Wat is e-mailbeveiliging?

E-mailbeveiliging is de stappen die worden genomen om e-mailaccounts te beschermen. Het is cruciaal om te voorkomen dat hackers je gegevens stelen. Bedrijven kunnen hun e-mails beveiligen met een aantal maatregelen. Deze kunnen bestaan uit training van werknemers om bedreigingen zoals spam e-mails te herkennen. In deze blog vertellen we je meer over hoe jij beveiligd kan mailen en hoe je ook zelf je e-mail beter kan beveiligen.

Waarom is e-mailbeveiliging belangrijk?

E-mails zijn voor criminelen een uitgelezen kans om gegevens uit de systemen van je bedrijf te stelen. Een dergelijk lek kan zeer schadelijk zijn voor je bedrijf, vooral als het gevoelige klantgegevens bevat. Als je bijvoorbeeld een online winkel maakt, krijg je bankgegevens van mensen. Die moet je beschermen.

Soorten e-mailbedreigingen

Hackers blijven nieuwe manieren vinden om schadelijke e-mails te gebruiken om de systemen van je bedrijf te infiltreren. Ze gebruiken vooral spam e-mails. De procedure is eenvoudig. Ze sturen vaak een nepbericht dat iets belooft dat slachtoffers onweerstaanbaar vinden. Zodra ze op de link klikken, downloaden ze malware.

Malware is de afkorting van “malicious software”, wat vertaalt naar schadelijke software en kan vele vormen aannemen. Ze zijn allemaal schadelijk, maar op verschillende manieren. Lees hieronder over de meest voorkomende e-mailbedreigingen:

1. Virus

Een virus beschadigt een toepassing in je computer en kan snel andere software die je hebt geïnstalleerd besmetten. Het resultaat van een virus is dat je computer minder efficiënt werkt. De situatie kan escaleren tot de computer niet meer functioneert. Je kunt het bestrijden met een virusfilter.

2. Spyware

Spyware is software die zich zonder jouw toestemming op je computer installeert. Het begint dan alles wat je doet op te nemen en stuurt die informatie door naar de hacker, die het kan gebruiken om je privacy te schenden.

3. Trojans

Een trojan is software die legitiem lijkt. Je hebt geen redenen om te vermoeden dat het kwaadaardig is, maar het laat virussen los op je computer die deze kunnen beschadigen en alle opgeslagen privé gegevens kunnen stelen.

4. Ransomware

Het gijzelt je computer, zoals de naam al aangeeft. Dit type malware vergrendelt je apparaat, en je kunt het alleen weer gebruiken als je losgeld (ransom) betaalt aan de hacker. Moet je betalen? Nee. Formatteer je machine in plaats daarvan. Er is geen garantie dat de hacker zijn woord zal houden.

Beste methoden voor veilig mailen

De beveiliging van websites en e-mail gaat veel verder dan het installeren van een krachtige antivirus en er het beste van hopen. Je kunt veel maatregelen nemen voor een veilige ervaring met je webmail. Lees er hieronder een paar mogelijkheden:

1. Wees voorzichtig met onbekende afzenders

Controleer wie een bericht gestuurd heeft. Als je de afzender niet herkent, open het dan niet. Als je het toch opent, klik dan niet op links en download geen bijlagen. Sluit het bericht direct.

2. Kijk of je HTTPS ziet

HTTPS is een beveiligingsprotocol dat helpt om je gegevens te beveiligen. Niet alle websites gebruiken het. Om te controleren of de pagina waarop je je bevindt het gebruikt, controleer je of er “https://” voor de link staat. Sommige browsers tonen ook een hangslotje naast de URL om aan te geven dat de pagina beveiligd is. Zie je het niet? Verlaat de pagina dan.

3. Leid je mensen op

Je hebt misschien meerdere werknemers en computers in je bedrijf. E-mailbeveiliging is dus nutteloos als jij de enige bent die het gebruikt. Om je gegevens te beschermen, moet je je werknemers voorlichten over het onderwerp. Zorg ervoor dat je hen de ernstige gevolgen van malware uitlegt.

De voordelen van beveiligd mailen

Investeren in beveiligd mailen heeft vele voordelen, waaronder het voorkomen van gegevensverlies. Maar er zijn ook andere voordelen die je niet kunt negeren. Lees enkele voorbeelden:

1. Verbetert je reputatie

Je wil niet dat mensen je bedrijf associëren met een datalek. Een dergelijke reputatie kan klanten wegjagen omdat ze minder bereid zullen zijn je te vertrouwen met hun gevoelige gegevens, zoals bank- en persoonsgegevens.

2. Meer productiviteit

Virussen kunnen een computer beschadigen en vertragen. Ransomware blokkeert hem volledig. Hoe je het ook wendt of keert, het resultaat is een verminderde productiviteit, omdat je team niet zo efficiënt mogelijk kan werken. Daarnaast zal je ook tijd verliezen om uit te zoeken hoe je de crisis kan oplossen.

3. Voorkomt juridische stappen

Er zijn wereldwijd veel wetten inzake gegevensbescherming. Mensen hebben recht op privacy van hun gegevens. Door hun gegevens op te slaan, ben je verantwoordelijk voor de behandeling ervan en ervoor te zorgen dat ze niet uitlekken. Je bent wettelijk aansprakelijk voor hackers die je systeem binnendringen en toegang krijgen tot die informatie.