使用O2OA(翱途)开发平台可以非常方便地进行项目的业务需求开发与实施,最终呈现的项目成果也不拘一格,可能是OA系统,可能是人力资源管理系统,也可能是固定资产管理,合同管理等等。文本主要介绍O2OA官网准备的演示环境之通用企业协同办公系统的内容介绍。
O2OA(翱途)开发平台并不限制实现的系统类型,所以能实现的系统很多。我们挑选了一些可以公开的项目,简化之后作为演示环境,更加方便大家体验平台的能力,也能更加直观地感受到各类开发成果的展示效果。另外作为演示环境,我们会每天清除演示环境中新增的数据和设计,此种操作有可能会影响大家的持续体验。
在微信公众号内可以获取到所有演示环境的账号及密码。
企业通用办公平台适用于各企事业单位等。用户可以一目了然的看到工作中的待办事宜、通知公告等信息,也可以按用户的需要设置各类功能,包括:信息发布、文件管理、审批流程、工作管理,员工交流园地、通讯录几个大类。每个大类下又包含多个应用模块。
登录时用户名可以使用用户的中文名(没有重名的情况下),唯一编码,员工号,手机号码登录。
登录框提供快捷登录,点击“我是部门员工”或者“我是部门领导”选中,会自动填入用户名密码,再点击登录按钮进行登录。
系统默认以页签的模式显示所有应用的页面,当我们希望在浏览器单独的标签上展示某一个门户应用时,可以双击指定的应用标签,让其在浏览器上单独显示。(一般我们将此方法作为系统最终交付的方式)。
单独显示门户页面,如下图所示:
首页包含顶部导航栏(用于分类展示系统拥有的功能模块)、信息栏目展示区、日常应用入口、待办中心相关统计数据信息、资产管理报表统计图、日程管理、会议管理以及其他系统链接的内容。
顶部导航栏主要作为系统功能的归类展示,也可以作为系统功能地图。
信息发布:包含公司新闻、行业动态、通知公告三个信息模块。信息发布功能比较简单,本文不展开详细赘述。
审批流程:包含资产管理、人力、财务、采购管理、行政五类共15个审批流程。审批流程类功能本文不作详细说明,在后续有流程如何发起,处理的相关内容,具体审批功能可以自行体验。
员工交流园地:主要是企业论坛与社区。论坛社区功能说明请见《内置应用-论坛管理》
通讯录:主要是为了为员工提供可以添加个人通信录,并且允许管理员对通讯录的展示内容进行限制的能力。通讯录功能说明请见《应用市场-个人通讯录使用手册》
点击首页信息发布区域右侧的更多,可以进入信息发布的列表展示页面,如下图所示:
在信息发布列表展示 页面右上角,可以点击新建来创建新的信息内容。
直接发起流程应用,点日常应用下面的常见模块,如:
日常主要放置了项目中经常为员工用到的6个常用流程,点击相应的图标,即可直接发起审批流程,填写审批内容提交到后续审批环境。
其他审批流程的功能和审批过程,请自行体验。
在首页,点击待办,已办,待阅,已阅等标签内的[查看详情]可以进行待办中心,如下图所示页面:
待办中心主要以列表形式分类列示了所有的待办,已办,待阅,已阅以及草稿内容。
待办中心右上角的部门,对所有的列示内容提供了过滤和搜索的选项,方便用户搜索需要的内容。点击待办中心左页上方的[+]号,或者[新建流程]按钮,均可启动新的流程工单,填写内容之后可以提交到后续的审批环节。
使用方法请参考《应用市场-资产管理系统介绍》
使用方法请参考《内置应用-日程管理系统介绍》
使用方法请参考《内置应用-会议管理系统介绍》
门户首页的其他链接一般用于作为其他系统的快速入口,演示环境上提供了O2OA产品官网,API,知识库,技术支持服务说明,Gitee源码仓库以及兰德网络官网的快速访问入口,如下图所示:
在系统的门户页面设计内,可以快速地修改这些链接内容以及相关的访问链接指向,如下图所示:
从首页顶部导航中点击“加班登记”,用户可以直接进入加班登记流程管理页面:
[加班申请]的流程管理页面大概可以分两个部分。
左边为导航区,可以新建文档、查看待办和已各种统计维度展示有权限查看的历史文件,包括在流转和已结束的文件。
右部为数据展示区,展示待办、历史文件、查询记录等数据
在左侧导航中点击“我的加班申请”,如下图所示界面:
点击右侧的[发起加班申请],即可启动一个新的加班申请流程,如下图所示:
启动加班申请后,进行填写基本信息。填写完所有内容后可以点击上方继续流转按钮弹出决策选择框进行流转,也可以直接点击右侧随屏滚动决策列表进行流转
提交成功后右上角会有流转成功的提示信息,提示下一个活动节点是什么,下一个处理人是谁,如下图所示:
点击已经流转过的审批流程记录(通常是已办),在表单[流程记录]选项卡中,我们可以看到该流程的流转记录。系统会详细记录该文件从拟稿到现在的所有的流转详情,处理人、处理部门、处理意见、处理时间等,如下图所示:
在表单上点击[流程监控]标签,可以看到该文件的整个流转过程下一个环节是什么,需要经历哪些环节到达结束等。点击左上方三角形按钮可以动画形式播放该文件从拟稿到现在的所有的流转详情
在统计页面中,我们可以看到加班申请流程的相关统计,统计内容如下图所示:
在查询页面中,我们可以看到所有自己有权限查看的加班申请文档,包含我拟稿的,我审批的。
以上是系统的简要介绍,更多功能欢迎您新自体验!