隐私政策

介绍

感谢您访问纽约州 (NYS) 网站。本网站旨在让个人和企业更轻松、更高效地与纽约州互动。 NYS 认识到,个人和企业在访问 NYS 网站时确信其隐私受到保护至关重要。

根据《互联网安全和隐私法》、《信息自由法》和《个人隐私保护法》的规定,本政策描述了纽约州关于从本网站用户处收集的信息的隐私惯例。本政策描述了收集哪些信息以及如何使用这些信息。由于本隐私政策仅适用于本网站,因此您应检查您使用本网站访问的任何网站(包括其他国家机构网站)的隐私政策。

就本政策而言,“个人信息”是指与自然人相关的任何信息,而不是公司实体,由于名称、编号、符号、标记或其他标识符,可用于识别该自然人。 NYS 仅在您通过发送电子邮件或发起在线交易(例如调查、注册或订单)自愿提供该信息时收集您的个人信息。

当您访问本网站时自动收集的信息

访问本网站时,NYS 会自动收集并存储有关您访问的以下信息:

(i) 使用的 Internet 协议地址和域名,但不是电子邮件地址。 Internet 协议地址是分配给您的 Internet 服务提供商或直接分配给您的计算机的数字标识符;

(ii) 您使用的浏览器类型和操作系统;

(iii) 您访问本网站的日期和时间;

(iv) 您在本网站访问的网页或服务;

(v) 您在访问本网站之前访问的网站;

(vi) 您离开本网站时访问的网站;和

(vii) 如果您下载了表格,则下载的表格。

上述信息均不被视为构成个人信息。

自动收集的信息用于改进本网站的内容并帮助 NYS 了解用户如何与网站互动。收集这些信息用于统计分析,以确定我们的用户最感兴趣和最不感兴趣的信息,并提高网站上可用材料的实用性。收集信息不用于商业营销目的,NYS 无权出售或以其他方式披露从网站收集的信息用于商业营销目的。

饼干

Cookie 是存储在您的网络浏览器中的简单文本文件,用于区分本网站的用户。使用 cookie 是互联网网站的标准做法。为了更好地为您服务,我们使用“会话 cookie”来增强或定制您对本网站的访问。会话 cookie 可以在您用于访问该州机构网站的设备上自动创建。这些会话 cookie 不包含个人信息,也不会损害您的隐私或安全。我们可能会使用 cookie 功能在您用于访问本网站的设备上存储随机生成的识别标签。会话 cookie 在您的浏览器运行期间或您的浏览器关闭时被删除。

如果您愿意,您可以完成注册以个性化本网站并允许将“持久 cookie”存储在您的计算机硬盘上。当您再次访问时,此持久性 cookie 将允许网站识别您,并根据您的需求和兴趣定制呈现给您的信息。 NYS 仅在您允许的情况下使用持久性 cookie。

您用于访问网站的软件和硬件允许您拒绝新的 cookie 或删除现有的 cookie。拒绝或删除这些 cookie 可能会限制您利用本网站某些功能的能力。

当您向本网站发送电子邮件或发起在线交易时收集的信息

在您访问本网站期间,您可以向 NYS 发送电子邮件。您的电子邮件地址和您的消息内容将被收集。收集的信息不限于文本字符,可能包括消息中包含的音频、视频和图形信息格式。您的电子邮件地址和消息中包含的信息将用于回复您、解决您发现的问题、改进本网站,或将您的消息转发给另一个州机构以采取适当的行动。收集您的电子邮件地址不用于商业目的,NYS 无权出于商业目的出售或以其他方式披露您的电子邮件地址。

在您访问本网站期间,您可能会发起调查、注册或订单等交易。您在发起交易时自愿提供的信息(包括个人信息)被 NYS 用于运营 NYS 计划,包括提供商品、服务和信息。 NYS 可能会出于从与提交信息相关的交易的性质和条款合理确定的目的披露 NYS 收集的信息。

