch »Werbung«. Seien
Sie aber vorsichtig: Selbstbewusstsein ist wichtig, Angebe-
rei aber kann eine gute Bewerbung verderben. Werden Per-
sonalverantwortliche danach gefragt, was ihnen bei Bewer-
bungen von Akademikern oft negativ auffällt, dann antwor-
91

ten nicht wenige: »Ein Hang zur Großspurigkeit. – Manche

lesen sich, als wären die Bewerber bereits in einer Chef
position.«
Übertreibungen sind nicht angebracht
Formulieren Sie Ihr Anschreiben in einem neutralen

Tonfall: Es ist möglich, auf die eigenen Stärken hinzu-
weisen, ohne damit anzugeben. Verweisen Sie sachlich
auf Ihr Können, Ihre Erfahrung, Ihre Soft Skills. Ent-
scheidend ist, dass Sie für die Angaben Belege anfüh-
ren, spätestens im Lebenslauf ist das Pflicht. Vor allem
unbewiesene Behauptungen wirken großspurig.
Sechs Bausteine für Ihr Anschreiben bauen Sie am besten so auf:

ein gelungenes ■■ Briefbaustein A = Bezug zum Stellenangebot
Anschreiben
■■ Briefbaustein B = Interesse wecken
■■ Briefbaustein C = Vorstellung der eigenen Person
■■ Briefbaustein D = Fähigkeiten und Eignung
■■ Briefbaustein E = Organisatorisches
■■ Briefbaustein F = Aufforderung zum Handeln, Grußfor-
mel
Natürlich lassen sich die einzelnen Briefbausteine nicht
wie Bauklötzchen aufeinandersetzen. Manchmal ist es
notwendig, die Reihenfolge zu verändern oder Wörter und
Sätze einzufügen, damit das Anschreiben gut klingt. Die
genannten Briefbausteine sind aber doch geeignet, ein
Anschreiben zu strukturieren.
Baustein A können Sie Briefbaustein A = Bezug zum Stellenangebot: Die Informa-
auch im Betreff tion, aus welcher Quelle Sie von der Stelle erfahren haben,
abhandeln. bildet den Anfang des Anschreibens. Das muss nicht aus-
führlich sein; ein kurzer Hinweis genügt. Falls diese Infor-
mation im Betreff auftaucht, muss sie im Fließtext nicht
noch einmal aufgegriffen werden. Haben Sie im Vorfeld
schon mit dem Adressaten Kontakt gehabt, etwa bei einer
Jobmesse? Oder haben Sie bereits mit ihm telefoniert?
Dann bedanken Sie sich für das informative Gespräch.
92

Die Mappenbewerbung
Initiativbewerbungen: Bei Initiativbewerbungen Motivation herausstellen

Sagen Sie, warum Sie
sich ausgerechnet Wenn Sie eine Initiativbewerbung erstellen, sollten Sie
beim Empfänger
bewerben.
offenbaren, aus welchem Grund Sie sich ausgerechnet
beim betreffenden Arbeitgeber bewerben. War es ein inte-
ressanter Zeitungsbericht oder die Erzählung eines
Bekannten? Haben Sie Informationen auf der Internet-
seite des Empfängers gefunden? Oder hat eines seiner
Produkte Sie auf die Idee gebracht, bei der betreffenden
Firma arbeiten zu wollen? Diese Information gehört
ebenso in den ersten Absatz wie eine Angabe über die
gewünschte Tätigkeit.
Die Einleitung eines Anschreibens enthält:

■■ die Information, wie Sie von der Stelle erfahren haben,
■■ bei Initiativbewerbungen eine kurze Erklärung, warum
Sie sich bei diesem Arbeitgeber bewerben,
■■ eventuell einen Dank für das vorangegangene persönli-
che Gespräch oder Telefonat.
Mustertexte »Bezug zum Stellenangebot«

Auf dem Onlineportal www.monster.de stieß ich auf Ihre Stellen-
ausschreibung. Die Position als Salesmanager für Spezialchemie
interessiert mich.
Ihre Assistentin, Katja Trimborn, machte mich darauf aufmerksam,

dass Sie Mediziner als Prozessmanager im Bereich Health-Care
beschäftigen. Als Doktor der Medizin mit jahrelanger Erfahrung im
Krankenhaus suche ich nach einer solchen Herausforderung. Falls
bei Ihnen eine solche Stelle neu zu besetzen ist, freue ich mich,
wenn Sie meine Bewerbung berücksichtigen.
Vielen Dank für Ihre Auskünfte auf der Jobmesse in Bremen. Sie
haben mich darin bestärkt, mich auf eine Traineestelle in Ihrem
Konzern zu bewerben.
93

Reden Sie nicht nur Briefbaustein B = Interesse wecken: Finden Sie in der Ein-
von sich, sondern leitung Anknüpfungspunkte zum jeweiligen Empfänger.
gehen Sie auch auf Dann wird er automatisch weiterlesen. Das Interesse eines
den potenziellen
Arbeitgeber ein.
Personalverantwortlichen wecken Sie nicht, indem Sie
sofort und ausschließlich von sich selbst reden. Besser
und zweckmäßiger ist es, wenn Sie zunächst das Zielun-
ternehmen ins Spiel bringen. Sagen Sie,
■■ warum die Stelle Ihnen interessant erscheint oder
■■ was Sie an dem betreffenden Arbeitgeber reizt.
Positive Worte über Was den letzten Punkt angeht: Haben Sie keine Scheu, das
die Firma, die Bran- Unternehmen zu loben, bei dem Sie sich bewerben. Im
che, ein einzelnes Gegenteil: Dieses Vorgehen zeigt, dass Sie gut informiert
Produkt
sind und tatsächlich Interesse an einer Anstellung haben.
Je konkreter Ihr Lob ist, desto positiver wird es Ihr
Ansprechpartner aufnehmen. Sie können beispielsweise
die Qualität bestimmter Produkte loben, die sie selbst
benutzen.
Mustertexte »Interesse wecken«

Publikationen aus Ihrem Verlag gehören schon seit meiner Jugend
zu den festen Bestandteilen meines Bücherschranks, und im Laufe
der Jahre sind immer mehr dazugekommen.
Ich habe schon viel Gutes über Ihr unternehmensinternes Trainee-

programm gehört.
Entwicklungshilfe professionell zu organisieren, darin sind Sie und

Ihre Partnerorganisationen Spezialisten. Genau in diesem Bereich
möchte ich für Sie tätig werden.
Beratung wird bei Ihnen großgeschrieben. Dass das stimmt,

haben mir auch Freunde erzählt, die bei Ihnen einen Altersvorsor-
gevertrag abgeschlossen haben. Für ein solches Unternehmen
möchte ich gern tätig sein. Weil kundenfreundliches und generell
ethisches Handeln bei Ihnen offenbar einen hohen Stellenwert hat,
bewerbe ich mich bei Ihnen im Bereich der Corporate Governance.
Sie können auch von guten Erfahrungen berichten, die Sie

oder Menschen aus Ihrem Bekanntenkreis mit dem jewei-
ligen Arbeitgeber gemacht haben. Dafür eignen sich zum
94

Die Mappenbewerbung
Beispiel Hinweise auf eine kompetente Beratung oder die

sehr kulante Reaktion auf eine Reklamation durch Unter-
nehmensmitglieder. Zur Not weichen Sie auf die Branche,
das Geschäftsfeld oder den Bereich aus, in der bezie-
hungsweise dem der potenzielle Arbeitgeber tätig ist.
Liefern Sie zunächst Briefbaustein C = Vorstellung der eigenen Person: Der fol-
einen Überblick über gende Teil dient dazu, einen zusammenfassenden Über-
Ihre Person. blick über Ihre Person zu liefern. Hier stehen die wichtigs-
ten Eckdaten. Das sind vor allem:
■■ der Studienabschluss,
■■ das Alter,
■■ die derzeitige Tätigkeit oder die bisherigen Tätigkeiten,
sofern diese die Eignung für die angestrebte Stelle
belegen.
Mustertexte »Vorstellung der eigenen Person«

Ich bin promovierter Chemiker mit Schwerpunkt organische Che-
mie, 42 Jahre alt und arbeite seit neun Jahren im Bereich der Pro-
duktion von Farben und Lacken.
Als Jurist (36) habe ich mich nach dem zweiten Staatsexamen auf
das Arbeitsrecht spezialisiert. Vor rund einem Jahr habe ich meine
Fachanwaltsprüfung abgelegt. In einer Großkanzlei arbeite ich der-
zeit auf dem Gebiet des Personalrechts.
Führen Sie die Qualifi- Briefbaustein D = Fähigkeiten und Eignung: Der nächste
kationen an, die Sie im Abschnitt folgt meist nahtlos. Darin werden die wesentli-
Hinblick auf die
chen Fragen beantwortet:
gewünschte Stelle
■■ Warum halten Sie sich für geeignet?
haben.
■■ Welche Qualifikationen belegen die Eignung?
■■ Welche Erfahrung haben Sie im angestrebten Bereich
vorzuweisen?
■■ Welche Soft Skills belegen, dass Sie die angestrebte
Position gut erfüllen können?
Grenzen Sie bei
Initiativbewerbungen
Hier ist es sinnvoll, möglichst auf alle im Stellenprofil
Ihren möglichen genannten Anforderungen einzugehen.
Einsatzbereich selbst Manchmal sind im Anschreiben Erklärungen nötig, vor
ein. allem dann, wenn die Hochschulausbildung oder der bis-
95

herige Werdegang auf Anhieb nicht zur angestrebten Stelle

zu passen scheint.
Fachspezifischer und fachfremder Einsatz

Bewirbt sich eine Mathematikerin auf eine Stelle als Berech-
nungsingenieurin bei einem Turbinenhersteller, dann passt
das zusammen.
Wenn eine Mathematikerin aber beispielsweise die Leitung
eines kommunalen Umwelt- und Grünflächenamtes
anstrebt, ist das zunächst nicht nachvollziehbar. Im
Anschreiben muss die Bewerberin die Eignung für die Stelle
klar hervorheben.
Erklärungen sind Wer sich als Fachfremder bewirbt, muss nachvollziehbar

nötig, wenn Ihr darlegen können,
Studium augenschein-
■■ wie er dazu kommt, sich auf die gewünschte Stelle zu
lich nicht zur ge-
wünschten Tätigkeit
bewerben,
passt. ■■ warum er sich das zutraut und
■■ welche Erfahrungen er in diesem Bereich mitbringt.
Um bei unserem Beispiel zu bleiben: Die zweite Mathema-
tikerin könnte ihren Werdegang etwa so beschreiben:
Den eigenen Werdegang plausibel machen

Nach dem Studium der Mathematik arbeitete ich im Katas-
ter- und Liegenschaftsamt meiner Heimatstadt. Das gefiel
mir so gut, dass ich ein Studium des Vermessungswesens
(FH) anschloss und die staatliche Landmesserprüfung
ablegte. Mehr und mehr wurde dabei die Planung von Rena-
turierungsmaßnahmen mein Spezialgebiet. Das nötige Fach-
wissen eignete ich mir in der Zusammenarbeit mit den
zuständigen Fachbehörden an. 2008 wechselte ich zum
Umweltbundesamt. Dort arbeitete ich als wissenschaftliche
Mitarbeiterin im Fachbereich »Umweltplanung und Nach-
haltigkeitsstrategien«. Später leitete ich als wissenschaftli-
che Direktorin das Fachgebiet »Umweltprüfungen und
raumbezogene Umweltplanung« und war stellvertretende
Abteilungsleiterin mit Personalverantwortung für 20 Mitar-
Auch Qualifikationen, beiterinnen und Mitarbeiter.
die Sie nicht haben,
aber eigentlich brau-
chen, sollten Sie Wenn Sie über eine der gewünschten Qualifikationen nicht
ansprechen. verfügen, sollten Sie sich dazu möglichst trotzdem
96

Die Mappenbewerbung
äußern. Ignorieren Sie den jeweiligen Punkt nicht einfach,

sondern beziehen Sie ausdrücklich Stellung. Auf diese
Weise weiß der Empfänger: Sie haben dieses Problem
nicht einfach übersehen, sondern sich intensiv mit dem
Anforderungsprofil auseinandergesetzt.
Sinnvoll ist zudem die Angabe, ob Sie sich zutrauen, sich
die entsprechenden Kenntnisse anzueignen, oder ob Sie
diese mit etwas anderem kompensieren können.
Mustertexte: Wenn eine Qualifikation fehlt

Dass dies auch die Personalverantwortung für 150 Leute mit sich
bringt, betrachte ich als Herausforderung, der ich mich gern stelle.
Mein Englisch ist – das muss ich einräumen – nicht verhandlungs-

sicher, wenngleich ich über gute Kenntnisse verfüge. Ich bin
jedoch sprachbegabt und gern bereit, meine Englischkenntnisse
im Rahmen meiner Tätigkeit weiter zu vertiefen.
Über Erfahrung mit dem CAD-Programm ABC verfüge ich nicht,

dafür aber über sehr viel Erfahrung mit XYZ, von dem ich gehört
habe, es sei recht ähnlich. Ich traue mir ohne Weiteres zu, bald
auch mit ABC souverän umzugehen.
Beziehen Sie unbe- Briefbaustein E = Organisatorisches: Unterschätzen Sie

dingt Stellung zu nicht die Bedeutung organisatorischer Angaben. Gegen
organisatorischen Ende des Anschreibens müssen Sie auf diese wichtigen
Fragen.
Anforderungen eingehen, die meist im Stellenangebot
genannt sind. Achten Sie auf alle Punkte, die dort angege-
ben sind, aber auch auf organisatorische Fragen, die sich
implizit ergeben.
Das können etwa sein:
■■ Gehaltswunsch
■■ Frühestmöglicher Eintrittstermin
■■ Umzugsbereitschaft
Vertrösten Sie den Wird in der Stellenanzeige verlangt, dass Sie einen Ge-
Empfänger nicht auf haltswunsch nennen, dann sollten Sie sich unbedingt
das Vorstellungsge- dazu äußern. Üblich ist es, das Jahres- und nicht das
spräch.
Monatsgehalt anzugeben.
97

Vertrösten Sie den potenziellen Arbeitgeber in dieser Frage

keinesfalls auf das Vorstellungsgespräch! Wenn Sie Ihre
Gehaltsvorstellung im Anschreiben nicht angeben, dann
wird Ihre Bewerbung womöglich sofort aussortiert. Kaum
ein Personalverantwortlicher oder -berater wird sich die
Mühe machen, einen Bewerber anzurufen, um diese feh-
lende Information zu erfragen.
Sie haben zwei Möglichkeiten:
Orientieren Sie sich ■■ Sie geben Ihr aktuelles oder letztes Gehalt an. Der Per-
am letzten Gehalt oder sonalverantwortliche rechnet dann mit einem Auf-
sagen Sie offen, was schlag von 10 bis 20 Prozent.
Sie verdienen möch-
■■ Sie sagen offen, was Sie verdienen möchten. Wenn Sie
ten.
genau die Qualifikationen zu bieten haben, die gesucht
sind, und Sie obendrein nur wenig Konkurrenz haben,
kann sich das lohnen.
Je mehr Ihnen daran liegt, die jeweilige Stelle tatsächlich
zu erhalten, desto näher sollten Ihre Gehaltsvorstellungen
an der marktüblichen Bezahlung liegen. Welches Gehalt
marktüblich ist, richtet sich auch nach Ihren Erfahrungen
und dem Grad Ihrer Spezialisierung.
Mustertexte: Gehaltsvorstellung
Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 62 000 Euro pro Jahr.
Mein derzeitiges Gehalt beträgt 40 000 Euro pro Jahr. Ich rechne

mit einer Verbesserung.
Übliche Gehälter Das Internet ist das ideale Medium für Gehaltsrecherchen.
lassen sich leicht im Viele Onlinemedien veröffentlichen von Zeit zu Zeit
Internet recherchieren. Gehaltsvergleiche für verschiedene Berufe und verschie-
dene Branchen. Auch auf Stellenportalen finden Sie Hilfe
in dieser Frage. Geben Sie in eine Suchmaschine zum Bei-
spiel einen der folgenden Begriffe oder Sätze ein:
■■ Gehalt + Berufsbezeichnung (z. B. Gehalt Elektroinge-
nieur)
■■ Gehaltscheck (oder Gehalts-Check)
■■ Gehaltstest (oder Gehalts-Test)
■■ Gehaltsanalyse (oder Gehalts-Analyse)
98

Die Mappenbewerbung
Verkaufen Sie sich Es bringt nichts, sich unter Wert anzubieten

nicht unter Wert.
Setzen Sie Ihr Zielgehalt nicht von vornherein zu niedrig
an. Erfahrene Personalverantwortliche wissen: Voll
arbeitsfähige Akademikerinnen und Akademiker, die beim
Gehalt Abstriche machen, nutzen eine nach ihrer Ansicht
unterbezahlte Stelle allenfalls als Sprungbrett. Diese
Arbeitnehmer werden kündigen, sobald sich eine attrakti-
vere Stelle bietet.
Bewerberinnen sollten gerade in diesem Punkt aufpas-
sen: Frauen neigen eher dazu als Männer, den Wert ihrer
Arbeit zu unterschätzen. Manche Unternehmen sehen für
dieselbe Stelle unterschiedliche Gehälter vor, je nachdem,
ob sie mit einem Mann oder einer Frau besetzt wird –
auch wenn dies natürlich nie offen kommuniziert wird
und weder moralisch vertretbar noch gesetzlich erlaubt
ist. Leisten Sie dem nicht noch dadurch Vorschub, dass
Sie selbst von Beginn an ein allzu bescheidenes Zielge-
halt nennen. Sie sind hoch qualifiziert – das sollte sich
auch im Gehalt niederschlagen!
Wann Sie beim Gehalt Dennoch gibt es durchaus Situationen, in denen Sie eine
Kompromisse machen gewisse Kompromissbereitschaft im Anschreiben signali-
können sieren können, z. B.
■■ wenn Sie als Hochschulabsolventin oder -absolvent
nach einem Einstieg ins Berufsleben suchen und Ihren
Abschluss in einem Fach gemacht haben, das am
Arbeitsmarkt nur wenig gefragt ist;
■■ wenn Sie als Teilzeitkraft wieder einsteigen möchten
und auf zeitliche Flexibilität angewiesen sind, etwa weil
Sie Kinder haben;
■■ wenn Sie, etwa als älterer Arbeitnehmer oder nach
einer langen Phase der Arbeitslosigkeit, froh sind, über-
haupt wieder eine Stelle zu finden.
99

Orientieren Sie sich aber grundsätzlich auch in solchen

Fällen an einem realistischen Gehalt. Signalisieren Sie
jedoch zugleich, dass es Ihnen einen gewissen Abschlag
wert ist, überhaupt (wieder) eine Stelle zu erhalten. Sie
können Ihre Kompromissbereitschaft auch zeitlich ein-
grenzen, indem Sie beispielsweise von einem »Einstiegs-
gehalt« sprechen.
Manchmal empfiehlt sich zusätzlich eine Andeutung, dass
Sie nicht vorhaben, Ihre Stelle möglichst schnell wieder zu
wechseln.
Mustertexte: Kompromissbereitschaft beim Gehalt

Auf meiner letzten Position verdiente ich 60 000 Euro. Das war,
bevor ich mir eine erziehungsbedingte Auszeit von sechs Jahren
nahm. Weil Sie einen Arbeitsplatz bieten, der mit meinem Famili-
enleben vereinbar ist, bin ich bereit, zu einem niedrigeren Gehalt
bei Ihnen einzusteigen.
In puncto Gehalt bin ich flexibel. Die hervorragende Traineeausbil-

dung, die Sie bieten, ist mir wichtiger als eine hohe Entlohnung.
Mit einem Einstiegsgehalt von 30 000 Euro pro Jahr wäre ich
zufrieden, zumal die Möglichkeit besteht, nach der Traineezeit
übernommen zu werden.
Mein letztes Gehalt lag bei 80 000 Euro pro Jahr. Ich bin jedoch
bereit, zu einem niedrigeren Gehalt bei Ihnen einzusteigen. Mir
liegt vor allem an einem Arbeitsplatz mit längerfristigen Perspekti-
ven.
Aktuell verdiene ich 75 000 Euro. Ich wäre aber bei Ihnen mit
68 000 Euro einverstanden, denn eine Arbeitsstelle in Frankfurt
würde für mich bedeuten, dass ich nicht mehr nach Köln pendeln
und dort eine Zweitwohnung aufrechterhalten muss.
Kündigungsfrist des
aktuellen Arbeitsver-
Ihr frühestmöglicher Eintrittstermin ist wichtig für Ihren
hältnisses beachten. potenziellen Arbeitgeber. Nur mit dieser Angabe kann er
planen. Bewerben Sie sich aus einer ungekündigten Stel-
lung heraus, dann berücksichtigen Sie die Kündigungsfrist
in Ihrem derzeitigen Arbeitsvertrag.
100

Die Mappenbewerbung
Oft ist aber auch eine vorzeitige, einvernehmliche Tren-

nung möglich. Das gilt vor allem dann, wenn Ihr jetziger
Arbeitgeber einsieht, dass es keinen Sinn hat, Sie gegen
Ihren Willen länger zu beschäftigen. Sie haben gute Chan-
cen, einen Aufhebungsvertrag zu vereinbaren. Seien Sie
dennoch im Anschreiben an einen potenziellen neuen
Arbeitgeber ehrlich.
Mustertexte: Eintrittstermin
Mein frühestmöglicher Eintrittstermin ist der 1. Januar 2011.
Ich bewerbe mich aus ungekündigter Stellung, deshalb kann ich

erst zum 1. Juli 2011 bei Ihnen anfangen. Wenn Sie mich zu einem
früheren Termin einstellen wollen, rechne ich aber nicht mit
Schwierigkeiten.
Äußern Sie sich Umzugsbereitschaft: Es gibt Stellen, die es erforderlich

gegebenenfalls zur machen, dass der Arbeitnehmer nicht weit vom Unterneh-
Umzugsbereitschaft. men entfernt wohnt. Beispielsweise sollte ein Produktions-
leiter, der für den reibungslosen Ablauf des Schichtdiens-
tes verantwortlich ist, in Reichweite des
Produktionsstandorts wohnen. So ist sichergestellt, dass
er im Notfall rasch vor Ort sein kann. Auch ein Arzt, der
nachts und am Wochenende für Bereitschaftsdienste ein-
gesetzt wird, sollte möglichst in der Nähe des Kranken-
hauses wohnen. Deshalb ist in solchen Fällen die Angabe
unerlässlich,
■■ dass Sie in der Nähe wohnen oder
■■ dass Sie zum Umzug bereit sind, wenn Sie die Stelle
bekommen.
Es kann auch in anderen Fällen sinnvoll sein, Umzugsbe-
reitschaft zu signalisieren, etwa wenn Sie in Norddeutsch-
land wohnen und sich im Süden bewerben. Auch bei
Bewerbungen auf eine Stelle im Ausland ist ein solcher
Hinweis angebracht.
Ein potenzieller Arbeitgeber muss durchaus befürchten,
dass ein gefragter Kandidat sich testweise auf viele Stellen
bewirbt, um seinen Marktwert auszuloten. Indem Sie Ihre
101

Umzugsbereitschaft ausdrücklich erwähnen, signalisieren

Sie echtes Interesse an der ausgeschriebenen Tätigkeit.
Mustertexte: Umzugsbereitschaft
Ein Umzug nach Hamburg ist für mich kein Problem.
Einem Einsatz in Brasilien sehe ich freudig entgegen. Meine Frau

ist bereit, mitzuziehen.
Einschränkungen und Bestimmte Angaben sind empfehlenswert, auch wenn in

Behinderungen offen Stellenausschreibungen nicht danach gefragt wurde.
ansprechen, aber nicht Gemeint sind körperliche Einschränkungen und Behinde-
überbetonen
rungen. Diese brauchen Sie nicht zu erwähnen, wenn sie
Ihre Arbeit nicht weiter beeinträchtigen und wenn der
Arbeitgeber auch nichts veranlassen muss, um Ihren
Arbeitsplatz entsprechend zu gestalten. Anderenfalls
jedoch empfiehlt sich ein entsprechender Hinweis. Hier
sollten Sie ehrlich sein und dem potenziellen Arbeitgeber
klar sagen, womit er rechnen muss.
Mustertexte: Einschränkungen und Behinderungen

Sie sollten wissen, dass ich mittelgradig schwerhörig bin. Im
Arbeitsalltag ist das meist kein Problem, wenn die Menschen in
meiner Umgebung deutlich sprechen. Ich brauche für die Arbeit
aber ein spezielles Telefon mit Induktionsspule.
An dieser Stelle will ich Ihnen nicht verschweigen, dass ich quer-
schnittgelähmt bin und im Rollstuhl sitze. Auf eine behindertenge-
rechte Einrichtung meines Arbeitsplatzes bin ich angewiesen.
Meine Behinderung beeinträchtigt die Qualität meiner Arbeit aber
in keiner Weise.
Über einen Punkt möchte ich Sie noch informieren: Bei mir
wurde eine Lese-Rechtschreib-Schwäche festgestellt. Deshalb ist
es ratsam, mich im Bereich der praktischen Entwicklung einzu-
setzen und nicht auf dem Gebiet der technischen Dokumen
tation.
102

