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普段私たちが思いつくことは、具体的なアクションを必要とするタスク（ToDo）であることも多いでしょう。その場合は、直接スケジュールやToDoを管理するアプリに入力してしまった方が手っ取り早いはずです。 そこで今回は、厳密にはメモアプリとは言えませんが、カレンダーアプリ「ジョルテ」とToDo管理アプリ「ToDoid」を紹介します。そして、その両者を活用したシンプルなGTDについて述べてみたいと思います。 ジョルテ〜使いやすいUIのカレンダー ジョルテは使いやすいカレンダーアプリ、システム手帳アプリです。国産アプリで日本語表示もでき、UIがわかりやすいため、ほとんど説明不要で直感的に使うことができます。 また、Googleカレンダーとの同期が可能です。これは本当に便利で、インターネット接続されたパソコンがある時はGoogleカレンダーに予定を入力すれば、ジョルテでも確認可能になり、スケジュール

下記を読んで考えた。仕事中はDoingリストというものを作るといいようだ。 Doingリストあれこれ（２） clmemo@akaのDoingリストと科学者のDoingリストの相違点 – works4Life それで私は以下のようにやることにした。 とりあえずの仕事フロー 前日に予定された仕事はOutlookの「予定表」もしくは「仕事」にあるのでそれに従って業務する それぞれリマインダーをセットしているので時間がくれば迷わずに作業にとりかかる 割り込み案件、思いつきの発生があれば、裏紙（アナログ）かStickies（デジタル）にメモする メモしたら現在のタスクDoingに戻る Doingが無くなればメモしたタスクに手をつける 完了したら裏紙タスクなら赤で消すか、Stickiesなら「保管」する Stickiesは「保管」処理することで作業ログになる 裏紙は日付を入れてしばらくダブルクリップで

最近はシンプルなGTDをHipster PDAでやっていますが、仕事のことをなど細かい情報が必要なタスクは多いので基本はGTD Style Wikiでやっています。プロジェクトを作ってさらにその中で細かいToDoを作ることができるのが気に入っています。USBメモリで持ち運ぶのでウェブアプリを使う必要性もないし、そのためで仕事の情報も記録できます。 次の３つを常に表示しています。 TicklerFile プロジェクト 連絡待ち カレンダーもありますが、私はTicklerFileを使っています。今日のToDoがわかります。プロジェクト、連絡待ちはそれぞれNextActionで何かできないか常に考えています。ポイントは、 「次の行動リスト」は使わない ということです。GTD Style Wikiは「次の行動リスト」で様々なコンテキストに分けてNextActionを管理できますが、私はここまで「コ

Blogger Alliance | 404 Not Found ↑２年前の記事ですが、初めて見ました。 よさそうなので、早速やってみました。 この方法を取り入れて、GoogleでGTDがまとめられるんじゃないかと思いました。 GoogleカレンダーとGmailの連携 Google仕事術〜Gmail、Googleカレンダー、Google Tasks - シリアルポップな日々 ↑この記事で書いたように、私はタスク＝NextActionは時間を決めてGoogleカレンダーに入力しています。 そして、リマインダーをEmail、５分前に設定しておきます。５分はそのタスクの準備時間です。 そうすると時間の５分前にGmailにメールが送信されてきますので、そのメールを開いてタスクを実行。完了したらアーカイブします。 メールを開いて「既読」にしておくことでタスクが受信トレイに溜まっても今何に手をつけてい

最近、タスクシュートを使うことを休止しました。 今はタスクが立て込んでいないのでタスクシュートを休止してみる - シリアルポップな日々 ガントチャートを使いたくて利用していたZohoも休止しました。 最近は、ほとんどの仕事をGoogleグーグルの提供するツールで実践しています。 photo credit: Yodel Anecdotal via photopin cc メインは以下の３つです。 Gmail Googleカレンダー Google Tasks （ToDoリスト） バックアップ的な意味や、情報保護の意味でオンライン上には詳細を預けられないことなどもあり、 Outlook F.O.B COOP A5ノート（月間ダイアリー＋ノート） の２つも使っています。 しかし、タスク管理の基本はGoogleのウェブツールです。 ３つのGoogleツールをFirefoxでそれぞれタブに開いているの

使わなくなっていたモレスキン・メモポケッツ（以下「メモポケッツ」）を復活させました。 主な用途は、GTDのproject管理です。 これはザウルスSL-C1000のEBtがちょっと不安定になったことがきっかけでした。アナログでEBt代替になるものを持っておきたいというところですね。 ロディアNo.11を切り取った１枚に１プロジェクトを記入し、個別タスク（NextAction）をチェックボックスを使い記入していきます。 ロディアでプロジェクト管理 プロジェクト名 ■〜する　4/18 □〜へ電話する □〜の価格を価格コムで調べる こんな感じです。実際は「レ」で消しています。 ６つのポケットは以前のまま、 TODAY/INBOX 今日のタスク、NextActionがあるもの、白紙のロディア WEEK 今週に何らかのアクションがあるもの MONTH 今月中に何らかのアクションがあるもの SOMED

1. その日のうちにやるべきことを「重要なこと」も含めてすべて書き出す 2. 優先順位の低い方から片付ける あなたの不安、見積もります：なぜ「優先度が“低い”タスク」から片づけるべきなのか - 誠 Biz.ID と佐々木正悟さんはアドバイスしています。 私の場合、１．はcheck*padで実践しています。 朝一番にクリアホルダーを全て机上に出します。クリアホルダーが「プロジェクト」にあたります。 それを見ながら、NextActionを出し、check*padにどんどん入力します。 １０分くらいで終わる作業です。 その後もタスク＝NextActionが発生するたびにcheck*padに入力します。 基本的には上から順番に片付けます。この点は佐々木さんの２．とはちょっと違います。 要するに「優先度」はいっさい考慮しないわけです。 それは、check*padにリストアップしたタスクは結局今日やる

