Combien coûte l'utilisation de Sciencesconf ?
L’utilisation de Sciencesconf est gratuite pour les organisateurs d’événements scientifiques.
Par contre, l’inscription à une conférence peut être payante selon les choix des organisateurs.
Le site web est-il visible immédiatement ?
Après validation, c’est vous qui décidez de l’ouverture au public du site web de votre événement. Vous avez ainsi le temps de la configurer et de l’enrichir avec du contenu.
Le site web reste-t'il accessible après la fin de la conférence?
Le site reste accessible après la fin de la conférence. Le CCSD continue de l’héberger sur Sciencesconf.
Au bout de 2 ans, les interfaces pour administrer le site ne sont plus disponibles : seule la partie publique est consultable (communications, programme, etc).
Pour une diffusion plus large des communications, il est possible de les transférer dans l’archive ouverte HAL.
Est-il possible de dupliquer la configuration d'une conférence sur une autre?
Oui, c’est possible. Vous devez créer une nouvelle conférence et envoyer un mail à [email protected] pour indiquer l’URL de la conférence dont vous souhaitez reprendre la configuration.
Est-il possible de changer le nom d'une conférence?
Vous ne pouvez pas faire le changement par vous même. Par contre, vous pouvez recréer une conférence avec le nouveau nom et envoyer un mail à [email protected] en précisant que vous souhaitez remplacer l’ancienne version par la nouvelle. Nous nous chargerons de valider la nouvelle conférence au plus vite, de faire le changement et de supprimer l’ancienne conférence.
Comment utiliser Sciencesconf pour gérer un appel à projets ?
Dans le formulaire de demande de création de conférence, il vous sera demandé de préciser le type d’évenement : vous pourrez ainsi sélectionner « Appel à projet ».
Le service dédié est appelé Sciencescall. L’url de votre appel à projet sera formé avec le nom court de l’appel, selon le format https://nomcourt.sciencescall.org.