RENTAL CONFERENCE ROOM INFORMATION
杜の街グレースオフィススクエア貸し会議室のご案内
天井高４ｍのゆとりある大空間の会議室をご用意しております。150㎡から最大900㎡の空間。各種会議体（セミナー、講演会、試験会場）にご利用いただけます。
杜の街グレース オフィススクエア3階 貸し会議室 フロアマップ
貸し会議室を360度VRでご覧いただけます。
ご利用イメージの参考などに、ぜひご活用ください。
ご利用の流れ
01 予約の前にご確認ください
・ご利用にあたっては、施設利用規約を遵守いただくことが前提となります。
・本施設は、各種会議の利用を原則としており、利用目的に制限がございます。詳細は施設利用規約をご確認ください。
・最大利用人数の制約がございます。大会議室は１ホール５０人まで、小会議室は１ホール２２人までとなります。
・営業時間は９：００～１９：００となります。時間外のご利用につきましては別途ご相談ください。
・予約時間外の荷物等のお預かりはお受けできません。予約時間内での搬入・搬出をお願いいたします。
02 空き状況の確認について
・空き状況は予約サイトからご確認いただけます。
・複数ホールの利用を希望される場合は、仮予約前に必ずお問い合わせください。
03 仮予約について
・仮予約は、利用希望日の２７０日前から３０日前までの期間で申し込みが可能です。
・仮予約は、予約サイトからお願いいたします。電話での仮予約は原則お受けいたしかねます。
・仮予約の内容について、当社から確認させていただく場合がございます。
・仮予約の確認が取れましたら、当社より【利用申込書提出依頼メール】をお送りいたします。
04 利用申込書の提出について
・【利用申込書提出依頼メール】の内容に従い、【利用申込書】をメールでご提出ください。
・【利用申込書】の提出期限は、【利用申込書提出依頼メール】を送信した日から起算して７営業日となります。
・提出期限が過ぎた場合、仮予約は効力を失います。予めご了承ください。
05 正式予約（利用の確定）について
・【利用申込書】の提出後、社内審査を行い、利用を認めた場合には、【利用許可証】を発行いたします。
・【利用許可証】の発行をもって、正式予約（予約の確定）とさせていただきます。
・社内審査の結果、利用をお断りする場合や利用に条件がつく場合がございます。予めご了承ください。
06 正式予約後の変更、キャンセルについて
・利用日の１か月前までであれば、１回に限り日時を変更することができます。
・なお、変更の際に大幅に時間を短縮する場合、減じた時間分はキャンセル料の適用となりますのでご注意ください。
・また、予約状況によっては、変更のご希望に添えない場合がございます。予めご了承ください。
・正式予約以降、キャンセル料が発生する場合がございます。詳細は施設利用規約をご確認ください。
07 詳細打ち合わせについて
・利用日の約１か月前から、当社よりレイアウトや必要な備品、料飲関係について詳細のお打合せをさせていただきます。
・それ以前に、ご質問やご相談がございましたら随時ご連絡ください。
08 利用の当日について
・貸し会議室事務局にて【利用許可証】をご提示ください。利用開始時間のおおむね３０分前から入室いただけます。
・退出時間は厳守願います。会議室利用が終わりましたら、室内を原状回復の上、【利用後確認書】を提出してください。
・利用時に備品使用等により追加利用料金が発生した場合は、【利用後確認書】精算欄にご記載願います。
09 お支払いについて
・利用後、施設利用料・備品利用料・その他利用料を当社から請求させていただきます。期日内にお振込みください。
施設概要／収容人数（詳細は、お問い合わせください。）
| ホール種別 | ホール数 | 1ホール面積 | 天井高 | 1ホールの定員 | 1ホール最大人員 |
|---|---|---|---|---|---|
| 大会議室 ホールＡ～Ｆ |
6ホール | 150㎡ | 4ｍ | 36名 | 50名 |
| 小会議室 ホールＧ |
1ホール | 59㎡ | 3ｍ | 16名 | 22名 |
※大会議室は、ホールをつなげることで、最大900㎡の大空間として利用していただけます。
