デビッド・アレン（David Allen）氏が提唱する、生産性向上のための仕事術「GTD」（Getting Thing Done）から生まれた「2分ルール」をご存知ですか。2分以内でできるタスクなら、その場でやってしまおうというものです（もちろん、ほかにもっと優先順位の高いタスクがある場合は別ですよ）。 ウェブサービス「Buffer」の公式ブログで、James Clear氏はこのルールの応用編を提唱しています。新しい習慣を取り入れる時は、2分でできる分量まで小分けにして目標を設定し、いつでもやってみられるようにすると良い、というものです。ライフハッカーでは以前にも、アレン氏のGTDのテクニックのひとつであるウィークリー・レビューとの絡みで、2分ルールを紹介しています。ToDoリストや仕事の経過を確認している際に、2分以内でできるタスクを見つけたら、リストに書き加えるまでもなく片づけてしまう

ToDoリストの中から最初に取りかかる仕事は、どのようにして決めていますか？ GTDの父であるDavid Allen氏によると、ToDoリストでどれを「優先」するかということは、何をスルーするかということではないのです。 Title photo by R/DV/RS. ■優先順位を決めつけてはいけない理由 優先順位を決めつけすぎると、ToDoリストに新しい項目が追加されるたびに、頻繁に優先順位が変わるようになります。柔軟性のない優先順位には、人間的な要素が考慮されていません。しかし、ToDoリストにはある種の「法則」のようなものが必要ですよね？ 「GTD Times」のインタビューで、生産性の神とも呼べるDavid Allen氏が、ToDoリストを優先順位で縛りつけるのはやめた方がいい理由について説明しています。 ここでは、優先順位を付けるという考え方自体を完全に止めた方がいいとは言ってい

まずはそれぞれの領域の特徴を簡単に紹介しましょう。尚、第一から第四という数字の呼び方では、今いち私のグルメなハートに火がつかないので、大橋悦夫さんの著書「今を大切にして成果を５倍にする「時間畑」の法則」で用いられている呼び名を用いることにします。 今を大切にして成果を５倍にする「時間畑」の法則　著：大橋悦夫 « シゴタノ！ブックス－著者と読者がダイレクトに出会う電子書籍ストア－ 【第一領域】憂い（緊急で重要） 第一領域は緊急で重要なタスクです。別名「憂い」です。 やることに重要な意味があるもので、逆にやらないと大きな損失が生じることになるタスクです。一般的に”危機”だとか”問題”だとか呼ばれるものです。 締切間近の仕事、クレーム処理、トラブル対応など、いずれにしてもSweeeeeetなあなたが手を出すべきでないタスクなのは明らかです。 【第二領域】備え（重要だが緊急でない） 第二領域は重要

こんにちは、高橋@Motoshi_tです。 標準アプリの「リマインダー」。 私は全く使わずに放置していましたが、皆さんはどんなふうに使ってますか？ ▲朝、薬を飲み忘れることが多いので設定。 ▲う〜ん... なんか、この言い方だと味気ない。 全然やる気にならないな。 ▲ちょっと言い方を変えてみた。 ▲お、もうそんな時間か。よし、やるか ▲OK、ありがとう。 言い方を「秘書」っぽく変えてみたら、 なんかいい感じになった。 今度は「問いかけ風」にしてみた ▲そうだった、スーツ着ていかなきゃ ▲そうだな、うん、、、書くか！ ▲そうだね、そろそろ寝るよ という具合に、つい返事をしてしまう。 そして、なぜか素直に「やろう」って気になる。 まるでiPhoneが話しかけてきてくれたようだ。 話し口調でリマインダーを登録するのはアリだよ、絶対。 いろんな口調で試してみた ▲09:00 仕事開始／最近、子ども

まぁ、正直に言えばGTDとかよくわからなかったし、めんどくさくなって、いつの間にかやめちゃいましたけど。きっとGTDが必要な環境に身を置いていなかったのだと思います。今現在も置いていないのだと思います。 でも「やらなくちゃ」という項目を、todo項目として追加するという習慣だけは残り、今も実践してます。コレはガチに、なくちゃならないなと思ってます。まぁ、正直に言えば「浮遊写真の撮影をする」とか、「1,000円でコーディネートしてみる」とかそういうToDoで埋まってるんですけど。 という事で、今回は私のToDoの規定値(デフォルト値)のご紹介をしてみようと思います。 todo追加の際の規定値 webアプリ内からも設定できますが、iPhoneアプリからも設定できます。 設定→タスク フィールドとデフォルト値で設定。 期日を今日(当日)の21:00にして、アラームを一時間前に設定してます。 規定

2007年に見つけて使い始めたNozbeですが、その後4年で驚くほど進化を遂げて、Webアプリとは思えないほどの軽快な動きでタスク管理を簡単にしてくれました。 とはいえ、決して取っつきやすいサービスとは言えません。 その理由の1つは、「GTDのことをきちんと分かっていないと使いこなせないんじゃないか？」と思わせるに足るその“見てくれ”です。 GTD的な作法に則ってきっちりやろうとすると、Nozbeの全機能を使わないといけない感じがするのですが、そもそもの目的はGTDをきちんとやったり、Nozbeを使いこなすこと、ではないはずです。 このあたりについては、ZONOSTYLEの倉園佳三さんが非常にわかりやすい解説本を書かれていますので、これからタスク管理をNozbeで始めてみよう、と思われる方はおすすめします。 Nozbeそれ自体についてはもちろん、Nozbeの設計思想の根本にあるGTDの考え

