ご出展料金見直しのお願い

AK-GARDENはここ数年出展料据え置きで開催を維持してまいりましたが、コロナ禍での開催ということもあり、ここ数回の開催は開催費用的に苦しい中なんとか持ちこたえてまいりました。

しかし、出展ブース及びフロア数の増加、それに伴ってのスタッフ増や昨今の経済事情による運営費増で従来の料金での運営が難しい状況となっております。

 

出展料改定は本当心苦しく、

苦渋の決断ですが、この度のAK-GARDEN【23】より以下の料金に

改定させていただきます。

 

[1SP(半卓)]

改定前:3,800円　⇒　改訂後:5,500円

 

[2SP(机1卓)]

改定前:7,500円　⇒　改訂後:10,000円

 

[4SP(机2卓)]

改定前:14,000円　⇒　改訂後:20,000円

 

至らない点の多いイベントでありますが、

スタッフ一同より一層力を尽くして参りますので何卒よろしくお願い申し上げます。

 

AK-GAERDEN準備会

星守紗凪 with AKガーデン

AK-GARDEN２１にて星守紗凪さんによるグッズお渡し会が決定！
詳細は下記をご覧ください。

「お渡し会チケットA」又は「お渡し会チケットB」を購入するとそのチケット記載の商品を星守さんから手渡しで受け取ることができます。
※指定時間内に限ります。

【販売商品】４F 本部acus(アクス)ブースにて販売！

☆お渡し会チケットA

販売開始:12:00〜　
お渡し会:13:00〜

☆お渡し会チケットB

販売開始:14:00〜　
お渡し会:15:00〜

※各時間毎に限りがございますのでお早めにお求めください。

お渡し希望の商品は以下の2種からお選びいただけます。

星守紗凪 特大缶バッジ約25cm
￥3,000円（税込）

アサルトリリィボードゲーム（21年11月発売の商品）
¥3,000円（税込）

※記載された時間以外はチケット利用はできませんのでご注意ください。
※感染予防対策の一環として、キャストの正面に飛沫防止用アクリル板設置。キャスト本人はマスク、マウスシールド、フェイスのいずれかを着用予定です。予めご了承ください。


AK-GARDEN【19】当日入場券の販売につきまして

13時ころから4F半室受付側付近にて当日券の販売を予定しております。
当日券は1500円（税込み）となります。
またお釣りのないようにご協力のほどお願い申し上げます。

・今開催は感染症対策の為に入場に事前登録が必須となります。
入場前には必ずご登録の方お願いいたします。

AK-GARDEN【19】来場申請入力フォーム

こちらのフォームからご登録お願いいたします。
感染症対策の為、13時より前に会場付近での待機はご遠慮くださいませ。
スタッフの指示に従っていただきますようお願い申し上げます。

 

AK-GARDEN【19】感染症対策につきまして

 

【一般来場者向け感染症対策のお願い】

    • AK-GARDEN会場来場前に体温測定をして頂き、37.5度以上の方はご来場をお控えくださいますようお願い申し上げます。（※入場券販売時、入場時、もしくはその両方で手首での体温測定を行う場合があります。ただし基本的にはご自宅で事前に検温をお願い致します）

    • 下記に該当する方はご来場をご遠慮くださいませ。
      ①過去2週間以内に海外渡航制限国への渡航経験がある方
      ②過去2週間以内に新型コロナウイルス感染者と濃厚接触した方
      ③発熱・咳・倦怠感・体調不良などの自覚症状がある方 

    • ご高齢の方・基礎疾患をお持ちの方は、コロナウイルス感染時の重篤化リスクを考慮に参加の判断を慎重にお願い申し上げます。

    • 37.5度以上の方はご入場いただけませんのであらかじめご了承くださいませ。

    • 換気対応を実施予定で、室内温度のご希望に添いかねます。温度調節のできる服装でお越しください。

 

【入場制限について】

  • 当日の状況に応じて会場への入場制限を行う場合がございます。
  • その際はスタッフの指示に従っていただきますようご理解とご協力をお願いいたします。

【ご来場者様のへのお願い】

  • 入場の際、マスクの着用は必須となります。
  • 熱中症などにお気をつけいただき、水分補給や一時的にマスクを外すなど、各自で体調管理をしていただきますようご協力をお願いいたします。
  • 入退場口にアルコール消毒液を設置いたしますのでご利用ください。

  • その他対策へのご協力のお願い
    以下厚生労働省のサイトより抜粋

    お願い１：「三密」（密集、密接、密閉）を避けましょう。集団感染は、「換気が悪く」、「人が密に集まって過ごすような空間」、「不特定多数の人が接触するおそれが高い場所」という共通点があります。
    できるだけ、そのような場所に行くことを避けていただき、やむを得ない場合には、マスクをするとともに、換気をする、大声で話さない、相手と手が触れ合う距離での会話は避ける、といったことに心がけてください。
     
