情報はいくらたくさん持っていても、必要なものをすぐに取り出せないと意味がないですよね。

だから絶対覚えておきたいのがExcelのフィルター機能！フィルターを使えば、膨大なデータの中からたった数秒で！簡単に！欲しい情報だけを取り出せるのです！

基本から、知っていると自慢できる裏ワザまで、フィルターの機能を余すところなくお伝えします。

基本編　すべてはここから!▼ボタンの表示方法

データを絞り込むには、まずあの「三角（▼）ボタン」を出す必要があります。
最初に下記の手順で、表の見出しに▼ボタンを表示させましょう。

①表の中のセルを選択
②「ホーム」タブの「並べ替えとフィルター」をクリック
③「フィルター」をクリック

基本編　業務で絶対使う！欲しい情報を「選んで」取り出す

▼ボタンが表示できたら、いよいよ欲しい情報を取り出してみましょう。
まずは、フィルター機能の鉄板ワザ！「データの中から特定の情報だけを取り出す方法」を確認します。



【操作手順】
①取り出したい見出しの▼をクリック
②（すべて選択）のチェックを外す
③欲しい情報にチェックを入れる
④「OK」をクリック






ここまでできれば、フィルターの基本的な使い方はOKです。
しかし、フィルターは使い方次第でもっと便利に活用できます。次は、少しレベルアップした「使いこなしテク」をご紹介します。

応用編　便利な使いこなしテク！欲しい情報を「範囲で」絞り込む

データを抽出する際は、「これ」というピンポイントではなく、「50歳以上70歳未満」など「範囲」で絞り込みたい場合もありますよね。フィルターは、そんな「範囲での絞り込み」も簡単にできます。




【操作手順】
①絞り込みたい見出しの▼をクリック
②「○○フィルター」をポイント
　※フィルター名は見出しの内容によって異なります。
③範囲の種類を選択
④「オートフィルターオプション」ダイアログボックスで範囲を指定
⑤「OK」をクリック

応用編　賢く効率化！抽出データはコピペで活用

データを必要な項目で絞り込んでも、フィルターを解除すると抽出データも解除されてしまいます。
そんなときに便利なのがコピー＆貼り付け！

抽出データを後で見返したい場合や、別のファイルで使いたい場合は、抽出データをコピペして賢く活用しましょう。

抽出したデータは、通常のコピー＆貼り付けの操作で、抽出したデータだけをコピペすることができるので非常に簡単です。

※貼り付けの際に色々なオプションが使える「貼り付けのオプション」については、下記の過去記事をご参照ください。
第二十七回　仕事で使い倒したい！Excel貼り付けワザ５選

裏ワザ　これであなたもデキる人！抽出データに自動で連番をつける ある裏ワザを使うと、抽出したデータに自動で連番をつけることができます。
このワザを使うと、抽出したデータが何件あるのかをパッと確認できるので、ひそかに便利。

フィルターをよく使う表をお仕事で作成するとき、連番部分にこの裏ワザを仕込んでおくと、「○○さんはなんて気が利くんだ…！」と評価が上がること間違いありません。

この裏ワザで使うのが、SUBTOTAL関数です。

●SUBTOTAL関数とは：計算の種類を指定して、様々な集計値を出すことができる関数
＝SUBTOTAL（集計方法,参照1,参照2,…）
※SUBTOTAL関数について詳しくは、公式サポートページをご参照ください。

【SUBTOTAL関数を使って連番を設定する方法】
考え方：上から該当セルまでの範囲の「データの個数を計算」する。
①連番を入れたいセルに、SUBTOTAL関数を入力する
②数式を表の一番下までコピー

●数式解説

SUBTOTAL関数の「集計方法」は、計算の種類を右記の「数字」で指定します。

今回は「データの個数」を集計して連番を設定したいので、集計方法は「3」＝COUNTA関数で計算します。

SUBTOTAL関数の簡単な解説動画

いかがでしたか？
三角ボタンのフィルターは、簡単・自在に欲しいデータが取り出せるので、データ分析をはじめとした様々なビジネスシーンで大活躍します。ぜひ、使いこなしてお仕事の武器にしてくださいね！