Die Mappenbewerbung
Notfalls die Informa- Die Behinderung darf nicht im Mittelpunkt stehen

tion über die Behinde-
rung auf eine Schwerpunkt Ihrer Bewerbung sollten Ihre Qualifikatio-
Extraseite auslagern
nen und Ihre Eignung für die gewünschte Stelle sein und
nicht etwa Ihre Einschränkungen und Behinderungen.
Wenn diese Erklärung zu viel Raum in Anspruch nimmt,
empfiehlt es sich, sie auf eine Extraseite unter der Über-
schrift »Was Sie sonst noch über mich wissen sollten«
auszulagern, die Sie im Anschluss an Ihren Lebenslauf in
Ihre Bewerbungsmappe einheften.
Bitten Sie am Schluss Briefbaustein F = Aufforderung zum Handeln: Psycholo-

um eine Einladung gisch geschickt ist es, das Anschreiben nicht einfach mit
zum Vorstellungsge- der Grußformel zu beenden, sondern den Empfänger
spräch.
zunächst zum Handeln aufzufordern. Was läge da näher,
als ein Gespräch vorzuschlagen? Bitten Sie den Empfän-
ger, Sie einzuladen, und geben Sie zum Beispiel die Mobil-
funknummer an, unter der Sie in der Regel erreichbar
sind.
Mustertext »Aufforderung zum Handeln«

Über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch würde ich mich
freuen.
103

Muster Anschreiben Juristin
Svenja Koch • Hirschbergweg 11 • 44388 Dortmund

Tel.: 0231 111222333 • Mobil: 0171 123456789 • E-Mail: [email protected]
Kanzlei Söhnke, Scherbaum & Partner

Herrn Dr. Wolfgang Söhnke
Darmstädter Straße 95
60311 Frankfurt
06.08.2010
Initiativbewerbung als Rechtsanwältin in Ihrer Kanzlei
Sehr geehrter Herr Dr. Söhnke,

in der Frankfurter Rundschau vom 23.07.2010 stieß ich auf einen Bericht über Ihre
Kanzlei, der erwähnte, dass Sie aktuell Nachwuchsanwälte suchen. Daher sende ich
Ihnen meine Bewerbung – in der Hoffnung, dass sie für Sie interessant ist.
Ich bin Rechtsassessorin, 31 Jahre alt und habe soeben mein Referendariat in Nord-
rhein-Westfalen abgeschlossen. Meine Studienzeit begann in Frankfurt, führte mich
nach New York, wo ich den Titel Master of Law (LL. M.) sowie die amerikanische
Anwaltszulassung erwarb, und schließlich nach Berlin. Während des Referendariats
arbeitete ich in meiner Wahlstation Müller, Dietrichs & Schaudt, einer auf internatio-
nales Handelsrecht spezialisierten Großkanzlei in Köln, vor allem im Bereich des
Marken- und Wettbewerbsrechts. Hier reifte auch mein Entschluss, später ebenfalls
für eine Großkanzlei zu arbeiten und mich auf das Wettbewerbsrecht zu speziali-
sieren.
Neben meinen fachlichen Qualifikationen schätzen meine bisherigen Ausbildungs-
leiter und -leiterinnen vor allem meine Teamfähigkeit, meine Verlässlichkeit und
mein Organisationstalent. Dass in einer internationalen Großkanzlei oft Stress und
Druck herrschen können, weiß ich. Das ist für mich kein Problem.
Ich hoffe, ich kann Sie mit meiner Bewerbung von meinen Qualifikationen über-
zeugen, und würde mich über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch freuen.
Mit freundlichen Grüßen
Svenja Koch
104

Muster Anschreiben
Muster Anschreiben Theologe
Ralf Thieme Tel.: 0941 1122344

Kelheimer Weg 4 Mobil: 0163 1134455
93059 Regensburg E-Mail: [email protected]
Herlitz & Partner Consulting AG

Frau Simone Herlitz
Germeringer Landstraße 91
81929 München
20.09.2010
Ihre Stellenausschreibung für einen Führungskräftecoach vom 18.09.2010
Sehr geehrte Frau Herlitz,

Ihr Stellenangebot in der Süddeutschen Zeitung spricht mich sehr an, weil ich aus
der Presse weiß, dass sich Ihr Unternehmen klar zur Werteorientierung in der Wirt-
schaft bekennt. Als katholischer Diplom-Theologe mit Nebenfach Psychologie und
einer Zusatzausbildung als zertifizierter Coach würde ich gern als Führungskräfte-
trainer bei Ihnen arbeiten.
Ich bin 55 Jahre alt und derzeit stellvertretender Leiter des katholischen Instituts für
Seelsorge und Psychologie in Schwandorf. Neben Fortbildungen für Pfarrer, Pasto-
ralreferenten und Seelsorger bieten wir in den letzten Jahren verstärkt Schulungen
für Führungskräfte in der Wirtschaft an – mit überwältigender Resonanz.
Meine Aufgaben umfassen neben der Leitung einzelner Seminare auch organisatori-
sche Tätigkeiten, die aktuell den Großteil meiner Arbeit ausmachen. Die Leitung von
Führungskräftetrainings, Gruppen- und Einzelcoachings liegt mir aber mehr, und ich
bekomme dafür viel positive Rückmeldung: Vor allem bestätigt man mir Verantwor-
tungsbewusstsein, Einfühlungsvermögen, strategisches Denken und Klarheit.
Ich könnte frühestens am 01.03.2011 bei Ihnen beginnen.
Über Ihre Einladung zu einem Vorstellungsgespräch würde ich mich sehr freuen.
Mit freundlichen Grüßen nach München
Ralf Thieme
105

Muster Anschreiben Sozialpädagogin
Raschi-Straße 47
67547 Worms
Hannah Biedermann Tel.: 06241 1122334455
Mobil: 0151 123456789
E-Mail: [email protected]
Stiftung Obdachlosenhilfe e. V.
Herrn Johannes Eberfeldt
Stockentenweg 1
55131 Mainz
06.09.2010
Bewerbung als Betreuerin in der Obdachlosenhilfe
Sehr geehrter Herr Eberfeldt,

als ich Ihr Stelleninserat auf www.monster.de las, dachte ich sofort: Diese Tätigkeit
würde ich gern ausüben. Sie erfordert genau die Eigenschaften und Qualifikationen,
die ich zu bieten habe: Hilfsbereitschaft und Menschenliebe, aber auch Organisa
tionstalent, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen.
Ich bin 26 Jahre alt und Diplom-Sozialpädagogin (FH). Während meines Studiums
arbeitete ich in einer Schuldnerberatung der Arbeiterwohlfahrt, danach als Street-
workerin, und anschließend war ich für ein knappes halbes Jahr bei einem Hilfspro-
jekt in São Paulo tätig. Dort betreute ich Frauen mit Kindern in einem Armenviertel
(Favela).
Ich bin – das gebe ich gern zu – eine Idealistin. Ich glaube daran, die Welt durch
persönlichen Einsatz Tag für Tag ein Stück besser machen zu können. Aber ich bin
auch Realistin mit Sinn fürs Praktische: einfühlsam, aber auch konsequent und
durchsetzungsstark. Ich kann organisieren und verhandeln.
Gern würde ich diese Fähigkeiten bei der Stiftung Obdachlosenhilfe e. V. einsetzen.
Dass die Stelle eine Teilzeitstelle ist, kommt mir entgegen, denn zusammen mit
meiner Familie pflege ich meinen demenzkranken 82-jährigen Vater.
Ich freue mich, wenn Sie mich zu einem Vorstellungsgespräch einladen.
Hannah Biedermann
106

Muster Anschreiben
Muster Anschreiben Diplom-Kaufmann
Sebastian Mochinger | Breite Straße 20 | 86150 Augsburg

Tel.: 0821 111222333 | Mobil: 0171 1223334444 | E-Mail: [email protected]
Hoffmann Personalberatung GmbH

Herrn Ludger Hoffmann
Nymphenburger Allee 185
81929 München
28.09.2010
Initiativbewerbung als Produktmanager im Konsumgüterbereich
Sehr geehrter Herr Müller,

über die Stellenbörse Placement 24 wurde ich auf Ihre Personalberatung aufmerk-
sam. Da Sie offenbar auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in der
Pharma- und Konsumgüterbranche spezialisiert sind, sende ich Ihnen meine Bewer-
bung zu, verbunden mit der Bitte, mich als Kandidat für eine Stelle im Produktma-
nagement in Ihre Bewerberkartei aufzunehmen.
Ich bin 41 Jahre alt und Diplom-Kaufmann mit Schwerpunkt Marketing. Seit 2003
arbeite ich als Senior-Produktmanager bei einem Schokoladenhersteller in Mem-
mingen. Davor verantwortete ich als Junior-Brandmanager beim Pharmakonzern
Meteor in Berlin unter anderem den Relaunch des Hustenmittels Meteor-Solva auf
dem deutschsprachigen Markt. Die Konsumgütermärkte in Deutschland, der
Schweiz und Österreich kenne ich sehr gut.
Meine Stärken sind Kommunikation, Planung und Organisation. Ich habe ein gutes
Gespür für die Zielgruppe der privaten Verbraucher. Meine Vorgesetzten und Koope-
rationspartner schätzen an mir, dass ich in allen Phasen den Überblick behalte und
meinen Führungsaufgaben gerecht werde.
Meine Bewerbung bezieht sich auf offene Positionen als Senior-Produktmanager,
vorzugsweise bei einem Konsumgüterkonzern, alternativ auch in der Pharma-
branche. Grundsätzlich aber bin ich offen auch für andere interessante Aufgaben. Sie
erreichen mich am besten ab 19:00 Uhr auf dem Handy.
Sebastian Mochinger
107

Muster Anschreiben Ingenieurin
Sophie Jensen Tel.: 0471 111222333

Uferweg 32 Mobil: 0152 123456789
27501 Bremerhaven E-Mail: [email protected]

Werkzeugfabrik Noll GmbH
Herrn Peter Noll
Stuttgarter Straße 53
71032 Böblingen
25.08.2010
Bewerbung als Diplom-Ingenieurin Konstruktion / Entwicklung
Sehr geehrter Herr Noll,

bei StepStone stieß ich auf Ihr Stellenangebot für eine/-n Diplom-Ingenieur/-in
Maschinenbau für Ihre Entwicklungs- und Konstruktionsabteilung. Auf diese Posi-
tion bewerbe ich mich.
Ich bin Diplom-Ingenieurin für Maschinenbau und habe meinen Abschluss 1995 an
der Technischen Universität in München gemacht. Danach war ich acht Jahre lang
als Konstrukteurin von Zerspanungswerkzeugen beim CNC-Maschinen-Hersteller
Fahrkamp in Bielefeld tätig. Nach einer Familienpause arbeite ich momentan Teil-
zeit bei der Omega-Werft in Bremerhaven, wo ich vorwiegend für die Überholung
von Dieselmaschinen jeder Größenordnung zuständig bin.
Es ist nach wie vor der Bereich Konstruktion und Entwicklung, der mich am meisten
reizt. Deshalb habe ich mich auf diesem Gebiet laufend weitergebildet. Mein Spezi-
algebiet sind FEM-Berechnungsverfahren. Zudem kenne ich mich mit mehreren
gängigen 3-D-CAD-Programmen aus. Zugegeben, mit Unigraphics habe ich noch
kaum gearbeitet, ich bin aber sicher, mich auch mit dieser Software schnell vertraut
machen zu können.
Jetzt, da meine beiden Kinder zur Schule gehen, nehme ich gern wieder eine Voll-
zeitstelle an. Einen Umzug nach Süddeutschland begrüßt meine ganze Familie.
Meine Gehaltsvorstellungen liegen bei 60 000 Euro pro Jahr.
Gern käme ich zu einem Vorstellungsgespräch. Ich freue mich, von Ihnen zu hören!
Sophie Jensen
108

Muster Anschreiben
Muster Anschreiben Elektrotechniker
Armin Probst • Altmark-Allee 311 • 39104 Magdeburg

Tel.: 0391 33221100 • Mobil: 0172 98765432 • E-Mail: [email protected]
Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme

Dr. Elisabeth Brunner
Sollingstraße 5
37085 Göttingen
28.01.2011
Bewerbung als wissenschaftlicher Mitarbeiter

Ihre Ausschreibung auf der Website www.ipm.fhg.de
Sehr geehrte Frau Dr. Brunner,

schon seit Längerem verfolge ich in der Fachpresse das Projekt „Systemforschung
Elektromobilität“, nun finde ich auf der Website der Fraunhofer-Gesellschaft die
Ausschreibung einer Stelle für einen wissenschaftlichen Mitarbeiter in diesem
Bereich. Auf diese Position bewerbe ich mich.
Zu meinem Profil: Ich bin Student der Elektrotechnik an der Otto-von-Guericke-
Universität in Magdeburg, kurz vor dem Abschluss zum Master of Science. Meine
Abschlussarbeit beschäftigt sich mit „Potenzialen der Fotovoltaik in der Stadt- und
Regionalplanung“. Ein Teilaspekt davon ist der Einsatz von Solarstrom bei städti-
schen Verkehrsbetrieben – insofern fühle ich mich für die weitere Forschung auf
dem Gebiet der Elektromobilität bestens gerüstet.
Sehr gern forsche ich im Labor, vor allem an der Entwicklung innovativer Lösungen.
Ich schätze es, im Team zu arbeiten, gehe aber meinen Aufgaben auch ebenso gern
eigenständig nach. Mir liegt eher die angewandte Forschung als die Grundlagenfor-
schung – aus diesem Grund erscheint mir die Arbeit bei einem Fraunhofer-Institut
besonders attraktiv. Eine recht gute Kenntnis der englischen Sprache rundet mein
Profil ab.
Ich würde mich freuen, mich Ihnen persönlich vorstellen zu können.
Mit besten Grüßen nach Göttingen
Armin Probst
109

Muster Anschreiben Ernährungswissenschaftlerin
Ayshen Özelek
Pestalozzistraße 273 ▪ 78467 Konstanz ▪ Deutschland
Tel.: +49 7531 12345678 ▪ Mobil: +49 153 123456789
Birkelmann AG
Herrn Simon Schafferer
Adelbodener Landstraße 175
3012 BERN
SCHWEIZ
10.11.2010
Initiativbewerbung auf eine Traineestelle in Ihrem Hause
Sehr geehrter Herr Schafferer,

mit Interesse habe ich auf Ihrer Homepage von Ihrem Traineeprogramm gelesen.
Das reizt mich sehr. Gern möchte ich für ein renommiertes und weltweit bekanntes
Unternehmen wie Ihres arbeiten. Ich bin mir sicher, dass umgekehrt auch Sie von
meinen Qualitäten profitieren können.
Ich bin 28 Jahre alt und stehe kurz vor dem Abschluss meines Studiums der Ernäh-
rungswissenschaften. Besonders interessiert mich der Bereich „Health Food“. Meine
Abschlussarbeit habe ich über Vermarktungsstrategien in diesem Bereich
geschrieben. Auch in quantitativen Forschungsmethoden kenne ich mich gut aus – in
einem Laborpraktikum bei einem Nahrungsmittelkonzern in Kanada habe ich ent-
sprechende Kenntnisse erworben. Zugleich konnte ich unter anderem dort meine
Teamfähigkeit und meine Eigeninitiative beweisen.
Ich bin deutsche Staatsbürgerin und rechne nicht mit Problemen, eine Arbeits
erlaubnis in der Schweiz zu bekommen. Können Sie sich vorstellen, mich als
Trainee in Ihrem Unternehmen einzusetzen? Über eine Einladung zum persönlichen
Gespräch würde ich mich sehr freuen.
Beste Grüße in die Schweiz
Ayshen Özelek
110

Muster Anschreiben
Muster Anschreiben Chemiker
Dr. Ernst Westerkamp

Gutleutstraße 56
45359 Essen
Tel.: 0231 111222333
Lenofix GmbH
Frau Irina Schröter
Gerhard-Mercator-Ring 263
47279 Duisburg
20.09.2010
Initiativbewerbung als Produktionsleiter
Sehr geehrte Frau Schröter,

von Ihrem Mitarbeiter Jens Faller erfuhr ich, dass Sie für verschiedene Standorte in
Asien nach einem Produktionsleiter suchen. Ich hoffe, dass meine Bewerbung auf
eine solche Position also zur rechten Zeit kommt.
Seit zwei Jahren bin ich stellvertretender Produktionsleiter bei der Wessling AG am
Standort Essen. Dort werden mit insgesamt 100 Mitarbeitern vor allem Metalliclacke
für die Automobilindustrie hergestellt. Ich bin zusammen mit meinem direkten
Vorgesetzten verantwortlich für Prozessoptimierung und Mitarbeiterführung. Da
mein Vorgesetzter oft auf Reisen ist, bin ich es gewohnt, selbstständig zu arbeiten
und größere Entscheidungen allein zu treffen.
Meine berufliche Karriere begann mit einer Promotion bei der BASF AG im Bereich
der Beschichtungsstoff- und Pigmenttechnik. Danach arbeitete ich als Betriebsassis-
tent bei verschiedenen chemischen Unternehmen, davon fünf Jahre in den USA und
zwei Jahre in Mexiko. Ich spreche fließend Englisch und recht gut Spanisch.
An Ihrer Stelle reizt mich (als Single) besonders die Aussicht auf eine weitere Aus-
landstätigkeit. Sehr gern möchte ich für einen Standort in China oder Korea allein
verantwortlich sein. Dass dies auch das Einfühlen in eine neue Kultur und die Perso-
nalverantwortung für Hunderte von Mitarbeitern mit sich bringt, betrachte ich als
Herausforderung, der ich mich gern stelle.
Ich würde mich freuen, wenn ich mich persönlich bei Ihnen vorstellen dürfte.
Mit freundlichen Grüßen nach Duisburg
Ernst Westerkamp
111

Muster Anschreiben Mathematikerin
Jeanette Hoffmann
Ahornstraße 56 | 07751 Jena | Tel.: 03641 111222333
Mobil: 0174 987654321 | E-Mail: [email protected]
GTS Lebensversicherungen AG
Frau Ricarda Benz
Alte Haupstraße 86
04003 Leipzig
04.08.2010
Initiativbewerbung für eine Ausbildung als Aktuarin
Sehr geehrte Frau Benz,

nach der Karrieremesse in Dresden und einem ausführlichen Gespräch mit einem
Ihrer Mitarbeiter, Herrn Karl Enderle, kann ich mir gut vorstellen, in Ihrem Hause
als Aktuarin zu arbeiten. Herr Enderle nannte mir Sie als Ansprechpartnerin für die
Personalauswahl, deshalb schicke ich Ihnen meine Bewerbung.
Vor wenigen Wochen erlangte ich meinen Master of Science im Fach Mathematik.
Während des Hauptstudiums habe ich mich vorwiegend mit Stochastik beschäftigt.
In einem Einführungs- und einem Aufbauseminar zur Versicherungsmathematik
konnte ich mich bereits mit typischen Aktuarsaufgaben befassen.
Gern würde ich diesen Weg weiterverfolgen und mich zur Aktuarin weiterbilden
lassen. Zu meinen Fachkenntnissen der Mathematik kommen ausgeprägte analyti-
sche Fähigkeiten und ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift hinzu. Ich
kann komplizierte mathematische Sachverhalte problemlos allgemein verständlich
darstellen. Zudem besitze ich ausgezeichnete IT-Kenntnisse, kenne mich mit PCs
sowie mit Großrechnern aus und beherrsche die einschlägigen Programmiersprachen
ebenso wie die gängigen Office-Anwendungen. Allerdings habe ich wenig Kennt-
nisse im Bereich der Finanzmathematik. Mich in dieses Sachgebiet einzuarbeiten,
sehe ich aber als reizvolle Herausforderung.
Können Sie sich vorstellen, mich zur Aktuarin weiterzubilden? Falls ja, würde ich
mich über die Gelegenheit zum persönlichen Gespräch sehr freuen!
Jeanette Hoffmann
112

Muster Anschreiben
Muster Anschreiben Informatiker
Michael Gruber Tel.: 0361 1122334455

Eisenstätter Talstraße 45 Mobil: 0163 123456789
99002 Erfurt E-Mail: [email protected]

Banking Systemsoftware AG
Herrn Markus Wenzel
Rhein-Neckar-Straße 182
68159 Mannheim
02.12.2010
Bewerbung als IT-Revisor

Ihr Stellenangebot bei StepStone, Job-Code: IT-29323787 MAW
Sehr geehrter Herr Wenzel,

die Position als IT-Revisor in Ihrem Haus interessiert mich sehr. Ich würde mich
freuen, wenn Sie meine Bewerbung berücksichtigen könnten.
Ich habe vor vier Jahren mein Diplom als Informatiker an der Universität Leipzig
gemacht. Seitdem bin ich als Berater bei einem IT-Dienstleister tätig, der für
mehrere deutsche Versicherungen die Vorschriften nach dem Sarbanes-Oxley Act im
IT-Management umsetzt. Noch bin ich nicht im Besitz der CISA-Zertifizierung
(Certified Information System Auditor), ich verfüge aber über umfassende Kennt-
nisse in den Bereichen Windows (Client/Server), Solaris, AIX und Linux sowie im
Umgang mit IT-spezifischen Rahmenwerken wie CobiT. Aus meiner Tätigkeit für
Versicherer resultieren profunde Kenntnisse aller Prozesse der institutionellen Geld-
anlage. Deshalb fühle ich mich für bankenspezifische IT-Prozesse bestens gerüstet.
Mein derzeitiger Arbeitsplatz ist als Profitcenter organisiert; unternehmerisches
Denken und Handeln sind für mich daher unabdingbar. Meine Englischkenntnisse
sind gut bis befriedigend. Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und ein
sicheres Auftreten runden mein Profil ab.
Mein Gehalt beträgt momentan 100 000 €. Über die Gelegenheit zu einem persönli-
chen Vorstellungsgespräch würde ich mich sehr freuen.
Mit freundlichen Grüßen aus Erfurt
Michael Gruber
113

Muster Anschreiben Politik- und Geschichtswissen-

schaftlerin
Christine Krüger
Dahlemer Straße 76 • 14188 Berlin • Tel.: 030 1223334444 •
Mobil: 0171 6543210 • E-Mail: [email protected]
Bundesverband der Tourismuswirtschaft e. V.