皆さんは、生産性を向上させるためにどのようなことを行っていますか？ 周囲の人たちに尋ね回り、仕事術についての数々のセオリーと戯れ、もっと効率的に作業できると約束するアプリを次から次へとダウンロードしたかもしれません。 今回は「どれも役に立たなかった...」と感じている方へ、最も定評のある生産性システムと、メソッドの選び方、自分に合った生産性システムの構築法をご紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。 もし、あなたが自分自身が生産的であろうとするよりも、生産性テクニックについて調べたり試したりすることに時間をかけているのだとしたら、本当の助けにはならないでしょう。ライフハッカーを読んでいるということは、生産性の向上に関心があるに違いありません。だからといって、他の誰かのやり方をそっくり真似する必要はないのです。 様々なテクニックがありますが、これひとつで全てOKという解決策は存在しません

通勤途中。アポイントの前。病院の待合室。 普段の生活では、意外と多いこの「スキマ時間」ですが、できるならその時間を有効活用したいものですね。 ということで今回のまとめ記事は、「スキマ時間にできること」がテーマです。少しの時間でも手帳を開いたり、ちょっと休憩をしてみてはいかがでしょうか？ Photo by caravinagre's photostream. ■手帳管理（「生産性向上」編） ・不況に負けないためのタイムマネージメント術 ・1回のメールチェックを「15分間」と決めると、効率良く時間が使える理由 ・タイマーを使って「集中」モード！ シンプルな生産性向上のススメ ・GTDに役立つ「朝10分、夜15分」ルールとは？ ・Ginaが説く、何物にも邪魔されずにタスクに集中するための「時間ブロック術」 ・オフィス以外の仕事場で生産性をバッチリ上げるための7つのコツ ・生産性向上の敵とみられが

「あー、今日はやる気がおきない」と、思わずつぶやく。それ自体、モチベーションをあげたい願望のあらわれだったりもするわけです。 程度の差こそあれ、あれもこれもまったくやりたくないという時は誰にだってあるもの。まっ、無理してもしょうがないですよ。あえて何もせず、ゆっくり休みをとるという選択も大アリです。 あるいは、ちょっとだけ意識的にモチベーションのセルフ・マネージメントにトライしてみるというのもひとつの方法かもしれませんよ。 まずは気持ちをリセット！ ・やる気無しモードの日、どうやって仕切り直す？ ・あなたの仕事エネルギーを満タンにする、10の方法 ・休日のエネルギーアップにつながるチョットしたコツ9選 ・少しずつカフェイン飲料を飲んだほうがやる気が出る!? 以下へと続きます。 ちょっとやる気がおきたら... ・モチベーションを強力に上げるサイト「Succeed or Else!」 ・パスワ

サイト「Web Worker Daily」では、賢いタスク機能の使い方が紹介されていました。まず、リストのアイコン（ToDoリストの右下。ゴミ箱アイコンの右）から「リストの名前を変更」を選び、現在のリスト名（ToDoリストのタイトルバー部分。「ToDo」の右に続く部分）を「inbox（とりあえず保存）」に変えます。それから Next actions（次にやること） Deferred（とりあえず保留） Delegated（他人待ちのタスク） Someday／maybe（いつか／たぶんやる） などのように、アクション別のリストを作ります。そして、ノートと「Inbox」のリストをタスクをとにかく放り込む場所として使い、「inbox」に入っているタスクを、その状態毎にリストへと移して整理していきます。リストへの分類はタスクにマウスを乗せたときに、右端にでてくる「＞」をクリックすると「リストに移動」

やらなきゃいけないことをポンポンと放り込んで、処理が済んだらまとめて消去！　という快感に浸れること請け合いの「Gmail Tasks（日本語ではToDoリスト）」を、Firefoxのサイドバーに読み込んで、Gmailを表示せずともサクサク使えてしまう小技をご紹介。手順はわずか3ステップ。 ToDoリストの直URLをブックマーク ブックマークしたリンクを右クリック→プロパティを選択 「このブックマークはサイドバーに読み込む」にチェックを入れる これで、Gmailの画面に戻らなくても、ちょいちょいっとタスクをメモできます。米lifehackerのコメント欄でも「Google Appsではどうやるの？」と質問が出ているように、Google Appsのドメインには、上記の直URLでは未対応のようです。見抜いてしまった方は、ぜひコメントにて。 Gmail Tasks [via Google Oper

年の瀬も押し迫った師走、仕事に追われているのは筆者だけではあるまい。特にクリスマスイブでもある今夜は、「大事な人との約束があったのに仕事が忙しくて」なんて断る人もいそうだ。GTDの原典を再翻訳した『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術』（二見書房）はそんな人にオススメである。 「仕事の優先度が付けられない」「ほかにも仕事が残ってるんじゃないかと不安になる」「そもそも仕事が終わらない」「自分のやりたいことが分からない」――。年の瀬も押し迫ったこの時期、仕事に追われているのは筆者だけではあるまい。特にクリスマスイブでもある今夜は、「大事な人との約束があったのに仕事が忙しくて」なんて人もいそうだ。 結論から言うと、本書『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術』（二見書房）はそんな仕事に追われている人にオススメだ。内容は、Biz.IDでも紹介している「GTD（Getting Things D