Chia sẻ bảng Freeform và cộng tác trên iPhone

Bạn có thể mời mọi người cộng tác trên một bảng Freeform trong iCloud và mọi người sẽ thấy các thay đổi mới nhất khi họ trực tuyến và đăng nhập vào Tài khoản Apple của họ. Để đảm bảo rằng tất cả mọi người có thể truy cập bảng, bạn có thể thêm mô tả cho các mục hình ảnh.

Có người đang theo dõi bảng Freeform của người khác.

Mời người khác cộng tác trên bảng

Khi cộng tác với những người khác trên một bảng Freeform được chia sẻ, bạn có thể xem các chỉnh sửa mà họ thực hiện. Các thay đổi được lưu trong iCloud, vì vậy tất cả những người có quyền truy cập bảng sẽ thấy phiên bản mới nhất bất cứ khi nào họ mở bảng.

Ghi chú: Các bảng chỉ được lưu trữ trong tài khoản iCloud của chủ sở hữu. Dung lượng iCloud của người tham gia không bị ảnh hưởng bởi các mục trong bảng.

Đi tới ứng dụng Freeform trên iPhone của bạn.
Thực hiện một trong các tác vụ sau:
- Trong khi duyệt Tất cả bảng: Chạm và giữ bảng mà bạn muốn chia sẻ, sau đó chạm vào Chia sẻ.
- Từ bên trong một bảng: Mở bảng mà bạn muốn chia sẻ (hoặc chạm vào để bắt đầu một bảng mới) sau đó chạm vào .
Cài đặt chia sẻ hiện tại được mô tả bên dưới tên của bảng, ví dụ như “Chỉ những người được mời mới có thể sửa”. Chạm vào cài đặt để thay đổi. Hãy xem Quản lý cài đặt chia sẻ.
Ghi chú: Nếu bạn muốn là người duy nhất có thể mời người khác, hãy chọn “Chỉ những người được mời” và tắt “Cho phép những người khác mời” (màu lục là bật).
Chọn cách mà bạn muốn chia sẻ bảng – ví dụ như Tin nhắn hoặc Mail – hoặc chạm vào biểu tượng của bất kỳ người nào mà bạn đã liên lạc gần đây để chia sẻ với họ.

Bạn có thể thêm người sau khi đã bắt đầu chia sẻ một bảng. Chạm vào , chạm vào Quản lý bảng được chia sẻ, sau đó chạm vào Chia sẻ với người khác. Tùy thuộc vào cài đặt của những người khác trong Tin nhắn, có thể thay đổi giao diện.

Ghi chú: Để sửa hoặc xem bảng, tất cả những người mà bạn chia sẻ phải đăng nhập vào Tài khoản Apple có iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS 13.1 trở lên. Để cộng tác bằng Tin nhắn, bạn và bất kỳ người nào mà bạn mời cũng phải bật iMessage.

Xem những người khác trong bảng

Bạn cũng có thể xem vị trí mà những người khác đang làm việc trên bảng của mình trong thời gian thực hoặc theo dõi trong khi một người tham gia khác di chuyển trong bảng. Ví dụ: nếu bạn đang theo dõi một người nào đó đang thuyết trình đề án thiết kế của họ trong một bảng Freeform thì bạn có thể xem vị trí của họ trên bảng và những gì mà họ nhìn thấy.

Một bảng Freeform được chia sẻ trên iPhone với menu cộng tác được mở.

Đi tới ứng dụng Freeform trên iPhone của bạn.
Mở bảng được chia sẻ mà bạn muốn xem người khác làm việc, sau đó chạm vào .
Bật Con trỏ của người tham gia nếu cài đặt này bị tắt.
Thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:
- Chuyển đến nơi họ đang làm việc: Chạm vào tên của một người tham gia.
  Màu bên cạnh tên của người tham gia khớp với màu đánh dấu vị trí của họ trên bảng.
- Theo dõi màn hình bảng khi họ làm việc hoặc thuyết trình: Chạm vào bên cạnh tên của người tham gia, sau đó chạm vào Theo dõi. Hoặc bạn có thể chỉ cần chạm vào hình đại diện bất kỳ lúc nào chúng ở trên bảng, sau đó chạm vào Theo dõi.
  Bất kỳ thứ gì bạn đã chọn trước khi vào chế độ này đều được bỏ chọn. Một đường viền (có màu khớp với con trỏ của người mà bạn đang theo dõi) đóng khung những gì họ nhìn thấy trên bảng.
  Cả bạn và người thuyết trình mà bạn đang theo dõi cần phải trực tuyến.