    お願い２：手洗いや咳エチケット（咳やくしゃみをする際、マスクやティッシュ、ハンカチ、袖、肘の内側などを使って、口や鼻をおさえること）をお願いします。

    【イベントスタッフについて】
  • スタッフはマスクまたはフェイスガードを着用いたします。
  • スタッフの熱中症対策のために一時的にマスクを外す場合もございます。ご了承ください。
  • 体温測定37.5度以上のスタッフは業務を行いません。


【ご出展の皆様へ】

ディーラースペースにつきまして
　■ご自身のスペースに以下の対応のどれかひとつは必ず使用してください。

・フェイスシールドの着用

・アクリル板

・ビニールカーテン（ただし防火ビニール）の設置

のどれか1つが必要となります。
例えばですが、フェイスシールドの着用だけでも問題ございません。

　■「テーブルクロス」の使用をお控えくださいますようお願い申し上げます。感染症対策の為の消毒除菌の為の措置ですので何卒ご理解のほどお願い申し上げます。 

 

ご参加の皆さまには、通常時とは異なりご不便をおかけすることとなり、誠に申し訳ございません。何卒よろしくお願い申し上げます。

AK-GARDEN【18】早朝列の形成についてのお願い

AK-GARDENにご参加を検討いただきありがとうございます。

AK-GARDEN【18】早朝列の形成についてのお願いです。

今開催、AK-GARDEN【18】は
TRC 東京流通センター（東京モノレール流通センター駅）で8/2（日）
第1展示場全室での開催となります。
会場前に居るAK-GARDENスタッフの指示に従って頂けますようお願い致します。

感染症対策のため、今開催は12時イベント開始とさせて頂きました。
感染症対策の具体的な施策につきましてはこちらのエントリーをお読みください。

『AK-GARDEN18感染症対策につきまして』

 

当日の入場列の形成などにつきましてのご案内をさせて頂きます。
■徹夜行為や早朝のご来場は禁止させて頂いております。
徹夜や整理券配布時間であります10時以前にお越しの方は入場をお断りすることもあります。感染症対策のためソーシャルディスタンスを守り、飛沫感染防止の為極力お静かにお願いいたします。何卒ご理解とご協力の程、お願い申し上げます。

 TRC構内図　https://www.trc-inc.co.jp/access/premises.html

 

■入場制限について

  • 当日の状況に応じて会場への入場制限を行う場合がございます。
  • その際はスタッフの指示に従っていただきますようご理解とご協力をお願いいたします。

 ■当日の10時より下記の場所にてスタッフが入場待機列整理券（シャッフル済み）の配布とパンフレットの販売、および感染症対策のための「事前登録確認」を行います。尚、パンフレットは1部1000円となります。

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・今開催は感染症対策の為に入場に事前登録が必須となります。入場前には必ずご登録の方お願いいたします。

  AK-GARDEN【18】来場申請入力フォーム 

こちらのフォームからご登録お願いいたします。

・パンフレット販売列をスタッフが形成するまで、会場外で待機してください。
・なるべくお釣りのないようにご協力お願い申し上げます。
パンフレットをお買い上げいただいた方にその場で整理券を配布いたします。
・尚、整理券はシャッフルされております。
早く引いたから有利ということはございませんので、
配布開始時間頃のご来場を強くおすすめいたします。
また整理券は抽選券ではございませんので、
ご自分では引けません。スタッフからの手渡しになります。

 

■整理券をお持ちの方の入場待機列を11時より形成します。
列形成の場所は当日スタッフよりご案内しますので

スタッフの指示に従っていただきますようお願い申し上げます。

列形成時にいらっしゃらない場合は、その時の最後尾にお並び頂きます。

整理券をお持ちでも、番号通りのところには並べませんので、

ご注意下さいませ。

整理券が無い場合は列の最後尾にお並び頂くことになりますので、ご注意下さいませ。待機列での他のお客さんとの距離は最低限1mは間隔を開けてください。


■整理券をお持ちでない一般の待機列

こちらの列形成場所も当日スタッフよりご案内しますので

スタッフの指示に従っていただきますようお願い申し上げます。

AK-GARDEN【18】感染症対策につきまして

【一般来場者向け感染症対策のお願い】

    • AK-GARDEN会場来場前に体温測定をして頂き、37.5度以上の方はご来場をお控えくださいますようお願い申し上げます。（※入場券販売時、入場時、もしくはその両方で手首での体温測定を行う場合があります。ただし基本的にはご自宅で事前に検温をお願い致します）