Frau Inge Hoffmann-Grünfeldt
Am Grunewald 23
14195 Berlin
16.03.2010
Initiativbewerbung als Verbandssprecherin
Sehr geehrte Frau Hoffmann-Grünfeldt,

am Samstag kam ich auf der Internationalen Tourismusbörse mit Ihrer Mitarbeiterin
Mirjam Seiffert ins Gespräch. Sie erzählte mir, dass in Ihrem Verband in Kürze die
Stelle der Pressesprecherin frei wird. Als ich Interesse zeigte, empfahl sie mir, mich
mit einer Initiativbewerbung direkt an Sie als Personalverantwortliche zu wenden.
Ich bin 34 Jahre alt und Politik- und Geschichtswissenschaftlerin (M. A.). Gleich
nach meinem Studium fasste ich im Journalismus Fuß. Mein Volontariat absolvierte
ich beim Randehoff Verlag in Potsdam. Ich besuchte die hauseigene Journalisten-
schule, schrieb Berichte, Reportagen, Porträts und Kommentare vor allem für den
Tagesanzeiger und den Weltenspiegel.
Anschließend trat ich eine Stelle ich als Junior-Beraterin in der PR-Agentur Laskij &
Partner an, wo ich heute noch arbeite. Ich bin unter anderem mit der Öffentlichkeits-
arbeit für den deutschen Zweig einer internationalen Hotelkette und einen regionalen
Tourismusverband in Brandenburg befasst.
Außer meinen journalistischen Fertigkeiten bringe ich Kommunikationsstärke und
gute Umgangsformen mit. Zudem bin ich organisationsstark und stressresistent.
Nachtschichten und Wochenendarbeit halte ich für selbstverständlich.
Da ich mich aus ungekündigter Stellung heraus bewerbe, bitte ich Sie, meine Bewer-
bung vertraulich zu behandeln. Über die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch
würde ich mich sehr freuen.
Christine Krüger
114

Muster Anschreiben
Muster Anschreiben englisch
Daniela Meier
Lindenallee 31
30669 Hannover
Germany
Tel.: ++49 511 12345678
22 October, 2010
Devon Health Care Centre

Mrs Angela Woodworth, MD
TORQUAY, DEVON
TQ4 5JR
GROSSBRITANNIEN
Dear Dr Woodworth
I am writing to apply for the post of internist advertised in MD Science on 21st of
October. As a German physician I would like to seize the opportunity to work in
England where I know medical standards are excellent. Please find enclosed my
resume and my references.
I have been working as a physician for eight years, first in the Charité Children’s
Clinic in Berlin. It was there I became interested in infants with heart diseases and
decided to specialize in cardiology. After a few months internship in a clinic in
Kentucky, Tennessee, I returned to Germany and worked as an assistant doctor at the
Gesundheitszentrum (Health Centre) Hamburg for three years. I took my examina-
tion as an internist in 2007. Since then, I have been working at the Herzklinik (Car-
diology Clinic) Bad Oeynhausen as assistant head of the children’s department.
A high number of newborns and children with severe heart diseases are admitted to
this clinic. Diagnosing their individual heart diseases was often very challenging and
rewarding. I got along with the staff members in my department extremely well and I
also benefited from the close collaboration with the heart surgeons. I have enjoyed
working within this team environment as well as the responsibilities that went with it.
I feel my know-how and practical knowledge are well suited to the goals of your
clinic. I would like to get an opportunity to discuss how my skills could supplement
the Devon Health Care Centre. I look forward to hearing from you.
Yours sincerely
Daniela Meier
Daniela Meier, MD
115

Muster Anschreiben englisch
Heiko Schmidt
Frankfurter Straße 29 Tel.: ++49 11223344
81929 München Mobile: ++49 171 11223344
Germany E-Mail: [email protected]
September 20, 2010
Mr. Dennis Lockborne

Human Resources Manager
Parniff Construction, Inc.
150 Center Street, Suite 200-A
PHOENIX, AZ 85075
USA
Dear Mr. Lockborne:

I am applying for the position of a road constructor posted on Monster.com on
September 16, 2010. My resume is enclosed for your review. I believe that I have the
necessary credentials for this position.
I am a graduate constructing engineer having more than seven years experience in
road building. Already, during my studies, I have worked at various levels in the
construction industry every summer mainly concentrating on road construction.
Having finished my masters degree as a construction engineer in 2005, I have since
worked for a German building company. After managing several road construction
and tunnelling projects in Germany and Switzerland, I worked in Dubai as an assis-
tant construction manager supervising the construction of a four-lane highway. My
know-how includes earth work, tunnelling projects, erosion control measures, con
struction supervision and auditing of accounts.
I enjoyed meeting the challenge of working on a desert project and would like the
opportunity to work on similar projects in Arizona in the future.
I would be interested to hear more about your job offer and I would welcome the
opportunity to tell you how my skills and experience can benefit you.
Thank you for your consideration. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
Heiko Schmidt
Heiko Schmidt
116

Die Mappenbewerbung
Der Lebenslauf
Der Lebenslauf: Beleg Der Lebenslauf ist das zentrale Dokument einer Bewer-
für Qualifikationen bung. Für Personaler und für Headhunter ist er noch wich-
und wichtiger als das tiger als Ihr Anschreiben. Dieses Dokument muss den
Anschreiben
Beleg dafür liefern, dass der Bewerber dem Anforderungs-
profil entspricht, dass er also genau die Kenntnisse, Fähig-
keiten und Soft Skills mitbringt, die im Hinblick auf die
gewünschte Stelle nötig sind.
Wie lang ein Lebenslauf maximal sein darf, ist nicht festge-
legt. Zwei, drei oder gar vier Seiten sind dann angebracht,
ja sogar normal, wenn Sie schon etwas älter sind und auf
viele Stationen Ihres Lebens zurückblicken können.
Wichtig ist vor allem, dass Ihr Lebenslauf übersichtlich
und aussagekräftig ist.
Persönliche Daten im Kopf unterbringen

Führen Sie Ihre Unter der Überschrift »Lebenslauf« folgt die Unterüber-
vollständigen Kontakt- schrift »Persönliche Daten«. Hier führen Sie Ihren Namen
daten im Kopf des und Ihre Kontaktdaten, Ihren Hochschulabschluss oder
Lebenslaufs auf.
Ihre Berufsbezeichnung, Ihr Geburtsdatum und den
Geburtsort, Ihren Familienstand und gegebenenfalls die
Anzahl Ihrer Kinder auf. Auch die Angabe der Staatsange-
hörigkeit ist empfehlenswert, zumindest dann, wenn Sie
sich international bewerben oder wenn Ihr Name einen
zutreffenden Rückschluss auf die Staatsangehörigkeit
nicht unbedingt zulässt. Falls Sie einen Doktortitel haben,
nennen Sie diesen ebenfalls.
Der Kopf des Lebenslaufs

Persönliche Daten:
Dr. Wladislaw Kaminski
Diplom-Ingenieur Maschinenbau
Amselweg 122
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 123456789
Mobil: 0171 9876543
Geboren am 23.08.1967 in Krefeld

Verheiratet, drei Kinder
Staatsangehörigkeit: deutsch
117

Das Foto gehört nicht Neben die persönlichen Daten kleben Sie ein Bewerbungs-
auf das Anschreiben, bild (nicht bei Auslandsbewerbungen).
sondern auf den
Lebenslauf.
Chronologie einhalten
Listen Sie die einzelnen Stationen Ihres Lebens auf und
beginnen Sie dabei mit dem höchsten Schulabschluss,
also dem Abitur oder der Fachhochschulreife. Geben Sie
auch an, in welchem Zeitraum Sie welche Schule(n) und
Hochschule(n) besucht haben und welche Abschlüsse Sie
erzielt haben.
Lassen Sie im Lebens- Versehen Sie alle Stationen möglichst mit einer monatsge-
lauf keine unerklärten nauen Angabe des Zeitraums (von … bis). Achten Sie dar-
Lücken. auf, dass keine unerklärten Lücken auftauchen, zumindest
keine, die länger als drei Monate dauern. Phasen der
Arbeitslosigkeit können Sie mit dem Hauptwort »Orientie-
rungsphase« oder dem Mittelwort »arbeitssuchend«
beschreiben.
Ob chronologisch auf- Ob Sie Ihren Lebenslauf chronologisch auf- oder abstei-
oder absteigend, ist gend gestalten, bleibt Ihnen überlassen. Vor allem bei Aka-
eine Frage des Ge- demikern mit Berufserfahrung spricht viel für einen chro-
schmacks und der
Praktikabilität.
nologisch absteigenden Lebenslauf. Auf diese Weise steht
die jüngste Berufstätigkeit ganz oben – und damit im Ide-
alfall die Station, aus der Ihre Hauptqualifikation am bes-
ten hervorgeht.
Für Headhunter: die chronologisch absteigende Form
Ob Sie einen chronologisch auf- oder absteigenden

Lebenslauf wählen, sollten Sie auch vom Empfänger Ihrer
Bewerbung abhängig machen: Headhunter und Personal-
verantwortliche großer Firmen möchten nicht lange blät-
tern, sondern schon auf der ersten Seite des Lebenslaufs
auf Ihre aktuelle Tätigkeit stoßen. Daher bevorzugen sie
meist die chronologisch absteigende Form.
Der Seniorchef einer kleineren Firma wird aber womög-
lich Wert auf einen traditionellen, chronologisch aufstei-
genden Lebenslauf legen, ganz einfach, weil er das so
gewöhnt ist.
118

Die Mappenbewerbung
Charakterisierung jeder Station in Stichworten

Gleichartige Stationen Alle Stationen Ihrer Schulbildung, gegebenenfalls Ihrer
unter einer passenden Ausbildung, Ihres Studiums und Ihrer beruflichen Tätigkeit
Überschrift zusam- gehören in den Lebenslauf. Am besten fassen Sie gleichar-
menfassen.
tige Stationen unter passenden Überschriften zusammen,
etwa:
■■ »Schulbildung«
■■ »Studium« bzw. »Studium und Promotion«
■■ »Praktika«
■■ »Berufliche Tätigkeiten«
Angaben zum Studium Ihre Hochschullaufbahn sollten Sie nur dann ausführlich
und gegebenenfalls behandeln, wenn
zur Promotion
■■ Sie Ihr Studium beziehungsweise Ihre Promotion
gerade erst abgeschlossen haben,
■■ Ihr Fach oder Spezialgebiet einen Rückschluss auf Ihre
Eignung für die gewünschte Stelle zulässt oder Ihre
wichtigsten Qualifikationen belegt beziehungsweise
■■ Sie damit vergangene Erfolge belegen können.
Es ist sinnvoll, Stipendien oder Forschungspreise im
Zusammenhang mit Ihrer Hochschullaufbahn zu erwäh-
nen, denn sie zeigen, wie motiviert und hoch qualifiziert
Sie sind. Der Titel Ihrer Diplom-, Magister-, Bachelor- oder
sonstigen Abschlussarbeit muss nicht unbedingt in den
Lebenslauf. Sie können ihn aber erwähnen, wenn sich dar-
aus ein Bezug zur gewünschten Stelle ergibt.
Studium und Promotion:

10/2001 – 08/2006: Studium Romanistik und Geschichte
Albert-Ludwigs-Universität, Freiburg
– Stipendiatin der Studienstiftung des Deutschen Volkes
– Abschluss M. A. (Note 2,3)
10/2006 – 11/2008: Promotion Sprachwissenschaften

– Doktorarbeit über den Einfluss englischer Lehnwörter auf
die moderne französische Sprache
– Abschluss: magna cum laude
119

Doktorarbeit: Titel Bei einer Promotion empfiehlt sich auf jeden Fall eine
erwähnen oder Erwähnung. Ist der Titel der Doktorarbeit jedoch zu spezi-
umschreiben, eventuell und hat er keinen Bezug zur Berufstätigkeit, genügt die
ell Forschungsgebiet
kurz erklären
Angabe des Forschungsgebiets oder eine ungefähre
Umschreibung des Themas.
Angaben zur Promotion

■■ Promotion im Bereich der technischen Kybernetik
■■ Promotion über zwei prominente Vertreter der postmoder-
nen ukrainischen Literatur
Zurückliegende berufliche Stationen

Bei beruflichen Bei der Beschreibung Ihrer beruflichen Stationen sollten
Stationen sind einige Sie folgende drei Fragen beantworten:
zusätzliche Erklärun-
■■ Wer war Ihr Arbeitgeber? Charakterisieren Sie ihn kurz
gen sinnvoll.
mit Namen, Branche, Zahl der Mitarbeiter.
■■ Was war Ihre Aufgabe? Geben Sie Einblick in Ihre wich-
tigsten Tätigkeiten und Aufgaben.
■■ Welche Fähigkeiten wurden hierfür verlangt? Diese
Zusatzinformation ist sinnvoll, sofern sie sich nicht
aus der Beschreibung Ihrer Aufgaben ohnehin schon
ergibt.
Legen Sie besonderes Gewicht auf diejenigen Tätigkeiten
und Qualifikationen, die auch für die angestrebte Stelle
wünschenswert sind.
Das Wichtigste über einzelne Berufsstationen

01/2006 – 03/2008: Laborleiter, Innovamelt AG
(Hersteller Industrieklebstoffe, ca. 300 Mitarbeiter)
Tätigkeit vorwiegend im Labor:
– Klebstoffentwicklung, vor allem für die Luft- u.
Raumfahrtindustrie
– Anordnung der Versuchsreihen
– Entwicklung bis zur Produktreife
– Führungsverantwortung für fünf Mitarbeiter und zwei
Praktikanten
– Kommunikation mit technischem Vertrieb und Produktion
120

Die Mappenbewerbung
Auch Tätigkeiten während Ihres Studiums können Sie auf-

führen. Das gilt sowohl für Einsätze als wissenschaftliche
Hilfskraft als auch für studienbegleitende Aushilfsjobs.
Empfehlenswert ist das vor allem,
■■ wenn diese Tätigkeiten etwa erklären, warum ein Stu-
dium deutlich länger gedauert hat als die Regelstudien-
zeit, oder
■■ wenn die jeweilige Tätigkeit Aufschluss über wichtige
Qualifikationen gibt, die zum Anforderungsprofil der
angestrebten Stelle passen.
Der thematische Anhang

Was nicht in die Alles, was sich nicht sauber in die Chronologie Ihres
Chronologie passt, Lebenslaufs einordnen lässt, bringen Sie in einem thema-
gehört in den themati- tischen Anhang unter. Das gilt beispielsweise für Weiterbil-
schen Anhang.
dungen, die nur von kurzer Dauer waren, die aber Auf-
schluss auf wichtige Fähigkeiten und Kenntnisse geben.
Hobbys geben oft Auch Hobbys können Sie im thematischen Anhang unter-
Aufschluss über Soft bringen. Ihre Nennung ist vor allem deshalb sinnvoll, weil
Skills. sie häufig Rückschlüsse auf Ihre Persönlichkeit und ent-
scheidende Soft Skills zulassen. So deutet etwa das Hobby
Schachspielen auf eine Neigung zum strategischen Den-
ken hin, soziales Engagement auf Verantwortungsbe-
wusstsein und Hilfsbereitschaft. Wer gern Klavier spielt,
verfügt vermutlich über eine musische Ader. Kurzum: Mit
Angaben zum Hobby kann sich ein Personalverantwortli-
cher ein viel umfassenderes Bild von der Persönlichkeit
des Bewerbers machen.
Wenn möglich, Wenn Sie jemanden benennen können, der Ihnen eine
Referenzgeber benen- Referenz gibt, können Sie dies ebenfalls im thematischen
nen! Anhang unterbringen. Führen Sie dann unter dem Stich-
wort »Referenz« die Kontaktdaten der betreffenden Per-
son auf. Die Person sollten Sie aber vorher fragen, damit
sie im Falle einer Anfrage entsprechend souverän über
Ihre Qualifikationen Auskunft geben kann.
Welche Kategorien im thematischen Anhang Ihres Lebens-
laufs stehen, bestimmen Sie selbst.
121

Thematischer Anhang
Praktikum:
März 2010: dreiwöchiges Schnupperpraktikum im techni-
schen Vertrieb, Fa. Keyway Frästechnik
Kenntnisse und Fertigkeiten:

Englisch (gute Kenntnisse)
Französisch (Grundkenntnisse)
Microsoft Office (versierter Umgang vor allem mit Excel und
PowerPoint)
Referenzen:
Auskunft über meine Qualifikationen gibt der Abteilungslei-
ter bei der Hercago AG, unter dessen Führung ich zuletzt
gearbeitet habe. Seine Kontaktdaten:
Peter Maurer, Tel.: 01234 5678-9, E-Mail: [email protected]
Hobbys:
Fußball (Trainer der B-Jugend in Stuttgart-Degerloch)
Rockgitarre spielen (Bandmitglied)
Personalverantwortliche und Headhunter werfen zunächst

nur einen flüchtigen Blick auf eine Bewerbung. Fällt ihnen
im Lebenslauf etwas unangenehm auf, wird eine Bewer-
bung schnell aussortiert. Negativ wäre beispielsweise ein
allzu häufiger Stellenwechsel. Personaler achten daher
besonders auf die Dauer einzelner Berufsstationen und
sortieren Bewerbungen von Kandidaten aus, die innerhalb
kürzester Zeit bei vielen verschiedenen Arbeitgebern gear-
beitet haben. Das hat Konsequenzen für die Gestaltung:
Praktika nicht als Praktika sollten Sie dem thematischen Anhang zuordnen
Berufsstation behan- und nicht etwa als Berufsstation deklarieren. Denn unter
deln der Überschrift »berufliche Tätigkeiten« erwecken mehrere
Praktikumsstationen mit einer Dauer von nur wenigen
Wochen oder Monaten ungewollt den Eindruck eines über-
mäßig häufigen Stellenwechsels.
Wichtig: die Unter- Ort, Datum und eigenhändige Unterschrift nicht verges-
schrift am Schluss sen! Sie stehen am Schluss des Lebenslaufs.
122

Die Mappenbewerbung
Der englischsprachige Lebenslauf (CV / Résumé / Resume)

Curriculum Vitae (CV) Einen englischsprachigen Lebenslauf bauen Sie im Prinzip
oder Résumé / Resume genau so auf wie einen Lebenslauf in deutscher Sprache.
Möglich ist ein ausführlicher Lebenslauf (Curriculum Vitae,
kurz CV), der mehrere Seiten umfassen darf. Durchaus
üblich ist aber auch der Kurzlebenslauf (Résumé / Resume),
in dem auf höchstens zwei Seiten das Wichtigste für den
gewünschten Beruf zusammengefasst wird. Die Über-
schrift »Curriculum Vitae« oder »Résumé / Resume« wird
bei englischen Lebensläufen nicht verwendet.
Englischsprachige Lebensläufe sind meist chronologisch
absteigend gegliedert und enthalten folgende Kategorien:
■■ Persönliche Informationen. Name, Adresse, Telefon-
nummer und E-Mail-Anschrift stehen ohne Überschrift
zentriert an oberster Stelle. Geburtsdatum und -ort,
Familienstand, Anzahl der Kinder sowie Nationalität
sind bei einem englischsprachigen Lebenslauf nicht
üblich. Hier wird großer Wert auf die Privatsphäre einer
Bewerberin oder eines Bewerbers gelegt.
■■ Eventuell eine kurze Angabe des Berufsziels (»Objek-
tive« oder »Job Target«).
■■ Eventuell eine kurze Zusammenfassung Ihres Profils
(»Profile«) und Ihrer Erfolge in der Vergangenheit
(»Achievements«).
■■ Berufliche Tätigkeiten (»Experience«, »Work Experi-
ence« oder bei langjähriger Erfahrung »Employment
History«).
■■ Studium (»Education«). Der schulische Werdegang
wird meist weggelassen.
■■ Thematischer Anhang, z. B. »Internships« (= Praktika),
»Hobbies« (Achtung, der englische Plural schreibt
sich, anders als der deutsche, mit -ies am Ende),
»Foreign Languages«, »Personal Skills« / »Personal
Competences« sowie »Voluntary Services« (= ehren-
Auf einen englischen amtliche /freiwillige Einsätze).
Lebenslauf gehören Beachten Sie: Auf einen englischsprachigen Lebenslauf
kein Foto, kein Datum gehört weder ein Datum noch Ihre eigenhändige Unter-
und keine Unter-
schrift.
schrift. Auch ein Foto ist entbehrlich.
123

Muster Lebenslauf
Lebenslauf
Hannah Biedermann, Diplom-Sozialpädagogin (FH)
Raschi-Straße 47
67547 Worms
Tel.: 06241 1122334455
Mobil: 0151 123456789
Geburtsdatum: 12.11.1984
Geburtsort: Heidelberg
Familienstand: ledig
Schule
07/89 – 06/02 Johannes-Kepler-Gymnasium, Heidelberg
• Abiturnote: 2,9
Studium
10/02 – 09/03 Studium der Politik und Geschichte, Universität Hamburg
10/03 – 03/08 Studium der Sozialpädagogik, Fachhochschule für Soziale Arbeit, Hamburg
• Abschluss: Diplom, Note: 2,1
Praktische Erfahrung im sozialen Bereich

8/04 – 12/07 Ehrenamtliche Tätigkeit bei der Schuldnerberatung
(Arbeiterwohlfahrt Hamburg, zwei fest angestellte und fünf ehrenamtliche
Mitarbeiter): studienbegleitend zwei Mal pro Woche sowie jeweils
ein Monat in den Semesterferien
• Analyse der Lebens- und Schuldensituation Betroffener
• Verhandlungen mit den Gläubigern
• Praktische Lebenshilfe
Organisationstalent und Verhandlungsgeschick waren erforderlich
04/08 – 05/09 Arbeit als Streetworkerin in Berlin

(Diakonisches Hilfswerk der EKD, Projekt mit sechs Mitarbeitern)
• Betreuung von jungen Frauen auf der Straße
• Beratung zu Themen wie häusliche Gewalt, Prostitution, Alkohol- und
Drogensucht
• Drogenscreening und niedrigschwellige Hilfe für einen Ausstieg aus
der Sucht
124

Muster Lebenslauf
• Durchführung eines Theaterprojekts „Chancen“ in Kooperation mit der

freien Bühne Berlin
Nötige Fähigkeiten: Geduld, Einfühlungsvermögen, Kommunikations-
stärke, Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Kreativität und
hohe Frustrationstoleranz
08/09 – 04/10 Auslandspraktikum in São Paulo, Brasilien

(Deutsche Brasilienstiftung, Projekt „Frauen gegen Armut“)
• Einsatz in Slums (Favelas)
• Kinderbetreuung in stiftungseigenen Tagesstätten
• Mithilfe bei der Beratung von Frauen, die von Armut, Verwahrlosung
und Gewalt bedroht sind
• Mithilfe bei der Organisation beruflicher Bildungsangebote und von
weiteren Betreuungsmöglichkeiten für vernachlässigte Kinder
• Erlernen der portugiesischen Sprache
Nötige Fähigkeiten: Hilfsbereitschaft, Flexibilität, Organisationstalent,
interkulturelle Kompetenz und die Bereitschaft, sich auf Neues
einzulassen
Seit 05/10 Arbeitssuchend, Worms

• Betreuung und Pflege meines an Alzheimer erkrankten Vaters
zusammen mit meinen Geschwistern und meiner Mutter
Weiterbildungen:
06/09 „Fundraising“:
zweiwöchiger Crashkurs, Bank für Sozialwirtschaft, Köln
10/08 – 12/08 Seminar „Kreatives Arbeiten mit Randgruppen“:
vier Wochenenden, Caritasverband Berlin
Sprachen
Englisch: befriedigend
Portugiesisch: Grundkenntnisse
Hobbys
Tanztheater (Mitwirkung bei einem Laienensemble, sofern es die Zeit erlaubt)
Inlineskating
Worms, 06.09.2010
Hannah Biedermann
125

Muster Lebenslauf
Sebastian Mochinger Breite Straße 20 Tel.: 0821 111222333

Diplom-Kaufmann 86150 Augsburg Mobil: 0171 1223334444
Lebenslauf
Geburtsdatum: 07.03.1969
Geburtsort: Landsberg am Lech
Familienstand: verheiratet, drei Kinder
Berufliche Erfahrung:
8/03 – heute: Senior-Produktmanager Flisko Süßwaren AG, Memmingen
(Schokoladenhersteller, ca. 1 500 Mitarbeiter)
– Marktanalysen (Deutschland, Österreich, Schweiz)
– Kommunikation mit Verbrauchern und Einzelhandel
– Erweiterung der Produktpalette (Schokolade, Pralinen, Trinkmilch)
– Planung und Realisierung der Werbe- und PR-Maßnahmen
(Print, TV, Radio) zusammen mit externen Partnern
– Budgetplanung
– Merchandising
01/97 – 06/03: Junior-Produktmanager Meteor KGaA, Berlin
(weltweit agierender Pharmakonzern, ca. 10 000 Mitarbeiter)
– Relaunch der Marke Meteor-Solva auf dem deutschen Markt
– Neuentwurf von Produktdesign, Verpackung, Werbeauftritt für
ein jüngeres Zielpublikum (junge Familien)
– Planung und Realisierung der Werbe- und PR-Maßnahmen mit
einem vorgegebenen Budget
Praktika, Aushilfstätigkeiten, Sonstiges

10/96 – 12/96 Praktikum im Produktmanagement Vitess GmbH, Berlin
(Pharmaunternehmen, Generikahersteller, ca. 250 Mitarbeiter)
– Marktforschung (Befragungen am Telefon)
– Mithilfe bei der Planung von Werbe- und PR-Maßnahmen
06/96 – 09/96 Aushilfstätigkeit in der Pressestelle der Messe München
– Schreiben von Pressemitteilungen
– Erstellung von Pressemappen
– Mithilfe bei der Vorbereitung von Pressekonferenzen
– Pflege statistischer Daten
– Betreuung von Medienvertretern während einzelner Messen
09/95 – 05/96 Orientierungsphase
126

Muster Lebenslauf
Studium
02/93 – 08/95 Studium der Betriebswirtschaft
Ludwig-Maximilians-Universität München
– Diplom-Abschlussnote 2,4
– Schwerpunkt Marketing
03/92 – 01/93 Zwei Auslandssemester
New England College, Henniker, New Hampshire
02/90 – 02/92 Studium der Betriebswirtschaft
Westfälische Wilhelms-Universität Münster
Ausbildung
08/88 – 01/91 Ausbildung zum Versicherungskaufmann
Garantiana AG, Landsberg
Zivildienst
12/86 – 07/88 Zivildienst im St.-Hildegard-Altenheim, Landsberg
Schule
09/80 – 07/86 Fugger-Gymnasium, Augsburg
Abitur-Note: 2,5
Sprachen
Englisch: ausgebaute Grundkenntnisse
Französisch: Grundkenntnisse
EDV-Kenntnisse
Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access
Adobe Photoshop
Adobe Acrobat
Hobbys
Mountainbiking
Bergwandern und Bergsteigen mit meiner Familie
Augsburg, 28.09.2010
Sebastian Mochinger
127

Muster Lebenslauf englisch
Daniela Meier, MD
Lindenallee 31
30669 Hannover
Germany
Tel.: ++49 511 123456789
Profile
Dedicated multilingual physician certified in internal medicine, specialized in

pediatric cardiology. More than eight years of experience as a physician. Ambitious,
capable, hard-working and team-oriented.
Work experience
Assistant head August 2007 – present
Children’s department
Herzklinik Bad Oeynhausen
– Specialized in non-invasive cardiac imaging including echocardiography and
nuclear cardiology
– Sucessfully treated hundreds of hospital patients with heart diseases
– Improved clinical diagnostics for new-born babies and toddlers
– Trained medical students in pediatric cardiology
Specialist registrar / assistant doctor February 2004 – May 2007

Health Centre Hamburg
– Completed residency in internal medicine including cardiology, allergology,
immunology, endocrinology, gastroenterology and medical oncology
Medical Internship Oktober 2003 – January 2004

American Clinic of Pediatrics,
Kentucky, Tennessee, USA
– Working as an allround physician, partly doing staff nurse work
– Learning the English medical language
First year resident / Junior Doctor August 2002 – July 2003

Charité Children’s Clinic, Berlin
– Inpatient treatment of children
– Consultation hours
– Night watches
– Emergency medical aid
128

Muster Lebenslauf
Muster Lebenslauf englisch (Forts.)
Education
Medical study October 1997 – August 2002
Medizinische Hochschule Hannover
– Earned my doctor’s degree in August 2002, grade 2,1: magna cum laude
– Dissertation: Chronic diseases – New Methods of Prevention and Disease
Management
– Stipendiary of the “Studienstiftung des Deutschen Volkes” (German National
Academic Foundation)
– Including one year in Edinburgh, Scotland (College of Medicine and Veterinary
Medicine)
Publications
Meier D. Cardiology in Third World Countries. Today’s Internist Review 2009. This
article summarizes my experiences with the treatment of heart diseases without
modern means of diagnostics and surgery.
Voluntary experience
“Doctors for the Third World”, 2008 – present

Nairobi, Kenya, and Calcutta, India
Member of an organisation of 3,000 German physicians forgoing their vacation and
travelling instead to Third World slums around the world and offer help, free of
charge. Once a year I travel to Nairobi, Kenya, or to Calcutta, India, for three weeks
of voluntary work as an all-round physician.
Contact Hotline, 2004 – 2007

