GeminiとGoogleワークスペースの合わせ技で、仕事の効率が爆アガりした

Lifehacker 2024年12月2日掲載の記事より転載

GoogleドキュメントやGmailなど、Google Workspaceのアプリ上でもGeminiの機能を使いながら作業できるようになりました。よりシームレスにGeminiを活用できます。

この記事ではGemini for Workspaceの使い方をご紹介します。

Gemini for workspaceで何ができる？

2024年11月、Geminiのサイドパネル機能がついに日本語にも対応し、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Gmail、Google ドライブなどのアプリ上で、Geminiを使いながら作業できるようになりました。

現在、Geminiのサイドパネル機能は、主にGoogle Workspaceの有料プラン（Gemini BusinessやGemini Enterpriseなど）を契約しているユーザー向けに提供されています。

個人アカウントの場合は、｢Google One AI Premium｣プランの加入がマストです。

メールやドキュメントの要約はもちろんのこと、文書作成やメールの返信など、アウトプットが必要な作業でも活躍します。

サイドパネルで生成した文章をそのままGoogleドキュメントへ挿入

具体的にGeminiのサイドパネルを使ってどんなことができるか試してみましょう。

たとえば、サイドパネルでGeminiにプロンプトを入力してみます。

すると、サイドパネルに回答が表示されます。

生成された回答の末尾にある矢印をクリックすると、編集しているドキュメントに一瞬で挿入されます。

Gmailでは要約や返信もGeminiの力を借りられる

Gmaliでは、Googleドキュメントと同じような使い方で、メールの要約や返信、下書きの作成ができます。

まずはメールの要約。Gmail上では自動で要約されず、プロンプトを入力する必要があります。

ちなみに一部英文で書かれているメールでしたが、翻訳はできませんでした。

新規メールの下書きも、サイドパネルで生成した内容をすぐ反映させられます。

テンプレートが挿入されるだけでも、最初からすべて書くより負担が少なくなりますね。

返信も同じように作成できます。画像のメールは筆者が見本として作成した文章です。

Googleドライブのファイルを要約する

ほかにも、Googleドライブ上だと、柔軟な検索や指定したファイルの要約ができます。筆者はライフハッカーの記事の下書きを保存しているのですが、以下のように検索をかけて要約させてみました。

｢もっとたくさんあるはずなんだけど｣と思いつつも、ファイルを開かずに要約できるなら、求めている情報を探す手間が省けそうです。

今回紹介した方法は、Gemini for workspaceで使えるほんの一部の機能。

Google Workspaceには、優秀なアシスタントが常駐しているかのようです。機会があればぜひシームレスなGeminiのサイドパネルを活用してみてください。

Image: Shutterstock