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Dropboxも自社で活用　営業から人事、総務まで幅広く使える最新ツール

送った資料はしっかり読んでもらえたか？ 気になるそこを追跡できる「Dropbox DocSend」

「DocSendで資料をお送りすれば、『その資料をしっかり見ていただけたか』『お客さまがどこに興味を持たれたか』が分かります」。Dropbox自身もこのツールを活用し、パートナーへの資料提供サイトを構築、業務の効率化と情報セキュリティ向上、そして閲覧状況の詳細な追跡に役立てている。営業、人事・総務など幅広い業務で活用するアイデアを聞いた。

デジタル

統合管理ツール「Smartdbx」ですぐ使える

Dropbox内のファイル検索を自然言語で手早く　SCSKが生成AI機能

SCSKは、Dropbox活用サービス「Smartdbx」において、Dropbox内のフォルダやファイルを自然言語検索できる生成AI機能を、2025年2月3日より提供開始する。

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ビジネス向け機能を標準搭載した新プラン、送付した資料の閲覧状況を追跡できる機能も簡単に使える

Dropboxの新プラン「Business／Business Plus」と、便利な新機能「送信とトラッキング」とは

Dropboxが昨年、ビジネス利用向けの新プランである「Business」および「Business Plus」を発表した。今回は、強化された新プランの概要と、追加料金なしで使える新機能「送信とトラッキング」について紹介しよう。

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クラウドの利点を生かし“まずやってみてから考える”、「文藝春秋 建設カンファレンス in 那覇」レポート

「建設DX」成功のための4ステップ、沖縄の地場ゼネコン・屋部土建がノウハウを明かす

高齢化や人材不足、若手社員への技術継承といった“2027年問題”を抱える建設業界。業務のデジタル化、DX（デジタルトランスフォーメーション）を推進することで、そうした業界の危機、難題をどう解消していくのか――。本記事では、屋部土建によるDXの取り組み事例講演をレポートする。

デジタル

中堅・中小企業のさらなるワークスタイル変革に寄与

「たよれーる Dropbox」でデータのガバナンス確保や長期保管を　3つの頼れる新アドオン

大塚商会の「たよれーる Dropbox」に、3つのアドオン機能が追加された。新アドオンは、「Dropbox Replay」「Dropbox Data Governance」「Dropbox エクステンデッド バージョン履歴アドオン」であり、2025年1月より提供開始されている。

デジタル

ユニバーサル検索ツール「Dropbox Dash for Business」で解決する課題、そして市場での「勝算」

20％の人員削減を経て、Dropbox CEOが新たに狙う“10億人の巨大市場”とは

「Dropboxは現在、全世界で50万以上のチーム（顧客企業）、1800万人以上のサブスクライバー（有料プラン契約者）を抱えている。しかし、世界にいるナレッジワーカー（知識労働者）は10億人規模だ。われわれはこの巨大な市場を“unlock（開放）”したい」――。Dropboxの共同創業者であり、CEOを務めるドリュー・ハウストン氏はこう語る

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電帳法対応にデータガバナンスアドオン、契約の電子化にDropbox Signを採用

建設業の「仕事のやり方変革」にDropboxをフル活用する飛島建設

青函トンネルや東京湾アクアラインなど、大型の土木／建築プロジェクトで存在感を発揮する総合建設会社の飛島建設。同社では2020年にDropboxを導入し、それ以後、電子帳簿保存法改正への対応、取引先との電子契約化などにもDropboxを活用して、「仕事のやり方」の変革をコスト効率良く推進している。その取り組みを飛島建設の責任者に聞いた。

デジタル

まずは米国から提供、他国は2025年初頭に展開予定

クラウド上の情報を一括検索できる「Dropbox Dash」が企業向けに進化

Dropbox Japanは、AIを搭載したユニバーサル検索ツール「Dropbox Dash for Business」を米国で提供開始したことを発表した。

デジタル

APIやプログラミングの知識不要で簡単設定

RPAツール「WinActor」でDropboxの定型業務を自動化、MSYSが独自ソリューション

丸紅情報システムズ（MSYS）は、クラウド型共同作業ワークスペース「Dropbox」の操作を自動化する独自ソリューション「WinActor for Dropbox」を提供開始した。

デジタル

プロ向け映像制作ツールとの連携をさらに拡大、ワークフローを効率化

Dropbox Replayが「Avid Media Composer」「Atomos」とも統合可能に

Dropboxが2024年9月、プロ向け映像編集ツール「Avid Media Composer」、映像モニターレコーダー「Atomos Ninja/Shogun」とDropbox/Dropbox Replayの連携を相次いで発表した。映像のクラウド保存やレビュー作業が効率化される。

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映像制作会社の北映に聞いた「レビュー作業のストレス」と「Replayの便利なところ」

動画編集者は知らないと損！ プロが推す「Dropbox Replay」の役立つ機能と使い方

北海道北見市を本拠地とする映像制作会社、北映 Northern Films。この北映が“ほれ込んで”いるのが、動画のレビュー作業を効率化するクラウドツール「Dropbox Replay」だ。実案件に投入し、映像のレビュー作業にかかる手間と時間を大幅に軽減できた。「動画編集者は知らないと損」「推しのサービス」と、自社YouTubeチャンネルで解説動画を公開しているほどだ。北映でチーフエディターを務める安藤樹氏に、Replayへの評価を聞いた。

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Word／Excel／PowerPointのファイルをチーム内で同時編集できる新機能をレビュー

Dropboxの共有Officeドキュメントをリアルタイムに共同編集する新機能

Dropboxが、Microsoft 365との連携強化による「Microsoft Officeドキュメントのリアルタイム共同編集機能」（ベータ版）を発表した。WordやExcel、PowerPointなどのファイルを、複数のメンバーで同時に共同編集できる機能だ。この機能をレビューしてみよう。