University of Hamburg
Member of the contact hotline team giving distressed students someone to talk to.
I underwent full psychological training for this post.
German Red Cross Volunteer, 1995 – 2007

Bad Münder
– Providing community disaster education and first aid classes
– Organizing blood donations
– Fundraising
Hobbies
– Playing the piano

– Attending Yoga classes on a weekly basis
129

Gute Bewerbungsfotos
Ein professionelles Ein Bewerbungsfoto hat allein den Zweck, Sie optimal dar-
Foto ist unerlässlich. zustellen. Beauftragen Sie daher einen guten Fotografen
mit den Aufnahmen. Tragen Sie beim Fototermin seriöse,
geschäftsmäßige Kleidung und achten Sie darauf, freund-
lich in die Kamera zu schauen. Es sollte kein Ganzkörper-
foto sein. In der Regel genügt es, wenn Ihr Kopf und even-
tuell Ihre Schulterpartie darauf zu sehen sind. Aber
Achtung: Für internationale Bewerbungen gelten andere
Regeln.
Bei internationalen Bewerbungen kein Foto beifügen
Bei internationalen Bewerbungen, besonders aber im

englischsprachigen Raum, gehört ein Foto nicht zum
Standard. Die Arbeitgeber möchten sich aus Gründen der
Objektivität nicht vom Aussehen des Bewerbers beein-
flussen lassen. Einem Bewerber, der ein Bild von sich mit-
schickt, wird leicht ein Hang zu übertriebener Selbstdar-
stellung nachgesagt.
Ein Bewerbungsbild Größe und Format: Für Größe und Format Ihres Bewer-
darf etwas größer sein bungsbilds gibt es keine verbindliche Vorschrift. Achten
als ein Passbild. Sie in erster Linie darauf, dass das Foto groß genug ist,
um Ihr Gesicht optimal zur Geltung zu bringen. Passbilder
der Größe 3 × 4,5 cm sind zu klein. Verwenden Sie aber
auch kein allzu großes Bild, sonst wirkt es, als wollten Sie
allein mit Ihrem Aussehen auftrumpfen. Üblich sind hoch-
formatige Fotos, aber auch ein gelungenes Porträtbild im
Querformat ist durchaus akzeptabel.
Empfehlung
Die Größe eines Bewerbungsbildes sollte zwischen 4,5 ×
6,5 cm und 9 × 13 cm liegen. Größere Fotos (z. B. Abzüge in
DIN-A4-Größe) sind nur dann zu empfehlen, wenn es ent-
scheidend auf das Aussehen ankommt, zum Beispiel bei
einer Bewerbung als Model in einer Agentur.
130

Die Mappenbewerbung
Bei höheren Positio- Schwarz-Weiß oder Farbe? Es bleibt Ihnen überlassen, ob

nen sind Schwarz- Sie ein Schwarz-Weiß- oder ein Farbbild besser finden.
Weiß-Bilder üblich. Wenn Sie sich auf eine Führungsposition bewerben, ist ein
Schwarz-Weiß-Bild heute eher üblich.
Platzierung: Das Bewerbungsbild gehört nicht auf das
Anschreiben, denn dieses ist zum Verbleib beim Empfän-
ger bestimmt. Kleben Sie Ihr Foto vorsichtig neben Ihre
persönlichen Daten auf den Lebenslauf. Verwenden Sie
dazu am besten einen Klebe- oder Gummierstift oder
einen Adhäsionskleber, sodass sich das Foto später wieder
problemlos von der Papierunterlage lösen lässt. Schreiben
Sie vorsichtshalber Ihren Namen und Ihre Adresse auf die
Rückseite, dann kann der Empfänger es zuordnen, falls es
abfallen sollte.
Foto nicht festtackern Befestigen Sie das Foto auf keinen Fall mit einer Büro-
oder mit einer Büro- klammer, sonst wird möglicherweise Ihr Gesicht verdeckt
klammer anheften und das Bild bekommt Knicke. Ein gutes (und teures)
Bewerbungsfoto in einwandfreier Qualität können Sie
mehrfach verwenden. Erlaubt sind aber auch ausgedruckte
digitale Fotos, vorausgesetzt, sie haben eine gute Qualität.
Welche Fotos für eine Bewerbung ungeeignet sind
Verwenden Sie auf keinen Fall

■■ Automatenbilder,
■■ Handyfotos,
■■ Bilder, auf denen neben Ihnen noch andere Personen
zu sehen sind,
■■ private Fotos bzw. Urlaubsbilder,
■■ biometrische Passbilder,
■■ Ganzkörperfotos,
■■ Scans oder Digitalfotos mit schlechter Auflösung oder
Farbwiedergabe.
131

Geeignete Bewerbungsmappen
Sparen Sie nicht beim Bewerbungsmappen müssen zwei Kriterien erfüllen: Sie
Kauf guter Mappen. müssen gut aussehen und eine einfache Handhabung bie-
ten. Das zweite Kriterium ist genauso wichtig wie das
erste. Bei vielen Personalverantwortlichen sind deshalb
teure, dreifach gefaltete spezielle Bewerbungsmappen aus
Karton unbeliebt – die Heftung mit einer Klemmleiste in
der Mitte ist zu kompliziert. Achten Sie daher beim Kauf
von Bewerbungsmappen auf
■■ modernes und hochwertiges Aussehen (keine billigen
Plastik-Schulhefter mit Metallbindung),
■■ unkomplizierte Heftung (zum Beispiel Clip-Mappen
mit Plastik- oder Spiralbindung, Mappen mit schwenk-
barem Klemmbügel),
■■ einen hochwertigen Umschlag (gefärbter Karton bleicht
schnell aus und bekommt leicht Knicke; besser geeig-
net sind transparente oder halbtransparente Plastik
umschläge in dezentem Blau, Grau, Weiß oder Dunkel-
rot),
■■ einfache Handhabung (zum Beispiel: die Ecken von
Anschreiben oder Lebenslauf sollten nicht in starre
Schlitze geklemmt werden, alle Unterlagen sollten sich
mit einem Handgriff entnehmen und wieder einheften
lassen).
Anschreiben nicht Das Anschreiben liegt – nicht eingeheftet – an oberster
einheften Stelle auf der Mappe. In die Mappe legen oder heften Sie
dann die übrigen Unterlagen ein, also den Lebenslauf mit
Foto, Ihre Zeugnisse und die sonstigen Nachweise.
Nachweise: Was wirklich in die Bewerbungsmappe

gehört
Grundsätzlich keine Ihrer Bewerbung legen Sie Zeugnisse sowie Nachweise
Originale versenden, und gegebenenfalls auch Referenzen sowie Arbeitsproben
sondern nur Kopien bei. Allerdings fällt die Entscheidung manchmal schwer,
welche Unterlagen wirklich in die Bewerbungsmappe
gehören und welche nicht. Eine Regel gilt aber immer:
Schicken Sie niemals Originale, wenn Sie sich bewerben,
sondern immer nur Kopien.
132

Die Mappenbewerbung
Bei Auslandsbewer- Bei Auslandsbewerbungen keine Nachweise mitschicken

bungen zunächst
keine Nachweise Bei internationalen, vor allem bei englischsprachigen
mitsenden
Bewerbungen können Sie die Nachweise zunächst weg-
lassen. Sie sollten Sie aber, wenn Sie dazu aufgefordert
werden, in Kopie und möglichst auch jeweils in einer
übersetzten Version nachreichen. Spätestens zum Vor-
stellungsgespräch bringen Sie dann auch die Originale
mit.
Wenn nicht ausdrück- Beglaubigungen sind in aller Regel unnötig, es sei denn,
lich beglaubigte sie werden ausdrücklich verlangt. Das ist meist nur noch
Zeugniskopien bei Stellen im öffentlichen Dienst der Fall. Sparen Sie sich
verlangt werden,
genügen einfache
also das Geld für die Beglaubigung und legen Sie unbe-
Kopien. glaubigte Zeugniskopien in die Bewerbungsmappe. Halten
Sie die Originale fürs Vorstellungsgespräch bereit.
Sie sind im Zweifel, welche Zeugnisse und Unterlagen
wirklich wichtig sind? Dann helfen Ihnen die folgenden
Tipps und Erläuterungen zu den einzelnen Nachweisen
weiter.
Schulzeugnisse
Abiturzeugnis oder Bei Schulzeugnissen genügt dasjenige, das den höchsten
Zeugnis über die allgemeinbildenden Abschluss belegt, in Ihrem Fall also
Fachhochschulreife das Zeugnis über die Fachhochschulreife oder das Abitur.
Wenn Sie Ihre (Fach-)Hochschulreife berufsbegleitend
erlangt haben, empfiehlt sich zusätzlich das Abschluss-
zeugnis der 10. Klasse.
Hochschulzeugnisse bzw. -urkunde

Hochschulzeugnis Ein Zeugnis über Ihren Studienabschluss gehört in jedem
bzw. -urkunde Fall zu Ihren Bewerbungsunterlagen dazu. Wenn Sie pro-
Promotionszeugnis moviert wurden, legen Sie zusätzlich das Promotionszeug-
bzw. -urkunde nis bzw. die Promotionsurkunde in Kopie bei.
133

Nachweise aus dem Ausland

Falls vorhanden: Nachweise über Auslandssemester sind empfehlenswert,
Belege über Auslands- aber nicht unbedingt erforderlich. Nicht immer wird Ihnen
semester eine entsprechende Studienbescheinigung aus dem Aus-
land vorliegen. Das wissen auch die Personalverantwortli-
chen, die Ihre Bewerbung durchblättern.
Nachweise über Stipendien

Nachweise über Wenn Sie Stipendiat waren, sei es während des Studiums,
Stipendien sei es während der Promotion, sollte eine Kopie der ent-
sprechenden Urkunde in Ihrer Bewerbung nicht fehlen.
Stipendien verschaffen Ihnen Vorschusslorbeeren, denn in
der Regel haben Stipendiaten ein strenges Auswahlverfah-
ren durchlaufen oder sich durch besondere Schul- oder
Studienleistungen hervorgetan. Dasselbe gilt für Auszeich-
nungen und Preise, die Sie im Rahmen Ihrer Hoch-
schullaufbahn – etwa für Ihre Forschungsarbeit – erhalten
haben.
Ausbildungszeugnisse
Ausbildungszeugnisse Haben Sie vor oder nach dem Studium ein Referendariat
oder eine sonstige Ausbildung absolviert? Dann legen Sie
das betreffende Zeugnis in Kopie in die Bewerbungsmappe.
Zulassungs- bzw. Approbationsurkunde

Zulassungs- bzw. Wenn Sie sich als Rechtsanwalt, Arzt, Zahnarzt, Psycho-
Approbationsurkunde therapeut, Tierarzt, Apotheker oder Ähnliches bewerben,
darf eine Kopie Ihrer Zulassungs- bzw. Approbationsur-
kunde in Ihrer Bewerbung nicht fehlen.
Weiterbildungsnachweise
Weiterbildungsnach- Haben Sie bestimmte Kenntnisse durch Weiterbildungen
weise, sofern aktuell erworben? Dann legen Sie das Teilnahmezertifikat oder
und für die ge- Abschlusszeugnis in Kopie Ihrer Bewerbung bei. Das gilt
wünschte Stelle nötig
auch für durchlaufene Qualifizierungen und Zertifizierun-
gen, besonders, wenn diese einen gängigen Ausbildungs-
standard belegen, zum Beispiel die CISA-Zertifizierung
(Certified Information Systems Auditor), eine weltweit
134

Die Mappenbewerbung
anerkannte Qualifizierung von IT-Profis im Bereich der

Datensicherheit.
Wenn Sie bereits durch Ihre Berufserfahrung belegen kön-
nen, dass bestimmte Qualifikationen vorhanden sind,
brauchen Sie diese nicht mehr unbedingt mit einem Wei-
terbildungszertifikat zu belegen.
Beschränken Sie sich jeweils auf die anspruchsvollste
Qualifikation. Wenn Sie also zum Beispiel zwei Spanisch-
kurse belegt haben, einen Grund- und einen Fortgeschrit-
tenenkurs, dann fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen
lediglich den Nachweis über den Fortgeschrittenenkurs
bei. Haben Sie dagegen mehrere Sprachkurse auf ähnli-
chem Niveau, aber mit unterschiedlichen Inhalten belegt
(z. B. »Technisches Englisch« und »Business-Englisch«),
ist es sinnvoll, beide Zertifikate beizulegen.
Nur Nachweise, die den aktuellen Stand belegen
Wichtig ist, dass Sie nur Nachweise über aktuelles,

außergewöhnliches Wissen beilegen. So können Sie bei-
spielsweise Nachweise über IT-Wissen, das heute als ver-
altet oder als selbstverständlich vorausgesetzt wird,
guten Gewissens weglassen.
Referenzen
Schriftliche Referenzen Referenzen sind sinnvoll und verschaffen Ihnen womög-
in Kopie beilegen lich einen Vorsprung gegenüber anderen Bewerbern.
Schriftliche Referenzen legen Sie in Kopie Ihrer Bewerbung
bei. Verweisen Sie gegebenenfalls im thematischen
Anhang Ihres Lebenslaufs auf die Möglichkeit, dass der
Empfänger Ihrer Bewerbung mündliche Referenzen einho-
len kann. Messen Sie aber solchen Referenzen keine allzu
große Bedeutung bei. Denn auch dem potenziellen Arbeit-
geber ist klar, dass eine Person, die ein Bewerber selbst als
Referenzgeber benennt, nicht unbedingt einen objektiven
Standpunkt vertritt.
135

Arbeitszeugnisse
Schlechte Arbeitszeug- Was ist schlimmer – ein schlechtes Zeugnis in der Bewer-
nisse nicht einfach bungsmappe oder ein fehlender Beleg für eine Tätigkeit,
weglassen die im Lebenslauf aufgeführt ist? Die Antwort lautet: der
fehlende Beleg. Gerade bei Arbeitszeugnissen leisten sich
viele Bewerber den Fauxpas, schlechtere Beurteilungen
einfach unter den Tisch fallen zu lassen. Hier ist aber Vor-
sicht geboten: Aus einem fehlenden Arbeitszeugnis zieht
ein erfahrener Personalverantwortlicher sofort seine
Schlüsse:
■■ Das Zeugnis ist wirklich schlecht (und zwar sehr
schlecht).
■■ Der Bewerber hat im Lebenslauf unzutreffende Anga-
ben gemacht, was Dauer, Art und Tätigkeitsgebiet bei
der betreffenden Stelle angeht (denn diese Punkte sind
alle im Zeugnis aufgeführt).
■■ (Im günstigsten Fall:) Das Zeugnis fehlt wegen beson-
derer Lebensumstände (z. B. Berufstätigkeit in der
DDR).
Fehlt Ihnen ein Arbeitszeugnis aus früherer Zeit? Machen
Sie sich darauf gefasst, dass Sie im Vorstellungsgespräch
danach gefragt werden.
DDR-Zeugnisse Für Bewerberinnen und Bewerber aus der ehemaligen
weglassen, wenn sie DDR stellt sich die Frage, ob sie Arbeitszeugnisse beilegen
politisch allzu sehr sollen, die sie vor der Wende bekommen haben. Eine
eingefärbt sind.
Empfehlung lautet: Geht aus dem Lebenslauf klar hervor,
dass Sie einen Teil Ihres Berufslebens in der DDR ver-
bracht haben, dann wird der Empfänger Ihr Zeugnis nicht
unbedingt vermissen, wenn es fehlt. Gibt Ihr DDR-Zeug-
nis lediglich Auskunft über Ihre Fachkompetenz, können
Sie es beilegen. Enthält es dagegen in erster Linie SED-
Kadersprache, dann lassen Sie es besser weg.
Nachweise über Aushilfs- und Überbrückungstätigkeiten

Nachweise über Haben Sie Leerlaufzeiten (zum Beispiel die Monate zwi-
Aushilfsjobs können schen Ihrem Schulabschluss oder Ihrem Wehr- oder Zivil-
als Beleg für vorhan- dienst und dem Beginn des Studiums) mit Aushilfstätig-
dene Erfahrung / Quali-
fikationen dienen.
keiten verbracht? Oder haben Sie während des Studiums
136

Die Mappenbewerbung
gejobbt? Dann legen Sie die entsprechenden Tätigkeits-

nachweise Ihrer Bewerbung bei. Das gilt zumindest dann,
wenn Sie noch jung sind und sonst keine weitere Berufser-
fahrung vorweisen können. Wer dabei geschickt vorgeht,
kann selbst anhand solcher Nachweise belegen, etwas
gelernt oder einen Wartezeitraum sinnvoll überbrückt zu
haben. Fehlt ein Nachweis über Aushilfstätigkeiten, ist das
aber kein Nachteil.
Nachweise für Praktika

Praktikumsnachweise Praktikumsnachweise sind nur bei Berufsanfängern wich-
nur beilegen, wenn Sie tig, denn dann belegen sie deren Qualifikation. Sie zeigen,
sonst noch keine dass Sie schon erste berufliche Erfahrungen gesammelt
Erfahrung im ge-
wünschten Beruf
haben. Wer schon länger im Berufsleben steht, kann auf
haben Praktikumsnachweise verzichten.
Es kann aber auch für Akademiker mit Berufserfahrung
sinnvoll sein, einen Praktikumsnachweis in die Bewer-
bungsmappe einzuheften: dann nämlich, wenn dieser eine
Qualifikation belegt, die der Betreffende weder im Stu-
dium noch in seiner bisherigen beruflichen Tätigkeit
erworben hat, die aber für die angestrebte Stelle von
Bedeutung ist.
Arbeitsproben
Arbeitsproben werden Arbeitsproben müssen Sie nur dann mitschicken, wenn
meist erst zum sie ausdrücklich in der Stellenausschreibung gefordert
Vorstellungsgespräch sind. Sind sie aber in der Branche üblich (z. B. ein Copy-
verlangt.
Test bei einer Bewerbung als Werbetexter), sollten Sie sie
immer beilegen. Sind sie weder verlangt noch üblich, brin-
gen Sie eine Mappe mit Arbeitsproben erst zum Vorstel-
lungsgespräch mit.
Umschlag, Adressierung und Porto

Wichtig ist, dass die Über die Art und Gestaltung des Umschlags, in dem Sie
Bewerbung ordentlich Anschreiben und Bewerbungsmappe verschicken, brau-
wirkt und ausreichend chen Sie sich keine allzu großen Gedanken zu machen.
frankiert ist.
Die oft wiederholte Empfehlung, auf jeden Fall weiße
C4-Umschläge und computeradressierte Etiketten zu ver-
137

wenden, ist überzogen. Meist öffnet sowieso die Poststelle

oder eine Sekretärin den Bewerbungsumschlag und nicht
unbedingt der Personalverantwortliche. Am Umschlag
liegt es in der Regel nicht, wenn ein Bewerber eine Absage
bekommt.
Absenderadresse nicht nur auf den Umschlag schreiben
Ihre eigene Adresse muss unbedingt auch auf dem

Anschreiben und dem Lebenslauf stehen. Taucht sie nur
als Absenderangabe auf dem Umschlag auf, geht sie
womöglich verloren, wenn dieser weggeworfen wird. Als
Bewerber sind Sie dann ohne zusätzliche Recherche nicht
mehr auffindbar.
Ansprechend und am wenigsten aufwendig ist es, wenn
Sie einen Fensterumschlag verwenden, den es auch in
DIN-C4-Größe gibt. Dann sparen Sie sich die Beschrif-
tung, denn die Empfängeradresse des Anschreibens
erscheint im Brieffenster.
Aktuellen Arbeitgeber Sperrvermerk: Sie senden Ihre Bewerbung an eine Chiffre-

per Sperrvermerk als Anschrift oder an einen Personalberater? Dann sollten Sie
Empfänger aus verhindern, dass Ihre Bewerbung an jemanden weiterge-
schließen
reicht wird, der sie auf keinen Fall erhalten soll. Schließen
Sie beispielsweise Ihren derzeitigen Arbeitgeber aus, wenn
Sie sich aus ungekündigter Stellung heraus bewerben. Er
muss nicht erfahren, dass Sie sich anderswo nach einer
neuen Stelle umsehen. Eine solche Zustellung verhindern
Sie mit dem sogenannten Sperr- oder Weiterleitungsver-
merk, den Sie gut sichtbar auf den Umschlag schreiben.
Sperrvermerk
Bitte nicht weiterleiten an:

1. Fa. Krantz & Söhne Maschinentechnik
2. Reedenbosch GmbH & Co. KG
138

Die Mappenbewerbung
Die zwölf schlimmsten Fehler bei schriftlichen Bewer-

bungen
Folgende Fehler, die bei schriftlichen Bewerbungen immer
wieder auftauchen, sollten Sie unbedingt vermeiden:
Fehlerhafte Bewerbun- Rechtschreib- und Grammatikfehler

gen werden oft sofort Anschreiben und Lebenslauf dürfen keine Fehler enthal-
ohne weitere inhaltli- ten. Gerade bei Akademikern legen Personalverantwortli-
che Prüfung aussor-
tiert.
che besonders großen Wert auf eine tadellose Bewerbung.
Schließlich muss ein Bewerber als Arbeitnehmer später
seinen Arbeitgeber im Schriftverkehr, bei Präsentationen,
in Dokumentationen, Schulungsunterlagen oder Gutach-
ten angemessen nach außen repräsentieren.
Selbst wenn Sie eine Stelle anstreben, in der es nicht
unbedingt auf schriftliches Ausdrucksvermögen ankommt,
sind Fehler schädlich. Sie müssen immer damit rechnen,
dass die erste Auswahl nicht der Personalverantwortliche
selbst vornimmt, sondern zum Beispiel eine Sekretärin.
Sie wird nicht unbedingt nach den Qualifikationen der ein-
zelnen Bewerber gehen, sondern zunächst nach formalen
Kriterien entscheiden und diejenigen Bewerbungen aus-
sortieren, die Fehler enthalten.
Flüchtigkeitsfehler beim Überschreiben eines Dokuments

Typische Fehler, die So hilfreich Textverarbeitungsprogramme bei Bewerbun-
am Rechner passieren gen sind – sie bringen auch Gefahren mit sich. Denn
gerade bei nachträglich geänderten Sätzen kommt es häu-
fig vor, dass
■■ die falsche Firma oder der falsche Ansprechpartner aus
der vorigen Bewerbung stehen bleibt,
■■ Wortendungen nicht angepasst werden,
■■ Wörter beim Umstellen aus Versehen stehen bleiben
(häufig bei zusammengesetzten Verben),
■■ das Subjekt im Singular steht und das Verb im Plural
(oder umgekehrt) oder
■■ die Zeichensetzung nicht mehr stimmt.
Lesen Sie Ihre Unterlagen daher sorgfältig durch – nicht
am Bildschirm, sondern in ausgedruckter Form. Suchen
139

Sie nicht nur selbst nach Fehlern in Ihren Texten. Bitten

Sie auch eine weitere Person, Ihr Anschreiben und Ihren
Lebenslauf zu korrigieren.
Die gleiche Bewerbung für alle Empfänger

Massenbewerbungen Häufig ist von Bewerbern zu hören, die schon Hunderte
sind chancenlos. Bewerbungen verschickt und immer nur Absagen bekom-
men haben. Das passiert vor allem dann, wenn eine
Bewerbung nicht auf den Empfänger zugeschnitten ist.
Wer allen potenziellen Arbeitgebern die gleiche Bewerbung
schickt, muss sich über Absagen nicht wundern. Besser ist
es, immer einen individuellen Zuschnitt zu wählen: Schrei-
ben Sie Ihren Bewerbungsbrief stets mit Blick auf den
jeweiligen Adressaten und das vorgegebene Stellenprofil.
Sprechen Sie den Empfänger persönlich an. Versuchen Sie
auch im Lebenslauf diejenigen Tätigkeiten und Qualifikati-
onen herauszuarbeiten, auf die es im Hinblick auf die
gewünschte Stelle ankommt.
Ich – ich – ich

Nicht nur von sich Keine Frage, in einer Bewerbung geht es vorrangig um Sie
reden, sondern auch als Bewerberin oder Bewerber. Das heißt aber nicht, dass
vom potenziellen Sie nur von sich reden dürften. Zeigen Sie im Anschrei-
Arbeitgeber
ben, dass Sie sich mit dem Unternehmen, bei dem Sie
sich bewerben, auseinandergesetzt haben, dass Sie wis-
sen, worauf es ihm ankommt und wodurch es sich aus-
zeichnet. So sammeln Sie Pluspunkte.
Selbstherrliches Gebaren
Nicht angeben, Manche Akademiker wählen im Anschreiben einen Tonfall,
sondern die eigenen als wären sie bereits der Chef. Das aber schätzen Perso-
Stärken objektiv nalverantwortliche auf keinen Fall, nicht einmal dann,
darstellen und mög-
lichst belegen
wenn sie einen Kandidaten für eine Führungsposition
suchen. Besser ist es, sachlich und objektiv auf die eigene
Kompetenz zu verweisen. Belegen Sie Ihre Qualifikationen
möglichst mit Stationen aus dem Lebenslauf und mit ent-
sprechenden Zeugnissen oder sonstigen Nachweisen im
Anhang.
140