ゴールデンウイーク明け（正月休み明け）などにいきなり仕事を始めないこと、というのは自分に言い聞かせている心がけの一つです。 今回の連休は加えて１日余計に休みをもらったので、８日の出勤時には机の上に書類がたくさん載っていました。 それだけで軽くパニックになりそうなんですが、そこはぐっとこらえて、まずは書類を一つずつ目を通し、NextActionを決定し、クリアホルダーに入れてしかるべき場所に放り込みます。 この際、付箋紙などでNextActionをメモして貼り付けるのも有効かもしれません。 こういう時はアナログの方が小回りがききます 次に、NextActionをcheck*padに全て入力します。 タスクが多く無ければOutlookの「仕事」に30分ごとに１タスク入力していってもいいのですが、おそらく８時間×２＝１６個では済まないタスクの数だと思われます さらに、メールをチェックし、Next

はじめてのGTD ストレスフリーの整理術 作者: デビッド・アレン,田口元出版社/メーカー: 二見書房発売日: 2008/12/24メディア: 単行本（ソフトカバー）購入: 127人 クリック: 1,493回この商品を含むブログ (302件) を見るこの３連休もGTDの原典をゆっくり読み込んでいました。 プロジェクトの話です。 GTDを知ってからかなりの時間が経過し、オリジナルなものになっていました。しかし、ここいらで一度基本に返って原典に忠実にGTDを実践してはどうだろうと思いました。 そこで、まず「プロジェクトリスト」を一カ所にまとめて作ってみることに。ツールはザウルスSL-C1000の「ToDo」という元々備わっているソフトウェアです。 「分類」で「ビジネス」と「プライベート」を瞬時に切り替えできるのが便利 思いつくプロジェクトを入力したら、ビジネスとプライベート合わせて１７件になり

結果は､…… ｢平野啓一郎さんは綿矢りさです！｣ だそうです｡ そうだったのか…｡言われてみれば､そんな気がしてました､前から（←うそ） 平野啓一郎 公式ブログ というシュールな一文に笑い、作家占い（日本近代現代文学）をやってみました。 三国志占いでは司馬懿だった私はよしもとばななでした。 誰かに会う約束など､人が絡むｲﾍﾞﾝﾄは必ずMacのｽｹｼﾞｭｰﾗ｢iCal｣にﾒﾓするが､それ以外は基本的にﾒﾓを取らない｡大切な予定を忘れてしまうﾘｽｸがあるようにも思えるが､逆に自分の“忘却力”に信頼を置いている｡大事なことだったら忘れるはずがないし､どうでもいいことであれば忘れる｡いわば､脳の力でふるいにかけるのだ｡｢今のところ､忘却力に勝る情報整理ﾂｰﾙはない（苦笑）｣ 達人の仕事術：“忘却力”で仕事する──404 Blog Not Foundの小飼さん - 誠 Biz.ID という小飼氏のや

http://www.bookboard.jp/ 最近Bookborad.jpをよく利用しています。 すばらしいのはそのシンプルさでそれゆえにザウルスSL-C1000のNetFrontでも一通りの操作ができます。 また、鹿児島市立図書館のサイトもNetFrontで蔵書検索や予約ができるのでそれらを組み合わせて利用しています。 気になる本があったら「まだ買ってない本」に登録します 市立図書館の蔵書検索でヒットしたら「買ったけど読んでない本」に移します。タグに「市図」をつけ、予約ができたらコメントに「予約中」といれておきます。 図書館からメールが来て本を借りたら「いま読み途中の本」へ。 読んでしまったら「読み終わった本」へ。 図書館にあったら買った本とみなすのがポイントで図書館を自分の本棚とみなすことができます。それを私は鹿児島市民に解放してやっているわけ。図書の整理術も職員にしてもらっている

GTDは私にとってかかせない方法ですが、ポイントはどんなツールを使うかですね。 仕事ではアウトルックOutlookを使用してGTDしています。 ほとんどの作業がデスクワーク webツールは使えない 異動してもOutlookはだいたいパソコンに入っている もちろんソフトウェアの使いやすさ などの理由です。 GTDの「プロジェクト」はアウトルックの「仕事」に入れます。情報は全て「仕事」のメモ欄に記入。チェックボックス、□■などですね、を使って細かい「次の物理的なアクション」（NextAction）に分けます。 「次の物理的なアクション」は、直接「スケジュール」に入れることもあります。 「プロジェクト」については、アラームを使ってほとんど全てを一日一回はレビューするようにしています。 今、３０ほどの「プロジェクト」を抱えていますが、ここ＝アウトルックに全て入っていると思えば、簡単に忘れておくこと

ゆっくりと動きながら高速でこなす、一流の研究者の Doing リスト | Lifehacking.jp いや、このブログで最も私が楽しみにしている記事は、こういった具体的な達人たちの紹介をしてくれる記事で今回のこの↑記事も読んで即実践することにした。 ▼ 実践のため、誤読しているかもしれないが、整理してみると、 ToDoリストは上から順番にやる 現在の場所や状況でできなければ次のToDoへ移る 途中で飛び込んできたToDoはリストの一番下へ書いて今のToDoへ戻る 以上の作業をゆっくり確実にやる ということでしょうか。 ▼思いつきを補足 途中で飛び込んできたToDoはリストの一番下へ書いて今のToDoへ戻る 飛び込んでくるToDoは、電話や上司からの依頼だけではなく、自分の頭が突然思いついたToDoもそうでしょう。私はつい、思いついたToDoがホットなためそちらに移ってしまいますが、そのT