1．個人情報の取り扱いについて

株式会社D2C（以下「当社」といいます）は、コミュニケーション領域に携わる企業として、当社のお取引先の皆様、当社への入社を希望される皆様及びその他関係者の皆様（これらを総称して、以下「お客様」といいます）の個人情報の取り扱いについて、その保護の必要性と重要性を充分に認識し、適正な取り扱いに努めております。当社は、全ての従業員へ個人情報保護への理解・遵守を義務付けると共に、社内体制の整備を図り、個人情報の管理を徹底して参ります。

なお、これを客観的に担保するため、「プライバシーマーク」および「ISMS認証」使用の許諾事業者として、経済産業省の認可法人である一般財団法人日本情報経済社会推進協会による第三者認証機関審査を受け、「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム（JISQ15001）」準拠のプライバシーマークの認証を取得、並びに一般財団法人日本品質保証機構による第三者認証機関審査を受け、「情報セキュリティマネジメントプログラム（ISO27001）」準拠のISMS認証を取得しています。（本社オフィス・宮崎オフィス）

2．個人情報保護方針

• 個人情報保護責任者および保護体制を明確にし、個人情報を適正に管理いたします。
• 個人情報を取得する場合、あらかじめ利用目的を明らかにするものとし、その利用および提供は利用目的の達成に必要な範囲に限定するものといたします。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
• 個人情報を保護するため、当該情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩等を防止ならびに是正のための適切かつ最善の管理体制を講じます。
• 個人情報を提供する場合は、その個人より適正に同意を得た範囲に限定し、厳正な管理のもとで提供します。
• 個人情報の処理を当社の協力会社に委託する場合は、当社の厳正な管理のもとで行います。
• 個人情報の取り扱いについては、個人情報に関する法令・国が定める方針・その他の規範ならびに社内情報管理規定に従うとともに、情勢・環境の変化を考慮して継続的な個人情報保護体制の維持、改善を行います。
• 個人情報に関する開示・訂正等の要求その他苦情・相談については、適切かつ迅速に対応いたします。

3．事業概要

当社の事業概要は、以下の通りとなります。（2023年4月1日現在）

1. メディア事業・インターネット広告事業
2. メディアレップ事業
3. 広告代理、セールスプロモーション並びに広報、ＰＲに関する事業
4. アドテクノロジー事業
5. その他、マーケティングビジネス全般

4．個人情報について

4.1　個人情報の取得・利用・提供について

1. 当社は、あらかじめ利用目的を明示し、お客様の同意を得て個人情報を取得いたします。なお、個人情報とは、「個人情報の保護に関する法律」（平成一五年五月三十日法律第五十七号）に規定される、生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別することが出来るものをいい、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。
2. 当社は、あらかじめお客様の同意を得ることなく、機微な個人情報を取得することがございません。
3. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で業務の一部又は全部を外部業者に委託することがございます。この場合においても、当社は、お客様の個人情報が滅失・毀損･漏洩することのないよう、外部業者に対して自社と同等の安全管理策を義務づけております。
4. 当社は、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供いたしません。個人情報を提供する際は、必要事項を明示の上、お客様の同意を得てから提供いたします。
5. 当社は、当社の関連会社及び所属協議会等との共同事業を遂行するため、お客様の個人情報を提供することがございます。この場合においても、あらかじめ必要事項を明示の上、お客様の同意を得てから提供いたします。
6. 当社が他の事業者から委託された業務を実施するにあたって取り扱う個人情報については、当該業務の実施に必要な範囲内で取り扱います。
7. 当社が提供するサイトでは、その利便性のためクッキーを使用しておりますが、ここでは特定の個人を認識できない情報のみを取得しております。詳細は「Cookieポリシー」をご確認ください。

