オートフィルタ機能は、Excelのデータベース機能の中でもかなり便利な機能だと思っています。
元のリストをしっかり作っておけば、メニュー［データ］−［フィルタ］−［オートフィルタ］をクリックすることで、フィールド名に［▼］ボタンが表示され、簡単にデータ抽出ができるようになります。
オートフィルタで一旦データ抽出を行なったあと、新たな条件で抽出し直したいときには、先の抽出条件を解除する必要があり、
・個々のフィールド名の［▼］ボタンから「（すべて）」をクリック
・メニュー［データ］−［フィルタ］−［すべて表示］をクリック
いずれかの操作を行ないます。
便利なオートフィルタ機能ですが、頻繁にデータの抽出と抽出条件解除を繰り返すような場合、上記のクリックが2回必要な操作を面倒に感じませんか？
フィールド名の［▼］ボタンは小さいですし、メニュー［データ］からの操作はサブメニューまで表示させなければいけないわけですから。
ツールバーをちょっとカスタマイズするだけで、オートフィルタをもっと使いやすくすることができます。
ツールバーに［すべて表示］ボタンを追加するのです。ツ−ルバーに［すべて表示］ボタンがあれば、オートフィルタの条件解除をするときには、［すべて表示］ボタンをクリックするだけで済みます。
メニュー［ツール］−［ユーザー設定］をクリック
↓
［ユーザー設定］ダイアログ−［コマンド］タブをクリック
↓
［分類］欄で「データ」をクリック
↓
［コマンド］欄から「すべて表示」を探し、ツールバー上にドラッグアンドドロップ
↓
［ユーザー設定］ダイアログ−［閉じる］ボタンをクリック
この操作自体は、ツールバーにボタンを登録するための一般的な操作です。
［すべて表示］ボタンを登録する先はどのツールバーでも、どこに配置しても構いませんが、私は［標準］ツールバーの［降順で並べ替え］ボタンの右隣に置いています。
些細なことですが、個々のフィールド名欄の［▼］ボタンから「（すべて）」をクリックしたり、メニュー［データ］−［フィルタ］−［すべて表示］をクリックするより、はるかに楽に感じています。オートフィルタをよくお使いの方は一度お試しください。
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