個人情報の取り扱いについて
個人情報保護方針
公益財団法人東京都公園協会（以下、協会という。）は、東京都から都立公園（スポーツ施設を含む）・庭園や都立霊園・葬儀所の管理・運営などの業務を、委託を受けて実施しているほか、東京都都市緑化基金、都立公園サポーター基金などの公益事業や水上バスの運航管理、駐車場・売店などの収益事業を行っております。こうした事業活動を行っていくうえで、お客様や関係者など、多くの個人情報を取り扱うことについて、社会的責任を果たすため次の個人情報保護方針を定め、遵守することに努めます。
- 1.
- 個人情報の取得、利用及び提供について
協会は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。なお、利用目的の範囲外で利用・提供をする場合は、事前にご本人の承諾を得ることとします。 - 2.
- 法令、国が定める指針その他の規範の遵守について
協会は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。 - 3.
- 個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正について
協会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正に努めます。 - 4.
- 苦情及び相談への対応について
協会は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。 - 5.
- 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
協会は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
令和６年10月１日制定
公益財団法人東京都公園協会
理事長 矢岡 俊樹
お問い合せ
個人情報保護方針あるいは協会保有の個人情報に関するお問合せ等は、「相談窓口担当（総務部 総務課）」までご連絡ください。
住所：〒160-0021 新宿区歌舞伎町 2-44-1 東京都健康プラザハイジア 9F
TEL：03-3232-3038
個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き
公益財団法人東京都公園協会（以下、協会という）は、JISQ15001要求事項に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。
- 1.
- 協会が取扱う個人情報及び利用目的
（1）ご本人から直接書面以外により取得した個人情報
| 個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| 防犯カメラによる映像 | ・防犯対策 |
| 東京都より預託された個人情報 |
以下に関わる受託業務 ・都立公園等の公の施設を指定管理者として管理運営する事業 ・都市緑化や公園緑地等に関する普及啓発・利用促進を図る事業 ・基金の造成を図り、その運用益によリ東京都の民有地緑化を進める事業 ・河川・水辺の安全・安心の確保と、賑わいを創出する事業 |
- （2）協会保有個人データ（直接書面取得の場合）
| 個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様に関する個人情報 |
・都立公園等の公の施設を指定管理者として管理運営する事業 ・都市緑化や公園緑地等に関する普及啓発・利用促進を図る事業 ・基金の造成を図り、その運用益によリ東京都の民有地緑化を進める事業 ・河川・水辺の安全・安心の確保と、賑わいを創出する事業 ・公園収益事業 ・水辺収益事業 |
| 資料請求やお問い合わせの個人情報 | ・資料送付及びお問合せに対する回答 |
| お取引先の個人情報 | ・業務連絡、契約の遂行、履行請求 |
| 採用候補者、応募者の個人情報 | ・採用選考及び面接日程等のご連絡 |
| 従業者の個人情報 |
・業務連絡 ・勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払等の労務管理 |
| 来訪者の個人情報 | ・入退室管理 |
- 2.
- 保有個人データの安全管理措置
皆様よりご提供を頂きました保有個人データに関し、下記の通り安全管理措置を講じております。
【組織的安全管理措置】
・個人情報の取扱いについて、責任者を設置することや事故への対応等を含めた個人情報の取扱規程を策定しています。
・個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、自部署以外の第三者による監査を実施しています。
【人的安全管理措置】
・個人情報の取扱いについて、従業者に定期的な研修等を実施しています。
【物理的安全管理措置】
・個人情報を取り扱う区域において、来訪者管理を実施しています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の紛失又は盗難等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
【技術的安全管理措置】
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データベース等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- 3.
- 個人情報の開示等について
協会に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以上を“開示等”という）に誠実に対応いたします。手続きは「5．個人情報の苦情・相談窓口」までご連絡ください。ご請求内容を確認の上、対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接協会にご請求があった場合は、受託元担当者にご連絡の上、対処いたします。
- 4.
- 開示等の手続きの方法
(1) ご本人又はその代理人が開示等を希望される場合は、「5．個人情報の苦情・相談窓口」までご連絡ください。協会指定の申請書をお送りさせていただきます。必要事項を記入し、「5．個人情報の苦情・相談窓口」まで郵送にてお送りください。
(2) 公的証明書（運転免許証等）をもとに、本人確認をさせて頂きます。
(3) 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
(4) 保有個人データ又は第三者提供記録の『開示』をご希望する場合は、閲覧、写しの交付等での開示が可能となります。協会指定の申請書に記載の『開示の区分』でご指定ください。指定がない場合は、閲覧での開示となりますので、ご了承ください。
(5) 開示等の請求により頂いた個人情報は、お問い合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。
(6)『開示』を写しの交付の方法により行うときは、協会規程の定めるところにより費用をご負担していただきます。
- 5.
- 個人情報の苦情・相談窓口
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。公益財団法人東京都公園協会 総務部 総務課
連絡先：（住所）〒160-0021 東京都新宿区歌舞伎町2-44-1 東京都健康プラザハイジア９F
- 6.
- 代表者及び個人情報保護管理者
協会の代表者、個人情報保護管理者を次に示します。代表者：理事長 矢岡 俊樹
個人情報保護管理者：総務部長
連絡先：「5．個人情報の苦情・相談窓口」と同様。