NYS 不会故意收集儿童的个人信息或通过本网站创建儿童档案。但是,用户请注意,通过电子邮件或通过在线交易提交的个人信息的收集将被视为由成年人提交,并且除非联邦或州法律豁免访问,否则可能会受到到公共访问。 NYS 强烈鼓励家长和教师参与儿童的互联网活动,并在儿童被要求在线提供个人信息时提供指导。

信息与选择

如上所述,NYS 不会在您访问本网站期间收集有关您的任何个人信息,除非您通过发送电子邮件或发起在线交易(如调查、注册或订单)自愿提供该信息。您可以选择不向我们发送电子邮件、回复调查或填写订单。虽然您选择不参与这些活动可能会限制您通过本网站接收特定服务或产品的能力,但这不会阻止您通过其他方式向 NYS 请求服务或产品,并且通常不会影响您接受网站其他功能的优势,包括浏览或下载大多数公开可用的信息。

披露通过本网站收集的信息

通过本网站收集信息和披露该信息均受《互联网安全和隐私法》规定的约束。只有在用户同意收集或披露此类个人信息的情况下,NYS 才会通过本网站收集或披露通过本网站收集的个人信息。参与导致用户向 NYS 披露个人信息的在线交易,无论是否被请求,均构成同意 NYS 出于可从交易的性质和条款合理确定的目的收集和披露信息。

但是,如果收集或披露个人信息是:(1) 履行 NYS 的法定职责所必需的,或 NYS 运营法律授权的计划所必需的,或州或联邦法规授权的计划,则 NYS 可能会在未经用户同意的情况下收集或披露个人信息或监管; (2) 根据法院命令或法律作出的; (3) 为验证用户身份; (4) 仅用于统计目的的信息,其形式不能用于识别任何特定的人。

此外,通过本网站收集的信息(包括个人信息)的披露受《信息自由法》和《个人隐私保护法》的规定约束。

NYS 可能会向联邦或州执法机构披露个人信息,以执行 NYS 的权利,以防止未经授权访问或试图未经授权访问 NYS 的信息技术资产或以其他方式不当使用本网站。

保留通过本网站收集的信息

纽约州将根据New York State艺术和文化事务法》的记录保留和处置要求保留通过本网站收集的信息。 有关《艺术与文化事务法》要求的信息可在https://www.archives.nysed.gov/records/laws-local-government-records-law- 57 a找到。

您在电子邮件中提交或发起在线交易(例如调查、注册表或订单)时提交的信息(包括个人信息)将按照为计划记录制定的记录保留和处置计划予以保留您提交信息的单位。可以通过本政策中列出的互联网隐私政策联系人获取有关这些记录保留和处置时间表的信息。

通过本网站收集的个人信息的保密性和完整性

NYS 坚决致力于保护通过本网站收集的个人信息免遭未经授权的访问、使用或披露。因此,NYS 将员工对通过本网站收集的个人信息的访问权限制在那些在履行公务时需要访问该信息的员工。有权访问此信息的员工必须遵守与任何个人信息披露相关的适当程序。

此外,纽约州已实施程序以保护其信息技术资产的完整性,包括但不限于身份验证、监控、审计和加密。这些安全程序已集成到本网站的设计、实施和日常运营中,作为我们对电子内容安全以及信息电子传输的持续承诺的一部分。

出于网站安全目的和维护网站对所有用户的可用性,NYS 使用软件来监控流量,以识别未经授权的上传或更改信息或以其他方式损坏本网站的尝试。

免责声明

本隐私政策中提供的信息不应被解释为提供商业、法律或其他建议,或保证通过本网站提供的信息的安全性作为失败证明。

链接

为了向用户提供某些信息,纽约州提供了指向当地、州和联邦政府机构网站以及其他组织网站的链接。链接不构成对该网站的内容、观点、准确性、意见、政策、产品、服务或可访问性的认可。一旦您从本网站链接到另一个网站,包括由国家维护的网站,您将受到该网站的条款和条件的约束,包括但不限于其互联网隐私政策。