La signification de PS dans le courrier électronique

” PS ” signifie postscriptum en latin. Cela se traduit par ” écrit après.” En tant que tel, il s’agit d’un paragraphe après le corps de votre e-mail. Utilisez-le pour écrire des informations pertinentes que vous ne pourriez pas naturellement inclure dans votre message. Cet article vous apprendra comment et quand utiliser PS dans les e-mails.

Comment écrire un PS dans un e-mail

L’utilisation de PS est simple. Il vous suffit de suivre quatre étapes avec votre messagerie web :

1. Écrivez votre email.
2. Terminez par un au revoir approprié, comme ” cordialement.”
3. Inclure votre signature électronique.
4. Écrivez les initiales ” PS ” suivies de votre message.

Soyez bref. Si vous avez besoin de plus d’un paragraphe, il est préférable d’envoyer un message séparé.

Puis-je utiliser un post-scriptum dans un e-mail officiel?

Oui, vous pouvez. L’utilisation d’un PS est appropriée dans les courriels formels et informels. Mais assurez-vous que le ton de votre PS correspond à ce qui l’a précédé. Aussi, tenez-vous-en à une bonne étiquette de rédaction d’e-mails. Évitez d’utiliser votre PS après coup.

Exemple de PS dans un e-mail

Il existe de nombreux cas dans lesquels vous pouvez utiliser un PS. Mais ils suivent tous le même principe: ajouter quelque chose à votre message. Pour clarifier ce concept, regardez l’exemple ci-dessous.

Utilisation de PS dans un e-mail (exemple)

Cher Monsieur Jacobs,

J’espère que vous passez un bon lundi. Je vous envoie le rapport des ventes du Produit X de mars à mai. Nous avons constaté une augmentation de 10% des achats en ligne mais une baisse de 23% des ventes physiques. Nous pouvons organiser une réunion pour discuter de ces chiffres la semaine prochaine.

Cordialement,

Marque Jones

PS: Je vous enverrai les deux autres rapports que vous avez demandés demain.

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Brandon a utilisé PS pour ajouter de nouvelles informations après son texte car il ne pouvait pas les insérer dans le corps de l’e-mail. C’est aussi bref. Il aurait écrit un courriel séparé s’il avait ressenti le besoin d’élaborer davantage sur ces deux rapports.

Quand utiliser PS dans un e-mail

Son utilisation la plus courante est d’ajouter de nouvelles informations. Mais vous pouvez utiliser un PS dans votre e-mail pour trois autres raisons. Découvrez-les ci-dessous.

Rappel d’un délai

Si vous écrivez un e-mail pour discuter d’un projet, vous pouvez terminer votre message en rappelant à son destinataire un délai. Cela peut être vital si vous voulez que votre campagne de marketing par courriel soit prête pour le meilleur moment et le meilleur jour pour envoyer des courriels aux clients.

Mais faites attention. En faire trop peut se retourner contre vous. Les gens peuvent penser que vous ne croyez pas qu’ils sont suffisamment responsables pour se souvenir de leurs responsabilités.

Incitatif

Ce cas est utile, en particulier dans les campagnes de marketing par e-mail. Vous pouvez terminer votre message avec une récompense pour que les gens cliquent sur un lien ou achètent un produit. Par exemple, “PS: vous pouvez toujours voir notre blog pour des conseils sur comment créer un site web.” Cela peut booster les taux de conversion.

Touche personnelle

Vous pouvez utiliser un PS pour terminer un e-mail par un message amical. Vous pouvez utiliser quelque chose comme “PS: J’espère que vous n’êtes pas trop fatigué de célébrer la victoire de Barcelone hier soir.” Mais, avant d’inclure un tel message dans un e-mail, réfléchissez si vous êtes suffisamment proche de son destinataire.

Où dois-je mettre un PS dans l’e-mail ?

Le post-scriptum vient toujours à la fin de votre e-mail. Vous voudrez peut-être le placer juste après le paragraphe auquel il est pertinent, mais ce n’est pas conseillé. Cela briserait le flux de votre texte. Il serait préférable de trouver un moyen d’inclure les informations naturellement dans votre texte.