4.2　個人情報の利用目的

当社の個人情報の利用目的は以下のとおりです。当社は、以下の利用目的の範囲を超えて、個人情報を取得することはございません。

1. 利用者の個人情報
   • サイト・アプリでの会員登録・各種コンテンツの提供
   • サイト・アプリに関するメールマガジン・各種お知らせの配信・ご案内
   • お客様からの意見・ご相談等にかかる回答
   • キャンペーン事業にかかるプレゼント等の発送
   • アンケート調査事業（調査結果利用の際は、アンケート項目からお客様の個人情報を消去しております。）
   • モバイル関連イベント・セミナーの開催・運営･実施・ご案内
   • お客様との契約履行・代金決済・関連するアフターサービス等
2. 株主様の個人情報
   • 株主名簿作成等、会社法その他の法令に基づく株主様の管理等
3. 役員、社員および派遣社員等の個人情報
   • 人事および労務上の管理、福利厚生等
   • 法令に基づく関係各署への報告等
4. 採用応募者の個人情報
   • 面接の連絡、採用結果の通知その他の連絡
5. 採用に関し紹介者からいただく個人情報
   • 面接等の連絡、適性判断、採用結果の通知・連絡
6. 問い合わせ等で取得する個人情報
   • ご意見、ご相談にかかる回答、サービスの向上施策等
7. 取引先情報
   • 取引先との契約の適切な管理、契約内容に関するご連絡等
8. その他、上記各号に付随する業務

なお、当社は、その情報単体では個人情報に該当しない性別・年齢・職業・居住地域といった属性情報、Cookie、IPアドレス、広告識別子（AAID・IDFA）、位置情報・行動履歴といったインターネットの利用にかかるログ情報等の個人に関する情報（これらを総称して、以下「個人関連情報」といいます）をお客様又は第三者から取得する場合があります。お客様が当社に個人情報を提供した場合、当社は、当該情報と当該お客様の個人関連情報を紐づける場合がありますが、この場合には当該個人関連情報も個人情報として取り扱います。

4.3　個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。

4.4　開示請求等　及び　苦情・相談　手続き

当社の保有個人データに関し利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示（これらを総称して、以下「開示等請求等手続き」といいます）及び苦情・相談等をお申し出になる方は、以下の方法にてご請求ください。

• 開示請求等手続き及び苦情・相談申出書のフォーマットを以下のリンクよりダウンロードの上、必要事項をご記入ください。
• 前項のご記入された書類を、末尾記載の問い合わせ窓口まで郵送でお送りください。
• 開示請求及び利用目的の通知、又は第三者提供記録の開示請求の場合、1件あたり、手数料として1,000円を請求いたします。開示請求等申請書に手数料分の定額小為替証書を添えて納付ください。
• ご請求いただきました開示情報の返送先は、本人（開示請求申出書の記載住所）あるいは代理人確認書類に記載のある住所に送付（電磁的記録による開示を希望される場合は、開示請求申請書に記載の方法で送付）いたします。
• 電話でご相談される方は、事前にフォーマットの必要事項をご確認の上、末尾記載の問い合わせ窓口までお願いいたします。
• 末尾記載の問い合わせ窓口にて苦情・相談を解決できない場合は、以下の第三者機関（認定個人情報保護団体）において苦情の申出を受け付けております。

  認定個人情報保護団体の名称

  一般財団法人日本情報経済社会推進協会（ＪＩＰＤＥＣ）

  苦情解決の連絡先

  認定個人情報保護団体事務局

  住所

  〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル

  電話番号

  03-5860-7565または0120-700-779

  さらに詳しい情報をご覧になるにはＪＩＰＤＥＣのホームページをお読みください。

開示請求等手続き及び苦情・相談申出書のフォーマット

• 開示請求等申出書フォーマット（ＰＤＦ形式）
• 苦情・相談申出書フォーマット（ＰＤＦ形式）

個人情報保護管理者

株式会社D2C 情報セキュリティ担当役員

5．お問い合わせ窓口

〒105-7313 東京都港区東新橋1-19-1　東京汐留ビルディング
[email protected]
株式会社D2C 法務室