先ずはお誕生会に参加してもらうメンバーを決めましょう。誕生会を盛り上げたい！という思いで、安易に大勢に声をかけてしまうのは、あまりよろしくありません。まずは誕生日の人がどんなタイプの人なのかを冷静に判断しましょう。
友達をいっぱい集めてみんなで盛り上がるのが大好きな人もいれば、逆に本当に仲が良い友達だけで、こぢんまりしたお誕生会の方が嬉しい人もいます。
お誕生日の人がどんなメンバーだったら本当に喜ぶかな？という事をよ〜く考えて誘うメンバーを決めて行きましょう。

ある程度の主要メンバーが固まったところで、誕生日のお祝いを何日にやるかを先に決定しておきましょう。
恋人同士の場合であれば、誕生日の当日で特に問題ないと思いますが、お友達の誕生日となるとそうもいきません。誕生日当日は恋人や家族と一緒に過ごすのが普通です。まずは、前もって本人のスケジュールをちゃんと確認して、確実に日程を押さえましょう！
のんびりしていると、せっかく素敵な誕生会を企画してあげたいと考えていても、誕生日間近になって予定を聞いたら、当の本人は予定がぎっしり入っていて、「気持ちは嬉しいんだけど・・・ゴメンね～」なんて、あっさり断られたりしたら元も子ありませんから。。。
早めに確認して予定を空けておいてもらうことをお薦めします。１ヶ月前までに確定させておくのが理想的です。その後の準備もスムーズに行えます。

日程が決まったら、どのような誕生日にしてあげたいのかを考えましょう。この『プランニング』が誕生日の準備で一番楽しいところなので、おもいっきり楽しみながら考えましょう！
この頃には参加メンバーもある程度決まっていると思うので、みんなで相談しながらプランを考えていきましょう。

そこでまず大切なことは、誕生日の人にあったプランニングをしてあげるということです。想像力をふくらませて、素敵なプランを考えてあげてください。間違ってひとりよがりなプランを考えてしまうと、誕生日の人にとっては楽しくない誕生日になってしまうかもしれないので注意してください。

例えば、人前で目立つのがすごく苦手なタイプの方に、レストランなどでサプライズケーキを頼んでおいたら、店員みんなに囲まれてバースデーソングを歌われて、お客さんに大注目を浴びてしまい、逆にストレスになってしまった…。というような失敗をしてしまうかもしれません。

また、逆に目立つのが大好きで誕生日を祝ってもらうのが当たり前ぐらいに思っているようなタイプの方には、サプライズな企画を用意してあげないと物足りなさを感じさせてしまう場合もあるかもしれません（そんなワガママな人もどうかと思いますが…）。

さらに、相手の方の現在の生活状況も十分に理解した上でプランニングを考える必要があります。

例えば、育児中のママの誕生日プランであれば、まず赤ちゃんのことを第一に考えたプランニングをする必要があります。赤ちゃんのお昼寝の時間を考慮して誕生会の時間を午前中に設定するとか、屋外へ出かけるならベビーカーでも移動しやすい混雑しない場所を選ぶとか、想像力を十分に働かせて相手の条件にあった優しいプランニングをしてあげるべきです。

とにかく、相手の方がどんなタイプでどんな生活状況なのかを、よ～く見極めてプランを考えるのはとても重要なので、ここはちょっと慎重になって相手の方が本当に嬉しくなっちゃう素敵なプランを考えてあげてください。

誕生日のプランが決まったら、それを実現するための準備に、誰が、いつ、どこで、何をするのか、当日までのスケジュールを組み立てましょう。
手の込んだサプライズパーティーや、飾り付けにこだわったお誕生会など、あなたひとりでは実現できない難しい企画になればなるほど、スケジューリングがとても大事になってきます。これを安易に考えていると失敗のもとになってしまうので、しっかりとしたスケジュールを組み立てることが大事です。

メンバー、日程、プラン、準備のスケジュールと決まったら、まずは一安心。次に誕生日に必要なアイテムを手配しましょう！　レストランの予約、バースデーケーキの注文、誕生日プレゼントの購入、メッセージカード等々、誕生日の演出に必要なものを手配していきましょう。

誕生日当日の夜中の0時ジャストに合わせて、『おめでとうメッセージ』をメールやLINE、SNS等で送信しましょう！　誰よりも早くあなたが一番に！　これは是非やってください。自分のために0時まで起きて待っていてくれたんだと～思うと、絶対に嬉しく思うハズです！
電話の向こうで「どんだけ～～～！」と叫んでいることでしょう(^^)
ここまで出来ればもう準備はバッチリです。あとは、当日の誕生日を相手の方と一緒におもいっきり楽しんじゃってください。