Die Mappenbewerbung
Widersprüche und Unstimmigkeiten

Unbedingt prüfen: Ihre Angaben im Anschreiben müssen mit denen im
Stimmen Ihre Daten Lebenslauf übereinstimmen. Noch wichtiger – und das
mit denen auf Ihren übersehen Bewerber oft – ist aber eine Übereinstimmung
Zeugnissen überein?
zwischen den Zeitangaben im Lebenslauf und den Daten
in den Zeugnissen. Auf jedem Schul- und Hochschulzeug-
nis steht ein Datum. In jedem Arbeitszeugnis ist zudem
festgehalten, von wann bis wann ein Arbeitnehmer für den
jeweiligen Arbeitgeber tätig war. Hier sollten Sie in jedem
Fall ehrlich sind: Personalverantwortliche und Headhunter
vergleichen immer die Zeitangaben im Lebenslauf mit den
Datumsangaben auf den Zeugnissen. Bei offenkundigen
Unstimmigkeiten sortieren sie eine Bewerbung aus.
Farbiges Papier oder Umweltschutzpapier

Nur weißes Papier Wählen Sie für Ausdrucke und Kopien kein farbiges Papier.
lässt sich problemlos Viele potenzielle Arbeitgeber, vor allem aber Headhunter,
kopieren. kopieren am Anfang des Auswahlverfahrens die gesamte
Bewerbung, bevor sie sie weiterreichen – zum Beispiel an
die Fachabteilung oder den Kunden, für den sie eine Stelle
besetzen. Kopien von farbigem Papier sind meist schlecht
lesbar, das ist ein entscheidender Nachteil. Ähnliches gilt
auch für Umweltschutzpapier. Drucken Sie stattdessen
Ihre Bewerbung auf weißem Papier aus. Eine Ausnahme
können Sie machen, wenn Sie sich bei einer Umweltorga-
nisation bewerben.
Knicke, Schmutz, Geruch

Die Bewerbung muss Achten Sie darauf, dass alle Unterlagen knick-, schmutz-
sauber und ordentlich und geruchsfrei sind. Sonst geraten Sie schnell in den Ver-
aussehen und darf dacht, dass Sie die Unterlagen wiederverwendet haben
nicht nach Rauch
riechen.
oder es mit Ordnung und Sauberkeit nicht so genau neh-
men.
Raucher müssen besonders aufpassen: Der Geruch nach
Zigarettenrauch fällt (zumindest Nichtrauchern) sofort
auf. Wenn Sie Ihre postalische Bewerbung ausdrucken,
kopieren und zusammenstellen, achten Sie auf eine rauch-
141

freie Umgebung. Unterlagen, die nach Rauch riechen, sind

für eine Bewerbung nicht zu gebrauchen.
Verdächtige Klarsichthüllen
Klarsichthüllen sind Es ist weder üblich noch empfehlenswert, jedes einzelne
bei Personalverant- Blatt in eine Klarsichthülle zu stecken. Wer das tut, weist
wortlichen unbeliebt. den Empfänger geradezu direkt darauf hin, dass er die
Bewerbung mehrfach verwenden will.
Vor der Wiederverwer- Wann eine Wiederverwendung möglich ist

tung prüfen, ob die
Unterlagen frei von Prinzipiell können Sie Unterlagen wiederverwenden, nur
Gebrauchsspuren sind
allzu offensichtlich sollte dies nicht sein. Zwar markieren
Personalverantwortliche eine Bewerbung nicht absicht-
lich, um so ihre Kollegen in anderen Firmen auf die Wie-
derverwendung aufmerksam zu machen. Dazu haben sie
in der Regel gar keine Zeit, auch wenn diese Behauptung
häufig aufgestellt wird. Es kommt aber sehr wohl vor,
dass sich ein Personalentscheider in der Bewerbung Noti-
zen macht, dass er zum Beispiel ein Fragezeichen an den
Rand des Lebenslaufs setzt, wenn ihm etwas unplausibel
oder erklärungsbedürftig erscheint.
Sie können Teile Ihrer Bewerbung durchaus wiederver-
werten, vor allem die Fotoabzüge und Kopien Ihrer Nach-
weise. Das sollten Sie aber nur tun, wenn die Unterlagen
keine Knicke haben, nicht nach Rauch riechen und sich
keinerlei Notizen oder Gebrauchsspuren darauf finden.
Kontrollieren Sie Unterlagen, die Sie zurückerhalten, auf
solche Mängel hin.
Schlechtes Foto
Ein schlechtes Foto Sparen Sie nicht am Bewerbungsbild, sondern gehen Sie
vermittelt einen dafür zu einem guten Fotografen. Ein einfaches Passbild
unprofessionellen genügt nicht, um einen guten Eindruck zu hinterlassen,
Eindruck.
und auch ein selbst gemachtes Handyfoto wird den
Ansprüchen einer seriösen Bewerbung nicht gerecht. Klei-
142

Die E-Mail-Bewerbung
den Sie sich zum Fototermin businessmäßig, achten Sie

als Frau darauf, nicht auffallend, sondern dezent
geschminkt zu sein.
Auffallen um jeden Preis

Mit einer allzu grellen Es ist richtig, dass sich Ihre Bewerbung positiv von der
Gestaltung überzeu- Masse anderer Bewerbungen abheben sollte. Das errei-
gen Sie niemanden. chen Sie aber nicht durch eine schrille Gestaltung. Tabu
sind Bewerbungsmappen in Neongelb oder Quietschgrün,
mit Kunstfellbezug oder rosa Einfassung. Wer – wie bei
Werbeagenturen schon geschehen – mit seiner Bewerbung
einen Bürostuhl anliefern lässt und im zugehörigen Bewer-
bungsbrief schreibt: »Das ist der Chefsessel, auf dem ich
in Kürze bei Ihnen sitzen werde«, fällt zwar auf, aber ganz
sicher nicht positiv. Verzichten Sie auf reißerische Extras
und überzeugen Sie stattdessen durch einen guten Inhalt
und einen geschmackvollen, gediegenen Gesamteindruck
Ihrer Bewerbung.
Vergessene Unterschriften
Unterschriften nicht Prüfen Sie vor dem Zukleben des Umschlags unbedingt,
vergessen ob Sie Anschreiben und Lebenslauf eigenhändig unter-
schrieben haben. Aufgepasst: Eine eingescannte Unter-
schrift ist bei der schriftlichen Bewerbung ein Fauxpas.
Wenden Sie für eine Im Prinzip unterscheidet sich eine gute E-Mail-Bewerbung
E-Mail-Bewerbung kaum von einer klassischen Bewerbungsmappe, die Sie
ebenso viel Zeit auf per Post versenden oder persönlich übergeben. Sie
wie für eine postali-
sche Bewerbung.
besteht wie diese aus:
■■ Anschreiben
■■ Lebenslauf mit Foto
■■ Anlagen, zu denen Zeugnisse, Nachweise sowie gege-
benenfalls Referenzen und Arbeitsproben gehören
Eine E-Mail-Bewerbung muss kein Kunstwerk sein, son-
dern ein Dokument, das dem Empfänger möglichst über-
143

sichtlich mit wenigen Mausklicks alle nötigen Informatio-

nen über den Bewerber liefert.
Ideal: die gesamte Im besten Fall hängen Sie die vollständige Bewerbung
Bewerbung in einer inklusive Anschreiben in einer einzigen PDF-Datei an Ihre
einzigen PDF-Datei E-Mail an und verweisen im E-Mail-Text lediglich auf das
angehängte Bewerbungsdokument.
Das ist deshalb empfehlenswert, weil viele Personalverant-
wortliche E-Mail-Bewerbungen abspeichern oder sie aus-
drucken und zu den postalischen Bewerbungen legen, um
sie mit diesen vergleichen zu können. Wenn der Empfän-
ger nur eine Datei im Anhang abspeichern oder drucken
muss, hat er auf jeden Fall die komplette Bewerbung vor-
liegen, selbst wenn er die E-Mail anschließend löscht.
Die Bestandteile einer E-Mail-Bewerbung

Im Folgenden finden Sie die Einzelheiten zu jedem einzel-
nen Bestandteil Ihrer E-Mail-Bewerbung.
Die einleitende E-Mail

Der E-Mail-Text ist Halten Sie den Text Ihrer E-Mail kurz. Er sollte lediglich
kurz, das ausführliche einen Bezug auf die gewünschten Stelle und einen Verweis
Anschreiben gehört in auf das angehängte Bewerbungsdokument enthalten.
den Anhang.
Alles Wichtige zu Ihrer Person und Eignung gehört ins
Anschreiben, das Sie in den Bewerbungsanhang packen.
Betreff: Bewerbung als …, Ihre Stellenanzeige in der F. A. Z.
Sehr geehrter Herr Dr. Müller,
mit Interesse habe ich Ihre Stellenausschreibung in der

F.A.Z. gelesen. Gern möchte ich bei Ihnen als Assistentin der
Geschäftsführung arbeiten. Bitte berücksichtigen Sie meine
Bewerbung im Anhang zu dieser Mail. Ich freue mich, von
Ihnen zu hören.
Susanne Schmidt
144

E-Mail-typische Achten Sie unbedingt auf korrekte Rechtschreibung und

Nachlässigkeiten Grammatik. Eine durchgängige Kleinschreibung, wie sie
vermeiden oft in privaten E-Mails zu sehen ist, verbietet sich bei
Bewerbungen. Zu den gängigen Standards gehören außer-
dem eine höfliche, persönliche Anrede, ein ausformulier-
ter Text und eine Grußformel ohne die im elektronischen
Schriftverkehr weithin verbreiteten Abkürzungen wie
»MfG« statt »Mit freundlichen Grüßen«.
Sämtliche Kontakt Am Ende steht die Signatur, die Ihre vollständigen Kon-
daten am Schluss der taktdaten enthält. Sie darf bei einer E-Mail-Bewerbung
E-Mail aufführen nicht fehlen.
Anschreiben und Lebenslauf

Ihre Kontaktdaten mitsamt Ihrer E-Mail-Adresse gehören
nicht nur in die Signatur der einleitenden E-Mail. Auch im
Anschreiben und im Lebenslauf sollten Sie sie unterbrin-
gen. Selbst wenn der Empfänger die ursprüngliche E-Mail
gelöscht und nur den Bewerbungsanhang abgespeichert
hat, muss er in der Lage sein, Ihre Kontaktdaten zu finden.
Für das Anschreiben und den Lebenslauf gelten formal
und inhaltlich dieselben Empfehlungen wie bei der schrift-
lichen Bewerbung.
Unterschrift als Scan Lediglich auf die persönliche Unterschrift müssen Sie ver-
einfügen oder den zichten. Die Verwendung einer eingescannten Unterschrift
Namen in Kursiv- empfiehlt sich nur, wenn die Bewerbungsdatei durch das
schrift setzen
Einbinden der Bilddatei nicht zu groß wird. Falls doch, set-
zen Sie Ihren Namenszug einfach in Kursivschrift unter
Anschreiben und Lebenslauf.
Das Bewerbungsfoto
Auflösung des Fotos: Auch in eine E-Mail-Bewerbung gehört ein professionelles
72 bis 150 dpi Foto, das Sie am besten von einem Fotografen machen
lassen. Die ideale Auflösung liegt bei 72 bis 150 dpi. Dies
sollten Sie auch Ihrem Fotografen mitteilen. Wenn Sie das
Foto später noch selbst bearbeiten, ändern Sie an der Auf-
lösung nichts.
Lassen Sie sich die Fotos im Dateiformat JPG erstellen.
Dieses Format kann mit allen gängigen Programmen ein-
145

gebunden werden. Sie erhalten vom Fotografen in der

Regel eine CD, auf der die Bilder abgespeichert sind. Wenn
Sie die JPG-Datei auf dem heimischen Rechner öffnen,
können Sie das Bild in Textverarbeitungsprogrammen wie
Microsoft Word einfach über den Befehl »Einfü-
gen → Bild« bzw. »Einfügen → Grafik → aus Datei« in
Ihren Lebenslauf integrieren und später mit dem gesam-
ten Dokument in eine PDF-Datei umwandeln.
Anlagen
Anlagen als Scans Zu Ihrer E-Mail-Bewerbung gehören auch die gängigen
beifügen Anlagen als Nachweise für Ihre Qualifikationen. Vereinzelt
empfehlen zwar Personalverantwortliche oder -berater,
auf Anlagen ganz zu verzichten, damit das Datenpaket der
E-Mail-Bewerbung nicht allzu groß wird. Das erscheint
aber wenig praktikabel, denn nicht jeder Empfänger
möchte bei Interesse die entsprechenden Zeugnisse und
Arbeitsproben nachfordern. Anlagen sollten Sie daher in
Ihre Bewerbung integrieren.
Ihre Dokumente für die Onlinebewerbung müssen Sie ein-
scannen. Mit einem handelsüblichen Scanner, der gängi-
gen Software und einem modernen Betriebssystem ist das
in der Regel kein Problem. Wählen Sie eine Auflösung zwi-
schen 72 und 150 dpi. Sie haben meist die Wahl, ob Sie
den Scan aus einem Bildverarbeitungsprogramm heraus
oder mit der Scannersoftware anfertigen. Erst später integ-
rieren Sie die Scans in eine einheitliche Bewerbungs-PDF-
Datei.
Bewerbungs-PDF im Anhang
Fassen Sie alle Doku- Integrieren Sie sämtliche Dokumente, die zu Ihrer Bewer-
mente in einer einzi- bung gehören – also das Anschreiben, Ihren Lebenslauf
gen PDF-Datei und alle Anlagen –, in eine einzige Datei. Kein Personalver-
zusammen.
antwortlicher ist glücklich über eine E-Mail, an die zehn
oder noch mehr Dateien angehängt sind. Er muss in die-
sem Fall alle Dateien einzeln öffnen, abspeichern oder
womöglich ausdrucken – damit geht unnötig viel Zeit ver-
loren.
146

Der Vorteil von PDFs

Verwenden Sie nur Seien Sie vorsichtig mit verschiedenen Dateiformaten.
PDFs im Anhang und Nicht jeder Empfänger kann mühelos eine PPT-, TIF- oder
keine anderen Datei BMP-Datei öffnen. Die einzelnen Rechner sind technisch
typen.
sehr unterschiedlich ausgestattet. Dateiformate, die für
den einen gängig sind, können den nächsten vor Prob-
leme stellen.
Allgemein anerkannt und auf dem meisten Rechnern les-
bar sind PDF-Dokumente. In ein solches PDF sollten Sie
Ihre Bewerbung umwandeln. Diese Dokumente sind ideal,
da sie gut lesbar sowie auf jeden Fall virenfrei sind und
sich im Nachhinein nicht ohne Weiteres verändern lassen.
Zudem gehen Formatierungen, die Sie vor der Umwand-
lung ins PDF-Format vorgenommen haben, nicht verloren.
Auch mit Freeware aus Im Internet finden Sie diverse Programme zum Erstellen
dem Internet lassen von PDFs. Damit können Sie aus den verschiedenen
sich PDF-Dokumente Dokumenten, die zu Ihrer Bewerbung gehören, problem-
erstellen.
los ein einziges PDF erstellen, das Sie dann an Ihre E-Mail
anhängen.
Programme zur PDF-Erstellung
Das Standardprogramm, um PDFs zu lesen und zu

erstellen, ist der Acrobat Reader des Softwareanbieters
Adobe. Als Ersatz bieten sich Freewareprogramme wie
etwa PDF Annotator oder FreePDF an. Diese und weitere
Software zur PDF-Erstellung finden Sie, indem Sie in eine
Suchmaschine die Begriffe »PDF erstellen« oder »Create
PDF« eingeben.
Die korrekte Reihenfolge

Reihenfolge wie bei Ordnen Sie die einzelnen Dateien in der richtigen Reihen-
der postalischen folge an: Nach dem Anschreiben folgt der Lebenslauf mit
Bewerbung Foto, dann die Anlagen, die Sie zunächst nach Themenfel-
dern sortieren: Arbeitszeugnisse, Hochschulzeugnisse,
Aus- und Weiterbildungszertifikate, Schulzeugnisse,
147

Arbeitsproben und gegebenenfalls Referenzen. Innerhalb

dieser Blöcke nehmen Sie die Anlagen chronologisch in
Ihr PDF-Dokument auf – die jüngsten Dokumente zuerst.
Ein eindeutiger Name

Bewerbungsdatei Geben Sie Ihrer Bewerbungs-PDF einen eindeutigen Datei-
eindeutig benennen namen. Die früher geltende Beschränkung auf maximal
acht Zeichen ist heutzutage nicht mehr erforderlich. In der
Dateibezeichnung sollte möglichst das Wort »Bewer-
bung« – gegebenenfalls in abgekürzter Form – und Ihr
Name auftauchen, eventuell empfiehlt sich auch die
Angabe des angestrebten Berufs.
Eindeutige Dateinamen
Bewerbung_Programmierer_Max_Schulze.pdf.
Bewerb_Angela_Herb_Controlling.pdf
Maximalgröße der Datei

Höchstens 2 MB darf Ihre Bewerbung sollte die Dateigröße von 2 MB nicht
der Anhang haben. überschreiten, sonst bekommt womöglich der Empfänger
Probleme beim Empfang oder beim Öffnen. Sie können
nicht davon ausgehen, dass er immer über die schnellste
Datenleitung, den modernsten Rechner und das neueste
E-Mail-Programm verfügt. Oft werden auch Dateien, die
eine gewisse Größe überschreiten, von der Firewall des
Unternehmens abgefangen.
Prüfen Sie unter »Datei → Eigenschaften« oder in Ihrem
Dateimanager, zum Beispiel dem Windows Explorer, wie
groß Ihre Datei ist.
Ist Ihr Bewerbungs-PDF deutlich über 2 MB groß, entfer-
nen Sie einzelne Seiten wieder, etwa Nachweise oder
Arbeitsproben, die nicht unbedingt notwendig sind. In den
meisten PDF-Programmen können Sie den Befehl »Seite
löschen« auswählen, häufig finden Sie diese Funktion
unter dem Menüpunkt »Bearbeiten«. Etwas Speicherplatz
lässt sich auch sparen, wenn Sie ein Schwarz-Weiß- statt
148

eines Farbfotos verwenden und auf eingescannte Unter-

schriften verzichten.
Ist der Anhang zu Notfalls Anhang komprimieren

umfangreich, lässt er
sich über ein Zip-Pro- Sollte Ihre Bewerbung trotz aller Maßnahmen noch zu
gramm verkleinern.
groß sein, können Sie den Anhang mit einem Zip-Pro-
gramm komprimieren, das heißt für den Versand verklei-
nern. Ein solches Programm steht beispielsweise in den
Windows-Betriebssystemen zur Verfügung.
Im Dateimanager Windows Explorer klicken Sie dafür
Ihre Bewerbungsdatei mit der rechten Maustaste an und
wählen aus dem Kontextmenü den Befehl »Senden
an → Zip-Ordner«.
Eine Zip-Datei sollten Sie aber nur im Notfall versenden,
denn sie ist für den Empfänger etwas umständlicher zu
handhaben als eine PDF-Datei. Versenden Sie, wann
immer möglich, lieber eine schlanke PDF-Datei als eine
komprimierte Zip-Bewerbung.
Falls Sie mit einer PDF im Anhang nicht auskommen, soll-

ten Sie sich zumindest auf drei Dateien im Anhang
beschränken. Mehr ist dem Empfänger auf keinen Fall
zuzumuten. Achten Sie auch hier auf eine klare, eindeutige
Benennung der einzelnen Dateien.
Tipps zum Versand von E-Mail-Bewerbungen

Bevor Sie Ihre Bewerbung tatsächlich per E-Mail an den
gewünschten Empfänger abschicken, sollten Sie noch
einige Punkte beachten.
Seriöse E-Mail-Adresse verwenden

Am besten sind Denken Sie daran, dass sich nur eine seriöse Absenderad-
Adressen nach dem resse für eine elektronische Bewerbung eignet. Auf keinen
Schema: vorname. Fall sollte ein Spitzname oder Kosename darin auftau-
[email protected]
chen. »[email protected]« wäre also ebenso
ungeeignet wie »[email protected]«.
149

Das gilt übrigens auch für die E-Mail-Adresse, die Sie auf
einer postalischen Bewerbung angeben.
Bewerben Sie sich Für eine Bewerbung aus ungekündigter Stellung verbietet
nicht von einem sich der Gebrauch Ihrer dienstlichen E-Mail-Adresse, die
dienstlichen E-Mail- Ihr aktueller Arbeitgeber für Sie eingerichtet hat. Sonst liegt
Postfach aus.
der Verdacht für den Empfänger nahe, dass Sie womöglich
Ihre Arbeitszeit dazu verwenden, sich anderswo zu bewer-
ben. Das erweckt keinen guten Eindruck.
Legen Sie sich bei Bedarf extra für Bewerbungszwecke lieber

eine neutrale E-Mail-Adresse bei einem der gängigen Free-
mailanbieter zu.
E-Mail-Format wählen
Versenden Sie Ihre Die E-Mail selbst versenden Sie am besten im Nur-Text-
E-Mail im Nur-Text- und nicht etwa im HTML-Format. Zwar bietet das HTML-
Format.
Format die Möglichkeit, den E-Mail-Text grafisch nach
Ihren Wünschen zu gestalten, etwa mit einem farbigen
Hintergrund sowie verschiedenen Schriftarten, -größen
und -farben. Aber nicht jeder Empfänger kann sich solche
HTML-Mails mit seinem E-Mail-Programm auch einwand-
frei darstellen lassen. Sie wissen daher nie genau, wie in
diesem Fall Ihre E-Mail auf dem Bildschirm des Empfän-
gers tatsächlich aussieht.
Anders als bei Nur-Text-Nachrichten ist bei E-Mails im
HTML-Format zudem nicht garantiert, dass sie frei von
Viren und Trojanern sind. Das dürfte manchen Empfänger
abschrecken, HTML-Mails überhaupt als solche zu öffnen.
Wenn möglich, stellen Sie in Ihrem Mailprogramm den
Nur-Text-Versand ein, damit umgehen Sie solche Schwie-
rigkeiten von vornherein. Das Format »Nur Text« lässt
sich meist unter dem Menüpunkt »Optionen« oder »Ext-
ras → Optionen« einstellen.
Testversand starten
Schicken Sie zunächst Bevor Sie Ihre Bewerbungs-E-Mail mitsamt Anhang an den
eine Probeversion an gewünschten Empfänger senden, senden Sie sie probehal-
sich selbst. ber zunächst an sich selbst oder an eine Person Ihres Ver-
150

trauens. Damit können Sie prüfen, ob die E-Mail so aus-

sieht, wie Sie sich das vorgestellt haben. Außerdem sehen
Sie dann, ob Sie nicht etwa den Anhang vergessen haben.
Erst wenn Sie sich von der Vollständigkeit und Korrektheit
überzeugt haben, schicken Sie die E-Mail-Bewerbung
erneut ab – diesmal an den richtigen Empfänger.
Empfangsbestätigung deaktivieren
Empfangsbestätigung Bei den meisten E-Mail-Programmen können Sie eine
ausschalten Empfangsbestätigung anfordern. Auf keinen Fall sollten
Sie aber den Empfänger darum bitten, den Eingang Ihrer
E-Mail manuell zu bestätigen. Dann verursacht Ihre E-Mail
bei Letzterem einen zusätzlichen Klick – das kann bei der
Menge der eingehenden Bewerbungen schnell zum Nega-
tivmerkmal werden.
Wenn Sie auf diese Funktion nicht verzichten wollen, dann
ist die automatische Empfangsbestätigung die bessere
Alternative. Aber selbst diese Variante ist nicht unbedingt
empfehlenswert, denn manche E-Mail-Programme sind so
eingestellt, dass sie nicht automatisch Empfangsbestäti-
gungen versenden. Stattdessen fordern sie doch noch per
Rückfrage das Einverständnis des Empfängers ein. Eine
bessere Alternative zur Empfangsbestätigung ist der Ver-
sand an sich selbst.
Senden Sie die Bewerbung »Bcc« an sich selbst
Setzen Sie einfach Ihre eigene E-Mail-Adresse in das Feld

»Bcc«. Die Abkürzung steht für »Blind Carbon Copy« und
bedeutet »Blindkopie«. So ist Ihre Adresse für das Unter-
nehmen, bei dem Sie sich bewerben, unsichtbar. Sie selbst
sehen aber in Ihrem Posteingang, ob, wann und in wel-
chem Zustand Ihre E-Mail tatsächlich verschickt wurde.
Zwar haben Sie so letztlich keine Garantie, dass Ihre
E-Mail tatsächlich beim gewünschten Empfänger ange-
kommen ist, aber Sie haben zumindest die Gewissheit,
dass beim Versand nichts schiefgelaufen ist.
151

