ScanSnapの活用方法を考える (3)運用編

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一通りの設定が済み、いよいよ本格的にScanSnapを使用していこうと思っていたら、色々と気になる点が出てきたので簡単にまとめてみました。

何をスキャンするのか？

当然ですが一番のポイント。利用したいと考えているのは以下。私は新聞は読みませんが、切り抜き等も当然ありだと思います。
・雑誌：見開きタイプなら裁断機無くてもなんとかなりそう
・文庫：裁断機必須で後回し？
・名刺：簡易住所録。両面同時読取の恩恵大
・年賀状(ハガキ)：これからも季節に。過去の分もこの際まとめて
・システム手帳：リフィルタイプを使用しているので古い物を
・マニュアル：公式ページでPDFが公開されていない物のみ

ファイルタイプはどうするのか？

S1500MではJPGファイルとPDFファイルの二通りで出力が可能。当初は名刺はJPGにしようかと考えましたが、後々のことも考えて全てPDFファイルにすることに。

閲覧はPC？ or iPhone？

どちらかと言えば、出先で使用できるiPhoneの割合が少し高いかも？ただしどちらでも見れるようにしておくのがベター。

ファイルの保存先は？

頻繁に開く必要のないファイルはNASですが、ファイルによってはDropboxとかEvernoteに放り込んでおくのが正解かも？

リーダーは何を使用するのか？

iPhoneの閲覧だと悩みどころ。EvernoteかGood Readerを考えていますが、現時点ではGood Readerかな？ただし、Evernoteの進化ぶりが凄まじいので一本化はできないかも？PCでは軽いファイルならプレビュー.appでも十分です。

まとめ

一番の悩みどころはiPhoneでの閲覧アプリの選択。全てのファイルをEvernoteでタグ管理という手段も考えられるので悩みます。ただ、PDFファイルの閲覧となるとやはりGood Readerの存在もある訳で...この辺はしばらく様子を見ながら運用という形になると思います。

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