施設利用料金（2024年1月1日受付分から適用させていただきます。）
| 施設名 |
午前 9:00〜12:00 |
正午 12:00〜13:00 |
午後 13:00〜17:00 |
夜間 17:00〜19:00 |
終日 9:00〜19:00 |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ホール A~F ※料金は1ホール当たりの料金です |
3時間 利用 |
31,680円 | 1時間 利用 |
11,660円 | 4時間 利用 |
44,000円 | 2時間 利用 |
21,120円 | 10時間 利用 |
94,600円 |
| 1時間 利用 |
11,660円 | 1時間 利用 |
11,770円 | 1時間 利用 |
11,660円 | |||||
| ホール G |
3時間 利用 |
13,200円 | 1時間 利用 |
5,500円 | 4時間 利用 |
19,800円 | 2時間 利用 |
8,800円 | 10時間 利用 |
37,400円 |
| 1時間 利用 |
5,500円 | 1時間 利用 |
5,500円 | 1時間 利用 |
5,500円 | |||||
| 時間外のご利用についてはお問い合わせください。 | ||||||||||
※上記表の金額は消費税を含みます。記載以外の料金についてはお問い合わせください。
※施設利用料金の詳細は、利用規約をご確認ください。
机・椅子を配置した場合、最大216名まで収容可能な貸会議室をご利用できます。
シアター形式(椅子のみ)ですと300名でのご利用が可能です。
利用レイアウト例
-
【ロの字形式】会議、座談会、ディスカッションなど
●ホールA～F：36席
●ホールG：16席
※基本レイアウトはロの字型形式でのご用意となります。 -
【スクール形式】セミナーや説明会など
●ホールA・B（2区画）：横5列×縦8列＝80席
●ホールC（1区画）：横2列×縦9列＝36席
●ホールD・E・F（3区画）：横5列×縦14列＝140席
●ホールG：横2列×縦3列＝12席
※ロの字型形式以外でのレイアウトをご希望の場合、別途料金が発生します。
備品レンタル一覧（2024年1月1日受付分から適用させていただきます。）
| 常設備品および無料レンタル備品 | 有料備品 |
|---|---|
| 机（ホールＡ～Ｆは最大25台まで、ホールＧは最大１１台まで） | 固定スクリーン・プロジェクター（３００インチ）ホールＡ、Ｆ設置 |
| 椅子（ホールＡ～Ｆは最大50脚まで、ホールGは最大22脚まで） | 固定スクリーン・プロジェクター（150インチ）ホールC、D設置 |
| 音響システム（天井スピーカー、無線マイク２本） | 組み立て式スクリーン（100インチ) |
| インターネット（フリーWi-Fi） | ポータブルプロジェクター |
| マイクスタンド（大、小） | 液晶モニター |
| 演台（各ホール１台） | 追加無線マイク |
| 電源延長コード（各ホール２本） | 追加ピンマイク |
| HDMIコード（各ホール１本） | 移動式ステージ（1.2m×2.4m） |
| レーザーポインター | その他有料サービス |
| 袖パネル | レイアウト準備・復旧（２ホール以上利用時に対応） |
| 三つ折りパーテイション | ごみ処理 |
| ホワイトボード（記入用具含む） | 駐車１時間無料券 |
| 受付用机、椅子 | 料飲（お弁当、サンドイッチ、ドリンク等） |
※備品の数に限りがございます。ご希望に添えない場合がございます。予めご了承ください。
※備品レンタルの詳細は、利用規約をご確認ください。
貸し会議室へのアクセス
「杜の街グレース」街区敷地配置イメージイラスト
- 駐車場：自動車400台/自転車253台/バイク44台
- 駐車場料金：300円/時間 ※24時間 最大1,500円
- 駐車サービス 1,000円以上お買い上げ ３時間無料 ※一部店舗を除く（ピクニックテラス）
- 駐輪場料金：自転車200円/24時間 バイク400円/24時間 ※最初の3時間は無料（土・日・祝日は無料開放）
貸し会議室へのご予約・お問い合わせは
こちらよりお願いいたします。