Khi bạn đang theo dõi, bạn không thể chọn bất kỳ thứ gì trên bảng và mức thu phóng được dựa trên chế độ xem của người khác.

Để dừng theo dõi, hãy chạm vào Dừng ở góc trên cùng bên phải – hoặc chỉ cần cuộn, thu phóng hoặc sửa.

Ghi chú: Những người khác đang làm việc cùng bạn trên bảng chỉ có thể hoàn tác và làm lại các thay đổi của riêng họ trong khi bảng được mở. Hãy sử dụng để di chuyển qua các thay đổi mà bạn đã thực hiện trên iPhone của riêng mình. Để thực hiện lại một thay đổi sau khi bạn hoàn tác, hãy chạm và giữ , sau đó chạm vào Làm lại.

Thêm mô tả trợ năng

Bạn có thể thêm mô tả về nội dung hình ảnh cho bất kỳ mục nào trên bảng của mình. Bằng cách đó, những người sử dụng công nghệ hỗ trợ như VoiceOver có thể nghe thấy nội dung hình ảnh được mô tả bằng âm thanh lớn. (Các mô tả không thể tự động hiển thị trên bảng).

Đi tới ứng dụng Freeform trên iPhone của bạn.
Mở bảng mà bạn muốn thêm mô tả trợ năng.
Chọn mục mà bạn muốn mô tả, chạm vào , sau đó chạm vào Mô tả.
Nhập một mô tả về nội dung hình ảnh, sau đó chạm vào .
Để nghe mô tả, hãy bật VoiceOver, sau đó chạm vào mục.

Dừng chia sẻ hoặc cộng tác

Đi tới ứng dụng Freeform trên iPhone của bạn.
Mở bảng mà bạn muốn dừng chia sẻ hoặc cộng tác trên đó.
Chạm vào , sau đó chạm vào Quản lý bảng được chia sẻ.
Thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:
- Xóa người: Chạm vào tên của người tham gia mà bạn muốn xóa, sau đó chạm vào Xóa quyền truy cập.
- Xóa chính bạn khỏi bảng của người khác: Chạm vào tên của bạn, sau đó chạm vào Xóa tôi.
- Dừng chia sẻ với mọi người: Chạm vào Dừng chia sẻ, sau đó chạm vào Dừng chia sẻ.
  Khi bạn chọn tùy chọn này, bảng không còn xuất hiện trên thiết bị của những người tham gia khác nữa, mặc dù bạn vẫn có quyền truy cập vào bảng đó.

Bạn có thể thay đổi quyền truy cập và quyền cho các cá nhân hoặc cho tất cả mọi người sau khi bạn đã bắt đầu chia sẻ một bảng. Hãy xem Quản lý cài đặt chia sẻ.

Để sử dụng các tính năng cộng tác một cách đầy đủ, tất cả những người tham gia phải trực tuyến, đăng nhập vào Tài khoản Apple của họ, đã bật Freeform trong iCloud (hãy xem Thiết lập iCloud cho Freeform trên tất cả các thiết bị của bạn trong Hướng dẫn sử dụng iCloud) và đã thiết lập xác thực hai yếu tố.

Xem thêmHướng dẫn sử dụng iCloud: Thiết lập iCloud cho Freeform trên tất cả các thiết bị của bạn In từ iPhone Xóa và khôi phục các bảng Freeform trên iPhone Cộng tác trên các dự án bằng Tin nhắn trên iPhone

Có ích?

Hướng dẫn sử dụng iPhone

Chia sẻ bảng Freeform và cộng tác trên iPhone

Mời người khác cộng tác trên bảng

Xem những người khác trong bảng

Thêm mô tả trợ năng

Dừng chia sẻ hoặc cộng tác