Eine Mail – mehr nicht

Nicht die gleiche Versenden Sie keine Massenbewerbungen. Bei E-Mails ist
Bewerbung per E-Mail die Verlockung besonders groß, ein und dieselbe Bewer-
an zig Empfänger bung an viele Empfänger gleichzeitig zu senden.
senden
Massen-E-Mails bleiben häufig im Spamfilter des Empfän-
gers hängen, der gerade E-Mails mit vielen Empfängern
automatisch aussortiert. Aber auch wenn eine solche
Bewerbung den Empfänger erreicht: Falls er nicht das
Gefühl hat, dass die Bewerbung zu seinem Unternehmen
passt und ihn persönlich anspricht, wird er sie mit einem
Knopfdruck einfach löschen. Eine E-Mail-Bewerbung hat
nur eine Chance, wenn Sie sie individuell auf den jeweili-
gen Empfänger abstimmen.
Bewerbung abspeichern
Speichern Sie jede Speichern Sie jede einzelne Bewerbung ab, die Sie versen-
einzelne Bewerbungs- det haben. Sollten Sie später zu einem Vorstellungsge-
version separat ab. spräch eingeladen werden, können Sie so nachvollziehen,
was genau Sie bei dem betreffenden potenziellen Arbeitge-
ber geschrieben haben. Die einzelnen Bewerbungen kön-
nen – und sollen – durchaus voneinander abweichen. Es
kommt darauf an, welche Gewichtung Sie im Hinblick auf
die gewünschte Stelle bei Ihren Fähigkeiten und Neigun-
gen und bei den einzelnen Stationen in Ihrem Lebenslauf
vorgenommen haben.
Die Bewerbung per Onlineformular
Manche Arbeitgeber Rund 25 Prozent aller Onlinebewerbungen werden über

und Onlineportale Onlineformulare eingereicht. Das sind standardisierte Ein-
geben standardisierte gabeformulare, die
Bewerbungsformulare
■■ von Arbeitgebern, vor allem von Großunternehmen,
vor.
und
■■ von Onlinestellenportalen
angeboten werden.
Automatisierte
Vorauswahl von
Aus Sicht der potenziellen Arbeitgeber bieten solche
Bewerbern Onlineformulare große Vorteile. Sind sie erst einmal pro-
152

grammiert und auf der Unternehmenswebsite implemen-

tiert, sind die laufenden Kosten gering. Sie erleichtern die
automatisierte Vorauswahl und helfen wertvolle Arbeits-
zeit einzusparen. Die Daten, die ein Bewerber eingibt, wer-
den in einer Datenbank gespeichert. Über die Stichwortsu-
che lassen sich automatisch die Bewerbungen geeigneter
Kandidaten aus der Vielzahl der Einträge herausfiltern.
Außerdem entfällt der teure und oft lästige Postversand
von Zwischenbescheiden und die Rücksendung abgelehn-
ter Bewerbungsmappen.
Nicht immer lohnt Für Sie als Bewerber ist dieses Vorgehen aber weniger
sich ein Eintrag. günstig: Mittels Onlineformularen bewirbt sich die Masse
der Stellensuchenden. Die Konkurrenz ist groß, die Daten-
flut ebenso. Nicht immer funktioniert die automatisierte
Vorauswahl geeigneter Bewerber, es kann also durchaus
sein, dass Ihre Bewerbung in der Menge anderer Einträge
regelrecht untergeht. Das gilt es zu vermeiden.
Informieren Sie sich Datensicherheit prüfen

vorher: Was geschieht
mit Ihren Daten? Prüfen Sie, ob Sie dem Anbieter in Sachen Datensicher-
heit trauen können oder eher nicht:
■■ Macht der Anbieter Angaben dazu, wer auf Ihre
Bewerberdaten zugreifen darf und wer nicht?
■■ Erfahren Sie im Vorfeld, was mit Ihren Daten
geschieht, wie lange sie gespeichert werden, wie sie
ausgewertet werden und wann sie gelöscht werden?
■■ Haben Sie selbst die Chance, Ihre Einträge später
anzusehen, zu ändern oder zu löschen?
■■ Können Sie als Bewerber Sperrvermerke eingeben, um
beispielsweise zu verhindern, dass Ihr momentaner
Arbeitgeber, von dem Sie sich wegbewerben, Ihren
Eintrag findet?
■■ Ist sichergestellt, dass sich Ihr Profil nicht einfach
über eine Suchmaschine finden lässt, wenn jemand
Ihren Namen eingibt?
153

Tragen Sie Ihre persönlichen Bewerberdaten nicht in ein

Onlineformular ein, ohne zuvor zu prüfen, ob Sie dem
Anbieter in Sachen Datenschutz vertrauen können. Nicht
immer ist gewährleistet, dass er beispielsweise die Daten
hinreichend verschlüsselt, sodass Unbefugte keinen
Zugriff darauf haben. Auch bei Unternehmen und Behör-
den sollten Sie vorher prüfen, was mit den Daten
geschieht, die Sie eingeben.
Falls Sie Zweifel daran haben, dass diese Sicherheitsstan-
dards gewährleistet sind, sollten Sie von einem Eintrag in
einem Onlinebewerbungsformular absehen.
Tipps zum Ausfüllen

Gehen Sie nicht davon aus, dass die Formulare, die die
verschiedenen Anbieter den Bewerberinnen und Bewer-
bern im Internet anbieten, einheitlich gestaltet sind. Den-
noch: Die Kernthemen sind praktisch überall die gleichen.
Formulare auszufüllen Formularbewerbung ist nicht weniger aufwendig

erfordert mindestens
genauso viel Zeit wie Eine Bewerbung per Onlineformular beansprucht nicht
das Schreiben einer
E-Mail-Bewerbung.
weniger Zeit und Mühe als eine E-Mail-Bewerbung, son-
dern eher mehr. Oft haben Sie dabei die doppelte Arbeit.
Zum einen sind Ihre Antworten auf die einzelnen Fragen
im Formular gefragt, zum anderen verzichten die poten-
ziellen Arbeitgeber in aller Regel trotzdem nicht auf die
gängigen Bestandteile einer Bewerbung. Das heißt, nicht
selten müssen Sie zusätzlich zu Ihren Formulareingaben
noch ein Anschreiben und einen Lebenslauf erstellen und
die wichtigsten Nachweise als Scans auf den betreffen-
den Server hochladen.
Die Eingabe persönlicher Daten

Zu Beginn werden Sie aufgefordert, Ihre persönlichen
Daten einzugeben. Name, Adresse, Geburtsdatum und
-ort, Telefonnummern und E-Mail-Adresse.
154

Felder, in denen Sie nach Ihrer geschäftlichen Telefon

nummer oder einer alternativen E-Mail-Adresse gefragt
werden, können Sie ruhig freilassen. Geben Sie nur die
Kontaktdaten heraus, unter denen Sie für einen Personal-
berater oder potenziellen Arbeitgeber erreichbar sein
möchten. Ansonsten halten Sie sich lieber bedeckt. Ob Sie
diese Felder vollständig ausfüllen oder nicht, entscheidet
später nicht darüber, ob Sie die gewünschte Stelle bekom-
men oder nicht. Angaben, die Sie vergessen, die aber
unerlässlich sind, wird das System ohnehin per Fehlermel-
dung von Ihnen einfordern.
Keine private Internet- Nicht selten wird nach Ihrer persönlichen Website gefragt.
adresse angeben Die Angabe kann jedoch heikel sein, vor allem, wenn Sie
Ihre Website ausschließlich für private Zwecke betreiben.
Verzichten Sie auf die Angabe der entsprechenden Inter-
netadresse oder sorgen Sie für eine Verschlüsselung Ihrer
Website. Die privaten Bilder, Meinungsäußerungen und
privaten Texte, die Sie dort veröffentlichen, gehen keinen
möglichen Arbeitgeber etwas an.
Allenfalls Bewerbungshomepage angeben
Haben Sie eine Bewerbungshomepage gestaltet oder

sind Sie in dem Bereich, in dem Sie sich bewerben,
momentan selbstständig tätig, spricht nichts dagegen,
Ihre Internetadresse anzugeben. Damit können Sie Ihre
Eignung unterstreichen.
Fragen zu Ihren Qualifikationen

Antworten Sie mög- Legen Sie bei allen inhaltlichen Fragen größten Wert dar-
lichst vollständig. auf, sie vollständig zu beantworten. Meist haben Sie
zunächst die Möglichkeit, einzugeben,
■■ auf welche Stelle Sie sich bewerben,
■■ in welchem Unternehmensbereich Sie gern tätig wer-
den möchten und
■■ für welchen Standort Sie sich interessieren.
155

Dann werden Sie Frage für Frage durch das Onlineformu-

lar geleitet. Die Antworten können Sie teilweise aus einem
Klappmenü auswählen, beispielsweise, wenn Sie nach
Ihren Sprachkenntnissen gefragt werden. Von »perfekt«
über »verhandlungssicher« bis hinunter zu »Grundkennt-
nisse« können Sie dann auswählen, was auf Sie zutrifft.
Bei Freitexteingabe Es gibt aber auch Fragen, die eine Freitexteingabe vorse-
genügen meistens hen. Üblich ist das bei den Kenntnissen, Erfahrungen und
Stichworte. Fähigkeiten. Oft sind Stichworte gefragt, dann sollten Sie
sich auch entsprechend kurz fassen.
Wenn Sie etwas frei formulieren, achten Sie darauf, dass
alles hinsichtlich Rechtschreibung und Grammatik korrekt
ist. Im Zweifelsfall schreiben Sie einen Text zunächst in
Ihrem Textverarbeitungsprogramm vor und lassen die
automatische Rechtschreibhilfe darüberlaufen. Dann kön-
nen Sie den fehlerfreien Text markieren, ausschneiden und
ins entsprechende Eingabefeld des Onlineformulars kopie-
ren.
Führen Sie vor allem Entscheidend ist auch bei Onlineformularen, dass Sie
Qualifikationen an, die nicht alle Ihre Kenntnisse, Erfahrungen und Fähigkeiten
dem Anforderungspro- aufzuzählen. Konzentrieren Sie sich vorwiegend auf dieje-
fil entsprechen.
nigen, die im Hinblick auf die gewünschte Stelle von
Belang sind. Empfehlenswert ist außerdem eine kurze
Erklärung oder ein Nachweis zu den jeweiligen Angaben:
Wenn Sie etwa eine Führungsposition anstreben, sollten
Sie entsprechende Führungsqualitäten anführen und diese
Angaben möglichst auch mit entsprechender Erfahrung
aus vergangenen Tätigkeiten belegen.
Mustertexte: Fähigkeiten
Führungsstärke: Bei meiner letzten Tätigkeit als Abteilungsleiterin
bei … trug ich Verantwortung für 15 Mitarbeiter.
Kontaktfreude und Kommunikationsstärke: Es fällt mir sehr leicht,

neue Kontakte zu knüpfen, und ich komme schnell mit Menschen
ins Gespräch. Das kam mir schon bei meiner bisherigen Tätigkeit
als Versicherungsmakler zugute.
156

Wenn Sie sich auf eine Vertriebsposition bewerben, dann

sollten Sie Ihre kommunikativen Fähigkeiten erwähnen.
Der Gebrauch von Schlüsselwörter gebrauchen

Schlüsselwörtern
erleichtert die automa- In Onlineformularen sind nicht besonders außergewöhn-
tische Auswertung.
liche Formulierungen gefragt. Vielmehr geht es darum,
die richtigen Schlüsselwörter (Keywords) einzusetzen,
nach denen jeder im Netz oder in einer Datenbank
suchen würde. Der größte Vorteil solcher Onlineformu-
lare ist, dass ein Personalverantwortlicher, der passende
Bewerberprofile sucht, sich diese durch die Eingabe weni-
ger Schlüsselbegriffe automatisch auf den eigenen Rech-
ner rufen kann.
Verwenden Sie daher bewusst gängige Schlagwörter, um
Ihre Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen zu
beschreiben. Danach können Sie dann eine genauere
Erklärung anfügen. Vermeiden Sie ungewöhnliche
Begriffe, die für eine Suche eher nicht zum Einsatz kom-
men. Statt »Es fällt mir nicht schwer, mit anderen zusam-
menzuarbeiten« verwenden Sie das Schlagwort »Teamfä-
higkeit«. Das eignet sich besser als Suchbegriff. Zur Not
schlagen Sie in einem Synonymwörterbuch nach.
Fragen zu Ihrem Werdegang

Beim Werdegang Die meisten Anbieter werden Sie nach Ihren beruflichen
Stationen Ihrer Erfahrungen fragen. Halten Sie sich in der Antwort so eng
Ausbildung und Ihres wie möglich an die üblichen Bewerbungsstandards, die für
Berufslebens eingeben
die Formate und Beschreibungen gelten. Tragen Sie in das
Eingabefeld also die Angaben in derjenigen Form ein, wie
Sie es auch in Ihren Lebenslauf schreiben würden.
Mustertext: Werdegang
Vorstandsassistent, verantwortlich für die inhaltliche und techni-
sche Gestaltung der Präsentationen vor internem Aufsichtsrat und
externen Kapitalgebern.
157

Listen Sie Ihre bisherigen Tätigkeiten Zeile für Zeile auf,

geben Sie dabei auch die Zeitspanne auf Monat und Jahr
genau an. Zur ausgeübten Funktion ergänzen Sie – wie im
Lebenslauf – idealerweise eine kurze Erläuterung über Ihr
damaliges Aufgabengebiet.
Fragen zu Ihrer Motivation

Auf das Stellenprofil Inhaltlich finden Sie bei einem Onlinebewerbungsformular
eingehen viele Parallelen zu einer postalischen oder E-Mail-Bewer-
bung. In aller Regel wird auch gefragt, aus welcher Motiva-
tion heraus Sie den jeweiligen Beruf anstreben.
Mit dieser Frage will der potenzielle Arbeitgeber prüfen, ob
Sie sich ausreichend mit dem Stellenprofil befasst und
Freude an den Tätigkeiten haben, die hier verlangt werden.
Gehen Sie bei der Stellenanzeige die gewünschten Anfor-
derungen und die Tätigkeitsbeschreibung Punkt für Punkt
durch. Nehmen Sie Stellung zu den einzelnen Punkten.
Schreiben Sie, was Sie an der beschriebenen Tätigkeit reizt
und welche Aufgaben Sie besonders gern übernehmen
würden.
»Warum ausgerechnet wir?«

Zeigen Sie, dass Sie Rechnen Sie bei Bewerbungsformularen von Arbeitgebern
sich mit dem betref- mit der Frage, warum Sie sich bei der betreffenden Firma,
fenden Arbeitgeber Institution oder Behörde bewerben.
befasst haben.
Worauf ist der betreffende Arbeitnehmer stolz, wofür ist er
bekannt? Vielleicht handelt es sich ja um ein besonders
innovatives Unternehmen. Vielleicht bürgen die Marken-
produkte, die er herstellt, für eine besonders hohe Quali-
tät. Womöglich steht die Firma auch für eine bestimmte
Tradition oder sie hat sich in Sachen sozialer Verantwor-
tung oder Umweltbewusstsein einen Namen gemacht.
Wenn Sie schreiben, dass Sie sich auch aus einem dieser
Gründe speziell bei dem betreffenden Unternehmen
bewerben, heben Sie sich von der Masse der anderen
Bewerber ab. Denn damit zeigen Sie, dass Sie sich intensiv
mit dem potenziellen Arbeitgeber beschäftigt haben und
dass Sie wissen, warum Sie gern dort arbeiten möchten.
158

Fragen nach Hobbys

Hobbys können Sie Auch nach Hobbys wird oft gefragt. Selbstverständlich
ruhig angeben. haben Sie nicht die Pflicht, jede Frage nach Ihrer persönli-
chen Lebensführung zu beantworten. Erwähnen Sie aber
zumindest die Hobbys, die Rückschlüsse auf bestimmte
Fähigkeiten zulassen, etwa die Tätigkeit als Fußballtrainer,
die darauf schließen lässt, dass die betreffende Person
Führungsqualitäten besitzt.
Tipps zum Upload von Dokumenten

Viele Onlineformulare verlangen, dass Sie als Bewerber
bestimmte Dokumente hochladen. Das sind auf jeden Fall
Scans Ihrer Zeugnisse über Schulbildung, Studium,
Berufsausbildung und Ihrer bisherigen Arbeitsstellen.
Anschreiben und Häufig werden Sie sogar aufgefordert, ein Anschreiben zu
Lebenslauf genauso erstellen. Ebenfalls gehört es zum Standard, einen Lebens-
sorgfältig erstellen wie lauf hochzuladen.
bei einer E-Mail-
Bewerbung
Haben Sie dabei keine Angst vor Dopplungen, wenn sich
dort einiges wiederholt, was Sie schon in die Eingabefelder
des Onlineformulars geschrieben haben. Das wirkt sich
nicht nachteilig aus, selbst wenn Sie wortgleiche Formulie-
rungen verwenden sollten.
Üblich sind PDF- Wahl des Dateiformats

Dateien. Es gibt keine einheitlichen technischen Standards für
Uploads. Manche Onlineformulare lassen nur eine Datei
zu, andere bis zu zehn. Einige akzeptieren nur PDF als
Dateiformat, andere lassen auch andere Dateiformate zu.
Wenn nichts anderes verlangt ist, laden Sie wie bei Ihrer
Onlinebewerbung eine einzige PDF-Bewerbungsdatei
hoch.
Sind die einzelnen Felder für den Upload sachlich
getrennt – etwa: »Laden Sie hier Ihren Lebenslauf hoch« –
speichern Sie die einzelnen Dateien im PDF-Format ab
und laden Sie sie auch separat hoch.
Textverarbeitungsda-
teien im RTF-Format
Verlangt das Unternehmen Textverarbeitungsdateien, spei-
abspeichern chern Sie diese im RTF-Format ab. Der Vorteil ist, dass
solche Rich-Text-Dateien frei von Viren sind. Unter dem
159

Menübefehl »Speichern unter« finden Sie in Ihrem Text-

verarbeitungsprogramm unter »Dateityp« auch dieses
Format. Kontrollieren Sie nach dem Abspeichern das Aus-
sehen Ihres RTF-Dokuments, indem Sie es schließen und
gleich wieder öffnen. Einzelne Formatierungen könnten
sich verändert haben und Zeilenumbrüche könnten ver-
schoben sein.
Begrenzung der Datenmenge

Die Dateigröße ist Üblich ist eine Beschränkung der Datenmenge pro Upload
meist auf 2 bis 4 MB auf 2 bis 4 MB. An die vorgegebenen Grenzen sollten Sie
beschränkt. sich halten, um keine Fehlermeldung und keinen Abbruch
Ihrer Eingabe durch das System zu riskieren. Alternativ
können Sie sich mit einer komprimierten Zip-Datei behel-
fen, um die maximal erlaubte Datenmenge nicht zu über-
schreiten.
Aussagekräftige Dateinamen: Verwenden Sie für Ihre Uploads möglichst
Dateinamen verwen- konkrete, kurze Namen. Aber auch hier gilt: Die früher
den übliche Beschränkung auf maximal acht Zeichen im Datei-
namen ist heute nicht mehr nötig. Aus dem Dateinamen
muss aber klar hervorgehen, worum es sich handelt.
Sinnvolle Dateinamen
Anschreiben_richard_holzer.pdf
Lebenslauf_richard_holzer.pdf
Zeugnisse_richard_holzer.pdf
Hinweise zu Speicherung und Versand

Speichern Sie Ihre Wenn Ihnen ein Onlineformular die Möglichkeit der Zwi-
Eingaben auch zwischenspeicherung gibt, sollten Sie diese auch nutzen.
schendurch ab.
Nicht selten ist bei solchen Formularen ein Server-Time-
out eingebaut. Die Daten werden also gelöscht, wenn Sie
auf der Formularseite längere Zeit keine Einträge oder
Änderungen mehr vornehmen und auch nicht auf die Ein-
gabeseite klicken. Im schlimmsten Fall müssen Sie dann
mit Ihrer Dateneingabe wieder von vorn beginnen.
160

Einträge sichern
Wenn im Onlineformular keine Zwischenspeicherung vor-
gesehen ist, sollten Sie selbst sicherstellen, dass keine
Einträge durch ein Server-Time-out verloren gehen. Das
Vorgehen ist etwas mühevoll, aber es lohnt sich. So ver-
meiden Sie, dass Sie bereits vorgenommene Einträge
womöglich später nochmals mühsam neu formulieren
müssen.
Texte hin und her kopieren
Bevor Sie die Angaben im Onlineformular speichern oder

auf »weiter« klicken, markieren Sie Feld für Feld den ein-
gegebenen Text und kopieren Sie ihn in eine geöffnete
Textdatei.
Speichern Sie die Sicherungsdatei unter einem geeigne-
ten Namen als Bewerbung bei der betreffenden Firma ab
und notieren Sie sich außerdem das Datum. Dann wis-
sen Sie auch später noch, mit welchem Wortlaut Sie sich
bei welchem Arbeitgeber beworben haben.
Wenn Sie umgekehrt Texte aus einem eigenen Textdoku-

ment in das Eingabefeld des Onlineformulars kopieren
möchten, kann es manchmal zu einem Problem kommen:
Vorhandene Formatierungen lassen sich nicht einfach
löschen oder Sonderzeichen wie etwa Anführungszeichen
oder Gedankenstriche werden im Onlineformular falsch
dargestellt.
Antworten vorschrei- Probleme mit Formatierungen und Sonderzeichen ver-
ben, im TXT-Format meiden Sie, indem Sie die entsprechende Datei als »Nur-
abspeichern und dann Text-Datei« mit der Dateiendung.txt abspeichern. Wenn
ins Formular kopieren
Sie Ihre Datei sichern,wählen Sie einfach unter »Datei-
typ« die Option »Nur Text (*txt)« aus. Schließen Sie
anschließend das Dokument und öffnen Sie es aus dem
Dateimanager heraus und nicht in Ihrem Textverarbei-
tungsprogramm.
161

Wenn Sie jetzt den Text markieren und kopieren, sind die
Formatierungen gelöscht und Sie können den Text prob-
lemlos ins Onlineformular übernehmen.
Vor dem Versand auf Fehler überprüfen

Vor dem Versenden Bevor Sie Ihre Bewerbung absenden, lesen Sie alle Ihre
sollten Sie Ihre Eingaben noch einmal sorgfältig durch und prüfen Sie sie
Eingaben Korrektur auf Rechtschreibung sowie Grammatik.
lesen.
In aller Regel erhalten Sie eine Kopie Ihrer Bewerbung,
sobald Sie Ihre Daten vollständig eingegeben und auf
»Senden«, »Abschicken« oder »Bewerbung hochladen«
geklickt haben:
■■ Sie sehen dann am Bildschirm noch einmal Ihre
gesamten Eingaben. Drucken Sie diese aus oder –
noch besser – speichern Sie sie vollständig elektro-
nisch ab.
■■ Alternativ erhalten Sie bei manchen Onlinebewer-
bungssystemen eine Bestätigungs-E-Mail, die ebenfalls
eine Zusammenfassung Ihrer Eingaben enthält oder
einen Link, der auf Ihr Bewerberprofil führt.
Zugangsdaten aufbe- Wichtig: Zugangsdaten abspeichern

wahren
Notieren Sie sich unbedingt die Zugangsdaten zu Ihrem
Bewerberprofil, mit denen Sie sich eingeloggt haben. Nur
damit können Sie später noch auf Ihre Bewerbung zugrei-
fen und – falls überhaupt – Änderungen vornehmen oder
die Bewerbung löschen.
Sonderfall: Onlineformulare auf Stellenportalen

Nicht immer lohnt es, Neben den Firmenwebsites bieten auch verschiedene Kar-
das eigene Bewerber- riereseiten, Jobbörsen und Stellenportale im Internet die
profil auf einer Online- Möglichkeit, sich online zu bewerben. Solche Portale
stellenbörse einzu-
geben.
erlauben Firmenvertretern, also vorwiegend Personalver-
antwortlichen und Headhuntern, einen Zugriff auf die
gespeicherten Bewerberprofile – wofür diese eine Gebühr
bezahlen müssen.
162

Das klingt zunächst nach einer hervorragenden Chance für

Bewerber, sich auch bei unbekannten Arbeitgebern ohne
explizite Stellenausschreibung vorzustellen. In der Praxis
allerdings sind hier die Erfolgschancen gering. Oftmals
können Sie – ohne die konkrete Vorstellung, auf welche
Stelle und bei welchem Arbeitgeber Sie sich eigentlich
bewerben – keine spezifischen Eingaben machen. Deshalb
bleibt Ihre Bewerbung zwangsläufig allgemein und farblos,
ein konkreter Bezug zur gewünschten Tätigkeit fehlt hier-
bei einfach.
Hinzu kommt, dass die Konkurrenz auf solchen Stellen-
portalen groß ist, denn ein Eintrag ist für Bewerber kosten-
los. Firmenvertreter, Personalverantwortliche und Head-
hunter sehen dort sehr viele unspezifische
Bewerberprofile, selbst wenn sie spezifische Suchbegriffe
eingeben. Die meisten sind es schnell leid, diese Online-
bewerbungen einzeln durchzugehen.
Gute Chancen bei gefragten Qualifikationen

Am ehesten lohnt sich die Eingabe Ihres Bewerberprofils
in das Onlineformular eines Stellenportals, wenn Sie über
gefragte Qualifikationen verfügen, bei denen es wenig
Konkurrenz gibt.
Wenn Sie Schlüssel- Schlüsselwörter in Anzeigen suchen

wörter eingeben,
erhöhen Sie Ihre Gehen Sie beim Eintragen in Onlineformularen ebenso
Erfolgsaussichten.
vor wie beim Ausfüllen eines Bewerbungsformulars auf
einer Firmenwebsite. Wichtig ist, dass Sie Schlüsselwör-
ter (Keywords) eingeben, nach denen Personalverant-
wortliche oder Headhunter üblicherweise suchen. Am
besten überlegen Sie sich, wie Ihre Traumstelle aussähe.
Sammeln Sie Stellenanzeigen, die Ihrer Wunschposition
nahekommen. Notieren Sie die häufigsten Schlüsselwör-
ter und verwenden Sie in der Freitexteingabe genau diese
Begriffe. Damit erleichtern Sie es Interessenten, Ihr
Bewerbungsprofil auch aufzufinden.
163

