特定非営利活動法人Dialogue for People（以下、「当団体」という）は、団体の活動を通じて知りえた個人情報の重要性を認識し、安全にかつ適切に管理、運用するために「個人情報保護方針」を以下のように作成しました。
1. 基本的な考え方
当団体は、原則として、個人情報をご提供いただくに当たり、利用目的を明示し、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。また、個人情報を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、ガイドラインおよび本方針を遵守します。
2. 個人情報の利用目的
当団体は、ご支援いただいた各事業や当団体の活動の報告、およびこれらの活動に関する情報の提供や支援のお願い等、当団体の活動のために必要な範囲においてのみ個人情報を利用します。
具体的には、次のような目的で個人情報を利用します。
- 当団体の活動をお伝えしご支援などの協力をお願いするため。
- ご支援のお礼、ニュースレター、年次報告書や領収書をお届けするため。
- 当団体が主催または関係するイベントをお知らせするため。
- サービスの改善や新サービスの開発、活動の充実に役立てるため。
- 支援金等の入金処理および確認等のため。
- 個人が特定できない形式での分析・統計データの作成のため。
- そのほか、何らかの理由で皆さまと連絡する必要が生じた場合のため。
- そのほか、当団体の目的に沿った活動への利用のため。
3. 個人情報の取扱いの委託
当団体は、以下の場合等について、個人情報の取扱いの一部業務を第三者に委託することがあります。業務を委託する場合には、当団体は、当該受託者に個人情報の漏洩等がないよう管理責任を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。
- 支援金等の入金処理、またはクレジットカード等の決済処理のために金融機関等に必要な個人情報を提供する場合。
- 各種発送、メール配信、電話送受信等の業務を第三者に委託する場合。
4. 個人情報の第三者提供
当団体は、以下の場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- ご本人または公衆の生命・健康・財産などの重大な利益を保護するために、開示すべき正当な事由が認められる場合。
- 上記4.に基づき個人情報の取扱いを第三者に委託する場合。
5. 個人情報の安全管理措置
当団体は、収集した個人情報が不正なアクセスを受け、改竄され、または紛失しないように、適切な管理・保護に努めます。
6. 個人情報に関するご本人からの問い合わせ等への対応
- 当団体は、ご本人から個人情報の照会・修正等を要請された場合、または個人情報に関する問い合わせや苦情・相談を 受けた場合は、すみやかに、かつ適切に対応します。
- 当団体は、ご本人からの個人情報の照会・修正等または問い合わせや苦情・相談についての対応窓口を設けます。
お問い合わせ窓口
特定非営利活動法人 Dialogue for People
管理部
〒165-0026
東京都中野区新井2-10-3 KSビル202
Tel: 03-5942-7699 Fax: 03-5942-7699
Mail: [email protected]
7. 法令の遵守ならびに団体としての取り組み
当団体は、個人情報に関する諸法令を遵守し、本指針ならびに当団体の取り組みについて職員、役員に周知徹底します。また、必要に応じて見直しならびに改善を行います。
ウェブサイト運営に関わる事項
1. Cookieの利用について
当団体が運営するウェブサイトでは、アクセスしたユーザーに提供する情報を最適化するために、Cookieを利用しているページがあります。（Cookieとは、ウェブサーバからブラウザに送信される情報で、ユーザー情報を一時的に保存したり、後に参照したりすることで、ユーザーごとに適切な情報を提供できるようにするための機能です。Cookieを使うことで、コンピュータ・ブラウザを識別できますが、ユーザーが個人情報を入力しない限りは、個人を特定することはできません。）
ユーザーは、ブラウザを設定することにより、Cookieの機能を無効にすることができます。
2. オンライン広告でのリマーケティング等について
Googleを含む第三者配信事業者により、検索エンジンを含むインターネット上のサイトに、当団体のウェブサイトへの広告が掲載されています。これら事業者は、Cookieを利用して、様々なサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信していますが、当団体では、当団体ウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいた広告配信（リマーケティング）や、ユーザーの属性情報に基づいた広告配信を、これら事業者に依頼している場合があります。
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