    • 下記に該当する方はご来場をご遠慮くださいませ。
      ①過去2週間以内に海外渡航制限国への渡航経験がある方
      ②過去2週間以内に新型コロナウイルス感染者と濃厚接触した方
      ③発熱・咳・倦怠感・体調不良などの自覚症状がある方 

    • ご高齢の方・基礎疾患をお持ちの方は、コロナウイルス感染時の重篤化リスクを考慮に参加の判断を慎重にお願い申し上げます。

    • 37.5度以上の方はご入場いただけませんのであらかじめご了承くださいませ。

    • 換気対応を実施予定で、室内温度のご希望に添いかねます。温度調節のできる服装でお越しください。

【来場申請のお願い】

  

 

  • こちらは必須となりますので来場予定の方は、事前にご回答ください。

  • 入場時に回答済みのスクリーンショット、もしくは印刷したものをお見せください。入場時までに未申請の方、申請の環境がない方には、用紙をご用意いたしますのでスタッフの指示にしたがってご記入ください。

    ※こちらにご入力いただいた情報は、参加者への緊急連絡のために管理いたします。

※当日早朝の列形成につきましては後日、別エントリーでご案内いたしますので今しばらくお待ち下さい。

【入場制限について】

  • 当日の状況に応じて会場への入場制限を行う場合がございます。
  • その際はスタッフの指示に従っていただきますようご理解とご協力をお願いいたします。

【ご来場者様のへのお願い】

  • 入場の際、マスクの着用は必須となります。
  • 熱中症などにお気をつけいただき、水分補給や一時的にマスクを外すなど、各自で体調管理をしていただきますようご協力をお願いいたします。
  • 入退場口にアルコール消毒液を設置いたしますのでご利用ください。

  • その他対策へのご協力のお願い
    以下厚生労働省のサイトより抜粋

    お願い１：「三密」（密集、密接、密閉）を避けましょう。集団感染は、「換気が悪く」、「人が密に集まって過ごすような空間」、「不特定多数の人が接触するおそれが高い場所」という共通点があります。
    できるだけ、そのような場所に行くことを避けていただき、やむを得ない場合には、マスクをするとともに、換気をする、大声で話さない、相手と手が触れ合う距離での会話は避ける、といったことに心がけてください。
     
    お願い２：手洗いや咳エチケット（咳やくしゃみをする際、マスクやティッシュ、ハンカチ、袖、肘の内側などを使って、口や鼻をおさえること）をお願いします。

    【イベントスタッフについて】
  • スタッフはマスクまたはフェイスガードを着用いたします。
  • スタッフの熱中症対策のために一時的にマスクを外す場合もございます。ご了承ください。
  • 体温測定37.5度以上のスタッフは業務を行いません。



【ご出展の皆様へ】

①ディーラースペースにつきまして
　■ご自身のスペースに以下の対応のどれかひとつは必ず使用してください。

・フェイスシールドの着用

・アクリル板

・ビニールカーテン（ただし防火ビニール）の設置

のどれか1つが必要となります。
例えばですが、フェイスシールドの着用だけでも問題ございません。

　■今開催に限り「テーブルクロス」の使用をお控えくださいますようお願い申し上げます。感染症対策の為の消毒除菌の為の措置ですので何卒ご理解のほどお願い申し上げます。

 

②宅配荷物につきまして

当日参加キャンセルの場合や、急な情勢の変化による開催中止の場合
すでに発送している宅配搬入荷物に関しましては、着払いにて発送元住所へ返送いたします。

 

ご参加の皆さまには、通常時とは異なりご不便をおかけすることとなり、誠に申し訳ございません。何卒よろしくお願い申し上げます。




6/21（日）開催予定AK-GARDEN【18】延期のお知らせ

6月21日に開催を予定しておりましたAK-GARDEN18でございますが、

新型コロナウイルス感染拡大の防止に伴い、

誠に残念ではございますが、開催日程の変更、延期せざるを得ないことになりました。

現在7.8月で開催できる日程の方を検討、調整しております。

 

開催に向けて準備を続けて参りましたが、

今般の社会情勢等を鑑み、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、

開催延期を決断をさせて頂きました。

 

現在会場との調整中でございますので

振替日程についてはサイト、ブログ、ツイッターなどで改めてお知らせ致します。

 

イベント開催を楽しみにしてくださっていた皆様、

ご参加お申し込みくださったディーラー・企業の皆様にご迷惑をおかけして申し訳ございません。既にお申し込みいただいているディーラーの皆様には詳細決定次第メールにてご連絡申し上げます。

 

なるべく早い段階での振替日のご提示ができるよう致しますので

今しばらくお時間の方頂戴できればと存じます。

 

AK-GARDEN準備会

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