Auch Ihre Einträge in den Onlineformularen von Stellen-

portalen sollten Sie sichern. Ebenso sollten Sie die
Zugangsdaten abspeichern, um Ihr Bewerberprofil bei
Bedarf ändern oder löschen zu können.
Einträge pflegen
Wichtig: Aktualisieren Legen Sie sich solche Bewerbungsvorgänge außerdem
Sie Ihre Einträge alle grundsätzlich auf Wiedervorlage, um gelegentlich zu über-
paar Wochen. prüfen, ob Sie die Bewerbung aufrechterhalten möchten.
In diesem Fall ist von Zeit zu Zeit eine Aktualisierung Ihres
Eintrags nötig. Das empfiehlt sich auch aus einem ande-
ren Grund:
Das Problem »Karteileiche«
Wenn Personalverantwortliche und Headhunter Ihr Profil

im jeweiligen Stellenportal aufrufen, können sie sehen,
wann Sie die letzte Änderung vorgenommen haben. Ist
seitdem schon eine Weile vergangen, liegt die Vermutung
nahe, dass Sie als Bewerber gar nicht mehr zur Verfügung
stehen. Eine solche Karteileiche wird niemand kontaktie-
ren.
Falls Sie über Monate keinerlei Rückmeldungen auf Ihren

Eintrag erhalten, dann lohnt sich der Aufwand regelmäßi-
ger Aktualisierungen nicht. In diesem Fall löschen Sie Ihr
Profil besser wieder.
Soziale Netzwerke Eine Alternative zum Bewerberprofil in Onlinestellenbör-
für die Stellensuche sen sind Einträge bei sozialen Netzwerken wie Xing. Dort
nutzen finden Sie zwar keine Onlinebewerbungsformulare, aber
Sie können Ihre Qualifikationen nennen und Ihren Werde-
gang schildern. Nicht wenige Personalverantwortliche und
-vermittler schauen sich regelmäßig dort um und klicken
vor allem die Profile der Mitglieder an. Aber auch hier gilt,
dass Sie über solche Einträge am besten gefunden wer-
den, wenn Sie gefragte Qualifikationen bieten und sich
zudem mit der Stellensuche Zeit lassen können.
164

Die Bewerbungshomepage
Eher unüblich: die Eine Alternative zur Bewerbung per E-Mail über ein
Bewerbungshomepage Onlineformular kann eine eigene Homepage sein. Interes-
siert sich ein Personalverantwortlicher oder -vermittler
ganz konkret für Sie persönlich, wird er eventuell sogar
danach suchen.
Auf einer Bewerbungshomepage stellen Sie übersichtlich
alle Fakten über sich zusammen, die in beruflicher Hin-
sicht von Belang sind. Wenn Sie keine Homepage haben,
sind Sie damit allerdings nicht im Nachteil. Niemand, der
sich beruflich mit der Rekrutierung und Auswahl von
Bewerbern befasst, erwartet, dass Sie eine eigene Website
nur zum Zweck Ihrer Bewerbung aufweisen können.
Vor- und Nachteile einer Bewerbungshomepage

Vorteil: einmal erstel- Die Vorteile einer Bewerbungshomepage scheinen
len, mehrmals verwen- zunächst offensichtlich:
den
■■ Sie machen sich nur einmal die Mühe und erstellen
eine Bewerbung in Form einer Website. Diese können
Sie dann beliebig oft einsetzen. Dazu brauchen Sie nur
den entsprechenden Link an die Personalverantwortli-
chen der interessanten Unternehmen zu versenden,
bei denen Sie gern arbeiten würden.
■■ Sie können große Datenmengen auf Ihrer Homepage
unterbringen und brauchen sich – anders als bei
E-Mail-Anhängen oder den Uploads bei Formularbe-
werbungen – kaum darum zu kümmern, welche Da-
teigröße etwa ein eingescanntes Zeugnis oder eine
Arbeitsprobe hat.
Nachteil: Eine Bewer- Aber es gibt auch Nachteile, die letztlich so gravierend
bungshomepage sind, dass eine Bewerbungshomepage sich meist nicht
gleicht einer unper- lohnt:
sönlichen Massen
bewerbung.
Die Bewerbungshomepage ist für Personalverantwortliche
umständlich zu handhaben. Sie lässt sich nur mit ver-
gleichsweise hohem Aufwand abspeichern und ausdru-
cken. Auch die Auswertung und der Vergleich mit anderen
Bewerbungen ist schwieriger als bei einer E-Mail-Bewer-
165

bung oder bei einem standardisierten Bewerbereintrag in

einem Onlineformular. Ein Personalverantwortlicher, der
üblicherweise Hunderte von Bewerbungen erhält, macht
sich selten die Mühe, darüber hinaus noch die Home-
pages einzelner Bewerber anzuklicken.
Die Inhalte einer Bewerbungshomepage sind unspezi-
fisch, denn sie richten sich in der Regel an mehrere poten-
zielle Arbeitgeber. Als Bewerber können Sie auf diesem
Weg also nicht konkret auf eine gewünschte Stelle oder
einen speziellen Arbeitgeber eingehen. Ihre Unterlagen
sind nicht individuell auf die Erwartungen des Lesers
zugeschnitten. Das macht die Bewerbung – vergleichbar
mit Massen-E-Mails – wenig überzeugend.
Sorgen Sie dafür, dass Auch der Datenschutz kann ein Problem sein. Es kann
nicht jeder beliebige schnell geschehen, dass der Link zu Ihrer Bewerbungs-
Internetnutzer Ihre homepage an Unbefugte gelangt und diese ihn anklicken
Homepage aufrufen
kann.
oder gar weiterleiten. Ihr Lebenslauf, Ihre Zeugnisse, Ihr
Werdegang – all das sind sensible Daten, die Sie nicht
jedem zugänglich machen sollten. Deshalb ist eine Ver-
schlüsselung beziehungsweise ein Passwortschutz zwin-
gend. Das aber macht die Handhabung für Personalver-
antwortliche erneut komplizierter und damit unattraktiver.
Überlegen Sie sich daher genau, ob Sie Zeit investieren
wollen, um eine Homepage zu erstellen, ob sich der finan-
zielle Aufwand lohnt und ob Ihnen dies bei der Bewerbung
wirklich hilft.
Rund eine Woche müssen Sie für die Erstellung der
Homepage einkalkulieren. Hinzu kommt ein Betreuungs-
aufwand von etwa einer Stunde pro Monat, denn Sie soll-
ten die Daten stets auf dem neuesten Stand halten.
Sinnvoll ist eine Bewerbungshomepage vor allem bei
Berufen, die mit Webdesign, Mediengestaltung oder IT-
Dienstleistungen zu tun haben. Dort dürften die Berüh-
rungsängste potenzieller Arbeitgeber am geringsten sein.
166

Eine eigene Homepage erstellen

Provider bieten für wenige Euro im Monat Speicherplatz
im Internet. Dazu gehört eine Domain, also eine Internet-
adresse. Den Domainnamen sollten Sie sorgfältig auswäh-
len. Darin taucht idealerweise Ihr vollständiger Name auf
und nicht nur Ihr Vorname. Sinnvoll ist außerdem ein Hin-
weis auf die Tatsache, dass es sich um eine Bewerbungs-
homepage beziehungsweise um ein Bewerberprofil han-
delt, zum Beispiel:
www.peter-mustermann-bewerbung.de
www.bewerbung-anita-beispielhofer.de
www.profil-peter-mustermann.de
www.anita-beispielhofer-profil.de
Homepage selbst Wenn Sie sich mit der Gestaltung von Websites ausken-
programmieren oder nen, können Sie Ihre Homepage selbst programmieren.
programmieren lassen Software, mit der dies vergleichsweise einfach zu bewerk-
stelligen ist, bekommen Sie oft ebenfalls bei den Anbie-
tern (Providern), bei denen Sie Ihre Domain reservieren
und betreuen lassen. Alternativ können Sie dort aus ver-
schiedenen Mustern eine Vorlage für Ihre eigene Home-
page auswählen und diese anschließend mit Text, Grafiken
und Bildern bestücken.
Wer technisch weniger versiert ist oder keine Zeit hat,
seine eigene Bewerbungshomepage zu programmieren,
kann einen Webdesigner beauftragen. Er wird sich auf
Wunsch auch um einen Provider sowie die passende
Domain kümmern und Ihnen die Bewerbungshomepage
nach Ihren Vorgaben erstellen. Das kostet mittlerweile
weniger als 750 Euro. Passende Adressen in Ihrer Umge-
bung finden Sie, indem Sie den Begriff »Webdesign« und
Ihre Heimatregion in eine Suchmaschine eingeben.
Einige Webdesigner haben sich sogar auf die Erstellung
von Bewerbungshomepages spezialisiert und bieten diese
zu einem besonders günstigen Paketpreis an.
167

Aufbau der Bewerbungshomepage

Der Aufbau der Im Grunde ist eine Bewerbungshomepage ebenso aufge-
Homepage gleicht baut wie eine normale E-Mail-Bewerbung. Folgende
einer normalen Bestandteile sollte sie enthalten:
Bewerbung.
■■ Startseite
■■ Lebenslauf
■■ Zeugnisse
■■ Gegebenenfalls Arbeitsproben
■■ Druckversion
■■ Kontakt
Navigationsleiste oder Sorgen Sie unbedingt für Übersichtlichkeit. Bringen Sie die
Karteikartenreiter verschiedenen Bestandteile entweder in einer Navigations-
sorgen für leichtes leiste unter oder platzieren Sie sie als Karteikartenreiter
Navigieren.
oben auf Ihrer Website. Jeder Besucher sollte dann schnell
und einfach auf die entsprechende Unterseite gelangen,
wenn er die einzelnen Bestandteile anklickt. Wichtig ist,
dass die Hyperlinks, die zu den Unterseiten Ihrer Bewer-
bungshomepage führen, nicht einfach verschwinden,
sobald die Nutzerin oder der Nutzer auf einer Unterseite
angekommen ist. Die Navigationsleiste beziehungsweise
die Karteikartenreiter sollten immer sichtbar bleiben.
Die Gestaltung der Startseite

Startseite: Anschrei- Auf die Startseite setzen Sie einen Text für ein allgemeines
ben mit Foto Anschreiben. Dieser wird zwangsläufig weniger spezifisch
sein als einer, der zu einer postalischen oder E-Mail-
Bewerbung gehört und sich an einen konkreten Empfän-
ger richtet.
Wählen Sie dennoch einen verbindlichen Ton und machen
Sie auf die verschiedenen Bestandteile Ihrer Bewerbung
aufmerksam. Ein Mustertext für das Anschreiben auf Ihrer
Bewerbungshomepage könnte so lauten:
168

Sehr geehrte Damen und Herren,
herzlich willkommen auf meiner Bewerbungshomepage!

Schön, dass Sie mehr über mich erfahren möchten.
Gern können Sie meinen Lebenslauf, meine Zeugnisse und

meine Arbeitsproben einsehen. Selbstverständlich können
Sie sich meine Bewerbung auch als Druckversion im PDF-
Format herunterladen.
Ich freue mich, von Ihnen zu hören! Meine Kontaktdaten fin-

den Sie hier.
Anita Hofer
Achten Sie darauf, dass alle Hyperlinks – die unterstriche-

nen Textteile im Beispieltext – auch wirklich mit den ent-
sprechenden Unterseiten Ihrer Website verknüpft sind.
Empfängerspezifisches Extra-Anschreiben per E-Mail senden

Anschreiben im
Anhang der Ankündi- Ist der Text auf Ihrer Startseite so allgemein gehalten,
gungs-E-Mail unter-
bringen
empfiehlt sich zusätzlich ein Anschreiben, das genau auf
den jeweiligen Empfänger zugeschnitten ist.
Schicken Sie dafür eine E-Mail an den Personalverant-
wortlichen eines potenziellen Arbeitgebers. Versehen Sie
diese mit einem Link zu Ihrer Homepage. Gehen Sie in
dieser E-Mail dann individuell auf die gewünschte Stelle
ein und stellen Sie heraus, dass Sie sich mit den Anforde-
rungen des betreffenden Arbeitgebers auseinanderge-
setzt haben. Heben Sie Ihre Qualifikationen und Erfah-
rungen hervor, die Sie speziell im Hinblick auf die
gewünschte Tätigkeit besitzen.
Wenn möglich,
nennen Sie Ihren
Zielberuf im Anschrei- Wenn Sie ein klar umrissenes Berufsziel haben, auf das
ben auf Ihrer Start- Sie sich bewerben, können Sie den Text für das Anschrei-
seite. ben schon auf Ihrer Homepage spezifischer gestalten. In
169

diesem Fall müssen Sie nicht unbedingt ein empfänger-

spezifisches Anschreiben mit Ihrer E-Mail versenden.
Gehen Sie dann bereits auf der Startseite explizit auf Ihren
Werdegang, Ihre Erfahrung und Ihre speziellen Qualifikati-
onen ein, zum Beispiel:
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank dafür, dass Sie sich die Zeit für einen Besuch auf
meiner Homepage genommen haben. Ich stelle mich Ihnen
als Verpackungsdesigner vor.
Zu meinen Qualifikationen: Nach meinem Designstudium

an der Kunsthochschule Kassel …
Foto auf die Startseite Rechts neben diesem Anschreiben platzieren Sie ein
und nicht auf den ansprechendes Bewerbungsfoto. Das ist bei einer Home-
Lebenslauf page ausnahmsweise auf der Startseite besser aufgehoben
als auf dem Lebenslauf.
Der Lebenslauf auf der Bewerberhomepage

Den Lebenslauf gestalten Sie – vom Foto einmal abgese-
hen – ebenso wie bei einer E-Mail-Bewerbung. Übersicht-
lichkeit ist hier das höchste Gebot. Listen Sie nach den
persönlichen Daten die Stationen Ihres beruflichen Lebens
tabellarisch und in chronologischer Reihenfolge auf. Fügen
Sie bei Bedarf Erklärungen bei, etwa über Ihre bisherigen
Arbeitgeber oder über Ihren Aufgabenbereich bei zurück-
liegenden Tätigkeiten.
Zeugnisse und Arbeitsproben einbinden

Zeugnisse und Ihre Zeugnisse und Arbeitsproben hinterlegen Sie idealer-
Arbeitsproben im weise als Scan im PDF-Format. Sie sollten die Vielzahl der
PDF-Format hinter Dokumente in einem einzigen PDF zusammenfassen
legen
(siehe Abschnitt »Die E-Mail-Bewerbung«). Damit erspa-
ren Sie es einem interessierten Personalverantwortlichen,
jede einzelne Unterseite Ihrer Homepage mühsam abzu-
speichern und zu kopieren. Der Besucher Ihrer Website
170

kann dann mit einem Klick auf den betreffenden Hyperlink

die vollständige Bewerbungsdatei öffnen, abspeichern und
ausdrucken. Diese Arbeitserleichterung wird er zu schät-
zen wissen.
Kontaktdaten hinterlegen
Wichtig: alle Kontakt- Vergessen Sie nicht, Ihre Kontaktdaten inklusive Anschrift
daten angeben Telefon- und Handynummer sowie E-Mail-Adresse auf
Ihrer Homepage anzugeben. Diese Daten sind in Deutsch-
land für gewerbsmäßige Homepages, zu denen auch eine
Bewerbungshomepage gehört, sogar Pflicht. Um einem
Besucher Ihrer Homepage die Kontaktaufnahme per
E-Mail besonders leicht zu machen, können Sie zusätzlich
ein Kontaktformular anbieten.
Was Sie vermeiden sollten

Keine privaten Anga- Vermeiden Sie auf Ihrer Bewerbungshomepage unbedingt
ben auf einer Bewer- Elemente, die die Ladezeiten unnötig erhöhen. Außerdem
bungshomepage sollten Sie keine allzu persönliches Daten und Fakten über
sich selbst preisgeben. Dazu gehören:
■■ Videos und akustische Dateien
■■ Urlaubs- und sonstige private Bilder
■■ Private Favoritenlisten, etwa von Büchern oder Musikti-
teln
■■ Sonstige Hinweise auf Ihr Privatleben
Es ist durchaus üblich, dass jemand, der Ihre Bewerbung

erhalten hat, Ihren Namen in eine Suchmaschine eingibt
und sich die Suchergebnisse genau ansieht.
Gefährden Sie den Erfolg Ihrer eigenen Bewerbungs-
homepage nicht, indem Sie durch andere Websites und
mittels weiterer Veröffentlichungen den guten Eindruck
wieder zunichtemachen. Schalten Sie private Websites für
die Dauer der Kampagne möglichst ab. Wenden Sie sich
dafür an Ihren Provider.
171

Auch sonstige Einträge im Internet über Ihre Person kön-

nen den Erfolg Ihrer Bewerbung beeinflussen. Achten Sie
darauf, dass Sie sich in Diskussionsforen und Chats stets
korrekt und seriös äußern. Verzichten Sie auf Belehrun-
gen (»Das weiß doch jedes Kind«) oder Beschimpfungen
(»Man, bist du blöd!«). Selbst wenn Sie nicht mit eige-
nem Namen auftreten, sind Sie doch für Profis meist pro-
blemlos identifizierbar.
Noch ein weiterer Tipp: Es kann sein, dass sich andere in
Foreneinträgen oder auf Bewertungsseiten im Internet
abwertend über Ihre Person, Ihre Äußerungen, über Ihre
Website oder über Ihre Publikationen äußern. Solche Ein-
träge sollten Sie umgehend löschen lassen. Wenden Sie
sich dafür per E-Mail an den Betreiber der Website. Das
klappt nicht immer, aber oft. Es gibt auch spezialisierte
Dienstleister, die Ihnen kostenpflichtig beim Auffinden
und Löschen unliebsamer Webeinträge helfen können, so
zum Beispiel www.reputationdefender.com.
Technische Hinweise
Der vollständige Inhalt Ihrer Homepage sollte bei einer
Auflösung von 1 280 × 800 auf eine Bildschirmseite pas-
sen, wobei Sie eine Bildschirmgröße von 17 Zoll zugrunde
legen.
Suchmaschinenmarke- Ein eigenes Suchmaschinenmarketing müssen Sie für Ihre
ting unnötig Bewerbungshomepage nicht betreiben. Sie brauchen also
weder die Schlüsselwörter zu optimieren noch sonstige
Tricks anzuwenden, um Ihre Seite in der Trefferliste bei
Google, Yahoo und Co. möglichst weit oben zu platzieren.
Nur ausgesuchte Der Nutzer Ihrer Homepage sollte ausschließlich über
Besucher erhalten per einen per E-Mail versendeten Link Ihre Bewerbungshome-
E-Mail Zugriff auf Ihre page finden und nicht etwa über eine Suchmaschine. Es
Homepage.
ist so gut wie ausgeschlossen, dass Personalverantwortli-
che über Google Personal suchen und sich im Zuge des-
sen verschiedene Bewerbungshomepages durchlesen.
172

Versenden Sie einen Passwortschutz

Passwortzugang an Wie schon erwähnt, ist es sinnvoll, die eigene Bewer-
die Empfänger Ihrer bungshomepage mit einem Schutz vor unbefugten Besu-
Wahl.
chern auszustatten. Bedenken Sie, dass Sie auf Ihrer
Homepage viele Daten preisgeben, die nicht jeden beliebi-
gen Nutzer etwas angehen, beispielsweise Ihre Noten aus
Schule und Studium oder die Bewertung früherer Arbeit-
geber in Ihren Arbeitszeugnissen. Diese Daten sollen nicht
der Allgemeinheit zur Verfügung stehen, sondern nur aus-
gewählten Besuchern mit einem berechtigten Interesse.
Zu diesem Zweck bietet sich ein Passwortschutz an, den
Sie schon beim Programmieren Ihrer Homepage einrich-
ten müssen. Zugang zu Ihrer Bewerbungshomepage
haben dann nur diejenigen Personen, denen Sie das ent-
sprechende Kennwort mitteilen.
Allerdings birgt auch der Versand des Passworts gewisse
Risiken. Aus Sicherheitsgründen sollten Sie es nicht
zusammen mit dem Link Ihrer Homepage versenden,
allerdings wird die Nutzung Ihrer Homepage für Personal-
verantwortliche äußerst umständlich, wenn Sie eine zweite
E-Mail nur mit dem Passwort schicken oder das Passwort
gar per Post versenden. So bleibt auch bei einer passwort-
geschützten Homepage immer ein gewisses Risiko.
Versand des Links per E-Mail: Den Link zu Ihrer Bewer-
bungshomepage schicken Sie zusammen dem Zugangs-
passwort per E-Mail an potenzielle Arbeitgeber.
Vorsicht: Nicht an allgemeine Firmenadresse senden
Machen Sie sich die Mühe, den zuständigen Ansprech-

partner herauszufinden. Dann können Sie die E-Mail
direkt an seine persönliche E-Mail-Adresse senden und
müssen nicht etwa eine allgemeine Firmenadresse wie
»[email protected]« verwenden.
173

Persönliches Anschrei- Ihre Chancen erhöhen Sie, wenn Sie zusätzlich zum Link
ben gegebenenfalls im ein persönliches Anschreiben anhängen. Darin können Sie
Anhang versenden gesondert auf die individuellen Bedürfnisse des jeweiligen
Arbeitgebers eingehen und auf Ihre speziellen Qualifikatio-
nen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stelle hinweisen.
An: [email protected]
Cc:
Bcc:
Betreff: Bewerbung als Maschinenbauingenieur
Sehr geehrte Frau Dr. Seifried,
in der Berliner Morgenpost schreibt Ihr Unternehmen eine Stelle für

einen Maschinenbauingenieur aus, die sehr gut zu meinen Qualifikatio-
nen und meinem Werdegang passt.
Die nötige Erfahrung im Bereich der Antriebstechnik bringe ich mit und
auch ein Auslandseinsatz stellt für mich kein Problem dar. Ich habe
bereits einige Jahre in Südkorea gearbeitet und würde gern wieder ins
Ausland – und speziell nach Asien – gehen.
Bitte berücksichtigen Sie meine Bewerbung, die Sie als Homepage

unter folgendem Link abrufen können:
www.profil.peter-mustermann.de
Ihr persönliches Passwort lautet: …
Ich würde mich freuen, von Ihnen zu hören, und bin gern für Sie da,
wenn Sie noch Fragen zu meiner Bewerbung haben.

Peter Mustermann
174

Fazit
Fazit: Worauf Sie achten sollten
Je persönlicher, desto Unabhängig davon, auf welchem Weg Sie sich bewerben –
besser: Legen Sie Ihre inhaltlich müssen Sie immer die gleichen Dinge bei einer
Qualifikationen dar Bewerbung beachten.
und konzentrieren Sie
■■ Individueller Zuschnitt: Je genauer Sie auf den Empfän-
sich dabei auf Ihre
Stärken. ger und dessen Bedürfnisse eingehen, desto besser.
■■ Darlegung Ihrer Eignung: Erwähnen Sie im Anschrei-
ben nicht all Ihre Qualifikationen und Erfahrungen,
sondern diejenigen, die zum Anforderungsprofil der
gewünschten Stelle passen.
■■ Konzentration auf Ihre Stärken: Manche Bewerber las-
sen sich endlos über eigene Schwächen, Behinderun-
gen, Einschränkungen oder auch über eine vermeint-
lich ungerechte Behandlung in Schule, Studium oder
bisherigem Berufsleben aus. Das gehört nicht in eine
Bewerbung. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Stärken
und nicht auf Ihre Schwächen.
175

Richtig nachfassen
Abwarten oder nachfassen?
Geduld ist ange- Im Laufe eines Bewerbungsverfahrens wird es immer wie-

bracht – aber unnöti- der vorkommen, dass Sie längere Zeit auf Antwort von
ges Warten lässt sich einem potenziellen Arbeitgeber warten. Natürlich müssen
vermeiden.
Sie auch als Akademiker etwas Geduld aufbringen, bis Sie
eine Stelle erhalten, die Ihren Wünschen entspricht. In
manchen Fällen können Sie das Warten allerdings verkür-
zen, indem Sie gezielt nach dem Ergebnis Ihrer Bewer-
bung fragen.
Fragen Sie per Brief Am besten schriftlich nachfassen

oder E-Mail nach.
Es ist ohne Weiteres möglich, dass Sie – sofern Sie es
sich zutrauen – den Stand Ihrer Bewerbung telefonisch
erfragen. Sinnvoller ist aber meist ein Nachfassbrief oder
eine E-Mail, denn Sie können Ihr Anliegen schriftlich
sorgfältiger formulieren. Außerdem wirkt dies weniger
aufdringlich als ein Anruf. Der Empfänger kann sich dann
mit Ihrer Anfrage befassen, wenn es ihm zeitlich am bes-
ten passt.
Die Vorteile von Nachfassaktionen

Rufen Sie sich in Von einer Nachfassaktion profitieren Sie gleich in doppel-
positive Erinnerung. ter Hinsicht:
1) Indem Sie die Initiative ergreifen, zeigen Sie, dass Sie
tatsächlich an der Stelle interessiert sind und sich
nicht nur beworben haben, um etwa Ihren Marktwert
auszuloten.
2) Sie verschaffen Ihren Unterlagen den besten Platz –
ganz oben auf dem Bewerbungsstapel –, denn der
Nachfassbrief wird in Ihre Bewerbungsmappe einsor-
tiert. Wenn Sie eine E-Mail verschicken, sorgen Sie
womöglich dafür, dass sich der Empfänger Ihre
Bewerbungsdatei erneut aufruft und vielleicht sogar
ausdruckt oder auf dem Desktop speichert.
176

Inhalt des Nachfassbriefs: Vermeiden Sie Forderungen
Verzichten Sie auf Auch wenn Sie bereits lange Zeit auf eine Antwort warten
Vorwürfe. und deshalb verärgert sind – bewahren Sie in Ihrem
Schreiben einen angemessenen Ton. Vor allem sollten Sie
■■ nicht fordernd auftreten,
■■ den Empfänger nicht zur Eile anhalten (zum Beispiel
zu einer schnellen Entscheidung),
■■ auf Anspielungen auf schlechte Organisation oder
Nachlässigkeit verzichten und
■■ nicht den Anschein erwecken, Sie seien auf die Stelle
angewiesen.
Der richtige Zeitpunkt: Wann Sie nachfassen sollten

