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優先排序技能:如何管理任務以提高生產力(上)

知道如何排列任務與責任優先級的學生,比那些隨意完成作業和學習的同學更有優勢。(Shutterstock)
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【大紀元2025年01月10日訊】(大紀元記者李路明編譯報導)對於任何年齡段的學生來說,知道如何確定任務的優先級都是一項基本技能。知道如何排列任務與責任優先級的學生,比那些隨意完成作業和學習的同學更有優勢。這一技能可以讓學生保持井井有條且高效的學習生活,同時確保他們有充足的時間完成作業、學習、家務以及享受社交和課外活動。

知道如何確定工作和責任的優先順序是一項終身技能。與任何技能一樣,優先級排序技能可以通過練習而提高,並且任何年齡的人都可以習得。

什麼是優先級排序技能?

優先級排序技能可以幫助學生確定哪些任務是最重要和最緊急的,以及需要為每項任務分配多少時間。了解如何確定任務的優先順序可以幫助學生充分利用時間、提高工作效率。

優先排序是一種執行能力。執行能力是計劃、組織、集中註意力和遵循指示所需的能力。執行能力還包括時間管理和組織。

如何決定任務的優先級

通過適當的規劃,學生可以列出任務,並按緊急程度和重要性對它們進行優先排序,從而從混亂中恢復秩序,並防止「分析癱瘓症」,這種「癱瘓」會增加壓力並降低生產力。

學生應該每天花一些時間列出學校作業和其它活動,然後確定需要立即關注的任務。對於年齡較小的學生來說,這可以很簡單,只需製作待辦事項清單並並為每個項目分配優先編號即可。然後,學生先處理最高優先順序的任務,再處理次要任務,依此類推。

年長的學生可以使用更複雜的優先工具,例如優先矩陣。優先索引也稱為艾森豪威爾(Eisenhower)矩陣,使用一個簡單的表格按重要性和緊急程度對任務進行優先排序,如下所示:

緊急且重要 重要但不緊急
緊急但不重要 既不重要也不緊急

緊急、重要的任務應該先完成。一旦完成這些任務,學生就可以繼續處理緊急但不重要的任務,然後處理重要但不緊急的任務,最後處理既不重要也不緊急的任務。

假設學生必須考慮以下六項任務的優先順序:

(1)為考試而在週末學習

(2)完成明天要交的數學作業

(3)完成一項在兩個月後需要提交的科學項目

(4)完成家務

(5)和朋友一起去游泳

(6)週末參加家庭聚會

使用優先索引,學生可能會像這樣組織他們的優先順序:

緊急且重要:

完成代數作業、為考試而學習

重要但不緊急:

研究科學項目

緊急但不重要:

完成家務、去參加家庭聚會

既不重要也不緊急:

游泳

優先矩陣可以幫助學生確定他們最緊迫的任務和責任。不同的學生對任務的優先排序也會略有不同。例如,有些人可能認為家務事緊急且重要,或將與朋友一起游泳移到重要但不緊急的地方。

責任編輯:瑞木悅

 

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