デジタル

「Tokyo 7th Sisters LIVE DIVE TO YOUR SKY!! in幕張メッセ 2DAYS」の楽曲制作の裏側

Pro ToolsとDropbox Replayの連携は「すさまじく効率的」。プロの音楽制作者がレビュー。

Dropboxのレビュー用ソリューション「Dropbox Replay」と、プロ向けの音楽制作アプリケーションとして定番のAvid「Pro Tools」の連携機能を、プロの音楽製作者の目線からレビュー。

デジタル

AIへの「高い期待」と「低調な利用実態」ギャップ解消の鍵は？ Dropbox国内実態調査

経営者はわかってくれない？ 中間管理職の“AI業務活用”期待と悩み

「AIを業務で取り入れたい」という声が8割を超え、特に中間管理職層では期待の声が強い一方で、実際に「AIを業務で利用したことがある」のはわずか2割ほど――。Dropbox Japanが国内ナレッジワーカー1200名を対象に実施した「AI利活用に関する実態調査」では、そんな日本の“AI業務活用”の現状が明らかになった。

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「データガバナンスアドオン」を追加し長期間の確実なファイル保管を実現、未来の工事のあり方も模索へ

戸田建設のDropbox活用が拡大、電帳法対応から建設現場のナレッジ蓄積まで

ゼネコンの戸田建設では、社内文書のガバナンス実現と業務の効率化のために、数年前から全社展開してきたDropboxで「データガバナンスアドオン」を追加導入した。電子帳簿保存法への対応や竣工設計図書の長期電子保管を目的としたものだ。その導入背景や活用方法について聞いた。

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クラウドストレージの使いやすさ、快適さのカギを握る「同期処理のスピード」

ファイルサーバーの「使い勝手」を変えずクラウドストレージへ引っ越すには？

これまで社内で使ってきたファイルサーバーをやめて、クラウドストレージに引っ越したい――。そう考えたとき、心配な点のひとつが「使い勝手が変わること」です。なるべく使い勝手を変えずにクラウドへ移行するにはどうすればよいか、ポイントを押さえておきましょう。

デジタル

コンテンツ漏えいを防ぐ自動透かし挿入、「Avid Pro Tools」連携、「OneDrive」上のメディアファイル参照など

映像／音楽の共同制作を効率化する「Dropbox Replay」新機能を発表

Dropbox Japanは2024年6月3日、「Dropbox Replay」の新機能を発表した。コンテンツ漏えいを防ぐ自動透かし挿入、「Avid Pro Tools」連携、「OneDrive」上のメディアファイル参照などの機能が追加された。

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結局どっちがお得？ 考え方の違い、クラウドストレージのコストを最小限に抑える方法

ファイルサーバー／NASとクラウドストレージの「コスト」を比較する

ファイルサーバー／NASとクラウドストレージでは「コストのかかり方」が違うため、単純にコスト比較ができない難しさがあります。今回は、ファイルサーバーとクラウドストレージを「コスト」という側面から見ていきたいと思います。今回は、ファイルサーバーとクラウドストレージを「コスト」という側面から見るとともに、クラウドストレージのコストを最小限に抑えるための方法について考えてみましょう。

デジタル

政府が求めるセキュリティ要件を満たすサービスとして認定

Dropboxの企業・教育向け4サービスがISMAPに登録

Dropbox Japanは、同社のクラウドストレージが「政府情報システムのためのセキュリティ評価制度（ISMAP）」において認定されたことを発表した。

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なぜクラウドストレージに切り替える企業が増えているのか

ファイルサーバー／NASとクラウドストレージの違いとは？《基本編》

今回の記事では、ファイルサーバー／NAS（以下「ファイルサーバー」とまとめます）とクラウドストレージの基本的な違い、そして、なぜクラウドストレージを選ぶ企業が増えているのかについてご説明します。

デジタル

より強力な暗号化や暗号化キー管理機能も、Dropbox ReplayはDAWの「Pro Tools」と連携

Dropboxが“Office文書のリアルタイム共同編集”を含む新機能リリース

Dropbox Japanは、クラウドストレージの「Dropbox」やメディアファイルのレビュー／承認作業を効率化するツール「Dropbox Replay」など、複数製品における新機能の追加を発表した。DropboxではOfficeドキュメントのリアルタイム共同編集機能が、またDropbox Replayでは「Avid Pro Tools」との連携機能が追加されている。

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グローバルでも注目を集める日本発の取り組み、このタイミングで協業を深化させた理由

SB C&SとDropboxが立ち上げた「Dropbox CoE」、背景と成果を聞く

SB C&SとDropbox Japanでは2023年9月、SB C&S内にDropbox製品の専門チーム「Dropbox Center of Excellence（Dropbox CoE）」を立ち上げた。なぜこのタイミングで協業関係を強化することになったのか、CoEではどんな取り組みがスタートしているのか。両社に話を聞いた。

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単なるクラウド移行にとどまらない「DX実現」につながる提案を行う

ファイルサーバーの悩みに最適な解決策を、ＪＢＣＣのワークショップとDropbox

業務データ量の急増、セキュリティ対策、DR/BCP対策――。これまでファイルサーバーやNASでファイル共有を行ってきた企業はいま、大きな“悩み”を抱えるようになっている。ITサービス企業のＪＢＣＣでは、ファイルサーバーやNASにまつわる悩みのヒアリングと課題整理を行い、顧客要件に適したソリューションを提案する「ファイルサーバーワークショップ」を無料で提供している。