Meist sind vier bis Verschicken Sie Ihre Nachfrage auf keinen Fall zu früh,
sechs Wochen Warte- sonst verärgern Sie unter Umständen den Empfänger. Das
zeit angebracht. gilt vor allem dann, wenn der potenzielle Arbeitgeber die
Vorauswahl noch nicht abgeschlossen hat. Umgekehrt
dürfen Sie den Zeitpunkt aber auch nicht verpassen, an
dem wichtige Entscheidungen darüber getroffen werden,
wer zum Vorstellungsgespräch eingeladen wird – oder gar
wer die Stelle bekommt. Die folgende Tabelle zeigt Ihnen,
mit welchen Lauf- und Prüfzeiten (= Wartezeiten für den
Bewerber) Sie in der Regel rechnen müssen. Einen Nach-
fassbrief sollten Sie erst versenden, wenn die genannten
Fristen abgelaufen sind.
Beachten Sie: Indivi- Die genannten Zeitspannen sind nicht als verbindliche
duelle Laufzeiten Fristen, sondern als allgemeine Orientierung zu verstehen,
haben Vorrang. die übrigens auch für Initiativbewerbungen gelten. Das
Verfahren zur Bewerberauswahl ist nicht standardisiert,
jeder Arbeitgeber handhabt es anders. Wenn zum Beispiel
im Zwischenbescheid oder Vorstellungsgespräch ein Ter-
min für die Rückmeldung genannt wird, hat dieser selbst-
verständlich Vorrang.
177

Richtig nachfassen
Übersicht: übliche Lauf- und Prüfzeiten einer Bewerbung

Nachricht des Arbeitgebers Lauf- und Prüfzeiten (= Wartezeiten)
Stellenausschreibung Dauer der Bewerbungsfrist: zwei Wochen
Zwischenbescheide Vier bis sechs Wochen nach der Stellen-

ausschreibung
Einladungen zum Vorstellungsgespräch Drei bis sechs Wochen nach dem Zwi-
schenbescheid
Zusagen (schriftlich oder mündlich) Spätestens ein bis zwei Wochen nach
dem Vorstellungsgespräch
Absagen Etwas später als Zusagen, spätestens

zwei bis drei Wochen nach dem Vorstel-
lungsgespräch
Alternative: Einladungen zum Zweitge- Spätestens zwei Wochen nach dem ersten
spräch Vorstellungsgespräch
Zusagen (schriftlich oder mündlich) Spätestens zwei Wochen nach dem zwei-
ten Vorstellungsgespräch
Absagen Etwas später als Zusagen, meist etwas

mehr als zwei Wochen nach dem zweiten
Vorstellungsgespräch
Auf jeden Fall ist im öffentlichen Dienst mit längeren Lauf-

und Prüfzeiten zu rechnen, denn dort müssen oft mehrere
Personen eine Bewerbung prüfen, bevor Kandidaten zum
Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Headhunter hin-
gegen treffen oft sehr schnell eine Entscheidung. Sie
haben besonders großes Interesse an einer raschen Ver-
mittlung, weil davon ihre Bezahlung abhängt.
178

Wann ein Nachfassbrief Erfolg verspricht
Schicken Sie Ihre Der richtige Empfänger

Erinnerung an den
Empfänger Ihrer Sie sollten Ihr Schreiben auf jeden Fall an denselben
Bewerbung.
Empfänger schicken, der auch Ihre Bewerbung erhalten
hat. Die Annahme, andere Personen könnten das Verfah-
ren beschleunigen, indem sie den zuständigen Mitarbei-
ter daran erinnern, ist falsch. Ebenso wenig ist es ratsam,
eine Nachfass-E-Mail an allgemeine Firmenadressen wie
»[email protected]« zu senden. Ein Personalverantwortli-
cher könnte sich brüskiert fühlen, wenn vor ihm andere
Kollegen Ihre Nachricht gelesen haben.
Eine Nachfassaktion ist nicht immer sinnvoll. Bevor Sie

ein Schreiben aufsetzen, sollten Sie deshalb Ihre Situation
genau betrachten. In folgenden Fällen empfiehlt es sich,
bei Ihrem potenziellen Arbeitgeber nachzufragen:
■■ Fall 1: Sie haben sich auf eine vielversprechende Stelle
beworben, bei der Sie sich gute Chancen ausrechnen.
Allerdings haben Sie bisher noch keine Antwort auf
Ihre Bewerbung bekommen, auch nicht in Form eines
Zwischenbescheids.
■■ Fall 2: Den Zwischenbescheid haben Sie schon vor län-
gerer Zeit erhalten und Sie fragen sich, was aus Ihren
Unterlagen geworden ist.
■■ Fall 3: Sie haben eine Initiativbewerbung verschickt und
das Unternehmen hat darauf noch nicht reagiert.
■■ Fall 4: Das Vorstellungsgespräch ist gut verlaufen, aber
Sie haben ernst zu nehmende Konkurrenz. Deshalb
möchten Sie die Entscheidung zu Ihren Gunsten beein-
flussen.
179

Richtig nachfassen
Fall 1: Sie haben noch keine Antwort bekommen

Vier bis sechs Wochen nach dem Versand Ihrer Bewer-
bung sollten Sie zumindest einen Zwischenbescheid vom
Unternehmen erhalten haben. Bleibt eine Rückmeldung
aber aus, lohnt es sich, nachzufragen. Der einfachste Weg
ist in diesem Fall eine E-Mail. Allerdings sollten Sie diesen
nur wählen, wenn eine E-Mail-Adresse im Stellenangebot
genannt war. Ist dies nicht der Fall, schreiben Sie besser
einen freundlichen Brief.
Auf keinen Fall darf Ihr Wie bei jeder Nachfassaktion gilt auch hier: Formulieren
Schreiben verärgert Sie Ihr Schreiben in freundlichem Tonfall. Drücken Sie Ihre
klingen. Verwunderung aus, dass Sie noch keine Reaktion erhalten
haben, und fragen Sie nach, ob Ihre Bewerbung überhaupt
angekommen ist. Eventuell können Sie auch nochmals
Interesse an der offenen Stelle bekunden. Wiederholen Sie
aber nichts, was Sie bereits in Ihrem Anschreiben erwähnt
haben. Wenn Sie Ihre Anfrage als E-Mail versenden, ist es
zudem ratsam, in der Signatur Ihre gesamten Kontaktda-
ten noch einmal aufzuführen.
Mustertext: wenn kein Zwischenbescheid versandt wurde

Vor etwa einem Monat habe ich Ihnen per E-Mail meine Bewer-
bung auf eine Aktuarsausbildung in Ihrem Hause zugesandt. Da
ich seitdem noch keine Antwort von Ihnen erhalten habe, mache
ich mir Sorgen, dass meine Nachricht womöglich gar nicht ange-
kommen ist.
Bitte geben Sie mir Bescheid, ob Sie meine Unterlagen erhalten
haben. Sollte das nicht der Fall sein, sende ich sie Ihnen gern noch
einmal zu. Ich würde mich freuen, wenn Sie mich als Kandidatin in
Betracht ziehen würden.
Fall 2: Der Versand des Zwischenbescheids liegt bereits

längere Zeit zurück
Nach Zwischenbe- »Danke für die Überlassung Ihrer Bewerbung. Die Prüfung
scheiden nicht zu früh der Unterlagen wird einige Zeit beanspruchen. Bitte haben
nachfragen Sie so lange Geduld. Wir werden uns zu gegebener Zeit
wieder an Sie wenden.«
180

Solche floskelhaften Formulierungen in Zwischenbeschei-

den helfen Ihnen als Bewerber wenig. Was bedeutet
»einige Zeit«? Wann genau ist die »gegebene Zeit«? Dür-
fen Sie nachfragen, wenn Sie länger keine Nachricht erhal-
ten haben?
Vorsichtig nachfragen Grundsätzlich ist auch in solchen Fällen eine Nachfassak-
tion möglich. Allerdings sollten Sie damit etwas länger
warten. Angemessen sind etwa vier bis sechs Wochen
nach Erhalt des Zwischenbescheids. Haben Sie zu diesem
Zeitpunkt weder eine Absage noch eine Einladung zum
Vorstellungsgespräch bekommen, können Sie durchaus
mit einem Schreiben an Ihre Bewerbung erinnern. Verzich-
ten sollten Sie allerdings auf einen Nachfassbrief, wenn
Sie ausdrücklich darum gebeten wurden, von Nachfragen
abzusehen.
Mustertext: Nachfassen nach Erhalt des Zwischenbescheids

Bitte entschuldigen Sie, wenn ich mich heute mit folgender Frage
an Sie wende: Vor circa zweieinhalb Monaten habe ich mich als
Diplom-Ingenieurin für Maschinenbau in Ihrer Konstruktionsabtei-
lung beworben. Zwei Wochen später erhielt ich Ihren Zwischenbe-
scheid, in dem Sie um Geduld baten. Da seitdem acht Wochen ver-
gangen sind, bin ich etwas verunsichert, ob mich eine spätere
Rückmeldung von Ihrer Seite womöglich nicht erreicht hat. Über
eine kurze Information zum Stand des Bewerbungsverfahrens
würde ich mich freuen.
Wenn Sie mit Ihrem potenziellen Arbeitgeber Kontakt auf-

nehmen, nachdem Sie einen Zwischenbescheid erhalten
haben, ist Vorsicht geboten. Beziehen Sie sich konkret auf
das Schreiben, damit der Empfänger nicht den Eindruck
gewinnt, Sie würden seine Bitte um Geduld ignorieren.
Fragen Sie höflich an, bis wann Sie mit einer Antwort auf
Ihre Bewerbung rechnen können.
181

Richtig nachfassen
Fall 3: Sie haben eine Initiativbewerbung verschickt

Gerade bei einer Grundsätzlich sollten Sie den Unternehmen bei einer Initi-
Initiativbewerbung ativbewerbung drei bis sechs Wochen einräumen, bevor
lohnt sich eine Nach- Sie nachfragen. Manche Arbeitgeber versenden auch bei
fassaktion.
Initiativbewerbungen Zwischenbescheide. Darin informie-
ren sie dann häufig darüber, dass Ihre Unterlagen in ver-
schiedenen Abteilungen des Hauses begutachtet werden,
um zu prüfen, ob Bedarf besteht. Versenden Sie Ihren
Nachfassbrief in einem solchen Fall etwa drei Wochen
nach Erhalt des Zwischenbescheids.
Mustertext: Nachfassen nach Initiativbewerbung

Vor circa zwei Monaten habe ich Ihnen meine Initiativbewerbung
auf eine Stelle als Rechtsanwältin geschickt. Wenig später infor-
mierten Sie mich darüber, dass Sie meine Unterlagen an mehrere
Mitarbeiter Ihrer Kanzlei weiterreichen würden, um nach Einsatz-
möglichkeiten für mich zu suchen. Da ich seitdem keine weitere
Nachricht von Ihnen erhalten habe, möchte ich Sie nach dem aktu-
ellen Stand fragen: Haben Sie hausintern schon eine Rückmeldung
auf meine Bewerbung bekommen? Sollte das Prüfungsverfahren
noch einige Zeit in Anspruch nehmen, habe ich dafür natürlich
Verständnis. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.
Unterlagen zum Da Sie sich unaufgefordert beworben haben, müssen Sie

Verbleib anbieten in Ihrem Nachfassbrief Verständnis dafür signalisieren,
dass sich der Empfänger mit der Entscheidung Zeit lässt.
Am besten fragen Sie, ob bereits eine Möglichkeit gefun-
den wurde, Sie einzusetzen. Bieten Sie dem potenziellen
Arbeitgeber an, die Bewerbung für den Fall zu behalten,
dass er später darauf zurückkommen möchte.
182

Fall 4: Ihr Vorstellungsgespräch ist positiv verlaufen

Erhöhen Sie Ihre Sie hatten nach dem Vorstellungsgespräch, nach einem
Chancen, indem Sie Auswahltag oder nach der Teilnahme an einem Assess-
erneut Ihr Interesse ment-Center das Gefühl, einen sehr guten Eindruck hinter-
bekunden.
lassen zu haben? Aber Sie wissen auch, dass andere
Bewerber eine ernst zu nehmende Konkurrenz darstellen?
In dieser Situation kann Ihnen ein geschickt formulierter
Nachfassbrief einen Vorteil verschaffen. Allerdings sollte
das Schreiben möglichst bald bei dem Unternehmen ein-
gehen, damit es noch Wirkung zeigen kann. Versenden Sie
es am besten ein oder zwei Tage nach dem Vorstellungs-
gespräch.
Kurz bevor die endgültige Entscheidung fällt, hat eine sol-
che Erinnerung die größten Erfolgsaussichten. Es kommt
häufig vor, dass am Ende eines Auswahlverfahrens zwei
oder drei gleichermaßen geeignete Kandidaten übrig blei-
ben. Ein Personalverantwortlicher sucht dann nach Argu-
menten, die ihm bei der Entscheidung helfen. Wer jetzt
nachfasst, kann diese Situation zu seinem Vorteil nutzen:
Der Bewerber zeigt Initiative und räumt die letzten Zweifel
aus, dass er tatsächlich bereit ist, die Stelle anzutreten.
Gerade der letzte Punkt ist als Beweggrund für eine Ent-
scheidung zu Ihren Gunsten nicht zu unterschätzen, denn
kurzfristige Absagen von Bewerbern kommen sehr häufig
vor.
Nennen Sie im Wenden Sie sich nach dem Vorstellungsgespräch an Ihren
Nachfassbrief keine potenziellen Arbeitgeber, sollten Sie weder Inhalte des
neuen Fakten über Anschreibens aufgreifen noch bisher nicht genannte Qua-
Ihre Person.
lifikationen anführen. Über Ihre Eignung ist zu diesem
Zeitpunkt bereits alles gesagt. Führen Sie stattdessen die
folgenden Punkte an:
■■ Bedanken Sie sich für das Vorstellungsgespräch.
■■ Erwähnen Sie, dass Sie selbst einen sehr positiven Ein-
druck gewonnen haben.
■■ Betonen Sie, dass Sie großes Interesse an der Stelle
haben und dass Sie auf jeden Fall bereit sind, sie anzu-
treten.
183

Richtig nachfassen
Mustertext: Nachfassen nach Vorstellungsgespräch

Herzlichen Dank für Ihre Einladung zum Bewerbungsgespräch.
Die Vorstellung Ihres Unternehmens, die freundliche Aufnahme
und das Gespräch mit einigen Ihrer Mitarbeiter haben mich in
meinem Wunsch bestärkt, bei Ihnen zu arbeiten. Sehr gern würde
ich die Stelle antreten und freue mich auf Ihre Rückmeldung.
Termindruck führt Setzen Sie den Empfänger nicht unter Termindruck, auch
meist zu einer Absage. wenn Sie zwei Stellen in Aussicht haben und deswegen
eigentlich dringend eine Antwort benötigen. Eine Formu-
lierung wie »Ich brauche Ihre Entscheidung bis morgen,
weil ich ein weiteres Angebot bekommen habe« führt
wahrscheinlich zu einer Absage. Sie signalisieren dem
Empfänger damit, dass Sie die Stelle womöglich nicht
antreten. Er wird sich dann für einen anderen Bewerber
entscheiden.
Überlegen Sie sich zunächst, welcher Arbeitsplatz Ihnen
mehr liegen würde. Handelt es sich um die Stelle, für die
Sie noch keine Zusage haben, rufen Sie am besten direkt
bei dem betreffenden Personalverantwortlichen an und
erklären Ihre Lage. Bekunden Sie offen, dass der angeru-
fene Arbeitgeber Ihr Favorit ist, und bitten Sie ausnahms-
weise um eine schnelle Antwort.
184

Unterlagen zurückverlangen
Wenn Sie Unterlagen zurückverlangen müssen
Bitten Sie höflich um Es kommt immer wieder vor, dass Bewerbungsmappen

Rückgabe, wenn Ihre nicht zurückgesandt werden. Ärgerlich ist das vor allem
Bewerbung teure dann, wenn Sie eine Anstellung im Kreativbereich anstre-
Arbeitsproben enthält.
ben und deshalb teure Arbeitsproben beigelegt haben,
zum Beispiel Farbkopien, CDs, teure Fotoabzüge oder
DVDs. Vielleicht handelt es sich sogar um Originale, deren
Reproduktion Ihnen zu aufwendig erschien. In einem sol-
chen Fall sollten Sie den Empfänger darum bitten, dass er
Ihre Unterlagen zurückschickt.
Mustertext: Bitte um Rückgabe der Unterlagen

Vor circa vier Monaten übergab ich Ihnen bei einer Jobbörse meine
Bewerbung als Designerin in Ihrer Agentur. Seitdem habe ich keine
Nachricht von Ihnen erhalten. Ich wende mich deshalb heute mit
der Bitte an Sie, mir meine Unterlagen zurückzusenden. Sollten
Sie sie allerdings noch benötigen, geben Sie mir einfach Bescheid.
In diesem Fall bin ich selbstverständlich damit einverstanden, dass
Sie sie weiterhin behalten.
Bleiben Sie freundlich, auch wenn Sie möglicherweise

mehrere Monate gewartet haben. Ihr Schreiben sollte nie-
mals als Forderung, sondern stets als Bitte formuliert sein.
Signalisieren Sie auch Ihr Einverständnis für den Fall, dass
der Empfänger die Unterlagen weiter benötigt, um eventu-
ell zu einem späteren Zeitpunkt auf Sie zurückzukommen.
185

Register

Register
A F
Anforderungsprofil 26, 91, 117 Facebook 78
Anlagen 146 fachfremder Einsatz 7 f., 12 f., 96
Anlagenvermerk 88 Fachkenntnisse 26
Anrede 87 fachspezifischer Einsatz 96
Anschreiben 76, 83, 91 ff., 145 Fachzeitschrift 59, 63
–– Muster 104, 174 Fehlentscheidung 14
Anschrift des Empfängers 85 fehlerhafte Bewerbung 139 ff.
Arbeitsproben 132, 137, 170 Firmenwebsites 68
Arbeitszeugnis 83, 136 Flexibilität 13
Aufstiegschancen 23 Fremdsprachen 26
Führungsposition 34, 36, 51
B Führungsstärke 25, 34, 47
Beförderung 17 f., 20, 24
Beglaubigungen 133 G
Behinderung 102 f. Gehalt 98 ff.
Betreffzeile 86 Gehaltswunsch 97
Bewerberprofil 65 ff. Grundqualifikation 11
Bewerbung Grußformel 88
–– englischsprachig 88
Bewerbungsfoto 83, 130, 142, 145 H
Bewerbungshomepage 80, 82, 155, Headhunter 61, 66 f., 69, 70 ff.
165 f., 168 Hobbys 33, 121, 159
Bewerbungsmappe 72, 80 f., 132
I
C
Initiativbewerbung 68 f., 93, 182
Computerkenntnisse 29 interkulturelle Kompetenz 19, 44
IT-Kenntnisse 29
D
Datum 86 J
Durchsetzungsvermögen 35 Jobmesse 56, 73 ff.
E K
Eintrittstermin 97, 100 f. Karriereplanung 24
E-Mail-Adresse 85, 149 f. Kleidung 76
E-Mail-Bewerbung 72, 80 f., 143 f., 146, Kommunikationsstärke 36
149 Kreativität 30
188

Register
L S
Lebenslauf 73, 83, 117, 145 Soft Skills 25, 33 f., 46, 48, 52, 95
–– chronologisch 118 Sperrvermerk 138
–– englischsprachig 123 Spezialisierung 8 ff., 32 f.
–– Lücke 118 Sprachkenntnisse 26
–– Muster 124 Stellenangebot 56 ff., 61 ff., 68
–– thematisch 121 Stellenanzeige 57 f., 64 f.
Stellenmarkt 57, 60, 63
N Stellenprofil 83, 95
Nachfassbrief 176 f., 179 Stellensuche 56, 64
–– Muster 180 ff., 184 Stressresistenz 45
Nachweise 132 ff., 136 f. studiennaher Einsatz 7
Netzwerke 78
T
O Teamfähigkeit 25, 39, 47
Online-Bewerbungsformular 80, 82, Telefonnummer 85
152 Traineeprogramm 50, 74
Onlinestellenbörsen 56, 58, 59 ff.
Organisationstalent 41 U
Umgangsformen 43
P Umzugsbereitschaft 97, 101 f.
Papier 141 Unterschrift 88, 122, 143, 145
PDF 144, 146 ff., 159
Personalberater 69 ff., 74 V
Personalvermittler 56 Verhandlungsgeschick 25, 37
persönliche Netzwerke 79
Peter-Prinzip 17 ff., 25, 51 W
Praktikum 50, 122, 137 Weiterbildung 52
Praktikumsnachweis 83, 137 Wiedereinstieg 51
Q X
Qualifikation 9, 12 f., 16, 20 ff., 25 f., Xing 78
46 ff., 95, 155
Z
R
Zertifikate 83
Referenzen 135 Zeugnis 132 ff., 170
Richtungswechsel 12 ff., 25, 48
189

A l l es , was Si e a l s A k a d e m ik e r fü r e in e
erf o l g rei c h e B e w e r b u n g b r a u c h e n !
Kor re k t e G e s t al t u n g I h re r
Bewerben als Akademiker

B ewer b u n g s u n t e r l a g e n
F or m ul i er u n g s h il fe n f ür A n s c h re ib en
und Leb enslauf
M u s t e r b r i e fe u n d -l e b e n sl ä u fe Bewerben als
B e s onderhe it en der Initiativb ewerbung
u n d d er el ek tro n is c h e n B e w e r b un g Akademiker
Tipp s für die St ellensuche als Akademiker
Di e ri ch ti g e Strateg i e en twi ck el n
Kon t ak t z u Pe r s o n al b e ra t e r n
u n d H e ad h u n t e r n
Das i n di v i du el l e
Ko mpeten z pro fi l ermi ttel n
Hilfe s t ellung zum Umgang mit Lücken
i m L e b e n sl a u f u n d z u A b w e i c h u n g e n Di e g eei g n eten Täti g k ei tsfel der
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Akademiker_S.001-004.indd 1 20.05.2010 14:40:24 Uhr

Von Judith Engst

Akademiker_S.001-004.indd 3 17.06.2010 13:18:13 Uhr

Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek

Alle Rechte vorbehalten.

Redaktionelle Leitung: Dr. Hildegard Hogen

Typograﬁe: Horst Bachmann

Akademiker_S.001-004.indd 4 17.06.2010 13:19:18 Uhr

Akademiker als Bewerber 6

Die gezielte Stellensuche 56

Die erfolgreiche Bewerbung 80

Richtig nachfassen 176

Akademiker_S.005-189.indd 5 20.05.2010 15:10:51 Uhr

Suchen Sie möglichst Es geht nicht um irgendeine Stelle

Welche Besonderheiten müssen Hochschulabsolventen

Akademiker_S.005-189.indd 6 20.05.2010 15:10:52 Uhr

Selbstverständlich gibt es viele Akademiker, die später in

In manchen Fällen Studiennaher Berufsweg

An welchen Stellen Akademiker eingesetzt werden

Hans G., ein Diplom-Ingenieur der Elektrotechnik (FH), ist

Die Diplom-Theologin Carla L. wird nicht etwa Pastoralrefe-

Akademiker_S.005-189.indd 7 20.05.2010 15:10:52 Uhr

Kurzum: Viele Akademiker finden sich nach dem Hoch-

Fachfremde Tätigkeiten sind kein Makel

Studienabschlüsse ohne Spezialisierung

Akademiker_S.005-189.indd 8 20.05.2010 15:10:52 Uhr

Viele der Qualifikationen, die für den späteren Werdegang

Spezialisierung im Späte berufsbezogene Spezialisierung

Die Hochschulabsolventin merkt schnell, dass es ihr Spaß

In der PR-Agentur wird Margit C. aber zunehmend auch für

Akademiker_S.005-189.indd 9 20.05.2010 15:10:52 Uhr

Fehlender Bezug zur späteren Tätigkeit

Nicht berufsbezogene Doktorarbeit ohne berufspraktischen Bezug

In diesem Beispiel bestimmt also die Spezialisierung wäh-

Enger Zusammenhang zwischen Studium und Tätigkeit

Akademiker_S.005-189.indd 10 20.05.2010 15:10:52 Uhr

gänge wie Maschinenbau, Verfahrenstechnik, Elektrotech-

Berufsbezogene Von der Diplomarbeit direkt in den Beruf

Von der Grundqualifikation zur Spezialisierung

Inhaltliche Über- In der Regel beginnt die berufsbezogene Spezialisierung

Akademiker_S.005-189.indd 11 20.05.2010 15:10:52 Uhr

Wenn Sie sich verdeutlichen, was Sie – abseits von den

■■ Welche Qualifikationen haben Sie sich im Studium,

Akademiker_S.005-189.indd 12 20.05.2010 15:10:53 Uhr

bestimmt. Beruflicher Erfolg beruht vielmehr oft auf meh-

Die besondere Flexibilität von Akademikern

Der Unterschied zum Ausbildungsberuf

Die typische Karriere eines Studierten unterscheidet sich

Akademiker_S.005-189.indd 13 20.05.2010 15:10:53 Uhr

Wann ist ein Berufswechsel sinnvoll?

Beispiel für einen Richtungswechsel erforderlich

Mario W. graut es jeden Morgen vor seiner Arbeit. Er fühlt

Was können Sie tun, wenn Sie sich in einer vergleichbaren

Akademiker_S.005-189.indd 14 20.05.2010 15:10:53 Uhr

ten, desto besser werden Sie sie erledigen und desto

Wenn die berufliche Tipp: Setzen Sie sich eine Frist

Controller und Risikomanagerin