Microsoft Copilotで｢表をいい感じに作成・編集｣する方法

Lifehacker 2024年11月1日掲載の記事より転載

Wordで表を作成する方法は簡単で、｢挿入｣タブから｢表｣を選択し、列と行を指定するだけです。行の挿入、セルの結合、行間の調整も難しくありません。表のデザインもテンプレートから選ぶだけでカスタマイズできます。

また、MicrosoftのAI アシスタントツール｢Microsoft Copilot（コパイロット）｣を利用すれば、チャットから指示するだけで、テキスト情報から表を作成できます。なお、WordでCopilotを使うには、有料ライセンスの｢Copilot Pro｣｢Copilot for Microsoft 365｣が必要です。

この記事では、Wordでの表の作成方法や、編集方法、Copilotの活用方法を解説します。操作は簡単なので、一読すればWordの活用の幅が広がるでしょう。

※2024年10月23日編集時点の情報です。アップデートが早い分野のため、サービス内容が変更されている可能性があります。

表の作成方法

ここでは、Word表の作成方法を｢マス目を使用して作成｣と｢ダイアログボックスから作成｣の2種類紹介します。

マス目を使用して作成

表を挿入したい位置にカーソルを置き、｢挿入｣タブから｢表｣を選択します。

表示されたマス目上でカーソルを動かし、希望する行数と列数を選択すると、表が作成されます。

ダイヤルボックスから作成

表を挿入したい位置にカーソルを置き、｢挿入｣タブから｢表｣を選択するところまでは、先ほどと同様の手順です。次に、｢表の挿入｣を選択します。

列数と行数を入力し｢OK｣を選択すると、指定したサイズの表が作成されます。

以下の場合は4行×4列の表が作成されます。

表の編集方法

ここでは、Wordの表の編集方法を以下の4つご紹介します。

行/列の追加・削除

Wordでは、一度作成した表の行や列の追加、削除ができます。

表の中の特定の行や列にカーソルを合わせて右クリックし、表示されたツールバーから｢挿入｣または｢削除｣を選択することで、実行するコマンドを選べます。

｢削除｣を選択すると、以下のようなコマンドが表示され、行や列だけでなく、セルや表全体の削除も実行できます。

セルの結合

Wordでは、複数のセルを結合して1つのセルにできます。

まずは結合したいセルを選択し、右クリックします。表示されたメニューから｢セルの結合｣を選択すると、セルを結合できます。

行間の調整

表全体の行間が狭すぎたり広すぎたりする場合も調整可能です。

まずは、｢デザイン｣タブから｢段落の間隔｣を選択します。表示される｢段落間隔なし｣｢狭い｣｢やや狭い｣｢やや広い｣｢広い｣｢2行分｣から選択することで、希望の行間に設定できます。

より細かく間隔を調整したい場合は、｢ユーザー設定の段落間隔｣から調整することもできます。

レイアウトの調整

表のレイアウトは調整可能で、見栄えを向上させることができます。

まずは、レイアウトした表を選択し、｢テーブルデザイン｣のタブを選択します。

｢表のスタイル｣から好みのデザインを選択します。今回は、以下のような表を選びました。

スタイルの変更により、表が見やすくなりました。

よくある悩みを解決する方法

Wordで表を作成する際、｢こうすればもっと良くなるのに｣と思いながらも、操作方法がわからず挫折してしまうこともあるでしょう。ここでは、Wordの表に関するよくある悩みとその解決方法を解説します。

表のページまたぎで見にくい

Wordで表を作成する際、｢表がまたいだとき、次のページのセルの項目がわからなくなった｣｢セルが途中で次のページにまたいでしまう｣といった、表の見栄えが悪くなることがあります。これらの問題は｢各ページにタイトル行をつける｣｢行の途中で改ページしないようにする｣といった2つの方法で解決できます。

1. 各ページにタイトル行をつける

2ページ目以降にもタイトル行をつけることで、1ページ目に戻って項目の内容を確認する必要がなくなります。

手順は簡単です。｢テーブルレイアウト｣タブから｢タイトル行の繰り返し｣を選択するだけで完了します。

タイトル行が2行目以降にも追加されたことで、各項目の内容を理解しやすくなりました。

2. 行の途中で改ページしないようにする

設定を変更し、行の途中で改ページしないようにすることで、行が分割されず、表が読みやすくなります。

まずは、右クリックし、表のプロパティを選択します。

｢行｣のタブを選択し、｢行の途中で改ページする｣のチェックを外します。

｢OK｣をクリックすると、行の途中で改ページされなくなります。

表を2つに分割したい

テーブルの間にテキストを入力したい場合は、1つの表を分割するとよいでしょう。

分割したいセルにカーソルを合わせ、｢テーブルレイアウト｣タブから｢表の分割｣を選択します。このとき、選択したセルが、分割後の新しい表の一番上のセルとなります。

その結果、表が以下のように2つに分割されます。

空欄の枠に斜線を引きたい

Wordの表の空欄に斜線を引く操作も簡単です。

斜線を入れたいセルにカーソルを合わせ、｢テーブルデザイン｣タブから｢罫線｣を選択します。｢斜め罫線（右下がり）｣または｢斜め罫線（右上がり）｣を選ぶことで、希望の斜め罫線を挿入できます。

Microsoft Copilotによる表の作成方法

WordのAIアシスタント｢Microsoft Copilot（コパイロット）｣を活用すると、テキストを表に変換することが可能です。

▼Microsoft Copilotの詳細な使い方、機能、料金については、以下で解説しています。

表は次の手順のような手順で作成できます。

まず、画面右上の｢Copilot ボタン｣をクリックします。次に、表にしたい範囲を選択し、｢表にしてください｣と指示を出します。

生成された表は｢コピー｣をして、文書に貼りつけることができます。

チャットでの指示だけでテキスト情報を表に変換できるため、作業効率の向上が期待できます。

Microsoft Copilotは、文章の下書き作成、要約、書き換えなど多様な機能を備えています。効率的に文章を作成したい場合は、導入を検討してみるとよいでしょう。

また、Wordには表作成だけでなく、多数の便利な機能が搭載されています。これらの機能を知っておくと、資料、論文、レポートの作成に役立つでしょう。詳細は以下の記事でご紹介しています。

Screenshot: ライフハッカー編集部 via Word